出版社管理信息系統(tǒng)

1、出版社管理信息系統(tǒng)學號:* * *班級:* *姓名:分項1文檔的規(guī)范性、完整性（40分）2模型圖的準確性、完整性和簡潔性（40分）3系統(tǒng)的創(chuàng)新性和實用價值（20分）總分摘要出版社信息管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的實用性的信息管理系統(tǒng)，具開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前臺程序的開發(fā)兩個方面.通過完善的需求分析，規(guī)劃系統(tǒng)實現(xiàn)的功能模塊，以出版社工作流程實現(xiàn)系統(tǒng)在功能上的完 善。隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展， 與其實因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，企業(yè)管理和決策都發(fā)生的根本的改變.采用信息技術(shù)促進、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，增 強企業(yè)決策的有效性，適應(yīng)全球經(jīng)濟發(fā)展的要求，將成為企業(yè)

2、發(fā)展的必由之路。信息管理系 統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)一個重要標字和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分.但是信息系統(tǒng)的開發(fā)卻非常困難.開發(fā)一個成功的管理信息系統(tǒng)，不僅要用方方面面的專業(yè)知識，還要充分分 析企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境的變化和關(guān)系，以及在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中所涉及的設(shè)備、技術(shù)上的復(fù)雜性.在計算機飛速發(fā)展的今天，將計算機這一信息處理利器應(yīng)用于企業(yè)、部門管理已是 勢必所然，而且這也將為有效的信息資源管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統(tǒng)已成為客戶管理科學化和現(xiàn)代化的重要標志，它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。出版社管理信息系統(tǒng)的

3、開發(fā)是基于在傳統(tǒng)的手工管理出版業(yè)信息過程中的復(fù)雜性管理 在傳統(tǒng)的書籍出版管理中， 依賴的是非自動化的、 以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的書稿，以人為記憶實施書籍出版難的管理物，其過程往往是很復(fù)雜的， 繁瑣的，出版社以出版和約稿兩項內(nèi)容為核心，在此過程中又需要經(jīng)過若干道手續(xù)，因為整個過程都需要手工操作，效率十分低下，隨著發(fā)行書目品種及數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的工作模式嚴重影響正常的運行工作效率，且會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞問題，因此該過程必須實現(xiàn)信息化。設(shè)計目的通過對圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、編碼和調(diào)試等工作的實踐，了解管理信息系統(tǒng)的一般設(shè)計方法和實現(xiàn)思路，深入了解數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本理論及方

4、法系統(tǒng)描述以下是某圖書出版社的主要業(yè)務(wù)描述 ，該出版社想要就總編室、各編輯室、銷售部、儲 運部及客戶管理等業(yè)務(wù)進行計算機管理， 請根據(jù)下述描述完成該出版社管理信息系統(tǒng)的分析 與設(shè)計及系統(tǒng)開發(fā)。某圖書出版社，社領(lǐng)導(dǎo)有社長、副社長和總編共4名，社長負責全社工作，并分管財務(wù) 部和人力資源部，財務(wù)部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理分別負責各部日常工作，并由社長領(lǐng)導(dǎo)；總 編輯分管各編輯室和總編室 ，各編輯室由編輯室主任負責日常工作，并受總編輯領(lǐng)導(dǎo)，各編輯室負責每一年的選題申報，總編室負責選題論證、合同管理、稿酬管理、發(fā)稿管理和印制管理等業(yè)務(wù)；一名副社長分管全國各地銷售分公司，各分公司均設(shè)一名銷售經(jīng)理負責日常工作并由

5、分管副社長領(lǐng)導(dǎo)； 另一名副社長分管圖書發(fā)行部和儲運部，發(fā)行部由發(fā)行經(jīng)理負責日常工作，主要業(yè)務(wù)有客戶管理、圖書預(yù)訂、圖書銷售、圖書退貨等，儲運部由儲運經(jīng)理負責日常工作，主要業(yè)務(wù)有圖書打包、新書入庫、圖書出庫、圖書發(fā)運、退書入庫、倉庫管理等 發(fā)行部和儲運部經(jīng)理受分管副社長領(lǐng)導(dǎo).系統(tǒng)分析、組織結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析1、選題管理各編輯室責任編輯進行選題策劃,并填寫選題申報單交編輯室主任審批;編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報總編室，審批不合格的選題則退回給相應(yīng)的責任編輯;總編室定期召開選題論證會，論證各編輯室上報的選題，論證會通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號，并進入發(fā)稿管理流程，

6、同時和作者簽訂出版合同2、發(fā)稿管理策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設(shè)計和插圖設(shè)計等;稿件三審，最后由總編室完成稿件終審；3、印制管理印制部根據(jù)發(fā)稿通知單和印刷工價標準等信息，計算圖書成本，并完成圖書定價;開具委印單給印刷廠印制圖書，委印單分三聯(lián)聯(lián)給印刷廠，一聯(lián)給財務(wù)聯(lián)由印制部留底。印刷工價標準計算圖書成本 a完成定價L郵寄等方式寄送給客戶;客戶將預(yù)訂單郵寄回銷售部。6、圖書銷售銷售部收到顧客預(yù)訂單后查閱顧客記錄，以確定供貨方式，如顧客信用好，則采取貨到付款方式，如顧客信用不好，則采取款到后再發(fā)貨方式，如果是新客戶，則需要登記備案，并采取款到后再發(fā)貨方式；貨到付款方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)

