山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案

1、山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案(草案 )北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司2001 年 12 月山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)目錄1 背景現(xiàn)狀2 發(fā)展方向. 4. 43系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.53.1設(shè)計(jì)目標(biāo).53.2設(shè)計(jì)原則.53.3硬軟件要求 .63.3.1運(yùn)行環(huán)境 .63.3.1.1硬件系統(tǒng)要求 .63.3.1.2軟件系統(tǒng)要求 .63.3.1.2.1服務(wù)器端 .63.3.1.2.2客戶端 .73.3.2開發(fā)環(huán)境 .73.3.2.1軟件系統(tǒng)要求 .73.3.2.1.1服務(wù)器端 .73.3.2.1.2客戶端 .73.4結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).83.4.1硬件結(jié)構(gòu) .83.4.2邏輯結(jié)構(gòu).83.

2、4.2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 .83.4.2.2系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)說明 .93.4.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) .113.4.3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖示 .113.4.3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說明 .113.4.4系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu) .113.5功能設(shè)計(jì).123.5.1用戶管理.123.5.1.1組織結(jié)構(gòu)圖及說明 .123.5.1.2人員權(quán)限情況說明 .143.5.2辦公工作流 .14北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司2電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)3.5.2.1功能結(jié)構(gòu)圖 .143.5.2.2功能描述 .143.5.2.2.1流程定義 .143.5.2.2.2文檔的流轉(zhuǎn)審批 .143.5.2.2.3文檔的起草編輯 .15

3、3.5.3項(xiàng)目管理 .153.5.3.1功能結(jié)構(gòu)及流程圖 .153.5.3.2功能描述 .153.5.3.2.1功能模塊描述 .153.5.3.2.2工作流程描述 .163.5.3.3項(xiàng)目部制定項(xiàng)目計(jì)劃 .163.5.4郵件管理.173.5.4.1功能描述 .173.5.4.2用戶描述 .173.5.4.3數(shù)據(jù)描述 .183.6管理信息系統(tǒng) .183.6.1功能結(jié)構(gòu)圖 .183.6.2功能分述.193.6.2.1人力資源 .193.6.2.1.1員工信息維護(hù) .203.6.2.1.2績效管理 .223.6.2.1.3員工培訓(xùn)信息管理 .243.6.2.1.4員工福利信息管理 .253.6.3經(jīng)

4、營分析.263.6.4文檔管理.263.6.4.1檔案管理 .263.6.4.1.1功能描述 .263.6.4.1.2用戶描述 .273.6.4.1.3數(shù)據(jù)描述 .273.6.4.2設(shè)計(jì)文檔 .273.6.4.3其它文檔 .273.6.4.3.1功能描述 .273.6.4.3.2用戶描述 .293.6.4.3.3數(shù)據(jù)描述 .293.6.4.4決策支持 .294系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間進(jìn)度計(jì) .305售后服務(wù) .316初步報(bào)價(jià) .31北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司3電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案1 背景現(xiàn)狀隨著中國加入 WTO 的臨近，作為傳統(tǒng)行

5、業(yè)的電力行業(yè)也將面臨著越來越嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境。一方面，傳統(tǒng)企業(yè)積重難返， 經(jīng)營方法、管理模式不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求，經(jīng)營和服務(wù)的種類還不夠多樣化， 經(jīng)營管理的自動(dòng)化、 信息化程度還沒有完全趕上信息時(shí)代的發(fā)展步伐， 科學(xué)的經(jīng)營管理的理念和手段還不夠普及。 所有這些，造成了電力企業(yè)生產(chǎn)效率不高，企業(yè)效益低下，甚至虧損。另一方面，國外的一些相關(guān)的競爭企業(yè)等即將進(jìn)入， 他們有十分豐富的市場競爭經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)的管理理念，高度自動(dòng)化、信息化的經(jīng)營管理手段，必將對我們的某些服務(wù)甚至對整個(gè)行業(yè)造成沖擊， 使我們電力企業(yè)的發(fā)展面臨越來越大的困難。在這樣的背景下， 為了提高經(jīng)營效益、 增強(qiáng)企業(yè)競爭能力， 山西電

