科技管理部職務(wù)說(shuō)明書

1、科技管理部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱科技管理部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門科技管理部崗位定員1直接上級(jí)院總工程師工資等級(jí)直接下級(jí)行政秘書、全面質(zhì)量管理、工程檔案管理、電子信息管理、薪酬類型資料學(xué)會(huì)管理、刊物編輯發(fā)行、期刊發(fā)行、技術(shù)顧問(wèn)、顧問(wèn)總工所轄人員崗位分析日期2003 年 8 月本職：全面負(fù)責(zé)科技管理部的各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：制定部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比： 10%職根據(jù)全院年度工作計(jì)劃編制部門工作計(jì)劃，對(duì)各崗位進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)分解主持召開部門工作會(huì)議，傳達(dá)院文件和院領(lǐng)導(dǎo)指示，安排落實(shí)工作任務(wù)和資源工作責(zé)任務(wù)組織部門內(nèi)人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)人員思想政治工作監(jiān)督監(jiān)察部門

2、工作實(shí)施情況，并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)人員的考勤和年度考核，并報(bào)人事部工作時(shí)間百分比： 20%職責(zé)表述：建立健全本所質(zhì)量管理體系，并監(jiān)控和保證體系持續(xù)有效運(yùn)行組織學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家、上級(jí)以及本所質(zhì)量法律法規(guī)、方針政策、管理規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)院各部門的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行例行檢查組織開展管理評(píng)審各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，對(duì)評(píng)審決定實(shí)施的情況進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證負(fù)責(zé)院質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審負(fù)責(zé)院質(zhì)量管理體系文件編制及修訂職責(zé)表述：院技術(shù)官理工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)組織院質(zhì)量月活動(dòng)，組織召開院技術(shù)委員會(huì)會(huì)議，組織院優(yōu)評(píng)比職負(fù)責(zé)督促院各生產(chǎn)部門工程設(shè)計(jì)文件歸檔并管理，兼負(fù)責(zé)機(jī)要檔案的歸檔和管理工作責(zé)負(fù)責(zé)管理歸

3、檔文件，并對(duì)工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和利用任務(wù)負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、計(jì)算機(jī)軟件的配置和管理負(fù)責(zé)院網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站建設(shè)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本院行業(yè)核心技術(shù)的發(fā)展，跟蹤國(guó)內(nèi)外行業(yè)發(fā)展水平工作時(shí)間百分比： 20%職負(fù)責(zé)院級(jí)技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理辦法的編制和修訂責(zé)工作負(fù)責(zé)確定院級(jí)技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目，并組織人員進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)四任務(wù)負(fù)責(zé)院級(jí)技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理，組織討論并進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)組織對(duì)院級(jí)技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目的考評(píng)和驗(yàn)收職責(zé)表述：負(fù)責(zé)申報(bào)科研項(xiàng)目和院對(duì)外報(bào)優(yōu)工作時(shí)間百分比： 15%職負(fù)責(zé)及時(shí)收集上級(jí)管理部門的報(bào)優(yōu)信息，匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，并通知院各生產(chǎn)部門責(zé)負(fù)責(zé)督促院各生產(chǎn)部門工程報(bào)優(yōu)并審查其報(bào)優(yōu)文件，編寫院級(jí)其它報(bào)優(yōu)文件工作五任務(wù)負(fù)責(zé)院

4、報(bào)優(yōu)文件中的圖相處理和印刷裝訂負(fù)責(zé)代表院向上級(jí)管理部門申報(bào)科研項(xiàng)目的文件編寫和申報(bào)工作負(fù)責(zé)將報(bào)優(yōu)文件呈報(bào)上級(jí)管理部門，并代表院參加評(píng)優(yōu)和頒獎(jiǎng)會(huì)議工作時(shí)間百分比： 10%職責(zé)表述：負(fù)責(zé)搜集整理科技信息，并及時(shí)提供給各設(shè)計(jì)專業(yè)和生產(chǎn)部門職配合工程需要，完成院里下達(dá)的專題綜述、文件翻譯、資料收集和翻譯等任務(wù)責(zé)負(fù)責(zé)及時(shí)收集科技信息，并負(fù)責(zé)編輯、出版、發(fā)行科技信息快報(bào)工作六負(fù)責(zé)西南給排水的編輯、出版、發(fā)行任務(wù)負(fù)責(zé)院副總工程師的聯(lián)系和服務(wù)工作，組織院資深專家開展學(xué)術(shù)討論和技術(shù)指導(dǎo)工作負(fù)責(zé)代表院出席上級(jí)部門組織的會(huì)議，并參加上級(jí)部門組織的活動(dòng)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比： 5%權(quán)

