時(shí)間管理--忙要忙的有意義(ppt 頁)

1、主講 夏世洪12/11/20211請(qǐng)閉目60秒思考這個(gè)問題如果您的余生只剩下3天,您會(huì)做哪3件事情?XIASH12/11/20212 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，

2、你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？12/11/202138.8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.10.你時(shí)常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完你時(shí)常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？它？11.11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是

3、感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？目標(biāo)一致的大事？16.16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？于未來？12/11/20214總結(jié)你的時(shí)間掌控12-16“yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8-12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4-8“yes”可以！方向

4、正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法12/11/20215因?yàn)槲也恢酪驗(yàn)槲也恢谰烤故裁磳?duì)我最重要，究竟什么對(duì)我最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾驗(yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕也坏貌幻考露甲?。所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時(shí)間去考慮，所以我沒有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我最重要。究竟什么對(duì)我最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白12/11/20216XIASH時(shí)間管理不是什么? 時(shí)

5、間本身不是問題. 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多； 所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間時(shí)間, 而是在于自己如何善用及分配善用及分配你自己的時(shí)間。12/11/20217XIASH時(shí)間管理是什么? 時(shí)間管理就是自我管理； 自我管理即是改變習(xí)慣, 以使自己更富績(jī)效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完, 叫做效能 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃。12/11/20218XIASH時(shí)間管理的誤區(qū) 工作缺乏計(jì)劃；組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)； 時(shí)間控制不夠； 整理整頓不足； 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)；忙了就好忙了就好； 時(shí)間管理能有多大用；身不由己身不由己； 江山

6、易改、習(xí)慣難移。12/11/20219XIASH人, 為何安于現(xiàn)狀? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但又想安于現(xiàn)狀？1.1.無奈；無奈；2.2.不確定改變之后會(huì)更好；不確定改變之后會(huì)更好；3.3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的。因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的。 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時(shí), 表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用對(duì) “新的思考方式”12/11/202110XIASH12點(diǎn)連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個(gè)點(diǎn)連接起來。起筆和落筆匯合一處）思維游戲12/11/202111條件：準(zhǔn)備一把條件：準(zhǔn)備一把60格長(zhǎng)的軟尺，表明你格長(zhǎng)的軟尺，表明你2080歲的歲的時(shí)間，每一格是一年。時(shí)間，每一格是一年。1

7、.6080歲歲 20年是老年時(shí)間，剪去年是老年時(shí)間，剪去20格，剩下格，剩下40年年黃金時(shí)間；黃金時(shí)間；2.睡眠每天睡眠每天8小時(shí)，小時(shí)，40年睡眠年睡眠13年，剩下年，剩下27年；年；3.早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動(dòng)，每天平早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動(dòng)，每天平均均2.5小時(shí)，小時(shí)，40年用掉年用掉4年，剩下年，剩下23年；年；剪時(shí)間XIASH12/11/2021124.用于交通時(shí)間平均每天用于交通時(shí)間平均每天2小時(shí)，小時(shí)，40年用掉年用掉3年，剩年，剩下下20年；年；5.用于打電話、找東西每天用于打電話、找東西每天1小時(shí)，小時(shí)，40年用掉年用掉1年，年，剩下剩下19年；年；6.每

8、天看電視的時(shí)間每天看電視的時(shí)間3小時(shí)，小時(shí)，40年用掉年用掉5年，剩下年，剩下14年；年；剪時(shí)間游戲XIASH12/11/2021137.每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花在娛樂、購物上，平均每天在娛樂、購物上，平均每天3小時(shí)，小時(shí)，40年用掉年用掉5年，年，剩下剩下9年；年；8.每天刷牙、洗臉、個(gè)人清潔、化妝、看報(bào)用每天刷牙、洗臉、個(gè)人清潔、化妝、看報(bào)用1小小時(shí)，時(shí)，40年用掉年用掉1年，剩下年，剩下8年；年；9.如果一年有如果一年有10天休假，天休假，40年用掉年用掉1年；如果無法年；如果無法集中在工作上集中在工作上1小時(shí)，小時(shí)，40年用掉