6、力勘測設(shè)計(jì)院的領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚， 制定了全局經(jīng)營和管理系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略， 逐步實(shí)施電力勘測設(shè)計(jì)管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，向管理和經(jīng)營的科學(xué)化要效益。2 發(fā)展方向客戶是服務(wù)行業(yè)的上帝，為客戶提供更多的方便的服務(wù)窗口、創(chuàng)造優(yōu)良，愜意的服務(wù)環(huán)境， 吸引更多的客戶， 爭取更大的效益， 是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)重要手段。因此，建設(shè)工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)是電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。它不僅可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)管理、監(jiān)督和服務(wù)的窗口，為企業(yè)提供更多的信息交流和共享的渠道， 而且有助于電力企業(yè)宣傳自己的服務(wù)內(nèi)容、 企業(yè)文化和經(jīng)營手段，從而，達(dá)到提高業(yè)務(wù)收入，服務(wù)社會(huì)用戶，擴(kuò)大企業(yè)影響，完善企業(yè)北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

7、有限公司4電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)形象的目的。3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案3.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)一個(gè)功能全面的基于 B/S（瀏覽器 /服務(wù)器）模式的，界面美觀、使用方便、功能強(qiáng)大的工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)辦公流程的計(jì)算機(jī)輔助管理；實(shí)現(xiàn)人事信息管理及人力資源的績效考核；實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)帳及狀況信息的管理；實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目流程信息及資金使用的管理；實(shí)現(xiàn)經(jīng)營信息化的計(jì)算機(jī)輔助管理；實(shí)現(xiàn)基于 Web 的領(lǐng)導(dǎo)信息查詢；公司內(nèi)部的信息流暢通及最大程度共享；公司內(nèi)部的人、財(cái)、物、事的有序管理；對員工 ，系統(tǒng)將成為一個(gè)方便、實(shí)時(shí)而美觀的進(jìn)度控制和工作交流的網(wǎng)上環(huán)境。對企業(yè) ，系統(tǒng)將成為一個(gè)全天候的、友好

8、的項(xiàng)目管理窗口，高效的信息采集和分析工具，經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)倉庫。隨著管理信息系統(tǒng)的逐步實(shí)施， 山西電力勘測設(shè)計(jì)院必將成為我國電力行業(yè)信息化建設(shè)的典范。3.2 設(shè)計(jì)原則山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為大型的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的一部分，為保證其圓滿達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)、建設(shè)中遵循以下原則：實(shí)用性本系統(tǒng)遵循的主要原則是應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)用性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中一定要根據(jù)山西省郵政客戶服務(wù)的特點(diǎn)，開發(fā)出真正滿足其需求的北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司5電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用。在應(yīng)用的開發(fā)中一定要滿足界面友好、使用方便，并且要有長期服務(wù)的思想。并考慮到現(xiàn)實(shí)工作的特點(diǎn)，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)

9、自動(dòng)化與人為干預(yù)相結(jié)合，網(wǎng)上和網(wǎng)下相結(jié)合的特點(diǎn)。先進(jìn)性采用的設(shè)備和技術(shù)必須是先進(jìn)成熟的，在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)不僅要滿足當(dāng)前的工作需求，而且要考慮到今后的發(fā)展要求，做到系統(tǒng)性能和可擴(kuò)充性方面的先進(jìn)性。安全性數(shù)據(jù)的安全性對于管理信息系統(tǒng)尤為重要；故在操作系統(tǒng)的選擇上、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上、應(yīng)用軟件上要格外注重其安全性的設(shè)置和開發(fā)。規(guī)范化在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)考慮系統(tǒng)要長期穩(wěn)定運(yùn)行這個(gè)特點(diǎn)，以及計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)這一事實(shí)，故從項(xiàng)目規(guī)劃開始，要保證系統(tǒng)的模塊化、規(guī)范化及可維護(hù)性。利用原有資源應(yīng)用系統(tǒng)要充分利用現(xiàn)有的軟硬件資源，盡量做到原有設(shè)備及數(shù)據(jù)的再利用，節(jié)省系統(tǒng)費(fèi)用，避免重復(fù)投資。3.3硬軟件要

