物資供應分析及采購管理模式探討

1、物資供給分析及采購管理模式探討 物資供給分析及采購管理模式探討 摘要：企業(yè)物資供給和采購管理在整個企業(yè)經營管理中扮演著重要的角色，對提高企業(yè)的物資供給能力和采購管理水平具有重要作用，可以進一步增強企業(yè)的市場競爭力，加快資金周轉，提高企業(yè)的經濟效益。本文就主要在市場經濟不斷開展的背景下，對物資供給和采購管理模式進行了分析和探討。 關鍵詞：物資供給；采購管理；模式 中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X06-00-01 物資供給和采購是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的本錢，進而影響企業(yè)的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的開展和深入，原有的方案配給制已經不能適應

2、開展的需要，企業(yè)要立足新形勢、新情況，不斷完善物資供給和采購管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化開展提供動力。 一、企業(yè)物資供給管理以及現(xiàn)狀 物資供給管理是指為保證企業(yè)開展所需要的物資供給，對企業(yè)采購、倉儲活動進行的方案、組織、協(xié)調、控制。它的主要功能是供給、效勞、經營、管理，目標是本錢最低化、效勞最優(yōu)化。現(xiàn)在大局部企業(yè)的物資供給管理還存在以下問題：以庫存水平決定訂貨量和訂貨方式，而庫存結構不合理；同行業(yè)各個企業(yè)各自采購，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴重；供求兩方沒有建立長久的合作關系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產、供、銷鏈條薄弱，不僅增加

3、了物資供給的本錢，也增加了交易的風險；對物資供給的質量和交貨期大多是事后控制，增加了物質供給的風險。 二、企業(yè)物資供給管理的意義 1.可以帶來利潤的杠桿效應。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，企業(yè)用于物資供給的花費平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供給管理節(jié)約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業(yè)物資供給本錢占總本錢的比重越大越有利于杠桿效應的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供給本錢大多占總本錢的80%以上，因此，加強企業(yè)的物資供給管理，降低物資供給本錢意義重大。 2.物資供給本錢控制是企業(yè)的第三利潤源泉。我們

4、知道，稅前利潤=單價*銷售量-單位變動本錢*銷售量-固定本錢總額，要想增加利潤可以通過四個途徑：提高產品單價，擴大產品銷售量，降低固定本錢，降低變動本錢。企業(yè)的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定本錢；第二利潤源泉是增加產品銷售額，也就是增加銷售量或提高產品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤水平還要從降低變動本錢入手，而這些本錢大局部都與企業(yè)物資的供給管理有關。因此加強企業(yè)的物資供給管理是企業(yè)增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤源泉。 三、企業(yè)物資供給改良建議 1.加強方案管理，提高資金使用效率。首先要強化對物資供給方

5、案管理的認識。其次要做到編制需求方案有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標準，對所有的物資進行分類統(tǒng)計，把相關的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等進行準確描述，提高物資供給的方案管理水平。最后要運用科學合理的方法實施精細化管理，編制科學有效的物資需求方案表，嚴格控制重要物資的存量。 2.建立物資供給信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供給管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供給管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實際情況出發(fā)，建立一套物資供給信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實際需要的信息化物資管控平臺，把物資的方案管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的

6、信息化管理中，到達信息化管理的目的。 3.優(yōu)化儲藏結構，科學儲藏物質。根據(jù)實際要求，企業(yè)倉庫中一定要保持合理的物資儲藏量，以便于滿足生產需要，保證材料的及時供給；加強對物資材料的驗收工作，物資入庫前都要根據(jù)合同要求的質量標準進行嚴格檢查，杜絕假冒偽劣產品進入倉庫；強化對物資材料的使用管理，做到“日清月結。 四、企業(yè)采購管理模式探析 當前企業(yè)的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保存著傳統(tǒng)采購管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康開展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購管理模式就具有重要的現(xiàn)實意義。 1.集中式戰(zhàn)略采購。集中式戰(zhàn)略采購給企業(yè)帶來的最大競爭優(yōu)勢就是本錢，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內外部的資源優(yōu)勢，降低企業(yè)供給鏈各個

7、環(huán)節(jié)的總本錢。這種采購管理模式要求供給鏈上的各個節(jié)點都要參與到降低采購本錢的戰(zhàn)略中，各個環(huán)節(jié)通過加強協(xié)作，不斷探尋降低本錢的時機。我們知道，采購本錢包括直接采購本錢、物流配送本錢和倉儲本錢。集中大批量采購通過獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購本錢；集中式采購戰(zhàn)略能夠使各個企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對物流配送系統(tǒng)進行共同規(guī)劃，超出預算的物流費用由供給方承當；集中式采購戰(zhàn)略能夠提高倉庫管理的有效性，防止重復設置倉庫的現(xiàn)象，同時一些供給商為了與采購聯(lián)盟建立長久的合作關系，往往主動提供管理倉庫，降低了企業(yè)的庫存本錢。 戰(zhàn)略優(yōu)勢是集中式采購戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢，它能夠全面提升企業(yè)市場的競爭力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個戰(zhàn)

8、略，并結合企業(yè)的總體開展戰(zhàn)略，全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購方案從而可以制定切實可行的采購任務方案，防止盲目性；其次，集中式采購戰(zhàn)略能夠實現(xiàn)對所需物資的集中采購，對關鍵物資的優(yōu)先和重點采購，保證了企業(yè)物資供給的穩(wěn)定性；最后，這種采購模式能夠與供給商建立持久的合作關系。 2.JIT采購模式。企業(yè)在物資采購方面經常遇到采購本錢高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉，從而降低了物資的庫存本錢，提高了資金的運用效率，降低了物資的采購價格。JIT采購的關鍵因素是與供給商的合作，供給商供貨的時間和供貨質量是需要重點關注的，因此需要加強與供給商的協(xié)調溝通。對物資采購方而言，供給商及時保質送貨可以大大增強企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對物資供給商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費用。 五、結語 企業(yè)的物資供給和采購管理水平對企業(yè)的生產效益和社會影響力具有重要的影響，隨著社會主義市場經濟的不斷開展深入，企業(yè)必須審時度勢，通過提高物資供給管理水平、創(chuàng)新采購管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進而促進企業(yè)的可持續(xù)開展。 參考文獻： 【1】張明泉，劉文