建筑材料采購(gòu)管理制度

1、重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采購(gòu)與管理規(guī)章制度根據(jù)公司“五集中一加強(qiáng)”管理工作實(shí)施意見及公司相關(guān)規(guī)定， 切實(shí)可行的做好項(xiàng)目工程和項(xiàng)目成本管理工作。強(qiáng)化材料成本管理， 準(zhǔn)確、及時(shí)地核算工程材料成本，規(guī)范項(xiàng)目部材料采購(gòu)，協(xié)同管理好 材料的收、發(fā)、存及規(guī)范材料核算，加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理，確實(shí) 有效控制好工程材料成本，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化，特制定以下辦法：總則項(xiàng)目材料采購(gòu)貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)低為原則。項(xiàng)目部材料現(xiàn)場(chǎng)管理，以計(jì)劃為指導(dǎo)，材料供給及時(shí)不影響工程 進(jìn)度，工完料盡，做到材料不積壓。工程管理部嚴(yán)格執(zhí)行公司“五集中一加強(qiáng)”制度，對(duì)材料采購(gòu)計(jì) 劃、詢價(jià)、采購(gòu)、供給、調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)一管理。加強(qiáng)項(xiàng)

2、目部之間互通有 無(wú)，降低工程成本，提高材料使用效率。材料計(jì)劃分為總計(jì)劃及分部計(jì)劃：1、總計(jì)劃：工程項(xiàng)目投標(biāo)預(yù) 算出來(lái)20天內(nèi)（正常投標(biāo)工程）或開工50天內(nèi)（無(wú)投標(biāo)情況下，分節(jié) 點(diǎn)、分階段報(bào)），項(xiàng)目部須向工程管理部提交本工程所需材料的總計(jì) 劃用量（依據(jù)為施工組織設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料），此計(jì)劃需經(jīng)現(xiàn)場(chǎng) 項(xiàng)目預(yù)算員計(jì)算t成本核算員審核t材料員編制t項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn) 可后上報(bào)。計(jì)劃應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，計(jì)劃表中標(biāo)明計(jì)量單位、數(shù)量、規(guī)格、 型號(hào)和材料計(jì)劃預(yù)期進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，有特殊要求的需做備注。2、分部計(jì)劃：在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度，以總計(jì)劃數(shù)量為基礎(chǔ)，按月分批提出工程分項(xiàng)的材料采購(gòu)計(jì)劃表。 此計(jì)劃表需提前7天由

3、項(xiàng)目 預(yù)算員，按設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算施工消耗量，交項(xiàng)目部材料員制定計(jì)劃表并 報(bào)項(xiàng)目部成本核算員核定，交項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)工程管理部并注明進(jìn) 場(chǎng)時(shí)間（上報(bào)時(shí)間為每月28日前）在施工過(guò)程中，如因投標(biāo)工程量 清單不準(zhǔn)確或者設(shè)計(jì)變更等原因造成的材料計(jì)劃總用量變化，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)對(duì)原報(bào)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并注明原因后報(bào)工程管理部備案。材料詢價(jià)：根據(jù)工地材料所需計(jì)劃， 做好市場(chǎng)調(diào)查，了解價(jià)格信 息，所有材料均需詢價(jià)（詢價(jià)表）后經(jīng)評(píng)審組評(píng)審決定（詢價(jià)評(píng)審表） 方可采購(gòu)。工程管理部全體人員均負(fù)有對(duì)材料詢價(jià)及降低材料成本的 責(zé)任（人人均可詢價(jià)，確實(shí)做到人人有責(zé)、人人有權(quán)。同品牌同質(zhì)量 的材料價(jià)低者優(yōu)先選用，如提供信息一經(jīng)選用，將