10、求運(yùn)行環(huán)境硬件系統(tǒng)要求軟件系統(tǒng)要求服務(wù)器端Windows2000 Advance ServerLotus Domino Server北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司6電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)Jboss Application ServerOracle Database Server客戶端Window 9x/2000MS Internet ExplorerJava Runtime Environment 1.3開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)： Windows2000 Server。Web 服務(wù)器： IIS 5.0?；顒?dòng)頁面： JSP（開發(fā)工具： Microsoft InterDev 6.0 ）

11、，NSF（開發(fā)工具： LotusDomino Designer R5）， DLL 與 ActiveX 插件（開發(fā)工具： Visual C+6.0）。數(shù)據(jù)庫： SQL Server 7.0，Lotus Domino R5 Application Server。軟件系統(tǒng)要求服務(wù)器端Windows2000 Advance ServerLotus Domino ServerJboss Application ServerOracle Database Server客戶端Window 9x/2000MS Internet ExplorerJava Runtime Environment 1.3Lotus

12、 Notes Designer頁面制作工具J2EE 開發(fā)工具北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司7電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)3.4 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)硬件結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司8電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)出差工作人員出差工作人員INTERNETDomino &數(shù)據(jù)庫WEB 服務(wù)器服務(wù)器INTRANET工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員圖 4.2-1 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)說明北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司9電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)客戶 /服務(wù)器模式（即 C/S 模式）作為一種流行的分布式數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)在技術(shù)

13、上已日漸成熟，在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的瀏覽器 /服務(wù)器模式（即 B/S 方式）也逐漸為人們所接受，并日益發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢。本系統(tǒng)選擇 B/S 的體系結(jié)構(gòu)，由 WEB 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成系統(tǒng)的核心，提供面向 INTERNENT 和 INTRANET 的 WEB 服務(wù)，存儲(chǔ)在 WEB 服務(wù)器上的腳本程序，形成系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯層。所有的使用者 （包括一般客戶和工作人員） 都是系統(tǒng)的用戶， 但他們的權(quán)限是各不相同的，通過為客戶安排權(quán)限來控制用戶可以看到和使用系統(tǒng)的不同功能。地市縣局工作人員出差工作人員一般客戶一般客戶其他用戶INTERNET數(shù)據(jù)庫WEB 服務(wù)器服務(wù)器INTRANET工作人員工作人員工作

14、人員工作人員工作人員圖 4.2-1 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司10電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖示山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)人辦力項(xiàng)文經(jīng)決系資公目檔營策統(tǒng)信源管管分支管息管理理析持理子理子子子子與子系系系系系維統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)護(hù)統(tǒng)信在物資信經(jīng)經(jīng)經(jīng)建資息代數(shù)公會(huì)檔郵工資產(chǎn)產(chǎn)息營營營用采碼據(jù)文議案件程采配運(yùn)查政指報(bào)戶編表庫管管管管項(xiàng)購置營詢策標(biāo)表管與維維理理理理目管管維統(tǒng)管維查理發(fā)護(hù)護(hù)管理理護(hù)計(jì)理護(hù)詢布理人員員培流福力設(shè)工工訓(xùn)動(dòng)利資辦計(jì)用申查信績信信信源公文戶告詢息效息息息查管檔申處統(tǒng)維管管管管詢理資告理計(jì)護(hù)理理理理統(tǒng)料計(jì)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

