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文檔簡介
1、職業(yè)安全健康管理手冊編寫原則職業(yè)安全健康管理手冊編寫原則1.指令性原則OHS管理手冊由組織最高管理者批準簽發(fā)并正式發(fā)布。手冊中的 各項規(guī)定是組織全體員工(包括組織最高管理者)都必須遵守執(zhí)行的 組織內(nèi)部法規(guī),它能夠防止人為的隨意性,保證OHSf理的連續(xù)性和 OHST理體系的有效性。因此,手冊的各項規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具指令性,措 詞應(yīng)嚴謹,表達要明確,嚴格限制使用“應(yīng)該”、“必須”、“可以”、 “允許”等詞匯。2. 目的性原則OHS管理手冊應(yīng)圍繞明確的 0日命針、目標,對為實現(xiàn)OHS方針、 目標所要開展的各項 活動作出規(guī)定。這些活動的重點是掌握現(xiàn)存的或 潛在的OHS風(fēng)險,適時地采取糾正或預(yù)防措施,并提供必
2、要的依據(jù)。3. 符合性原則ohs管理手冊應(yīng)符合政府和其他第三方發(fā)布的有關(guān)各項法規(guī)、條令、標準和國際公約的規(guī)定,同時還應(yīng)適合其他的 環(huán)境條件,OHSI 理體系應(yīng)具有環(huán)境適應(yīng)性。4.系統(tǒng)性原則OHST理手冊所闡述的OHST理體系,應(yīng)當具有整體性和層次性。OHS管理手冊應(yīng)就生產(chǎn)全過程中各階段影響 OHS勺技術(shù)、管理和人員 的因素進行控制并作出規(guī)定。手冊所闡述的OHSf理體系,應(yīng)當結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚、各項活動有序而且連續(xù)。手冊應(yīng)按照0HSM際準規(guī)定的體系要素的要求,對形成和影響 OHS風(fēng)險的所有活 動,系統(tǒng)地規(guī)定控制方法和要求。要從整體的觀點出發(fā),對形成 OHS 管理體系的所有要素進行闡述,
3、作出明確規(guī)定。要突出重點,著重敘 述OHS舌動控制程序,內(nèi)容可包括:目的、內(nèi)容、要求、責(zé)任和參與 的部門、原則性的方法、手段、步驟、協(xié)調(diào)和銜接方式等。5. 協(xié)調(diào)性原則OHS管理手冊中各項規(guī)定之間,OHS管理手冊與組織其它OHS文 件之間,必須協(xié)調(diào)一致。首先,手冊中的各項規(guī)定之間要協(xié)調(diào) ;其次, 手冊與組織其它文件(管理程序、標準、制度)之間要協(xié)調(diào)。OHS管理 是組織管理的一個環(huán)節(jié),手冊又是OHSI理的綱領(lǐng)性文件,其它文件 都是手冊的細化和展開,這就要求它們必須相互協(xié)調(diào),無論是在手冊 編寫階段,還是在體系運行階段,都應(yīng)該及時記錄、處理手冊中的規(guī) 定與目前管理標準不一致的部分。6. 可行性原則手冊
4、中的規(guī)定,應(yīng)從組織生產(chǎn)的實際情況出發(fā),能夠做到或者經(jīng) 過努力可以達到,某些規(guī)定和要素,盡管內(nèi)容先進,如果組織不具備 實施條件,可以暫不列入手冊,但有兩點必須注意:(1)在法規(guī)、標準和合同中已規(guī)定必須執(zhí)行的要素必須列入(2)絕不能因組織原有的管理基礎(chǔ)薄弱、員工素質(zhì)不高,組織就 可以用可行性原則為借口,提出保留或保持一些落后的要求,把手冊 的水平降低。7. 先進性原則手冊的各項規(guī)定,應(yīng)當在 總結(jié)組織OHS管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上, 盡可能采用國內(nèi)外的先進標準、技術(shù)和方法,加以科學(xué)化、規(guī)范化,納入手冊。8. 可檢查性原則可檢查性是指手冊的各項規(guī)定不但要明確, 而且要有以定量為主 的考核要求,便于實施監(jiān)督
5、和審核。例如,對 OHS空制活動而言,至 少應(yīng)規(guī)定:目的、適應(yīng)范圍、控制方法、責(zé)任部門、配合部門、控制 內(nèi)容及具體要求等等。這樣編制出來的手冊有可檢查性, 也只有可檢 查與可考核的手冊,方能真正認真實施。手冊內(nèi)容要簡煉,重點要突 出。OHST理手冊內(nèi)容即要有系統(tǒng)性,又要避免面面俱到、冗長重復(fù)。 它不可能象具體工作標準或管理制度那樣詳盡,對各要素內(nèi)容、要素 間的關(guān)系和控制程序只需概括地作出原則規(guī)定。在描述時,要求文字準確、語言精煉、結(jié)構(gòu)嚴謹,還要通俗易懂,以便組織內(nèi)全體員工能 理解和掌握。概括起來就是:系統(tǒng)闡述,突出重點;層次清楚,協(xié)調(diào)統(tǒng)整體優(yōu)化,切實可行OHS管理手冊在深度和廣度上可以不同,確決于組織的性質(zhì)、規(guī) 模
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