定崗定編設(shè)計方案

1、.xxx 科技有限公司定崗定編設(shè)計方案2011 年 12 月.目錄第一章總則3第二章定崗定編的原則、意義及策略3第三章定崗定編的依據(jù)和方法5第四章定崗定編實施細(xì)則5第五章程序和審批權(quán)限9第六章管理9第七章附則9.第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)編制管理，規(guī)范定崗定編工作，使公司崗位設(shè)置和定編工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本方案。第二條 定崗定編管理工作，是公司人力資源管理工作的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分。第三條 定崗定編管理的內(nèi)容包括崗位設(shè)置、崗位人員編制的確定。定崗定編管理工作必須實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。第四條本方案適用于公司總部所有部門。第二章定崗定編的原則、意

2、義及策略第五條定崗定編的原則因事設(shè)崗原則從“理清該做的事”開始，“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實，又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位，而不應(yīng)因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。整分合原則在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。最少崗位數(shù)原則既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。規(guī)范化原則崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。 對企業(yè)腦力勞動的崗位規(guī)范不宜過細(xì)， 應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地?？蛻魧?dǎo)向原則應(yīng)該滿足

3、特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。一般性原則.應(yīng)基于正常情況的考慮，不能基于例外情況。例如， 90%情況下這個崗位需要多少工作量，多少工作強(qiáng)度。第六條定崗定編的意義定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測，以便更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。由于人的主觀能動性是難以預(yù)測的，所以，在任何時候，定崗定編都不可能是絕對準(zhǔn)確的，只可能是一種參考。其次，由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快，在某一時間段上做出的定崗定編只可能在本時間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化，它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。定崗定編是企業(yè)所有部門的事，而不是人力資源一個部門的事。因此，企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進(jìn)行

4、自我約束、自我控制的機(jī)制，而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱， 前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位，而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。 但在實際工作中， 這兩者是密不可分的，當(dāng)一個崗位被確定之后，就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。定崗定編是世界各地各種組織中存在的一個共同的問題， 但也是處在不斷探討之中的一個問題。它并沒有一個固定的模式，只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期運用不同的方法。第七條定崗定編的策略共贏激勵的策略。定編是在現(xiàn)有人員規(guī)?；A(chǔ)上，通過合理的人崗匹配，做到提高人均效率10%-15%，以提高公司的整體運營效率和效益，實現(xiàn)員工收入與公司效益

5、的同步增長。 對于經(jīng)營管理出色的部門經(jīng)理，也將按照人均效益提高的幅度，對其進(jìn)行一定的薪酬調(diào)整。精簡高效的策略。按照不同人員的管理特點，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向，根據(jù)目前公司的運營規(guī)模， 通過提高管理人員的能力和加大管理權(quán)限等手段，達(dá)到提高內(nèi)部運營效率的目的。 本著精簡、 工作量飽滿的原則進(jìn)行崗位設(shè)計和數(shù)量配置，嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)型的崗位種類和數(shù)量。.第三章定崗定編的依據(jù)和方法第八條定崗定編的依據(jù)在現(xiàn)有工作量及人員配置基礎(chǔ)上，分析未來業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢，結(jié)合人員培養(yǎng)要求，制定崗位編制。以現(xiàn)有工作量飽和程度為依據(jù)以最佳實踐標(biāo)桿為依據(jù)以現(xiàn)有人員水平為依據(jù)以公司的主營業(yè)務(wù)收入與人員的比例為依據(jù)第九條定崗定編的方

6、法通常來講有兩類：第一類：人員編制測算法根據(jù)公司戰(zhàn)略確定公司發(fā)展重點內(nèi)容， 公司根據(jù)重點任務(wù)設(shè)置部門、 崗位及配備人員，之后再根據(jù)一定比例， 同時參考工作內(nèi)容、 公司的實際人員情況等綜合因素確定人員編制。根據(jù)確定的基本人員編制來做人員預(yù)算， 如果增加編制， 則需要增加相應(yīng)的營業(yè)收入或減少相應(yīng)成本。第二類：用財務(wù)預(yù)算的方式形成約束機(jī)制來控制人員編制通過財務(wù)預(yù)算確定公司的人力資本的投入比例及數(shù)額。根據(jù)公司實際情況確定業(yè)務(wù)部門與職能部門的人力資本的投入比例。在人力資本投入的總額度內(nèi)可以自動設(shè)定人員編制，可以采用精英型的人員編制形式，人員少而精，但薪酬比較高；也可以采用以量取勝型的人員編制形式，人員多

