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文檔簡介

1、青年志愿者活動服務(wù)管理制度準則:奉獻、友愛、互助、進步。宗旨:以奉獻揚青春,以文明樹新風(fēng)。職責(zé):通過組織和指導(dǎo)全院青年志愿服務(wù)活動, 為社會提供志愿服務(wù),推動校園精神文明建設(shè),提高青年的整體素質(zhì),為我院的發(fā)展和全面進步做出貢獻。一、檔案管理(一)協(xié)會部文件、會員檔案、學(xué)校文件;(二)各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及獎勵、通報;(三)協(xié)會所有文件都須經(jīng)協(xié)會秘書或團委歸檔保存;二、基本條件和要求(一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度, 有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感;(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī),無不良嗜好;(三)要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝

2、通能力和交際能力,有堅定的工作信念、靈活的辦事頭腦以及積極的創(chuàng)新精神;(四)要有較強的口頭表達能力和一定的書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);(五)要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;三、常規(guī)紀律及工作要求(一)堅持分工合作原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;(二)堅持集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè) ,弱勢群體”開展工作;(三)認真聽取廣學(xué)的意見和要求,工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時向會長及部長反映;(4) 要有強烈的時間觀念, 在開會時, 如確有特殊情況不能到者必須提前

3、30 分鐘,直接向會長請假,經(jīng)準假后方可不參加會議;(五)如遇突發(fā)事情,一定要分清輕重緩急,學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展, 若時間緊急, 須遲到或須立即請假者也須向會長說明情況;(六) 明確工作目標, 不能盲目開展工作, 必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);(七)禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事, 與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí), 有意見或不滿, 應(yīng)當立即向會長提出;(八)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤) ,會長點名批評, 達二次以上無故缺席作書面檢討, 予以口頭警告, 并取消本年度的 “評優(yōu)” “評先” “提拔

4、”等資格,連續(xù)三次不到者,視為自動離職;累積缺席達三次者,令其自動離職或撤消其職務(wù);(九)凡不認真、不按時完成工作任務(wù)或推辭責(zé)任者,記失誤一次,并扣掉個人量化分 5 分(十)會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假次數(shù),平時表現(xiàn)等 一切書面材料作為個人的存檔資料;(十一)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間 保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;(十二)本制度作為每位干部及干事的工作成績, 德育量化等考核容,并作為“評優(yōu)” “評先”的主要依據(jù);(十三)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。四、活動策劃及實施制度活動特征:(一)公益型:無償奉獻愛

5、心,表現(xiàn)經(jīng)院人關(guān)心公益的優(yōu)秀品質(zhì)。(二)實踐型:勇于開拓創(chuàng)新,體現(xiàn)經(jīng)院人學(xué)以致用的務(wù)實作風(fēng)。(三)服務(wù)型:積極傾注熱心,展現(xiàn)經(jīng)院人熱情洋溢的良好風(fēng)貌?;顒硬邉潱海ㄒ唬﹨f(xié)會固定的日?;顒右崆耙恢?,對主題活動要提前兩周進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性、容充實、主題突出、操作明確、形成文字;(二)活動方案及時手寫、打印,經(jīng)協(xié)會會長審核通過,相關(guān)具體事項當場落實;(三)主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色?;顒訉嵤海ㄒ唬┗顒忧?,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,作好各項準備活動細則落實到人;(二)活動時,按照方案認真、細致、認清的組織實施,活動負責(zé)人控制

6、好活動局面,按程序規(guī)進行,營造聲勢,確保效果;(三 ) 必須確保每次活動都必須有活動照(四)日常服務(wù)活動落實專人與專門服務(wù)負責(zé),做到定時、定人、定容,常抓不懈,注重實效;(五) 活動中嚴格簽到, 做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認, 做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;(六)活動后,活動負責(zé)人及時組織進行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時送交會長歸檔。五、開會(例會)要求(一)要隨時留意黑板報上的通知,按照要求準時參加(二)每次開會必須提前5 10 分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者,一律作遲到處理。(三)每次開會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本) ,對每次開會的容都要做好