15、說明系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的用戶結(jié)構(gòu)如圖4-4 所示，分為一般用戶 （注冊客戶） 和系統(tǒng)用戶（工北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司11電話 :(010)64935819 (010)64935821圖 5-4.1 山西電力勘測設(shè)計(jì)院系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)作人員）兩部分。一般用戶具有最低的權(quán)限，只能完成其權(quán)限所限的瀏覽等功能。系統(tǒng)用戶具有更高的權(quán)限， 可以使用系統(tǒng)提供的文檔信息錄入查詢統(tǒng)計(jì)， 項(xiàng)目信息處理查詢統(tǒng)計(jì)等功能。 系統(tǒng)用戶中又有不同級(jí)別的權(quán)限。 具有最高級(jí)別權(quán)限的用戶是超級(jí)用戶系統(tǒng)管理員，他可以增加其他系統(tǒng)用戶并分配其權(quán)限。在這些用戶中有各處室的系統(tǒng)管理員， 他們將可以注

16、冊其所在處室的系統(tǒng)用戶并分配權(quán)限。一般系統(tǒng)用戶權(quán)限的區(qū)別在于兩方面， 一是，是否可以看到其他地區(qū)的信息，一是，是否有對信息的增加、刪改的權(quán)力。權(quán)限系統(tǒng)用戶超級(jí)處系室員統(tǒng)級(jí)工用一級(jí)戶般一系般一般用戶（客戶）統(tǒng)系用統(tǒng)戶用戶圖 4.4-1 系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)3.5 功能設(shè)計(jì)用戶管理組織結(jié)構(gòu)圖及說明北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司12電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要供山西電力勘測設(shè)計(jì)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工使用，其用戶結(jié)構(gòu)如下圖所示。會(huì)計(jì)室出納室信用、審計(jì)組計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)室采購部供應(yīng)室勞資、檔案組人力資源部教育培訓(xùn)組考核組質(zhì)監(jiān)站設(shè)備室通訊建設(shè)部線路室土建辦秘書室證照法規(guī)室綜合辦公室小車隊(duì)營業(yè)

17、部院長計(jì)費(fèi)帳務(wù)中心客戶服務(wù)中心市場經(jīng)營部計(jì)算機(jī)管理中心線路中心網(wǎng)管維護(hù)中心交換中心傳輸中心運(yùn)營維護(hù)部電源中心區(qū)域維護(hù)支援中心備品備件庫紀(jì)檢檢察室黨群工作組機(jī)關(guān)黨委數(shù)據(jù)多媒體局信息中心服務(wù)監(jiān)督部工會(huì)圖 山西電力勘測設(shè)計(jì)院假想組織機(jī)構(gòu)圖北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司13電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)人員權(quán)限情況說明辦公工作流功能結(jié)構(gòu)圖功能描述流程定義流程類型定義基于流程類型級(jí)別的自由定義。用戶可以自己新增定義收發(fā)文、申購、等流程類型。路由選擇提供了在流程中定義條件步驟 （ Conditional Step ）的功能 ,判斷的參數(shù)可由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定。流程跳轉(zhuǎn)提供了在當(dāng)前流程根據(jù)一定條

18、件向相關(guān)流程跳轉(zhuǎn)的功能，從而實(shí)現(xiàn)了流程的分割，一個(gè)具體的流程可由幾個(gè)子流程組成， 同時(shí)提高了流程的利用率， 使得流程的定義更為輕松自由。重定位功能提供了由于某些特殊原因， 流程中的文件不能流轉(zhuǎn)下去時(shí)， 可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。委托功能提供了委托人機(jī)制， 當(dāng)用戶出差、 休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí)， 他可以事先指定委托人， 在委托時(shí)間里， 所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務(wù)待辦箱。從而保證了流程事務(wù)文件的順利流轉(zhuǎn)。非固定流程的實(shí)現(xiàn)工作流程的應(yīng)用市場主要分為 “生產(chǎn)型” 和“特別型”，“特別型” 相對于 “生產(chǎn)型”來說，其特點(diǎn)是非固定的、非結(jié)構(gòu)化的、難以