4、視降低成本多少給 予提供材料詢價(jià)信息人相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)）。詢價(jià)人提供信息必須真實(shí)可靠， 不能道聽途說(shuō)，如因詢價(jià)人主觀原因提供信息不真實(shí)，引起工程施工 進(jìn)度延誤，將取消他的詢價(jià)資格。材料詢價(jià)必須提交書面詢價(jià)報(bào)告表 （普通材料詢價(jià)廠家或供貨商不得少于 5家，特殊材料根據(jù)市場(chǎng)情況 確定詢價(jià)家數(shù)）。主材（鋼材、水泥、商品砼）實(shí)行三級(jí)管理制度。 為保證采購(gòu)不被延期，按公司規(guī)定三級(jí)詢價(jià)需在 2個(gè)工作日內(nèi)完成 （其中項(xiàng)目部、工程管理部詢價(jià)需在1個(gè)工作日完成，公司企管辦詢 價(jià)在1個(gè)工作日內(nèi)完成）。項(xiàng)目部、工程管理部、公司企業(yè)辦進(jìn)行詢 價(jià)后做好三級(jí)填報(bào)，交公司職能部門審批。其它材料實(shí)行二級(jí)管理， 項(xiàng)目部（需詢價(jià)至少3家

5、）、工程管理部材料部門分別組織詢價(jià)，同 期由工程管理部領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)選取1-5名臨時(shí)詢價(jià)員進(jìn)行詢價(jià)，經(jīng)綜合比 較后報(bào)工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如項(xiàng)目部沒有及時(shí)填報(bào)詢價(jià)表，則 材料由工程管理部門材料組負(fù)責(zé)詢價(jià)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)， 該材料單價(jià) 視同最低價(jià)，項(xiàng)目部必須按有關(guān)程序辦理驗(yàn)收及支付材料款手續(xù)。材料合同管理：由公司統(tǒng)一采購(gòu)的材料經(jīng)詢價(jià)后報(bào)送公司總經(jīng)辦 審批后簽訂合同，合同簽訂后，材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。由工程管理部采購(gòu)的 材料，合同由項(xiàng)目部先擬定初稿，工程管理部材料部門會(huì)同成本員與 供貨商（生產(chǎn)廠家）協(xié)商擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo) 批示，并報(bào)送公司總經(jīng)辦審批（審批時(shí)需附合同審查備案表、招標(biāo)、 議標(biāo)相

6、關(guān)資料或詢價(jià)表），審批合格后合同成立，材料才可以進(jìn)入現(xiàn) 場(chǎng)。所簽訂的供貨合同，材料部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各執(zhí)一份。做 好合同的收發(fā)和登記，以便公司的審查。并于首次付款前交財(cái)務(wù)部門 原件一份，否則，財(cái)務(wù)部按公司規(guī)定不予付款。材料采購(gòu)：項(xiàng)目部無(wú)采購(gòu)權(quán)，只有詢價(jià)權(quán)。 未經(jīng)工程管理部審核 同意的私自采購(gòu)行為，財(cái)務(wù)部將不予付款，原則是誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。根 據(jù)項(xiàng)目部所提交的材料計(jì)劃，凡屬公司集中采購(gòu)的主要材料，嚴(yán)格按 公司的具體實(shí)施辦法執(zhí)行，其它材料則由工程管理部組織詢價(jià)采購(gòu) （采購(gòu)金額為10000元以上的采購(gòu)計(jì)劃需提前7天上報(bào)，采購(gòu)金額 為10000以下的須提前在5天上報(bào)）。一切材料均需工程管理部審核 批準(zhǔn)

7、后方可采購(gòu)，特殊情況下，臨時(shí)增加的采購(gòu)材料或在工程施工中 急等用的零星采購(gòu)材料（金額為1000元以下），由項(xiàng)目部向財(cái)務(wù)部 門匯報(bào)并請(qǐng)示工程管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)，同期需補(bǔ)齊手續(xù)（臨 時(shí)米購(gòu)計(jì)劃、零星米購(gòu)材料放行報(bào)批表、米購(gòu)材料詢價(jià)報(bào)批表）報(bào)工 程管理部核實(shí)備案后，財(cái)務(wù)部給予付款。備注：凡是未提出或是未經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃， 如項(xiàng)目部擅自 采購(gòu)（包括施工機(jī)具設(shè)備、辦公用品、食堂用具、項(xiàng)目部需用物品等） 財(cái)務(wù)部一律不給予付款或是報(bào)銷，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)承擔(dān)。材料驗(yàn)收：大宗材料，由項(xiàng)目部及工程管理部，實(shí)行二級(jí)驗(yàn)收， 其它材料由項(xiàng)目部自行驗(yàn)收須有材料員 （必須正式在冊(cè)職工）會(huì)同項(xiàng) 目經(jīng)理或書面委托人、成本員三

