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文檔簡介

1、售后客戶回訪項目草案一、回訪的目的1、深入了解客戶需求,加強公司與客戶溝通,提升客戶粘性,通過售后回訪,對 客戶人物畫像及需求畫像進行精細(xì)化描述,用以指導(dǎo)公司各個部門的工作,以客戶 為導(dǎo)向,提升公司整體業(yè)績及產(chǎn)能,并形成一套行之有效的客戶服務(wù)機制。2、通過售后回訪的形式進行活動推廣及產(chǎn)品營銷活動,提升客戶的忠誠度,增加 客戶的復(fù)購率。3、通過售后回訪工作,發(fā)展粉絲經(jīng)濟,形成口碑意識,以多種形式相結(jié)合的形式, 提升客戶滿意度,優(yōu)化品牌形象,擴大產(chǎn)品的消費人群,增強公司的核心競爭力。二、回訪的方法1回訪員電話回訪 2、回訪數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理及分析(及時性、報表數(shù)據(jù)真實性、回訪質(zhì)量抽查結(jié)果分析)三、回訪數(shù)

2、據(jù)來源由運營提供客戶資料,回訪人員對客戶進行回訪工作,并有針對性的收集客戶 的需求數(shù)據(jù)、人才畫像、場景應(yīng)用等相關(guān)內(nèi)容四、回訪的內(nèi)容與要求1、回訪員對運營部提供的客戶信息進行電話回訪,從外觀評價、包裝完整、 到貨時效、用戶的滿意度等方面進行回訪。2、回訪時要根據(jù)用戶的實際情況及其所關(guān)心的問題,有選擇性地確定回訪內(nèi)容, 與用戶進行親切交談,架起與用戶溝通的橋梁,增進與用戶的感情。3、回訪時的語言規(guī)范:a. 問候語:“您好!我是淘寶天藍(lán)家的回訪員,請問這是(*女士)家嗎?能打攪您一會嗎? ”;b. 告別語:“謝謝您對我們回訪工作的支持!如果您以后需要我們的服務(wù), 請拔打統(tǒng)一免費電話,我們將及時為您服

3、務(wù)。謝謝,再見! ”4、回訪語言要規(guī)范,使用普通話與用戶交流,語氣和藹可親、熱情悅耳,保持你 的微笑,讓對方能感覺到。5、對年復(fù)購3次以上的客戶按公司回訪要求對用戶原則上要求100%回訪(如為 疑似代理商暫時不進行回訪),回訪應(yīng)在客戶購買產(chǎn)品到貨后次日進行初次回訪, 7-10天內(nèi)進行二次回訪,回訪完畢后做好回訪日報表上報。6、對回訪產(chǎn)生的不屬實、不滿意、意見及建議等要如實做好登記,要求在“回訪 描述”中注明受訪人,簡單描述情況,并將需要處理的問題交相應(yīng)的部門主管進行 處理,要求部門主管及時反饋處理結(jié)果或整改措施,回訪員將對客戶進行二次回訪, 回訪員回訪需申請退貨或者因其他原因一時處理不好的,必

4、須跟蹤處理進程,直至 回訪客戶答復(fù)滿意為止。7、對回訪的客戶信息,回訪員要做好保密工作,客戶資料及回訪意見屬于公司高 度機密,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得向公司內(nèi)部無關(guān)人員及公司外部人員透露,每日完 成回訪數(shù)據(jù)需統(tǒng)一匯報至運營部,回訪員不得私自留存客戶信息,也不得將客戶資 料帶里工位。8、客戶回訪進程按照客戶等級進行分級回訪,原則上要求每位消費者都需要進行 回訪跟蹤,本著有效回訪的原則,低于90秒的回訪屬于無效回訪,高于5分鐘的回 訪屬于優(yōu)質(zhì)回訪,根據(jù)回訪時效性,公司對回訪員進行計件工資,前期有效回訪按照0.5元/條計算,優(yōu)質(zhì)回訪按照1元/條計算,個人回訪客戶一個自然月內(nèi)產(chǎn)生交易, 按照有效交易金額5%進行提成,后期根據(jù)實際效益進行調(diào)整,如查出虛假信息及虛 假回訪,當(dāng)月所有回訪提成全部取消。9、回訪員回訪出來的不屬實、用戶不滿意、發(fā)錯貨等問題應(yīng)及時進行復(fù)核,運營 部就每月集中問題進行內(nèi)部通報。10、運營部每月做好回訪情況月報表,并根據(jù)月報表的數(shù)據(jù)進行分析,對客戶意見、需求、滿意度等訴求統(tǒng)一整理并將分析結(jié)果下 發(fā)至各部門,同時跟進后期效果。11、運營部對回訪的結(jié)果進行必要的監(jiān)督、指引與考核。12、因本項目屬于計劃階段,人員前期安排現(xiàn)有員工開展工作,后期根據(jù)效果進行人員需求分析及配置,原則上要求本崗

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