7、記錄,以方便之后開展工作。(四)開會時,必須嚴格遵守會場紀律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進入會議室。 與會者在會上可以暢所欲言, 各抒己見, 允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。(5) 凡是校青協(xié)要統(tǒng)一開會或參加較大人數(shù)較多會議時, 各干事及部長應(yīng)積極參加。(6) 每位干事必須樹立強烈的時間觀念, 有較強的組織性和紀律性, 不得以任何借口和不當理由,不參加會議或其他工作。六、會議制度(一)協(xié)會每周一晚22 : 00 召開例會,遇有突發(fā)事情可臨時召開會議;(二)協(xié)會將不定期召開部活動,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;(三)除例會外,

8、有重要會議(不包括緊急會議)應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時間、地點、事件以及注意事項;(四) 若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、 缺席, 則只追究當事人責(zé)任;(五)會議缺席、遲到、早退,視不同情況在其量化管理中相應(yīng)扣分,并在下次開會時與其所在的部門一起表演節(jié)目七、考核制度考核對象:本協(xié)會干部、干事;考核方式: 通過積分和協(xié)會評議相結(jié)合, 提出獎勵或處罰的建議, 由會長及副會長做出決定考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)考核細則:本協(xié)會成員的基礎(chǔ)分均為 100 分加分:(一)凡能提出好的可行建議和意見,加 5 10 分;(二)凡能提出有新穎,并可實施

9、的活動方案,加 10 15 分;(三)參加活動一次為 5 分,參與組織活動并表現(xiàn)突出者加510 分;凡投稿發(fā)表者(關(guān)于青協(xié)活動的被??锇l(fā)表的)視稿子、刊物而定,加10 15 分。減分:(一)青年志愿者各類工作、 會議或活動遲到、 早退一次扣 5 分,無故缺席扣 10 分。 (因故不能參加或未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)(2) 在活動過程中, 用于活動的公共物品丟失或損壞, 不能按時歸還者扣20 分,并照價賠償。 (按連帶責(zé)任制賠償)(3) 青年志愿者在活動中違反紀律和章程時, 視情節(jié)輕重分別扣 10 分(口頭警告) 、 20 分(警告) 、 30 分(勸退) 。注: 無故遲到或早退累計積

10、分是評優(yōu)的依據(jù), 退出的會員沒有積分, 學(xué)年末無評優(yōu)資格。八、獎勵制度獎勵:(一) 協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績及平時表現(xiàn)評選出 “優(yōu)秀青年志愿者” ;(二)參選人由協(xié)會各部提名;(三)參選人必須具備以下條件:1 、提供志愿服務(wù)時間不少于全體的 75% ;2、在提供志愿服務(wù)時表現(xiàn)突出、任勞任怨;3、無學(xué)校及協(xié)會處分者;4 、綜合考評成績不低于85 分;(四) 提名人將參選人的資料以書面形式上交給會長, 經(jīng)協(xié)商一致, 核實無誤后,向校青協(xié)申報“優(yōu)秀青年志愿者”資格,經(jīng)校青協(xié)批準,在動員大會上頒發(fā)榮譽證書。處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。(一)口頭警告:參與各種工作、會議、活動累計兩次

11、缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。(二)警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導(dǎo) 致不良后果、兩次口頭警告;(三)勸退:假借協(xié)會名義謀取私利,各類工作會議、活動累計五次無故遲 到或三次無故缺席或受到(院)系通報以上處分。(四)除名:嚴重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名,九、干部管理制度(一)協(xié)會工作受院團委及校青協(xié)的監(jiān)督與指導(dǎo);(二)協(xié)會采用干部問責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負責(zé),主要負責(zé)人承擔(dān) 責(zé)任;(三)協(xié)會干部因 失職行為或志愿服務(wù)時有不良言行,受到舉報經(jīng)調(diào)查屬實、責(zé)令其改正。并形成書面材料存入檔案;(四)青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度;十、會員管理中心(一)會員參加本協(xié)

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