加強信息化建設(shè)提高信息服務(wù)質(zhì)量ppt課件

1、加強信息化建立提高信息效力質(zhì)量信息中心信息中心20062006年年1212月月信息化建立信息化建立“十一五十一五 規(guī)劃規(guī)劃 指點思想指點思想 建立目的建立目的 建立內(nèi)容建立內(nèi)容指點思想指點思想 面向國家自然科學(xué)基金“十一五期間的戰(zhàn)略需求，加快基金委信息化建立的步伐 結(jié)合當(dāng)前建立和長久開展，加強信息技術(shù)在科學(xué)基金管理中的深化運用 加強信息效力，推進信息共享和網(wǎng)絡(luò)化管理 注重信息平安與管理業(yè)務(wù)操作的可信任支持，以信息化帶動科學(xué)基金管理的現(xiàn)代化建立目的建立目的 一致數(shù)據(jù)資源，建立科學(xué)基金管理、電子政務(wù)辦公、信息資源共享和輔助決策支持四大平臺 圍繞科學(xué)基金的中心任務(wù)，構(gòu)建多層次平安、可靠的自然科學(xué)基金

2、信息效力支撐體系 建立一致協(xié)調(diào)的科學(xué)基金綜合業(yè)務(wù)電子辦公環(huán)境，全面實現(xiàn)科學(xué)基金懇求、受理、評審、資助管理、成果申報與發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)化管理，為科學(xué)基金管理的公開、公正、公平與全面實施科技信譽管理提供技術(shù)支撐基于網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)基金管理 推進信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，建立科學(xué)基金管理平臺，完成科學(xué)基金工程管理的操作過程 以客戶效力為中心，加強信息效力，在效力中實施管理，在管理中表達(dá)效力 基于網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)基金管理 2000年啟動了科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的開發(fā)工程，將信息效力由基金委內(nèi)部擴展到基金委外部，同年啟動了電子評議試點任務(wù) 2001-2002年啟動了電子版懇求書的填寫和網(wǎng)絡(luò)上報任務(wù)，開展了基于互聯(lián)網(wǎng)的同行評議試

3、點任務(wù) 2003-2004年確定了基于互聯(lián)網(wǎng)的懇求書填報和同行評議任務(wù)方式 2005年簡化了面上工程的報送程序，初步實現(xiàn)了科學(xué)基金工程全程管理網(wǎng)絡(luò)化 基于網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)基金管理 專家評審系統(tǒng)建立 聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置 信息發(fā)布 科學(xué)基金管理培訓(xùn)專家評審系統(tǒng)建立 發(fā)揚科學(xué)基金擁有全面、權(quán)威專家系統(tǒng)的專家資源優(yōu)勢，下真工夫、化大力氣加強專家系統(tǒng)建立。只需建立高質(zhì)量、高程度的專家隊伍才干保證評審任務(wù)的科學(xué)性和公正性。專家評審系統(tǒng)建立-專家?guī)斓慕?999年開場著手建立基于網(wǎng)絡(luò)的專家信息庫。到2006年專家人數(shù)到達(dá)6.7萬人通訊評議情況通訊評議情況20062006年年20052005年年20042004年年備注備

4、注指派評議總數(shù)指派評議總數(shù)230540230540220385220385203965203965指派專家數(shù)指派專家數(shù)215632156320548205481938619386通知郵件數(shù)通知郵件數(shù)591475914761840618405524655246專家網(wǎng)絡(luò)獲取率及數(shù)專家網(wǎng)絡(luò)獲取率及數(shù)227381227381217827217827199122199122獲取率獲取率97%97%以上以上在線評議數(shù)在線評議數(shù)10360410360494382943827648876488指派頂峰值指派頂峰值220862208620769207691691816918郵件發(fā)送頂峰值郵件發(fā)送頂峰值12607