8、人共同驗(yàn)收并簽字認(rèn)可），工程管理 部成員將進(jìn)行不定期抽檢。材料付款：根據(jù)材料采購(gòu)合同中的具體付款方法執(zhí)行。 材料供應(yīng) 商提供收料單、發(fā)票到項(xiàng)目部經(jīng)對(duì)單合格后由材料員、成本員、項(xiàng)目 經(jīng)理、工程管理部材料負(fù)責(zé)人、工程管理部經(jīng)理逐級(jí)簽字后交財(cái)務(wù)部 支付材料款。同一供應(yīng)商前期后期名稱應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一， 便于財(cái)務(wù)掛賬及結(jié) 賬。材料計(jì)劃用量與實(shí)際用量的對(duì)比分析：項(xiàng)目部及材料部門必須分 別對(duì)材料計(jì)劃用量與實(shí)際耗用量每月進(jìn)行對(duì)比分析， 如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃用量 超出實(shí)際用量，則雙方均需與書面形式進(jìn)行超計(jì)劃用量分析， 找出原 因，如屬項(xiàng)目部管理原因，則將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處罰。材料人員職業(yè)操守：現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度，端正工

9、作態(tài)度， 遵紀(jì)守法。本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的原則，對(duì)材料管理工作嚴(yán)格把關(guān)， 實(shí)事求是，以降低材料成本為目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益，確實(shí)管好用好自己的職責(zé)。 嚴(yán)禁弄虛作假，不虛開收、領(lǐng)料單、簽空白單據(jù)等，如發(fā)生上述情況，一經(jīng)查 實(shí)，則視情結(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰（調(diào)離崗位移交公司并在全公司通報(bào)），如涉及金額巨大的將移交司法機(jī)關(guān)處理，同時(shí)解除勞動(dòng)合同，并賠償同等經(jīng)濟(jì) 損失。材料采購(gòu)流程圖：項(xiàng)目部預(yù)算員協(xié)同材料員制定物資采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目部成本核算員對(duì)米購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行 核算后交項(xiàng)目經(jīng)理審核 后上報(bào)工程管理部項(xiàng)目部詢價(jià)（3家） 項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)材料部門詢價(jià)主管領(lǐng)導(dǎo)詢價(jià)綜合比較提出1-3家備選成本員評(píng)價(jià)工程管理部評(píng)審組評(píng)審

10、原則是質(zhì)優(yōu)價(jià)低者入選領(lǐng)導(dǎo)終審價(jià)格并批示米購(gòu)事宜項(xiàng)目部擬定合同材料主管會(huì)同成本員合同初審公司企業(yè)管理辦及法律辦合同審定實(shí)施米購(gòu)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目部組織驗(yàn)收工程管理部對(duì) 供應(yīng)商 進(jìn)行后評(píng)價(jià)工程管理部對(duì) 項(xiàng)目材料成本 進(jìn)行后評(píng)價(jià)各項(xiàng)目材料員管理操作細(xì)則項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目各種材料的供應(yīng)、使用、保管及驗(yàn)收工作。協(xié)助施工員搞好現(xiàn)場(chǎng)文明施工；嚴(yán)格控制進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量， 積極配合相關(guān)各方（質(zhì)量部門、安全部門、試驗(yàn)部門等）提供各種材 料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和出廠合格證明、質(zhì)保書、出廠吊牌等相關(guān)資料。每 進(jìn)一批材料均應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門對(duì)其進(jìn)行檢查， 復(fù)檢合格后方能使 用，并做好各種進(jìn)場(chǎng)材料復(fù)檢報(bào)告等書面資料收集保管工作，以

11、備工程管理部及公司的檢查。負(fù)責(zé)登記清楚進(jìn)出場(chǎng)材料的流水賬， 并做好 消耗臺(tái)賬。積極收集整理材料的供貨渠道，并填報(bào)臨時(shí)供方備案資料， 以便準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息，為項(xiàng)目部詢價(jià)工作打好基礎(chǔ)。1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃并上報(bào)，組織材料分 批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，保證生產(chǎn)需要，但需防止大批材料積 壓。2、加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)的檢查和驗(yàn)收管理，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，材料員必須 對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過(guò)磅，檢尺、點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，做到保質(zhì)保量（在驗(yàn)收中發(fā) 現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與材料部門聯(lián)系）。同期 每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)資料。3、合理存放。嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置圖堆放材料，做到現(xiàn)場(chǎng) 材料

