公司會議管理規(guī)定

1、公司會議管理規(guī)定 公司 會議管理規(guī)定 1.0 目的：為了加強(qiáng)會議的有效管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議的效率和質(zhì)量并完善公司的管理體系，特制訂本管理辦法。 2.0 適用范圍：包括公司或部門召開的各類會議、培訓(xùn)和其他集體活動。 3.0 會前準(zhǔn)備： 3.1 會議由發(fā)起部門根據(jù)會議內(nèi)容擬定參會人員，并至少提前一天知會到參會人員， 確認(rèn)參會者是否能如期出席或進(jìn)行協(xié)調(diào)并做出相應(yīng)安排。 3.2 會議通知應(yīng)詳細(xì)說明會議時間和會議議題。會議組織者應(yīng)提前安排會議室和會議所需設(shè)備的準(zhǔn)備。 0 4.0 會議規(guī)定 4.1會議組織者應(yīng)提前五分鐘將各項事項準(zhǔn)備就緒并進(jìn)入會場。參加會議人員應(yīng)提前三分鐘到場簽到，未簽到者按無故缺

2、席處理。對無故缺席或遲到、早退人員，按公司考勤規(guī)定處理，由會議記錄人員進(jìn)行登記并報人力資源行政部考勤人員進(jìn)行備案處罰。 4.2 與會者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，不得在會 場中接聽電話。如屬緊急事務(wù)或重要電話可退場接聽后再入場。 4.3 會議期間，參會人員不得隨意進(jìn)出會場或進(jìn)行與會議無關(guān)的活動（如有特殊情況，可向會議主持人申請）。會議組織者根據(jù)會議具體情況可適當(dāng)安排休息時間。 4.3 會議發(fā)言時，與會者應(yīng)做好記錄；為保證每位發(fā)言者能夠完整、清楚地表達(dá)自己的意見，其他與會者應(yīng)認(rèn)真傾聽，不得交頭接耳、隨意插話；會議進(jìn)行交流時，與會者應(yīng)各抒己見，做到"知無不言，言無不盡'。 4

3、.4 與會者在會議進(jìn)行中應(yīng)積極推進(jìn)會議的順利進(jìn)行，并不斷創(chuàng)新思路，針對會議議題提出具有建設(shè)性的意見，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 4.5 會議討論出的思路、辦法屬于整個團(tuán)隊，形成的計劃、決議應(yīng)以正式文件形式（會議紀(jì)要）發(fā)給相關(guān)人員；會議組織者應(yīng)對會議記錄及資料進(jìn)行整理以便備查， 要的會議成果、記錄要?dú)w檔備案。 4.6 會議進(jìn)行時應(yīng)富有幽默、樂趣的氛圍，使每個與會者都能感到輕松，并積極參與會議。 4.7 與會者必須遵守會議紀(jì)律，違反以上任一條者，將被會議主持人處以 50 元的罰 款。 0 5.0 附則： 5.1 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：副總經(jīng)理或總經(jīng)理。 5.2 本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。 5.3 本制度解