5、1260711598115981071010710評議回收頂峰值評議回收頂峰值1215112151142771427712216122165.305.30號左右號左右專家評審系統(tǒng)建立-評審專家管理擴展專家來源 加強專家信息的更新與維護 逐漸實現(xiàn)專家信譽管理 評審專家管理評審專家管理-擴展專家來源擴展專家來源 多種途徑擴展專家隊伍，保證同行評議專家?guī)熘杏凶銐虻膫溥x專家 學(xué)科提名 依托單位引薦 工程擔(dān)任人和懇求人 向依托單位定向征集評審專家管理評審專家管理-依托單位引薦依托單位引薦在一線任務(wù)、相對年輕的專家，應(yīng)放到我們庫存里，邊運用甄別，邊鍛煉專家 依托單位管理人員登錄系統(tǒng)，錄入專家的根本信息 系

6、統(tǒng)經(jīng)過郵件通知專家登錄系統(tǒng)維護本人的信息 基金委任務(wù)人員按專家填寫的信息細(xì)化、補充評審的相關(guān)信息評審專家管理評審專家管理-信息的更新與維護信息的更新與維護信息的準(zhǔn)確、完善信息的準(zhǔn)確、完善 專家個人信息主要靠專家本人維護，專家個人信息主要靠專家本人維護，提高專家維護信息的認(rèn)識提高專家維護信息的認(rèn)識 依托單位對本單位專家根本信息維護依托單位對本單位專家根本信息維護 科學(xué)部做好專家的遴選、補充和調(diào)整科學(xué)部做好專家的遴選、補充和調(diào)整任務(wù)，保證專家?guī)於ㄆ诟氯蝿?wù)，保證專家?guī)於ㄆ诟略u審專家管理評審專家管理-專家信譽管理專家信譽管理 在專家?guī)熘杏涗泴＜以u議結(jié)果信息、評議工程的信息和專家信譽管理信息。實現(xiàn)專

7、家?guī)斓膭討B(tài)管理 聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置建立全過程工程管理系統(tǒng)、資助方案與財建立全過程工程管理系統(tǒng)、資助方案與財務(wù)管理系統(tǒng)、專家評審系統(tǒng)、成果管理系務(wù)管理系統(tǒng)、專家評審系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、科學(xué)基金電子文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科統(tǒng)、科學(xué)基金電子文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)基金工程管理操作網(wǎng)絡(luò)化學(xué)基金工程管理操作網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置一 工程的申報工程的申報 資助工程方案書的填寫與報送資助工程方案書的填寫與報送 資助工程進展報告的填寫與報送資助工程進展報告的填寫與報送 資助工程結(jié)題報告的填寫與報送資助工程結(jié)題報告的填寫與報送 資助工程研討成果的報送資助工程研討成果的報送聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置-工程申報電子懇求書上報 每年集中受理期間內(nèi)

8、，可以經(jīng)過miniIRIS進展懇求書打包、上報HTTP或FTP方式 非集中受理期間，由單位聯(lián)絡(luò)人登錄ISIS系統(tǒng)，采用“上傳懇求書的方式進展 在線懇求的工程由懇求人直接提交、單位聯(lián)絡(luò)人登錄ISIS系統(tǒng)確認(rèn)聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置-工程申報單位聯(lián)絡(luò)人匯總懇求書，經(jīng)過miniIRIS或ISIS上傳電子文件經(jīng)過miniIRIS上傳勝利后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給聯(lián)絡(luò)人，通知收到懇求，并提示24小時后查看處置情況。擔(dān)任人提交懇求給單位經(jīng)過ISIS上傳后，界面直接提示“上傳勝利，以及24小時后查看處置情況。系統(tǒng)處置后發(fā)送郵件給單位聯(lián)絡(luò)人，告之處置完成，并提示上網(wǎng)查看處置結(jié)果。假設(shè)處置失敗，請將原懇假設(shè)處置失敗，請將原懇求