12、分類、分規(guī)格堆碼整齊，決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放，合理使用場(chǎng) 地，減少二次搬運(yùn)費(fèi)。標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌齊全，確保文明施工，規(guī)范管理。 并針對(duì)各種材料特性做好材料防潮防火工作。 易燃易爆物資必須嚴(yán)格 按規(guī)定隔離存放，做好標(biāo)識(shí)及防火工作。對(duì)安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理， 確保質(zhì)量合格，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場(chǎng)。備注：所有進(jìn)場(chǎng)的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅驗(yàn)收， 并做鋼材進(jìn) 場(chǎng)過(guò)磅登記表（備查）。4、現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析， 并需注明節(jié)超原因， 超用材料時(shí)須有書面情況說(shuō)明及報(bào)告，經(jīng)施工員及項(xiàng)目經(jīng)理審批后方 可供料。做好限額領(lǐng)料工作，根據(jù)工程施工預(yù)算量控制發(fā)料，原則上 不得突破施工預(yù)算量，如發(fā)現(xiàn)超量應(yīng)

13、及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及材料部門。 每月未及工程竣工后，編制主要材料節(jié)超對(duì)比分析表（同預(yù)、決算進(jìn) 行對(duì)比）并上報(bào)材料部門。并做到余料退回，避免損失。5、監(jiān)督使用?，F(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)每日對(duì)工地進(jìn)行二次巡檢，并做好 巡檢登記表，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在材 料使用過(guò)程中浪費(fèi)應(yīng)馬上制止，并上報(bào)項(xiàng)目部及工程管理部給予浪費(fèi) 材料人相應(yīng)處罰（罰款金額將做為獎(jiǎng)金發(fā)放給舉報(bào)人）。以保證班組 合理使用。6、各項(xiàng)目材料員填報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱（要與 發(fā)票章上載明名稱一致，收料單品名規(guī)格不得簡(jiǎn)寫，數(shù)量、單價(jià)為必 填項(xiàng)目且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒 收，特殊情況必須備注）

14、，做到材料有量有價(jià)，以便為成本核算提供 依據(jù)。7、材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn)、整出的財(cái)務(wù)處理方式（如發(fā)現(xiàn)采 用此種處理方式，將對(duì)材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)連帶責(zé)任） 必須按實(shí)際耗用量開具領(lǐng)料單。領(lǐng)料單填寫品名規(guī)格、單價(jià)必須與收 料單一致，數(shù)量根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況填寫。領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料 的使用部位。收領(lǐng)料單須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字，不得代簽。材料內(nèi)部 移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格、數(shù)量、出料庫(kù)、收料庫(kù)、轉(zhuǎn)移單價(jià)必須明確，若無(wú) 單價(jià)則視為無(wú)價(jià)轉(zhuǎn)移，收料方無(wú)償使用。&為保證材料進(jìn)場(chǎng)的可追溯性，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立現(xiàn)場(chǎng)材料 進(jìn)場(chǎng)日臺(tái)帳，根據(jù)臺(tái)帳格式要求，每天對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的每批材料的名稱、 規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸車號(hào)等

15、相關(guān)信息進(jìn)行記錄，收、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn) 單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺(tái)賬登記表。 填寫完畢后電子檔于當(dāng) 日下午五點(diǎn)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬，如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料，需第二天早晨九點(diǎn)前上報(bào)。紙質(zhì)的資料按月整理裝 訂成冊(cè)報(bào)直管部備案。9、各項(xiàng)目部材料員填報(bào)報(bào)表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報(bào)。杜絕出現(xiàn)無(wú)收料領(lǐng)用情況。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付 款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。10、每月24日對(duì)工地材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好物資收發(fā)存臺(tái)賬。 根據(jù)結(jié)存材料，做好下月的物資采購(gòu)計(jì)劃。11、每月25日至28日現(xiàn)場(chǎng)材料員必須將材料收、領(lǐng)料單及移轉(zhuǎn)單報(bào)送材料部門，紅色聯(lián)不得擅自交給供應(yīng)商，統(tǒng)