9、年用掉1年，兩項(xiàng)合計(jì)大約年，兩項(xiàng)合計(jì)大約2年，剩下年，剩下6年。年。XIASH12/11/202114結(jié)論：結(jié)論：人的一生可能只有人的一生可能只有6年年用于工作，合計(jì)用于工作，合計(jì)52560小時(shí)。小時(shí)。XIASH12/11/202115XIASH時(shí)間價(jià)值分析年薪（元）每天價(jià)值小時(shí)價(jià)值分鐘價(jià)值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.9812/11/202116XIASH時(shí)間價(jià)值分析出租車司機(jī)（北京）銷售經(jīng)理副總經(jīng)理時(shí)間價(jià)值每月份錢4500元

10、假如每月績(jī)效目標(biāo)是銷售額100萬元每月績(jī)效目標(biāo)1000萬元每天的價(jià)值司機(jī)不休周末，每天150元，加變動(dòng)費(fèi)用總計(jì)250元扣除每月8天的休息日，每天的績(jī)效目標(biāo)是4.545萬元每天45.45萬元每小時(shí)的價(jià)值一天一般工作12小時(shí)，每小時(shí)21元以國家規(guī)定每天8小時(shí)上班時(shí)間計(jì)，每小時(shí)5682元每小時(shí)5.682萬元每10分鐘的價(jià)值3.5元950元9500元12/11/202117XIASH時(shí)間清單分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪費(fèi)超時(shí)實(shí)際用時(shí)計(jì)劃用時(shí)活動(dòng)事項(xiàng)時(shí)間12/11/202118XIASH工作清單分析原因無計(jì)劃時(shí)間延誤浪費(fèi)實(shí)際時(shí)間計(jì)劃時(shí)間工作事項(xiàng)12/11/20211

11、9XIASH工作緊急性分析不緊急不很緊急緊急非常緊急工作事項(xiàng)12/11/202120XIASH工作重要性分析不重要不很重要重要非常重要工作事項(xiàng)12/11/202121XIASH高效益活動(dòng)分析高效益活動(dòng)排序所需時(shí)間排序必要程度排序目標(biāo)（職務(wù)）貢獻(xiàn)排序活動(dòng)12/11/202122XIASH授權(quán)分析必須授權(quán)沒有授權(quán)的原因應(yīng)該授權(quán)可以授權(quán)不應(yīng)授權(quán)工作事項(xiàng)12/11/202123XIASH會(huì)見分析經(jīng)常要見但并不是每日必見的人不定時(shí)間但是必須經(jīng)常會(huì)見的人會(huì)見不經(jīng)常往來的人不速之客延誤時(shí)間每日必須會(huì)見的人原因分析實(shí)際會(huì)見時(shí)間計(jì)劃會(huì)見時(shí)間會(huì)見人會(huì)見分類12/11/202124XIASH會(huì)議分析原因分析會(huì)議必要

12、性評(píng)估實(shí)際用時(shí)計(jì)劃用時(shí)會(huì)議名目日期12/11/202125XIASH公出分析實(shí)際用時(shí)原因分析計(jì)劃用時(shí)公出必要性評(píng)估事由日期12/11/202126時(shí)間大盜14.缺乏個(gè)人管理。7.工作擱置；13.不會(huì)說“不”；6.職責(zé)不明確；12.拖延；5.無效溝通；11.想干得事太多；4.無效授權(quán)或不授權(quán)；10.經(jīng)常救火；3.條理不清；9.沒有計(jì)劃；2.無效會(huì)議；8.不速之客；1.電話干擾；12/11/202127時(shí)間管理的演進(jìn)個(gè)人管理以生活重心為導(dǎo)向！第四代時(shí)間管理行事強(qiáng)調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時(shí)間與精力加以合理分配，最終實(shí)現(xiàn)高效。第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)行事日程表，反映時(shí)間管理已開始注重規(guī)劃第二代時(shí)間管