19、預(yù)先定義的，因此很難實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)提供了擬辦實(shí)辦功能， 加上流程的跳轉(zhuǎn)功能， 實(shí)現(xiàn)了非固定流程的定義， 鑄就了“生產(chǎn)型”和“特別型”的完美結(jié)和，從而實(shí)現(xiàn)了真正的流程智能流轉(zhuǎn)。文檔的流轉(zhuǎn)審批文檔流能按照預(yù)先規(guī)定的規(guī)則和過程自動(dòng)進(jìn)行流動(dòng)通過密碼和數(shù)字簽名確定用戶的身份和文檔的來源，以決定何人可以看到何類文北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司14電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)檔，文檔在傳輸過程中，是經(jīng)過加密和簽名的，確保文件的機(jī)密性和不可偽造性進(jìn)入系統(tǒng)首先應(yīng)看到所有的待處理文檔， 加以醒目標(biāo)記， 必要時(shí)， 可以聲音等方式提醒文檔的起草編輯對一般的文本文檔， 可實(shí)現(xiàn) B/S 模式下，在瀏覽器內(nèi)集成

20、 Word 等 Office 工具的功能，保留編輯審批的痕跡， 包括改動(dòng)的內(nèi)容、 作者和時(shí)間等； 對于其他類型的文件，可通過控件等， 把瀏覽器和文件編輯器結(jié)合起來， 或者利用附件的形式， 傳遞文件，盡最大可能方便用戶使用項(xiàng)目管理功能結(jié)構(gòu)及流程圖功能描述功能模塊描述制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程用戶對每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、 預(yù)計(jì)工期、 明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程， 對每項(xiàng)任務(wù)安排相應(yīng)人員執(zhí)行， 并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。里程碑的設(shè)定?？梢园秧?xiàng)目進(jìn)度安排中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)為里程碑， 可以設(shè)定為由重要的事件或任務(wù)的完成來標(biāo)志此里程碑的到達(dá)與否。項(xiàng)目內(nèi)

21、嵌流程， 項(xiàng)目中某一任務(wù)， 可能包含著流程， 那么由流程的開始和終結(jié)，自動(dòng)標(biāo)示這一任務(wù)的起始和完成，從而自動(dòng)生成相應(yīng)圖表質(zhì)量管理體系的嵌入項(xiàng)目的里程碑或某些節(jié)點(diǎn)的完成條件可以設(shè)為某些任務(wù)流程的完成，而流程的完成可以體現(xiàn)在某些文檔的完成， 如果，這是某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所要求的文檔， 那么就把質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)嵌入了項(xiàng)目和流程管理之中方便的資料交換手段允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括AutoCAD 、 Word、Excel 、Access 等。虛擬工作區(qū)的建立同一個(gè)項(xiàng)目組的成員根據(jù)專業(yè)小組的不同和權(quán)限設(shè)定，可以瀏覽查詢相關(guān)項(xiàng)目的信息，使用本工作區(qū)的流程和通訊工具等。靈活的溝通手段北京科訊立達(dá)

22、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司15電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)除瀏覽項(xiàng)目信息外， 還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息， 項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。項(xiàng)目虛擬工作區(qū)內(nèi)任何變動(dòng)， 可以自動(dòng)以彈出窗口方式提醒相關(guān)人員， 直至處理為止。公告欄實(shí)時(shí)發(fā)布公共信息監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。圖表報(bào)表生成根據(jù)用戶定義的基準(zhǔn)計(jì)劃， 在實(shí)際執(zhí)行過程中， 根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況， 自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表， 如資源使用狀況表、 任務(wù)分配狀況表、進(jìn)度圖表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。在進(jìn)度圖表等

23、時(shí)間相關(guān)的圖表上，表示實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃的差異。安全性具有安全管理機(jī)制， 可對項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼， 限制對項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。工作流程描述任務(wù)單的下達(dá)市場部根據(jù)合同，制定任務(wù)單，輸入項(xiàng)目的名稱、工程號(hào)、類別、事件進(jìn)度要求、合同額等信息， 然后用郵件或必要時(shí)按預(yù)先設(shè)定好的流程，提交到項(xiàng)目部。項(xiàng)目部制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理制定初步設(shè)計(jì)計(jì)劃， 安排進(jìn)度， 指定參與處室專業(yè)與主要設(shè)計(jì)人， 向生產(chǎn)部門發(fā)生產(chǎn)安排通知單生產(chǎn)部門各個(gè)處制定計(jì)劃， 根據(jù)自動(dòng)顯示的本專業(yè)的人員的專業(yè)資格情況， 按可預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，設(shè)定安排所需專