16、一到材料部門對(duì)單 辦理手續(xù)。各工程項(xiàng)目材料收料單（一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián)）、紅色、綠 色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度報(bào)表（如有結(jié)存則含物資 收發(fā)結(jié)存報(bào)表）上報(bào)工程部材料部門截止日期每月28日?，F(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)收領(lǐng)料單、移轉(zhuǎn)單填寫重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司 *項(xiàng)目建筑材料收發(fā)結(jié)存表，并在備注欄里填寫每項(xiàng)單據(jù)份數(shù)，各項(xiàng)目上報(bào)材料報(bào)表必須報(bào)表和單據(jù)一致， 嚴(yán)禁出現(xiàn)有單不報(bào)或無(wú)單 亂報(bào)。12、如進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料，其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系 合格供 方名冊(cè)范圍內(nèi)的，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須按照公司 ISO 9001: 2000質(zhì) 量管理體系文件之規(guī)定對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)評(píng)定，并收集臨時(shí)供 方的相關(guān)資質(zhì)證書，以證明其產(chǎn)

17、品的質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等，收集內(nèi)容包括：有效的供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、 企業(yè)資質(zhì)證書后，初評(píng)為合格商后方可進(jìn)行材料采購(gòu)。13、收、領(lǐng)料單的遺失處理。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。如供貨商提出則首先到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處落實(shí)是否已結(jié)過(guò)賬，如確屬未結(jié)帳的，應(yīng)找原材料員落實(shí)具體情況，確認(rèn)無(wú)誤的，應(yīng)將原交各部門的 該收料單各聯(lián)收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理，新開的收料單 應(yīng)注明原單據(jù)編號(hào)，并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號(hào)碼。重開的收料單 上，應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會(huì)計(jì)、收料員、重開單據(jù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、 材料主管的簽字認(rèn)可。14、現(xiàn)場(chǎng)材料員須監(jiān)督好值班人員對(duì)各種出場(chǎng)的材料嚴(yán)格盤查，決不允許

18、在無(wú)材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部，材料出門條須有材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行。如 無(wú)出門條私自放行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰， 情 節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。手續(xù)不全時(shí)放行，簽字者及值班人員承擔(dān)連帶 責(zé)任，損失共擔(dān)。每月30日將所有出門記錄及出門條報(bào)工程管理部。15、成本核算節(jié)點(diǎn)和工程竣工驗(yàn)收之日起 5天內(nèi)，現(xiàn)場(chǎng)材料員須 及時(shí)將工程上所有材料單據(jù)報(bào)送材料管理部， 如因未及時(shí)上交的材料 單據(jù)而引起的一切賬目，誰(shuí)延誤誰(shuí)負(fù)責(zé)。確有特殊情況可請(qǐng)示工程管 理部材料負(fù)責(zé)人并上報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)指示。16、成本核算節(jié)點(diǎn)或工程竣工5天，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須統(tǒng)計(jì)出材 料預(yù)算總量、

19、材料收入總量、材料耗用總量臺(tái)賬，并報(bào)現(xiàn)場(chǎng)成本核算 員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對(duì)賬，以便進(jìn)行項(xiàng)目成本后評(píng)價(jià)。周轉(zhuǎn)材料管理流程圖:項(xiàng)目部提供周轉(zhuǎn)料需求計(jì)劃 （此計(jì)劃應(yīng)由勞務(wù)班組提出, 經(jīng)成本核算員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目經(jīng)理審核同意）工程部周轉(zhuǎn)材料管理人員辦理租賃合同等手續(xù)工程管理部材料組審核工程管理部成本員審核工程管理部經(jīng)理批示工程管理部周轉(zhuǎn)料材料員及基地地材員對(duì)周轉(zhuǎn)料數(shù)量的清點(diǎn)、質(zhì)量的確認(rèn)項(xiàng)目材料員記錄、登帳項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料 保管、使用材料員發(fā)料 組織裝車退賠項(xiàng)目材料員及基地材料員對(duì)退料數(shù)量的清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料員記錄、下帳周轉(zhuǎn)材料員管理操作細(xì)則嚴(yán)格按公司下達(dá)的對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的文件執(zhí)行。根據(jù)工程進(jìn)度， 填