7、，但薪酬不高，總的人力資本額度不超過總的額度就可以。第四章定崗定編實施細(xì)則第十條崗位設(shè)置實施細(xì)則公司設(shè)置的崗位數(shù)量要符合最小化原則，達(dá)到崗位設(shè)置精簡高效。1、經(jīng)理崗位.該崗位總體管理部門工作，是必須設(shè)置的。2、副經(jīng)理崗位在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，一般不要求設(shè)置；如果確需設(shè)定，除了承擔(dān)協(xié)助部長完成管理職責(zé)外，還必須承擔(dān)本部門內(nèi)某個模塊的職責(zé)內(nèi)容，達(dá)到工作飽滿。建議各部門副經(jīng)理/ 副主任為選配崗位，即滿足公司確定的相關(guān)條件時方可配置。一般情況下，選配時考慮因素及權(quán)重有：與核心業(yè)務(wù)緊密程度、業(yè)務(wù)工作獨立程度、本部門崗位/ 編制數(shù)量 等。由人力資源部組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評分，總分在 85 分以上的， 且最終經(jīng)

8、總經(jīng)理審批同意后，可以配置副經(jīng)理/ 副主任崗位。3、各主管崗位根據(jù)部門職能中的二級職能模塊內(nèi)容，進(jìn)行適當(dāng)合并或拆分，設(shè)定崗位名稱。比如：薪酬績效主管，就是一崗多職能。4、專員級崗位該類型崗位一般不主張設(shè)置，各部門日常事務(wù)性工作可以分配至每個人承擔(dān)完成，若相關(guān)業(yè)務(wù)部門確實工作量較大，需要完成的輔助性工作較多，可考慮配置一崗。5、崗位設(shè)置時要注意將相近的職能盡量納入一個崗位，同時還要考慮崗位的負(fù)荷量盡可能飽滿，提高崗位間的溝通效率。第十一條崗位編制實施細(xì)則設(shè)置崗位的同時，還要考慮崗位所需要的人員數(shù)量。1、崗位編制設(shè)置以精簡高效為原則，按著各崗位職責(zé)，本著最少數(shù)量原則，建議按照1 崗 1 人配置；考

9、慮到工作負(fù)荷、工作協(xié)調(diào)制約關(guān)系以及后備人員培養(yǎng)等因素，個別崗位可以設(shè)置 2 人及以上編制。2、人員編制的設(shè)定原則根據(jù)各部門的工作內(nèi)容及工作量，以及效率最大化的原則進(jìn)行設(shè)計。根據(jù)以往的經(jīng)驗，對于xxx 類型的集團(tuán)企業(yè)，因是成立初期，人員編制數(shù)量一般在30 人時，效率是比較高的，最多不要超過50 人。 xxx 可以根據(jù)目前的實際情況確定人員的編制數(shù)量，一般情況下，設(shè)置崗位編制時可以參考公司歷年的人均主營業(yè)務(wù)收入。（人均主營業(yè)務(wù)收入 =企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入/ 員工人數(shù)）3、管理層級應(yīng)做到適度合理，公司總部分為一級管理層次。建議：部門經(jīng)理的管理幅度一般情況下不應(yīng)少于5 人，部門經(jīng)理管理幅度超過9 人（含）

10、的原則上可以設(shè)一名副職。.4、設(shè)置崗位編制時，建議向與戰(zhàn)略實現(xiàn)聯(lián)系緊密的業(yè)務(wù)型重點部門傾斜，適當(dāng)增加業(yè)務(wù)部門的崗位數(shù)量與人員，確保經(jīng)營業(yè)績實現(xiàn)。如戰(zhàn)略與運營管理部、投資發(fā)展部、資產(chǎn)管理部等；同時對于集團(tuán)型企業(yè)，人、財?shù)荣Y源管理也尤為重要，故人力資源部與計劃財務(wù)部等部門人員數(shù)量也可以略高于其他職能保障部門。5、考慮到公司總部人員及編制控制情況，可適當(dāng)考慮從下屬企業(yè)借調(diào)部分人員，臨時性充實總部管理崗位，其好處有： （ 1）發(fā)現(xiàn)人才； （2）促進(jìn)總部和下屬公司交流； （ 3）控制總部人員數(shù)量； （ 4）滿足公司總部階段性工作需求。第十二條定崗定編方案表本著定崗定編原則及實施細(xì)則，運用科學(xué)的方法，參考

11、同類企業(yè)崗位及人員規(guī)模情況，結(jié)公司確定后的組織結(jié)構(gòu)，咨詢顧問首先根據(jù)業(yè)務(wù)分工對崗位進(jìn)行了明確劃分，區(qū)分出了崗位應(yīng)有的層次差異，同時對崗位名稱進(jìn)行了合理規(guī)范，崗位編制進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化調(diào)整，整體設(shè)計既考慮了現(xiàn)狀，也兼顧了未來業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司可以根據(jù)未來的發(fā)展靈活調(diào)整。最終定崗定編設(shè)計方案為崗位數(shù)27 個，崗位編制數(shù)28 人。其中部長崗位8 個，編制8 人，基層主管及以下崗位19 個，編制21 人。崗位層級崗位數(shù)量（個）崗位占總崗位比例編制數(shù)量（人）編制占總?cè)藬?shù)比例部門經(jīng)理830%829%主管及以下1970%2071%合計27100%28100%具體方案詳見： xxx 定稿定編方案表.xxx 各部門各層

