一流之如何制作并茂幻燈片ppt課件

1、結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá)用圖表說(shuō)話，做一流PPT目錄第三部分第三部分如何制作圖文并茂的幻燈片如何制作圖文并茂的幻燈片幻燈片制作基本要素不同風(fēng)格的幻燈片評(píng)析摘摘 要要幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動(dòng)畫幻燈片的放映幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的版式幻燈片制作基本要素版式文字版式圖文版式幻燈片的制作基礎(chǔ)版式l幻燈片的一般的布局方式包括標(biāo)題標(biāo)題問(wèn)題分析問(wèn)題分析解決方案解決方案正文正文標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題問(wèn)題問(wèn)題表現(xiàn)表現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)題分析分析處理處理方案方案正文正文標(biāo)題標(biāo)題小結(jié)小結(jié)問(wèn)題分析問(wèn)題分析解決方案解決方案問(wèn)題問(wèn)題表現(xiàn)表現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)題分析分析處理處理方案方案小結(jié)小結(jié)小結(jié)小結(jié)幻燈

2、片的制作基礎(chǔ)模版1234模版的調(diào)用模版的調(diào)用在制作新的幻燈片的時(shí)候可以套用原來(lái)使用的模版模版的設(shè)計(jì)模版的設(shè)計(jì)標(biāo)題頁(yè)正文的字體間距、顏色等模版的分類模版的分類標(biāo)題模版：設(shè)置幻燈片首頁(yè)講義模版：設(shè)置多頁(yè)打印格式備注模版：設(shè)置備注打印格式模版的存儲(chǔ)模版的存儲(chǔ)可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ)統(tǒng)一的模版統(tǒng)一的模版是制作幻燈是制作幻燈片的基礎(chǔ)片的基礎(chǔ)幻燈片的制作基礎(chǔ)顏色分類分類區(qū)分不同的觀點(diǎn)區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容和內(nèi)容突出突出突出關(guān)鍵的要點(diǎn)突出關(guān)鍵的要點(diǎn)美化美化使得幻燈片的畫使得幻燈片的畫面更加豐富面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過(guò)三種主要使用的顏色不宜超過(guò)三種

3、使用的顏色應(yīng)該為同一色系使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈色彩原理l色相l(xiāng)彩度l明度色相l(xiāng)色相：色彩的相貌l三原色：紅、黃、藍(lán)l三間色：由兩種原色構(gòu)成l 橙、綠、紫l復(fù)色：由原色和間色混合而成彩度l彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度明度l色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目性高低不同背景上顏色的注目性l純色在黑色背景上的注目性l純色在白色背景上的注目性提高識(shí)別度l識(shí)別度低的十種配色提高識(shí)別度l識(shí)別度高的十種配色配色tips1.根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛(ài)好配色2.色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系3.同一畫面中大塊配色不超過(guò)3種4.可以使用兩種顏色

4、過(guò)渡，可以采用統(tǒng)一的過(guò)渡色5.同一色、類似色表現(xiàn)類似、過(guò)渡6.對(duì)比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別幻燈片的制作基本要素顏色RGB（ 0. 0. 0） RGB132.154） RGB52.106.108） RGB192.194.204） RGB255.255.255）RGB67.） RGB77.159.157） RGB90.176.174） RGB129.195.193） RGB178.218.217）RGB0.107.160） RGB0.153.204） RGB130.153.255） RGB153.204.255） RGB204.236.255）RGB180.111.10） RGB244.170.6

5、0） RGB246.189.104） RGB255.104.102） RGB255.224.163）RGB204. 0. 0） RGB204.102.102） RGB204.159.157） RGB255.186.159） RGB255.209.191）w綠色系列綠色系列w灰色系列灰色系列w藍(lán)色系列藍(lán)色系列w褐色系列褐色系列w紅色系列紅色系列幻燈片的制作基礎(chǔ)動(dòng)畫動(dòng)畫的使用不是必須的動(dòng)畫的使用不是必須的幻燈片的制作基礎(chǔ)放映1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡32切換和動(dòng)畫一樣，也不是幻燈片必須的，過(guò)多的切換會(huì)使得聽眾疲勞切換和動(dòng)畫一樣