7、量及圖書庫存信息，開具圖書銷售單給儲運部進行圖書出庫和發(fā)運，并記應(yīng)收帳；款到后再發(fā)貨方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息計算應(yīng)收金額，并開具付款通知單給顧客，等款到后再發(fā)貨。顧客匯款到后，銷售業(yè)務(wù)員先查閱應(yīng)收帳和發(fā)運記錄，判斷是否已發(fā)貨，若為已發(fā)貨的匯款單，則記銷售業(yè)務(wù)帳，開發(fā)票給客戶；若為未發(fā)貨的匯款單，則開具圖書銷 售單給儲運部進行圖書出庫和發(fā)運，并記銷售業(yè)務(wù)帳，開發(fā)票給客戶顧客訂單應(yīng)收賬款小付款通知單7、圖書出庫和發(fā)運儲運部業(yè)務(wù)員根據(jù)圖書銷售單到倉庫包裝圖書、打印標簽；開出庫單和發(fā)運單，修改庫存記錄.出庫單和發(fā)運單均為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。8、倉庫盤存儲運部倉庫管理員定期

8、對倉庫進行盤存，生成盤存信息表；打印盤存信息表，盤存信息表為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。三、系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析1、選題管理C'2、發(fā)稿管理/ 1策劃編輯組稿3。印制管理r1總編室,一發(fā)稿通知單.V_J-D1審批通過的選題一'/L-''乍者<出版合同I1總編室,J<J廠、 1 2 17、稿件11總編室1稿件一J卜發(fā)稿通知單石印制部V J I 終審V_JJ委印單留底< 畸部計算圖書成本 完成圖書定價人委印單委印單_ VJ 印刷工價標準財務(wù)部印刷廠4.新書入庫5、圖書預(yù)訂6、圖書銷售7、圖書出庫和發(fā)運8.倉庫盤存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計和代碼設(shè)計1、結(jié)構(gòu)

9、設(shè)計2、代碼設(shè)計社長：1財務(wù)部經(jīng)理：CW1人力資源部經(jīng)理:RZ1副社長：2銷售經(jīng)理：XS2副社長：3 發(fā)行經(jīng)理:FX3儲運部經(jīng)理：CY3總編：4 編輯室主任：BJ4數(shù)據(jù)庫設(shè)計選題申報單字段名類型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明ShenBaoNoVarchar20No是審核單編 號唯一性必要性BJroomVarchar30No否編輯室ZRBJVarchar30No否責任編輯NumberVarchar20No是表的序號BookNameVarchar40No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表書名ZuoZheVarchar20No是作者姓名ChuBanDateDate30No否出版日期She

10、nBaoDateDate30No否申報日期ShenHeRenVarchar20No否審核人圖書入庫單字段名類型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明RuKuNoVarchar15No是入庫單編 號唯一性必要性WeiYinNoVarchar15No是委印單編號唯一性必要性PrinteryNoVarchar15No是印刷廠編 號BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表選題申報 表圖書名稱RuKuQVarchar10No否入庫數(shù)量Unit PriceVarchar10No否

11、單價BanCiInt30No否版次BeiZhuVarchar50No否備注RuKuDateDate30No否入庫日期CangKuNam eDate30No否圖書出庫單倉庫名稱CGNameVarchar20No否圖書出庫 單倉庫管理員圖書預(yù)訂單字段名類型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明KeHuNoVarchar10No否客戶編號唯一性必要性KeHuNameVarchar20No否客戶姓名YuDingNoVarchar10No否圖書銷售 單預(yù)訂單編號唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是

12、圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表選題申報 表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價QuantityVarchar10No否數(shù)量ChuBanDat eDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制單日期JingBanVarchar20No否經(jīng)辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書銷售單字段名類型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明XiaoShouN oVarchar10No是圖書出庫 單圖書發(fā)運 單銷售單編號唯一性必要性YuDingNoVarchar10No圖書預(yù)訂 單預(yù)訂單編號唯一性必要性BookNoVarc

13、har20No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表選題申報 表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價QuantityVarchar10No否數(shù)量ChuBanDat eDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制單日期JingBanVarchar20No否經(jīng)辦人ShenHeVarchar20No審核人圖書出庫單字段名類型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明ChuKuNoVarchar10No是圖書出庫 單編號必要性唯一性XiaoS

14、houN oVarchar10No是圖書出庫單銷售單編號唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表選題申報 表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價ChuBanDatDate30No否出版日期eChuKuDateDate30No否出庫日期ChuKUQVarchar10No否出庫數(shù)量CangKuNo圖書入庫 單倉庫名稱CGNameVarchar20No否圖書入庫 單倉庫管理員圖書發(fā)運單字段名類型字段長度是否為空是

15、否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明FaYunNoVarchar10No是發(fā)運單編 號唯一性必要性XiaoShouN oVarchar10No是圖書出庫 單圖書銷售 單銷售單編號唯一性必要性FaYunDVarchar20No否發(fā)運地DaoDaDVarchar20No否至IJ達地BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運 盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定 入庫銷售 出庫發(fā)運圖書名稱盤存表選題申報表FaYuQVarchar10No否發(fā)運數(shù)量BeiZhuVarchar50No否備注FaYunDateVarchar20No否發(fā)運日期JingBanVarchar20No否經(jīng)辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書盤存表字段名類型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說明PanCunNoVarchar20No否盤存單編 號唯一性必要性DateBookN