12、級定崗定編比例表統(tǒng)計分析：從上表中可以看出，人員數(shù)量占比最大的部門是綜合辦公室為21%；其次是計劃財務(wù)部、戰(zhàn)略與運營管理部，分別占總編制的18%和 14%；投資發(fā)展部、 資產(chǎn)管理部與人力資源部均占總編制的11%，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，投資發(fā)展部與資產(chǎn)管理部會適當(dāng)增加人員編制，充實經(jīng)營力量；其余審計、法律等相關(guān)部門平均占比為7%。整體編制數(shù)量基本符合向關(guān)鍵部門、核心業(yè)務(wù)部門傾向性原則。第十三條崗位及編制的調(diào)整。1增加新的崗位。各部門因業(yè)務(wù)需要增加新的崗位時，須根據(jù)部門職能和業(yè)務(wù)需要，撰寫新增加崗位的崗位說明書 ，人力資源部進(jìn)行審核，主管副總經(jīng)理審批通過后，依據(jù)崗位說明書進(jìn)行崗位價值評估，報總經(jīng)理批

13、準(zhǔn)通過執(zhí)行。2、取消崗位。各部門因業(yè)務(wù)需要取消原有的崗位時，須根據(jù)部門職能和業(yè)務(wù)需要，提出需取消崗位的申請，經(jīng)主管業(yè)務(wù)副總及主管人力資源管理工作副總審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部修改崗位評估矩陣及公司崗位列表，取消該崗位。3增加或減少崗位編制數(shù)額。各部門因業(yè)務(wù)需要增加或減少某一崗位的編制數(shù)額時，須部門填寫部門增減崗位編制數(shù)額審批表，按照審批程序報批后執(zhí)行。4調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。因公司業(yè)務(wù)需要增加或減少部門設(shè)置時，由公司人力資源部起草建.議，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后，由總經(jīng)理報董事會審批通過執(zhí)行。第十四條公司在擬定定崗定編計劃時，必須說明機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱、崗位名稱、人員編制數(shù)量、職責(zé)權(quán)限及各部門職責(zé)范圍和

14、各崗位工作職責(zé)，便于公司實施績效考核工作。第五章程序和審批權(quán)限第十五條公司定崗定編計劃原則上在每年年初根據(jù)市場情況和公司年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行崗位和編制的調(diào)整，由公司人力資源部根據(jù)各部門上報的申請，進(jìn)行工作分析， 并根據(jù)實際工作需要統(tǒng)一編制規(guī)劃，報請主管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條公司各部門人員編制計劃應(yīng)提前15 天報人力資源部審核。第六章管理第十七條公司定崗定編的管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。第十八條對公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)權(quán)限執(zhí)行情況的檢查，每年進(jìn)行一次， 由公司人力資源部統(tǒng)一組織實施。第十九條 公司在編制定崗定編計劃時，要充分體現(xiàn)精簡、高效的原則，切實做到按需設(shè)崗，按崗配人，不

15、設(shè)置多余崗位，不配備多余人員。各部門要結(jié)合員工的實際工作能力制定培訓(xùn)計劃，提高員工的工作能力和效率。第七章附則第二十條本方案由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本方案自公布之日起執(zhí)行。.我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請你原諒我。因為，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅強(qiáng)的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死亡里，我又回到了現(xiàn)實，窗外飄起雪花。我又開始呆呆地望著雪，傻傻地

16、跟電腦的屏幕頭像的你，談一場生死相依中，你我牽手的虛擬愛情。多么可悲，現(xiàn)實終歸現(xiàn)實。我又開始行騙自己我突然害怕走進(jìn)墳?zāi)?，突然恐懼死亡，因為死亡來臨。連這點可憐的虛擬愛情，也將是煙消云散。絕望的時候會想，泣血和流淚如果不讓你看見多好，可我還是以文字方式，讓你看見。因為你已變成了我，我的影子。如果有一天，我永遠(yuǎn)的無音信，親愛的，你就當(dāng)我這世界從來沒有來過。來過的，只有我為你用一滴滴淚，一滴滴血，輕輕研成的心墨，而寫下的詩歌。忽然很想你，想一場桃花雨我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請你原諒我。因為，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅強(qiáng)的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死