6、，也不是幻燈片必須的，過(guò)多的切換會(huì)使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出 放映：放映：F5，Shift+F5 記號(hào)筆記號(hào)筆 設(shè)置放映方式包含自動(dòng)循環(huán)放映）設(shè)置放映方式包含自動(dòng)循環(huán)放映） 快速放映顯示、快捷方式）快速放映顯示、快捷方式） 放映中，靈活應(yīng)用右鍵放映中，靈活應(yīng)用右鍵 放映過(guò)程中的提示放映過(guò)程中的提示幻燈片的制作基礎(chǔ)放映基本編輯：常用快捷方式基本編輯：常用快捷方式 視圖母版幻燈片模板視圖母版幻燈片模板 格式幻燈片設(shè)計(jì)格式幻燈片設(shè)計(jì) 格式幻燈片版式格式幻燈片版式 工具自定義工具自定義 以下的快捷

7、鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。悍奖恪Ｕ?qǐng)經(jīng)常使用以便記?。?Ctrl-C: 復(fù)制，復(fù)制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: 粘貼，粘貼，Ctrl-O:翻開翻開 Ctrl-S: 保管，保管，Ctrl-A: 全選，全選，Ctrl-Z: 撤銷，撤銷，Ctrl-D: 復(fù)寫復(fù)寫 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按 Ctrl 和和 Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水

8、平 移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色色 如果想選中分散的對(duì)象，按住如果想選中分散的對(duì)象，按住 Shift 鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象鍵可以十分方便地選中

9、一些小的或隱藏的對(duì)象 快捷鍵快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本 按住按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法更多實(shí)用指南更多實(shí)用指南 字體放大和縮小字體放大和縮小 增加和減少縮進(jìn)量增加和減少縮進(jìn)量 盡可能用復(fù)制和格式刷盡可能用復(fù)制和格式刷 文本中排列間隔不要用

10、空格，而用文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵鍵 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺） 文字格式：楷體文字格式：楷體Arial 全選框再按全選框再按Ctrl選擇想要的圖片選擇想要的圖片 千萬(wàn)別忘記保存：千萬(wàn)別忘記保存：CtrlS 自選圖形的默認(rèn)效果自選圖形的默認(rèn)效果 圖形組合的好處圖形組合的好處使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大?。菏欠翊执竺溃勘M量采用小號(hào)字體，14號(hào) 20號(hào)字體，推薦使用1618號(hào)對(duì)于內(nèi)容比較少

11、的篇章可以采用小字號(hào)，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的然后把它們盡量放到合適的圖表里面每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。更多實(shí)用指南更多實(shí)用指南幻燈片的圖形表達(dá)l圖形的重要作用l表達(dá)形象化l分析結(jié)構(gòu)化l突出重點(diǎn)l圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān)l高層匯

12、報(bào)l公開演講圖形圖形表格表格文字文字圖形圖形表格表格文字文字幻燈片的圖形表達(dá)表達(dá)形象化表達(dá)形象化通過(guò)圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)突出重點(diǎn)圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析通過(guò)對(duì)圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾圖形化表達(dá)圖形化表達(dá)相關(guān)說(shuō)明相關(guān)說(shuō)明圖形表達(dá)的基本技巧圖形制作技巧圖形表達(dá)的基本技巧圖形外觀圖形外觀圖形文本圖形文本位置調(diào)整位置調(diào)整圖形組合圖形組合圖形層次圖形層次顏色填充顏色填充邊框線條邊框線條陰影效果陰影效果三維效果三維效果默認(rèn)效果默認(rèn)效果復(fù)制復(fù)制挪動(dòng)挪動(dòng)微調(diào)微調(diào)字體字體選擇性粘貼選擇性粘貼格式格式圖形表達(dá)的基本技巧圖形外觀三維效果顏色方向默認(rèn)效果快速?gòu)?fù)制陰影