EXCEL在實際工作中的應(yīng)用

1、培培 訓(xùn)訓(xùn) 公公 約約v 第一條第一條 守時：準(zhǔn)時上下課守時：準(zhǔn)時上下課v 第二條第二條 自制：教室內(nèi)禁煙、零食，禁接、打手機(jī)自制：教室內(nèi)禁煙、零食，禁接、打手機(jī)v 第三條第三條 守紀(jì)：不私自來回走動，不隨意耳語交談守紀(jì)：不私自來回走動，不隨意耳語交談v 第四條第四條 放開：放開自己，積極互動放開：放開自己，積極互動v 第五條第五條 空杯：心態(tài)歸零，學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)空杯：心態(tài)歸零，學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)v 第六條第六條 尊重：注重儀表、注重禮貌尊重：注重儀表、注重禮貌v 第七條第七條 信賴：信賴?yán)蠋?、信賴其他學(xué)員信賴：信賴?yán)蠋煛⑿刨嚻渌麑W(xué)員v 第八條第八條 準(zhǔn)備：準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用具、隨時回答問題、隨準(zhǔn)

2、備：準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用具、隨時回答問題、隨 時參與活動時參與活動主講：魏金燕主講：魏金燕目錄目錄第一章第一章Excel 2007功能介紹與常用技巧功能介紹與常用技巧 Excel 2007采取一種面向結(jié)果的用戶界面，在新的用戶界面中，采取一種面向結(jié)果的用戶界面，在新的用戶界面中，Excel 2007 提供了強(qiáng)大的工具和功能，您可以使用這些工具和功能輕松地分析、提供了強(qiáng)大的工具和功能，您可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。共享和管理數(shù)據(jù)。 過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在您可以在包過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在您可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)

3、的選項卡上更輕松地找到它們。新的用戶含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了以前的許多對話框，并且提供了描界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了以前的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項。述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項?！癘ffice”按鈕按鈕快速訪問工具欄快速訪問工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄功能選項卡區(qū)功能選項卡區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄數(shù)據(jù)編輯欄單元格單元格狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧第一章第一章Excel 200

4、7功能介紹與常用技巧功能介紹與常用技巧第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧 第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧第一章第一章Excel 2007功能介紹與常用技巧功能介紹與常用技巧第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧第一章第一章Excel 功能介紹與常用功能介紹與常用技巧技巧第二章創(chuàng)建簡單的第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿工作簿 Excel 工作簿是包含一個或多個工作表工作簿是包含一個或多個工作表 的文件

5、，您可以用其中的工作表的文件，您可以用其中的工作表來組織各種相關(guān)信息。要創(chuàng)建新工作簿，可以打開一個空白工作簿。也可以來組織各種相關(guān)信息。要創(chuàng)建新工作簿，可以打開一個空白工作簿。也可以基于現(xiàn)有工作簿、默認(rèn)工作簿模板或任何其他模板創(chuàng)建新工作簿?；诂F(xiàn)有工作簿、默認(rèn)工作簿模板或任何其他模板創(chuàng)建新工作簿。第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿差旅費(fèi)報銷單差旅費(fèi)報銷單個人預(yù)算表個人預(yù)算表假日晚會安排表假日晚會安排表考勤表考勤表獎金審批表獎金審批表商品庫存管理表商品庫存管理表第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章創(chuàng)建簡單的第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿工作簿第二

6、章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章創(chuàng)建簡單的第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工

7、作簿工作簿數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性第二章創(chuàng)建簡單的第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿保護(hù)工作表保護(hù)工作表第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿1、首先要使批注顯示出來第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿 單擊“如同工作表中的顯示”或“工作表末尾”。第二章第二章創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的Excel 工作簿工作簿第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Exce

8、l工作表工作表通過通過“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類別、可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類別、對齊方式、字體，以及單元格邊框和背景。對齊方式、字體，以及單元格邊框和背景。第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表 設(shè)置條件格式是當(dāng)單元格數(shù)據(jù)滿足所設(shè)置的條件時，該單元格顯示成設(shè)置條件對應(yīng)的單元格樣式。 一般用于標(biāo)記重要的數(shù)據(jù)，在分析數(shù)據(jù)量比較龐大的財務(wù)表格時經(jīng)常用到。設(shè)置條件格式主要分為以下5類： 突出顯示條件格式 項目選取規(guī)則條件格式 數(shù)據(jù)條條件格式 多種顏色刻度條件格