20、報(bào)計(jì)劃到公司輔料中心，再根據(jù)工地需要調(diào)配周轉(zhuǎn)材料，收進(jìn)發(fā)出 的材料，要及時(shí)辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)帳物不符，認(rèn)真查對(duì)清楚，搞好租憑 的核算，促進(jìn)效益的提高。（1）建立自有周轉(zhuǎn)材料電子文檔臺(tái)帳，并每日及時(shí)上報(bào)工程管 理部材料部門，做到對(duì)每日發(fā)生的周轉(zhuǎn)材料租金有帳可查。于每月 28日?qǐng)?bào)送租賃費(fèi)用單給財(cái)務(wù)部，并辦理簽字移交手續(xù)。（2）外租周 轉(zhuǎn)材料，租賃費(fèi)用單須由項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字后，由材料部門核實(shí)，并于每月28日?qǐng)?bào)送租賃費(fèi)用單給財(cái)務(wù)部。并辦理簽字移交手 續(xù)。（3）周轉(zhuǎn)材料損失部分由項(xiàng)目部寫書面報(bào)告，經(jīng)公司批準(zhǔn)后于 每月28日交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)，并辦理簽字移交手續(xù)。（4）周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場(chǎng)時(shí)，必須由現(xiàn)場(chǎng)材料人員親

21、自到場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)質(zhì)量，押運(yùn)并辦 理退賠手續(xù)。做好日進(jìn)出流水賬和臺(tái)帳。貫徹和落實(shí)周轉(zhuǎn)材料月報(bào)表， 要求各工地于每月25日?qǐng)?bào)送周轉(zhuǎn)料月報(bào)表給材料部門。周轉(zhuǎn)材料具體實(shí)施辦法1、項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃。（1）、周轉(zhuǎn)材料需求量由項(xiàng)目施工員提供， 現(xiàn)場(chǎng)材料員填寫周 轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃表，項(xiàng)目經(jīng)理（第一責(zé)任人）審核簽字，提前五個(gè) 工作日?qǐng)?bào)送直管部材料部門。（?？h工程可傳真）（2）、工程管理部材料部門在三個(gè)工作日內(nèi)完成工程管理部及 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示。（3）、計(jì)劃審批完畢后，工程管理部材料部門在一個(gè)工作日內(nèi) 報(bào)送輔料中心組織發(fā)貨。（4）、特殊情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。2、周轉(zhuǎn)材料的發(fā)料、運(yùn)輸與驗(yàn)收。（1）、在公司

22、周轉(zhuǎn)材料庫(kù)發(fā)料時(shí)，必須由現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員和 輔料中心周轉(zhuǎn)料管理員共同清點(diǎn)數(shù)量， 確認(rèn)質(zhì)量?，F(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員 簽字認(rèn)可。（2）、周轉(zhuǎn)材料在運(yùn)輸過(guò)程中，由項(xiàng)目經(jīng)理部派人全程押運(yùn)， 負(fù)責(zé)材料安全到達(dá)目的地。（3）、周轉(zhuǎn)材料在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)核對(duì)實(shí)物是否與租用 單據(jù)相符。3、周轉(zhuǎn)材料的退賠。（1）、在裝車時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員必須清點(diǎn)數(shù)量，并做詳細(xì) 的流水帳備查。（2）、押運(yùn)同 2、（ 2）。（3）、退賠時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員和輔料中心周轉(zhuǎn)料管理員共 同清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)流水帳記錄，確認(rèn)無(wú)誤。現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員簽字認(rèn) 可。4、為了減少損失，條件允許及經(jīng)濟(jì)合理的情況下，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì) 周轉(zhuǎn)料進(jìn)行加工、處理再退賠。

23、(1) 、項(xiàng)目部把非標(biāo)管切割成定尺管進(jìn)行退賠，所剩余的鋼管 頭應(yīng)盡量利用。如不能利用的(須0.5米以上)工程管理部按市場(chǎng)價(jià)的 45%攵購(gòu)，進(jìn)入直管部周轉(zhuǎn)庫(kù)。工程管理部材料專管員根據(jù)各項(xiàng)目需 求進(jìn)行調(diào)配。(2) 、由于施工方案及技術(shù)等原因需對(duì)鋼模吹洞的應(yīng)盡可能租 用補(bǔ)洞鋼模。使用后進(jìn)行修復(fù)再退賠。(3) 、壞的架子扣件應(yīng)修配再退賠。(4) 、不能使用、修復(fù)的周轉(zhuǎn)料應(yīng)做好記錄。材料專管員報(bào)告 公司處理。(5) 、項(xiàng)目部如果未能對(duì)非標(biāo)鋼管進(jìn)行加工的，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材 料員在退賠時(shí)應(yīng)做好記錄，在退賠單據(jù)上注明并得到輔料中心管理員 的認(rèn)可，以便報(bào)告公司處理。5、周轉(zhuǎn)料的臺(tái)帳管理。(1) 、做好當(dāng)日進(jìn)、出場(chǎng)材

