科技管理部職務(wù)說明書

1、科技管理部部長職務(wù)說明書崗位名稱科技管理部部長崗位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級院總工程師工資等級直接下級行政秘書、全面質(zhì)量管理、工程檔案管理、電子信息管理、薪酬類型資料學(xué)會管理、刊物編輯發(fā)行、期刊發(fā)行、技術(shù)顧問、顧問總工所轄人員崗位分析日期2003 年 8 月本職：全面負責(zé)科技管理部的各項工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：制定部門工作計劃，并組織實施工作時間百分比： 10%職根據(jù)全院年度工作計劃編制部門工作計劃，對各崗位進行目標任務(wù)分解主持召開部門工作會議，傳達院文件和院領(lǐng)導(dǎo)指示，安排落實工作任務(wù)和資源工作責(zé)任務(wù)組織部門內(nèi)人員進行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負責(zé)部內(nèi)人員思想政治工作監(jiān)督監(jiān)察部門

2、工作實施情況，并協(xié)調(diào)解決問題負責(zé)部內(nèi)人員的考勤和年度考核，并報人事部工作時間百分比： 20%職責(zé)表述：建立健全本所質(zhì)量管理體系，并監(jiān)控和保證體系持續(xù)有效運行組織學(xué)習(xí)貫徹國家、上級以及本所質(zhì)量法律法規(guī)、方針政策、管理規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)負責(zé)對院各部門的質(zhì)量管理體系運行情況進行例行檢查組織開展管理評審各項準備工作，對評審決定實施的情況進行跟蹤檢查和驗證負責(zé)院質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審負責(zé)院質(zhì)量管理體系文件編制及修訂職責(zé)表述：院技術(shù)官理工作時間百分比： 20%負責(zé)組織院質(zhì)量月活動，組織召開院技術(shù)委員會會議，組織院優(yōu)評比職負責(zé)督促院各生產(chǎn)部門工程設(shè)計文件歸檔并管理，兼負責(zé)機要檔案的歸檔和管理工作責(zé)負責(zé)管理歸

3、檔文件，并對工程設(shè)計文件進行電子化存儲和利用任務(wù)負責(zé)技術(shù)標準、規(guī)范、標準圖、計算機軟件的配置和管理負責(zé)院網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站建設(shè)職責(zé)表述：負責(zé)本院行業(yè)核心技術(shù)的發(fā)展，跟蹤國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展水平工作時間百分比： 20%職負責(zé)院級技術(shù)發(fā)展項目管理辦法的編制和修訂責(zé)工作負責(zé)確定院級技術(shù)發(fā)展項目，并組織人員進行項目立項四任務(wù)負責(zé)院級技術(shù)發(fā)展項目管理，組織討論并進行檢查負責(zé)組織對院級技術(shù)發(fā)展項目的考評和驗收職責(zé)表述：負責(zé)申報科研項目和院對外報優(yōu)工作時間百分比： 15%職負責(zé)及時收集上級管理部門的報優(yōu)信息，匯報院領(lǐng)導(dǎo)，并通知院各生產(chǎn)部門責(zé)負責(zé)督促院各生產(chǎn)部門工程報優(yōu)并審查其報優(yōu)文件，編寫院級其它報優(yōu)文件工作五任務(wù)負責(zé)院

4、報優(yōu)文件中的圖相處理和印刷裝訂負責(zé)代表院向上級管理部門申報科研項目的文件編寫和申報工作負責(zé)將報優(yōu)文件呈報上級管理部門，并代表院參加評優(yōu)和頒獎會議工作時間百分比： 10%職責(zé)表述：負責(zé)搜集整理科技信息，并及時提供給各設(shè)計專業(yè)和生產(chǎn)部門職配合工程需要，完成院里下達的專題綜述、文件翻譯、資料收集和翻譯等任務(wù)責(zé)負責(zé)及時收集科技信息，并負責(zé)編輯、出版、發(fā)行科技信息快報工作六負責(zé)西南給排水的編輯、出版、發(fā)行任務(wù)負責(zé)院副總工程師的聯(lián)系和服務(wù)工作，組織院資深專家開展學(xué)術(shù)討論和技術(shù)指導(dǎo)工作負責(zé)代表院出席上級部門組織的會議，并參加上級部門組織的活動職責(zé)七職責(zé)表述：負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比： 5%權(quán)