9、式 設(shè)置圖標(biāo)集條件格式第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表插入圖表設(shè)計圖表布局設(shè)計圖表布局插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字設(shè)置圖表區(qū)、繪設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)

10、圖區(qū)完成簡單的圖表完成簡單的圖表添加數(shù)據(jù)區(qū)域、添加數(shù)據(jù)區(qū)域、控件控件完成復(fù)雜的圖表完成復(fù)雜的圖表第三章第三章美化美化Excel工作表工作表第四章第四章數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析篩選功能在培訓(xùn)簽到名單中的應(yīng)用篩選功能在培訓(xùn)簽到名單中的應(yīng)用第四章第四章數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析用戶可以通過用戶可以通過 按按鈕來展開或者隱藏各個鈕來展開或者隱藏各個類

11、別的數(shù)據(jù)。類別的數(shù)據(jù)。第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析顯示透視表數(shù)據(jù)的區(qū)域顯示數(shù)據(jù)源中的列標(biāo)題第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析點(diǎn)擊行標(biāo)簽的下拉菜點(diǎn)擊行標(biāo)簽的下拉菜單，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排單，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選序和篩選第四章第四章 數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)匯總與分析第五章第五章常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù) 單元格的引用通常是為了使用某個單元格的公式，而對單元格進(jìn)行標(biāo)識的方式。 引用單元格能夠通過所標(biāo)識的單元格來快速獲得公

12、式對數(shù)據(jù)的運(yùn)算。第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)第五章第五章常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù) SUM (A1:A3 , A5:A8)等號等號函數(shù)函數(shù)參數(shù)參數(shù)1參數(shù)參數(shù)2 第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)Excel2007 根據(jù)從事不同類型工作的用戶需求，提供了大致10類函數(shù)，一般用戶只需要掌握常用函數(shù)就可以了。第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)第五章第五章常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)SUMSUM函數(shù)函數(shù) “SUM” 在英語中表示“總數(shù)、總和、求和

13、”的意思。 “SUM” 函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為： SUM(number1,number2,)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)AVERAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù) “AVERAGE”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思。 “AVERAGE”函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為： AVERAGE(number1,number2,)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)MAXMAX和和MINMIN函數(shù)函數(shù) “MAX”/“MIN” 在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思。 “MAX”/“MIN”分別用來返

14、回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為： MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)LARGELARGE和和SMALLSMALL函數(shù)函數(shù) “LARGE”/“SMALL”是分別表示“大的”和“小的”的意思。 “LARGE”/“SMALL”分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。其語法結(jié)構(gòu)為： LARGE(array，k) （kn） SMALL(array，k) （kn）注：如果數(shù)組為空，或者注：如果數(shù)組為空，或者k k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個數(shù)，函數(shù)大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個數(shù)，函數(shù)largelarge返

15、回錯返回錯誤值誤值NUM!NUM!第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)注意：注意：LARGE/SMALLLARGE/SMALL和和MAX/MINMAX/MIN的的區(qū)別區(qū)別 LARGE/SMALL函數(shù)的統(tǒng)計范圍比MAX/MIN函數(shù)的統(tǒng)計范圍廣。 LARGE/SMALL函數(shù)可以返回第k個最大值/最小值，而MAX/MIN函數(shù)只能返回指定數(shù)據(jù)集合中的最大值/最小值。第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)IFIF函數(shù)函數(shù) “IF”在英語中表示“如果，假設(shè)”的意思，用來判斷真假值，再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test 判斷的方式，返回值或表達(dá)式 value_if_true 表示判斷結(jié)果為真時返回的值 value_if_false 表示判斷結(jié)果為假時返回的值第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)COUNTCOUNT函數(shù)函數(shù) “COUNT”在英語中表示“計算，數(shù)”的意思。 “COUNT”用來計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為： COUNT(value1, value2,)第五章第五章 常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)COUNTACOUNTA函數(shù)函數(shù)