13、理著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力第一代時(shí)間管理XIASH12/11/202128時(shí)間平衡模型圖時(shí)間平衡家人朋友別人的承認(rèn)和贊許事業(yè)福利財(cái)富身體健康，合理飲食適當(dāng)休息，休閑娛樂信仰，愛情哲學(xué)思考實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值追問未來工作人際關(guān)系健康慎思12/11/202129一 目標(biāo)法則 什么叫目標(biāo)設(shè)定？ 目標(biāo)即為個(gè)體所追求的東西東西。設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針方針、朝著某一方向行動(dòng)。 不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1.恐懼恐懼。怕萬一達(dá)不到怎么辦？會(huì)有失敗感覺；2.無此意愿無此意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；3.誤將行動(dòng)當(dāng)成就誤將行動(dòng)當(dāng)成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；其實(shí)行動(dòng)不等

14、于成就，有結(jié)果才算有成就。12/11/20213012/11/202131目標(biāo)法則 目標(biāo)刺激我們奮勇向上 制定目標(biāo)的SMART原則具體的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可達(dá)到的（Attainable） 相關(guān)的（Relevant） 基于時(shí)間的（Time-based） 12/11/202132目標(biāo)法則 哈佛大學(xué)的研究終未狀態(tài)(25年后)初始狀態(tài)(25年前)數(shù)量比例生活在社會(huì)的最底層，生活過得極不如意。沒有目標(biāo)27%生活在社會(huì)的中下層,雖衣食無憂,但亦無突出成就。目標(biāo)模糊60%生活在社會(huì)的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人才。有清晰但比較短期的目標(biāo)10%幾乎都

15、成為社會(huì)各界頂尖成功人士。有清晰且長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)3%12/11/202133目標(biāo)法則 分解目標(biāo)的方法（剝洋蔥法）終極目標(biāo)（人生的真諦）總體目標(biāo)（人生核心軸）長(zhǎng)期目標(biāo)（5-10年）中期目標(biāo)（2-3年）短期目標(biāo)（0.5-1年）近期目標(biāo)（月、周、日等）12/11/202134目標(biāo)法則 個(gè)人目標(biāo)的組成部分個(gè)人目標(biāo)1.個(gè)人悼詞2.生活狀況3.未來5年的夢(mèng)想4.愿望：旅行、豐富的閱歷和回憶4a.個(gè)人愿望一覽表4b.個(gè)人收獲展望5.榜樣6.理想設(shè)計(jì)7.生命計(jì)劃12/11/202135目標(biāo)倒金字塔人生目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日日目標(biāo)12/11/202136PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的作

16、法耗用時(shí)間12/11/202137日計(jì)劃的步驟5.事后的檢查4.決定優(yōu)先順序決定優(yōu)先順序3.預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外的工作2.估計(jì)工作需要的時(shí)間估計(jì)工作需要的時(shí)間1.列出工作任務(wù)日計(jì)劃的五個(gè)步驟12/11/202138日計(jì)劃避免的傾向第二種傾向：備忘錄法第一種傾向：流水帳法12/11/202139二 帕累托法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 你所完成的工作里, 80%80%的成果,來自于20%20%的時(shí)間,也就是說80%的努力是與成果關(guān)系不大。12/11/202140帕累托法則示意圖80% 時(shí)間20%時(shí)間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物12/11/202141三 ABC法則不太重

17、要、不重要數(shù)量占65%價(jià)值占15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占20%價(jià)值占20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占15%價(jià)值占65%自己干，不授權(quán)C級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)A級(jí)任務(wù)12/11/202142XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩四 “要事第一”法則? ? ? ? ?A AB BC CD D12/11/202143XIASH時(shí)間管理矩陣圖 緊緊 急急 不不 緊緊 急急 重重要要不不重重要要II I IIII V12/11/202144XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事順序12/11

18、/202145不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%12/11/202146明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬 這叫 “授權(quán)”12/11/202147明智的時(shí)間配置12/11/202148時(shí)間管理效率篇12/11/202149制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 1.在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)何時(shí)截止。 2.即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)何時(shí)完成的目標(biāo)。 3.由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。12/11/202150養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便盡早忘掉它； 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣； 將事情切成好幾塊小塊任務(wù), 快速地完成每一塊的任務(wù)； 完成最關(guān)鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 一般。12