9、刪除后，再次上傳。求刪除后，再次上傳。單位聯(lián)絡(luò)人在系統(tǒng)中添加懇求人系統(tǒng)發(fā)送用戶郵件通知給懇求人工程懇求人登錄系統(tǒng)，填寫工程懇求系統(tǒng)發(fā)送郵件通知給單位聯(lián)絡(luò)人單位聯(lián)絡(luò)人登錄系統(tǒng)，審核吊銷懇求工程基金委審核工程懇求人提交生成懇求書PDF文件系統(tǒng)發(fā)郵件給工程懇求人，告之懇求書PDF文件已完成懇求書無誤后，工程懇求人點擊提交懇求假設(shè)懇假設(shè)懇求需求求需求修正：修正：基金委取消審核單位聯(lián)絡(luò)人取消審核工程懇求人修正懇求重新生成PDF文件、提交，并審核基金工程申報情況基金工程申報情況 2006年年2005年年2004年年備注備注申報總數(shù)申報總數(shù)669726697254180541804426744267集中受理

10、期申報總集中受理期申報總數(shù)數(shù)639606396052657526574315243152一天處置量的最頂一天處置量的最頂峰峰13072130729655965580558055經(jīng)過經(jīng)過FTPFTP、WEBWEB三三種網(wǎng)絡(luò)方式上報種網(wǎng)絡(luò)方式上報最后一周的總處置最后一周的總處置量量52839528394560445604378383783880%80%以上的工程在最以上的工程在最后一周提交后一周提交聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置-資助工程管理懇求人提交紙質(zhì)文件、電子文件單位聯(lián)絡(luò)人登錄系統(tǒng)，根據(jù)紙質(zhì)報告審核電子文件基金委管理部門根據(jù)紙質(zhì)報告，審核電子文件。資助工程方案書、資助工程方案書、工程進展工程進展/結(jié)題結(jié)題注，

11、資助工程方案書需求科學(xué)處發(fā)送電子郵件通知后工程擔(dān)任人才干填寫工程擔(dān)任人登錄系統(tǒng)，在線或下載填寫電子文件假設(shè)報假設(shè)報告需求告需求修正：修正：基金委取消審核單位聯(lián)絡(luò)人取消審核工程懇求人修正懇求重新生成PDF文件、提交，并審核聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處置-二 依托單位管理報告的填報依托單位管理報告的填報 資助經(jīng)費的撥付與確認(rèn)管理資助經(jīng)費的撥付與確認(rèn)管理 依托單位信息維護依托單位信息維護 工程擔(dān)任人、評審專家的信息維護工程擔(dān)任人、評審專家的信息維護 研討成果的錄入研討成果的錄入信息發(fā)布 建立以綜合門戶網(wǎng)站為樞紐、部門網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站為節(jié)點的基金委樹型網(wǎng)站集群體系 進展內(nèi)容整合，實現(xiàn)與用戶的互動交流信息發(fā)布一) 同意資助

12、工程信息發(fā)布 公布資助工程的根本信息，公眾可以查閱 研討成果發(fā)布 2006年5月建成開通科學(xué)基金共享效力網(wǎng),公布了近十年資助工程的根本信息和獲得的學(xué)術(shù)研討結(jié)果信息發(fā)布二 工程指南 懇求指南 基金工程管理百問 人員獲資助工程信息查詢 申報工程常見問題解答懇求書常見問題 工程申報系統(tǒng)(MiniIRIS) 科學(xué)基金管理培訓(xùn)科學(xué)基金管理培訓(xùn) 科學(xué)基金管理規(guī)章制度、管理方法培訓(xùn)科學(xué)基金管理規(guī)章制度、管理方法培訓(xùn) 建立科學(xué)基金工程管理培訓(xùn)系統(tǒng)，提供在線模建立科學(xué)基金工程管理培訓(xùn)系統(tǒng)，提供在線模擬操作，支持用戶自助培訓(xùn)。已開通培訓(xùn)網(wǎng)站的擬操作，支持用戶自助培訓(xùn)。已開通培訓(xùn)網(wǎng)站的內(nèi)容：內(nèi)容：工程懇求工程懇求工程懇求人下載、填寫懇求書工程懇求人下載、填寫懇求書單位聯(lián)絡(luò)人單位聯(lián)絡(luò)人匯總打包、上傳懇求書匯總打包、上傳懇求書mini