5、力 :院技術(shù)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量體系文件的制定和修訂的建議權(quán)院各部門質(zhì)量體系運行情況的監(jiān)督檢查權(quán)院各部門歸檔工作的督促權(quán)院質(zhì)量體系文件和各部門質(zhì)量記錄的管理權(quán)對部內(nèi)下屬員工的管理權(quán)對部內(nèi)設(shè)備、環(huán)境的管理權(quán)部門預(yù)算內(nèi)費用處理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系院其它職能部門、生產(chǎn)部門等外部協(xié)調(diào)關(guān)系建設(shè)部、省建委、省科委、市建委、有關(guān)協(xié)會、客戶、廠家等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)市政工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過科技管理和ISO 管理培訓(xùn)經(jīng)驗10 年以上專業(yè)設(shè)計或科研經(jīng)歷，4 年以上管理工作經(jīng)驗知識技能技巧其它 :使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔備注：通曉給水排水設(shè)計專業(yè)技術(shù)，熟悉國內(nèi)外行

6、業(yè)發(fā)展狀況，對道橋、燃氣、民建等專業(yè)設(shè)計知識和行業(yè)發(fā)展情況有一定的了解，熟練掌握計算機應(yīng)用，具備一定的專業(yè)外語水平具有很強的給水排水設(shè)計和科研項目的管理能力、溝通協(xié)調(diào)和計劃組織能力，具有一定的社交及應(yīng)變能力，具備很強的寫作和翻譯能力，具備網(wǎng)絡(luò)知識，熟練使用計算機一般辦公自動化設(shè)備、圖像處理設(shè)備一般工作環(huán)境經(jīng)常加班，經(jīng)常出差院發(fā)文、部發(fā)文、通知、匯報材料、工作計劃、本部文檔、質(zhì)量記錄行政秘書及機要檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書及機要檔案管理崗位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年 8月本職：負 員責(zé)全院機要檔案（文書

7、檔案和會計檔案）的歸檔、整編、保管、查閱；負責(zé)全院優(yōu)秀工程設(shè)計十等的申報和查詢工作；負責(zé)部門日常事務(wù)性工作以及院總工、副總工的服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)部門文書和非工程檔案的接收、登記、管理、保密工作時間百分比： 30%接收職能部門移交的檔案，進行登記，填寫歸檔清單職負責(zé)對各種檔案進行分類、排列、編寫目錄工作責(zé)負責(zé)接待借閱檔案人員，并審查借閱人資格，如需借出或復(fù)印需先向部長請示任務(wù)負責(zé)對借閱檔案進行登記，辦理相關(guān)手續(xù)，并負責(zé)催還負責(zé)檔案的妥善保管，定期清點職責(zé)表述：負責(zé)全院優(yōu)秀工程設(shè)計的申報工作工作時間百分比： 25%職轉(zhuǎn)發(fā)市、省關(guān)于申報通知的文件給相關(guān)部門工作統(tǒng)計需要申報的項目

8、，并進行登記責(zé)任務(wù)驗收申報材料是否齊全，并復(fù)印裝訂負責(zé)申報材料的及時保送職責(zé)表述：部門日常性事務(wù)工作工作時間百分比 35%負責(zé)文件、信件、傳真的接收、發(fā)送與傳遞職負責(zé)辦公用品的購買和發(fā)放，負責(zé)辦公設(shè)備的登記和維修工作責(zé)負責(zé)科技信息快報的發(fā)行工作，以及登記刊出論文并發(fā)放稿酬；任務(wù)負責(zé)文件的打印、校對、復(fù)?。唤患{專利年費；收繳工會會費負責(zé)協(xié)助質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審，以及質(zhì)量月的相關(guān)活動；職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作工作時間百分比： 10%權(quán)力：規(guī)章制度的制定建議權(quán) 機要檔案的保密保管權(quán)借閱審查權(quán)文件傳真郵件的發(fā)送接受傳遞權(quán)申報材料的催收權(quán)工作協(xié)作關(guān)系 :內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部各個部門外部協(xié)

9、調(diào)關(guān)系市建委、市勘察設(shè)計協(xié)會、省勘察設(shè)計協(xié)會、省工程咨詢協(xié)會等任職資格 :教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)市政工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、專業(yè)設(shè)計技能培訓(xùn)經(jīng)驗2 年以上檔案管理經(jīng)驗， 3 年以上行政管理系列的職業(yè)經(jīng)驗，1 年以上項目技術(shù)設(shè)計經(jīng)驗知識通曉的市政工程設(shè)計專業(yè)知識，掌握一定的外語知識、檔案管理知識技能技巧具備一定的溝通管理能力、良好的服務(wù)能力，良好的語言和文字表達能力其它 :使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境般工作環(huán)境工作時間特征需要加班所需記錄文檔發(fā)文登記、收文登記、郵件登記、電話傳真登記、發(fā)放稿酬登記、辦公用品發(fā)放登記等備注 :工程檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱工程檔案管理崗