5、力 :院技術(shù)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量體系文件的制定和修訂的建議權(quán)院各部門質(zhì)量體系運(yùn)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)院各部門歸檔工作的督促權(quán)院質(zhì)量體系文件和各部門質(zhì)量記錄的管理權(quán)對(duì)部?jī)?nèi)下屬員工的管理權(quán)對(duì)部?jī)?nèi)設(shè)備、環(huán)境的管理權(quán)部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用處理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系院其它職能部門、生產(chǎn)部門等外部協(xié)調(diào)關(guān)系建設(shè)部、省建委、省科委、市建委、有關(guān)協(xié)會(huì)、客戶、廠家等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)市政工程設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)科技管理和ISO 管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10 年以上專業(yè)設(shè)計(jì)或科研經(jīng)歷，4 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧其它 :使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔備注：通曉給水排水設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)，熟悉國(guó)內(nèi)外行

6、業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)道橋、燃?xì)?、民建等專業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)和行業(yè)發(fā)展情況有一定的了解，熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用，具備一定的專業(yè)外語(yǔ)水平具有很強(qiáng)的給水排水設(shè)計(jì)和科研項(xiàng)目的管理能力、溝通協(xié)調(diào)和計(jì)劃組織能力，具有一定的社交及應(yīng)變能力，具備很強(qiáng)的寫作和翻譯能力，具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、圖像處理設(shè)備一般工作環(huán)境經(jīng)常加班，經(jīng)常出差院發(fā)文、部發(fā)文、通知、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、本部文檔、質(zhì)量記錄行政秘書及機(jī)要檔案管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱行政秘書及機(jī)要檔案管理崗位編號(hào)所在部門科技管理部崗位定員1直接上級(jí)科技管理部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2003年 8月本職：負(fù) 員責(zé)全院機(jī)要檔案（文書

7、檔案和會(huì)計(jì)檔案）的歸檔、整編、保管、查閱；負(fù)責(zé)全院優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)十等的申報(bào)和查詢工作；負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作以及院總工、副總工的服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門文書和非工程檔案的接收、登記、管理、保密工作時(shí)間百分比： 30%接收職能部門移交的檔案，進(jìn)行登記，填寫歸檔清單職負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案進(jìn)行分類、排列、編寫目錄工作責(zé)負(fù)責(zé)接待借閱檔案人員，并審查借閱人資格，如需借出或復(fù)印需先向部長(zhǎng)請(qǐng)示任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)借閱檔案進(jìn)行登記，辦理相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)催還負(fù)責(zé)檔案的妥善保管，定期清點(diǎn)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)的申報(bào)工作工作時(shí)間百分比： 25%職轉(zhuǎn)發(fā)市、省關(guān)于申報(bào)通知的文件給相關(guān)部門工作統(tǒng)計(jì)需要申報(bào)的項(xiàng)目

8、，并進(jìn)行登記責(zé)任務(wù)驗(yàn)收申報(bào)材料是否齊全，并復(fù)印裝訂負(fù)責(zé)申報(bào)材料的及時(shí)保送職責(zé)表述：部門日常性事務(wù)工作工作時(shí)間百分比 35%負(fù)責(zé)文件、信件、傳真的接收、發(fā)送與傳遞職負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記和維修工作責(zé)負(fù)責(zé)科技信息快報(bào)的發(fā)行工作，以及登記刊出論文并發(fā)放稿酬；任務(wù)負(fù)責(zé)文件的打印、校對(duì)、復(fù)?。唤患{專利年費(fèi)；收繳工會(huì)會(huì)費(fèi)負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審，以及質(zhì)量月的相關(guān)活動(dòng)；職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作工作時(shí)間百分比： 10%權(quán)力：規(guī)章制度的制定建議權(quán) 機(jī)要檔案的保密保管權(quán)借閱審查權(quán)文件傳真郵件的發(fā)送接受傳遞權(quán)申報(bào)材料的催收權(quán)工作協(xié)作關(guān)系 :內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部各個(gè)部門外部協(xié)

9、調(diào)關(guān)系市建委、市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、省勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、省工程咨詢協(xié)會(huì)等任職資格 :教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)市政工程設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、專業(yè)設(shè)計(jì)技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)， 3 年以上行政管理系列的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，1 年以上項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉的市政工程設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)，掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)、檔案管理知識(shí)技能技巧具備一定的溝通管理能力、良好的服務(wù)能力，良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力其它 :使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境般工作環(huán)境工作時(shí)間特征需要加班所需記錄文檔發(fā)文登記、收文登記、郵件登記、電話傳真登記、發(fā)放稿酬登記、辦公用品發(fā)放登記等備注 :工程檔案管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱工程檔案管理崗