24、業(yè)的設(shè)計(jì)人、校核人、審核人等。項(xiàng)目經(jīng)理指定批準(zhǔn)人，虛擬工作區(qū)初步建立。各處室專業(yè)交流資料，可以建立虛擬共享目錄，交流流程等，進(jìn)行溝通與交流，從而安排各個(gè)子項(xiàng)目的計(jì)劃，包括進(jìn)度、人員、資源、里程碑、相關(guān)流程設(shè)定等。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項(xiàng)目計(jì)劃，安排調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，包括可以調(diào)整各個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃， 同時(shí)按調(diào)整流程，向各項(xiàng)目組發(fā)出調(diào)整通知，項(xiàng)目組給出反饋， 協(xié)調(diào)通過后，完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定，項(xiàng)目正式開始實(shí)施。此期間，對于那些可以確定的子項(xiàng)目，可以給于許可，先期執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施過程項(xiàng)目實(shí)施開始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁有權(quán)限，使用設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)圖紙，保留中間

25、過程的必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權(quán)限查看項(xiàng)目信息，如進(jìn)度執(zhí)行情況，流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況等，使用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預(yù)置流程和各種交互工具相互溝通。根據(jù)實(shí)際情況，各負(fù)責(zé)人可以按照“項(xiàng)目調(diào)整工作流程”，申請項(xiàng)目調(diào)整，由北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司16電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)整過程記錄在案。項(xiàng)目實(shí)施完畢， 項(xiàng)目經(jīng)理啟用歸檔流程， 把未歸檔文件歸檔。 那些類別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過程中自動(dòng)歸檔 .郵件管理郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門提供各自獨(dú)立的基于Lotus Notes 郵件數(shù)據(jù)庫的郵箱管理功能。在整個(gè)OIS 中起到非常關(guān)鍵的作用，所有的審

26、批通知和催辦通知都是通過郵件來完成，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時(shí)可以方便各個(gè)工作人員之間的交流。Lotus Notes 郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與Internet 郵件結(jié)合起來，并可以通過SMTP/MTA 將外部的 Internet 郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的 Notes 郵件統(tǒng)一在一個(gè)Notes 郵件數(shù)據(jù)庫中。功能描述登錄、注冊：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶及每個(gè)部門設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱配備相應(yīng)的密碼。收郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來接收他人或其他部門發(fā)來的公文或其他信息，并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。發(fā)郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來給他人或其他部門發(fā)送公文或其他信息

27、。并同時(shí)具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、郵件優(yōu)先級(jí)（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要的郵件。并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。郵件地址本：可以方便查詢個(gè)人、部門郵件信箱地址。查找郵件：可以根據(jù)時(shí)間、發(fā)件人、主題等要素查詢郵件。用戶描述電子郵件模塊的用戶為個(gè)人及各職能部門，擁有郵箱的用戶權(quán)限都一樣。北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司17電話 山西電力勘測設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、郵件正文、附件、郵件狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。郵件地址本數(shù)據(jù)項(xiàng)：類別（個(gè)人、部門）、名稱、信箱地址。3.6 管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)人力文經(jīng)決系資檔營策統(tǒng)源管分支管管理析持理理子子子與子系系系維系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)護(hù)統(tǒng)人設(shè)經(jīng)經(jīng)經(jīng)員員培流福力代數(shù)工工訓(xùn)動(dòng)利資辦計(jì)營營營用碼據(jù)信績信信信源公文政指報(bào)戶表庫息效息息息查管檔策標(biāo)表管維維維管管管管詢理資管維查理護(hù)護(hù)護(hù)理理理理統(tǒng)料理護(hù)詢計(jì)用申查北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司18電話 :(010)64935819(010)64935821戶告詢申處統(tǒng)告理計(jì)山西電力勘測設(shè)計(jì)院