10、位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年 8月本職：負責(zé)全院工程項目的歸檔、整編、保管、借閱以及安全存儲。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)全院工程項目檔案的統(tǒng)一管理工作時間百分比： 75%負責(zé)制定院級工程項目檔案管理制度的編寫，并監(jiān)督實行職負責(zé)催收各生產(chǎn)部門的工程項目檔案責(zé)工作負責(zé)對全院工程項目的底圖壓平，藍圖折疊，并對應(yīng)編號存檔一 任務(wù)負責(zé)項目檔案日常維護，并對庫中的項目檔案定期清點負責(zé)審查借閱檔案人的資格負責(zé)按規(guī)定辦理檔案的借閱手續(xù)和登記，并按時催還職職責(zé)表述：負責(zé)庫房的安全衛(wèi)生工作工作時間百分比： 15%責(zé)工作負責(zé)定

11、期打掃藍圖庫房和底圖庫房，并除濕二任務(wù)負責(zé)檢查各個庫房的門窗和電源，保障無人看管時門窗緊閉，下班時電源斷開職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其匕工作工作時間百分比： 10%權(quán)力：工程檔案管理制度的編寫權(quán)工程檔案的保管權(quán)工程檔案的借閱登記催收權(quán)庫房的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各生產(chǎn)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)市政工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、技術(shù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗2 年以上工程檔案管理經(jīng)驗、 i 年以上專業(yè)設(shè)計工作經(jīng)驗知識通曉市政工程設(shè)計專業(yè)知識，熟練掌握檔案管理知識技能技巧具備一定的檔案技術(shù)管理技能、良好的服務(wù)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境獨

12、立辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔工程檔案存儲登記冊、工程檔案借閱登記冊、工程檔案管理制度備注：電子信息管理職務(wù)說明書崗位名稱電子信息管理崗位編號所在部門科技管理部崗位定員2直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年 8月本職：負責(zé)全院的計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件管理與開發(fā)，將所有工程檔案電子化，協(xié)助質(zhì)量管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)全院計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，軟件管理和開發(fā)工作工作時間百分比： 15%職負責(zé)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃的編寫與實施工作責(zé)購買院內(nèi)所需軟件，并提出建議，進行保管任務(wù)負責(zé)院內(nèi)自主軟件的開發(fā)、維護與升級職職責(zé)表述：負責(zé)全院工程檔案的電子歸檔

13、和電子化工作時間百分比： 60%責(zé)工作院內(nèi)電子文檔的歸檔與管理，借閱、拷貝任務(wù)已歸檔文件的掃描、處理，制作為電子檔案職職責(zé)表述：負責(zé)全院工程掃描、圖像處理工作時間百分比： 10%責(zé)工作各部門地形圖掃描任務(wù)報優(yōu)圖像處理職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助質(zhì)量管理工作工作時間百分比： 10%職責(zé)五職責(zé)表述：辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時間百分比： 5%權(quán)力：院內(nèi)軟件購買的建議權(quán)、保管權(quán)工程檔案的取閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各個單位設(shè)計人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、軟件公司任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗計算機相關(guān)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與管理培訓(xùn)、軟件開發(fā)培訓(xùn)、市政工程設(shè)計專業(yè)知識培訓(xùn)2 年以上網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗知識通曉計

14、算機軟件與硬件的開發(fā)維護知識、熟悉網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與管理知識、了解市政工程設(shè)計專業(yè)的知識技能技巧具有良好的理論結(jié)合實際的應(yīng)用能力、良好的服務(wù)意識、一定的語言表達和文字表達能力其它 :使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔一般辦公自動化設(shè)備、圖像掃描設(shè)備一般辦公室正常工作時間各種圖像文件、軟件登記冊備注 :資料學(xué)會管理職務(wù)說明書崗位名稱資料學(xué)會管理崗位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年8月本職： I 負責(zé)全院科技圖書資料管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)圖書、期刊、標準及規(guī)范的管理工作時間百分比： 30%職收集有關(guān)最新的圖書、規(guī)范、標準目錄工作責(zé)征訂全年的報刊雜志以及相關(guān)標準規(guī)范任務(wù)分發(fā)有關(guān)專業(yè)圖書資料、標準規(guī)范職責(zé)表述：負責(zé)接收資料的分類、上架及目錄輸入工作時間百分比： 30%職整理新到