10、位編號(hào)所在部門科技管理部崗位定員1直接上級(jí)科技管理部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2003年 8月本職：負(fù)責(zé)全院工程項(xiàng)目的歸檔、整編、保管、借閱以及安全存儲(chǔ)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院工程項(xiàng)目檔案的統(tǒng)一管理工作時(shí)間百分比： 75%負(fù)責(zé)制定院級(jí)工程項(xiàng)目檔案管理制度的編寫，并監(jiān)督實(shí)行職負(fù)責(zé)催收各生產(chǎn)部門的工程項(xiàng)目檔案責(zé)工作負(fù)責(zé)對(duì)全院工程項(xiàng)目的底圖壓平，藍(lán)圖折疊，并對(duì)應(yīng)編號(hào)存檔一 任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案日常維護(hù)，并對(duì)庫(kù)中的項(xiàng)目檔案定期清點(diǎn)負(fù)責(zé)審查借閱檔案人的資格負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理檔案的借閱手續(xù)和登記，并按時(shí)催還職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作工作時(shí)間百分比： 15%責(zé)工作負(fù)責(zé)定

11、期打掃藍(lán)圖庫(kù)房和底圖庫(kù)房，并除濕二任務(wù)負(fù)責(zé)檢查各個(gè)庫(kù)房的門窗和電源，保障無(wú)人看管時(shí)門窗緊閉，下班時(shí)電源斷開職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其匕工作工作時(shí)間百分比： 10%權(quán)力：工程檔案管理制度的編寫權(quán)工程檔案的保管權(quán)工程檔案的借閱登記催收權(quán)庫(kù)房的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各生產(chǎn)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系無(wú)任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)市政工程設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、技術(shù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)、 i 年以上專業(yè)設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉市政工程設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)，熟練掌握檔案管理知識(shí)技能技巧具備一定的檔案技術(shù)管理技能、良好的服務(wù)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)

12、立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔工程檔案存儲(chǔ)登記冊(cè)、工程檔案借閱登記冊(cè)、工程檔案管理制度備注：電子信息管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱電子信息管理崗位編號(hào)所在部門科技管理部崗位定員2直接上級(jí)科技管理部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2003年 8月本職：負(fù)責(zé)全院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件管理與開發(fā)，將所有工程檔案電子化，協(xié)助質(zhì)量管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，軟件管理和開發(fā)工作工作時(shí)間百分比： 15%職負(fù)責(zé)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃的編寫與實(shí)施工作責(zé)購(gòu)買院內(nèi)所需軟件，并提出建議，進(jìn)行保管任務(wù)負(fù)責(zé)院內(nèi)自主軟件的開發(fā)、維護(hù)與升級(jí)職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院工程檔案的電子歸檔

13、和電子化工作時(shí)間百分比： 60%責(zé)工作院內(nèi)電子文檔的歸檔與管理，借閱、拷貝任務(wù)已歸檔文件的掃描、處理，制作為電子檔案職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院工程掃描、圖像處理工作時(shí)間百分比： 10%責(zé)工作各部門地形圖掃描任務(wù)報(bào)優(yōu)圖像處理職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助質(zhì)量管理工作工作時(shí)間百分比： 10%職責(zé)五職責(zé)表述：辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比： 5%權(quán)力：院內(nèi)軟件購(gòu)買的建議權(quán)、保管權(quán)工程檔案的取閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各個(gè)單位設(shè)計(jì)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、軟件公司任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與管理培訓(xùn)、軟件開發(fā)培訓(xùn)、市政工程設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)2 年以上網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉計(jì)

14、算機(jī)軟件與硬件的開發(fā)維護(hù)知識(shí)、熟悉網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與管理知識(shí)、了解市政工程設(shè)計(jì)專業(yè)的知識(shí)技能技巧具有良好的理論結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用能力、良好的服務(wù)意識(shí)、一定的語(yǔ)言表達(dá)和文字表達(dá)能力其它 :使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、圖像掃描設(shè)備一般辦公室正常工作時(shí)間各種圖像文件、軟件登記冊(cè)備注 :資料學(xué)會(huì)管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱資料學(xué)會(huì)管理崗位編號(hào)所在部門科技管理部崗位定員1直接上級(jí)科技管理部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2003年8月本職： I 負(fù)責(zé)全院科技圖書資料管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)圖書、期刊、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的管理工作時(shí)間百分比： 30%職收集有關(guān)最新的圖書、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)目錄工作責(zé)征訂全年的報(bào)刊雜志以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范任務(wù)分發(fā)有關(guān)專業(yè)圖書資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范職責(zé)表述：負(fù)責(zé)接收資料的分類、上架及目錄輸入工作時(shí)間百分比： 30%職整理新到