24、料的流水帳及臺(tái)帳并用電子文檔上 傳至工程管理部材料部門。(2) 、項(xiàng)目部應(yīng)隨機(jī)檢查是否及時(shí)做帳。材料部門月底對(duì)其進(jìn) 行檢查。(3) 、現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員應(yīng)每月與材料部門對(duì)帳，發(fā)現(xiàn)問題， 解決問題。6、工程管理部對(duì)項(xiàng)目部配備專管周轉(zhuǎn)料材料員。7、項(xiàng)目部在施工過(guò)程中，每日需求、退賠量大時(shí)工程管理部材 料部門人員應(yīng)積極到現(xiàn)場(chǎng)辦公，協(xié)調(diào)材料的供應(yīng)及退賠。搞好現(xiàn)場(chǎng)服 務(wù)。&交給勞務(wù)班組使用的周轉(zhuǎn)材料必須有項(xiàng)目經(jīng)理、 班組負(fù)責(zé)人、 材料員簽字的書面交接單據(jù)，在工程完工后5日結(jié)清。工程施工過(guò)程 中應(yīng)注重對(duì)勞務(wù)班組的動(dòng)態(tài)控制，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員必須對(duì)周轉(zhuǎn)料的 具體使用部位及用量實(shí)時(shí)控制（周轉(zhuǎn)料也需由勞務(wù)班

25、組開具領(lǐng)料單， 并注明此批材料的使用部位，每一層為一個(gè)時(shí)間段，一層完后，立即 清理賬物，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查對(duì)，找出原因。9、周轉(zhuǎn)材料不用時(shí)，材料員應(yīng)主動(dòng)退還并結(jié)清賬目。若項(xiàng)目部 不及時(shí)清退積壓的周轉(zhuǎn)料，由項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)材料員承擔(dān) 50%勺租金。10、現(xiàn)場(chǎng)日常管理中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理， 做好周轉(zhuǎn)材料的 護(hù)養(yǎng)和維修工作。（1）鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要按規(guī)格、 型號(hào)擺放整齊，在每一次使用后均要及時(shí)進(jìn)行除銹、上油等維護(hù)工作， 扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用，不能使用的要及時(shí)更換螺絲 以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、 長(zhǎng)短堆放整齊成型，從而便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。2）

26、、在使用時(shí)，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤點(diǎn)數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)材料員辦理相 應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)，并由勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人員在出庫(kù)手續(xù)上簽字確認(rèn)。保管責(zé)任隨之轉(zhuǎn)移至勞務(wù)班級(jí)，項(xiàng)目部人員起指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)工程結(jié)算 后，應(yīng)要求勞務(wù)把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。用勞務(wù)班組領(lǐng)取 數(shù)量減去合理?yè)p耗后（具體損耗標(biāo)準(zhǔn)由公司管理者根據(jù)具體施工內(nèi)容 參照定額及以往施工經(jīng)驗(yàn)制定） 與其歸還數(shù)量相比較，如果歸還數(shù)量 小于應(yīng)歸還數(shù)量，則相應(yīng)損失均由勞務(wù)班組賠償。11、現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料員須監(jiān)督好值班人員對(duì)各種出場(chǎng)的材料嚴(yán)格盤查， 決不允許在無(wú)材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部，材料出門條須有材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員、勞務(wù)班組 （周轉(zhuǎn)材料使用 班組）負(fù)責(zé)人共同簽字生效方可放行。如無(wú)出門條私自放行，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰， 情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。手續(xù) 不全時(shí)放行，簽字者及值班人員承擔(dān)連帶責(zé)任，損失共擔(dān)。每月30日將所有出門記錄及出門條報(bào)工程管理部。財(cái)務(wù)與材料往來(lái)資料管理1、每月二十八日以前材料內(nèi)業(yè)人員將各工地材料員承報(bào)的手續(xù) 齊全的綠色收料單、紅色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單整理匯總交于財(cái)務(wù)部財(cái) 務(wù)