如何做會(huì)計(jì)工作建賬

1、百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上如何做會(huì)計(jì)工作一一建賬篇如何做會(huì)計(jì)工作一一建賬篇建帳篇一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)帳？至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)帳:一冊(cè)現(xiàn)金日記帳；一冊(cè)銀行存款日記帳；一冊(cè)總 分類(lèi)帳；一冊(cè)活頁(yè)明細(xì)帳。其中，活頁(yè)明細(xì)帳主要包括：庫(kù)存材料分類(lèi)帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額 式）；庫(kù)存材料多欄式分類(lèi)帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；低值易耗 品明細(xì)分類(lèi)帳（在庫(kù)、在用）；材料采購(gòu)明細(xì)帳；材料成本差異明細(xì) 帳；分期收款發(fā)出商品明細(xì)帳；委托加工存貨明細(xì)帳；固定資產(chǎn)明細(xì) 分類(lèi)帳（登記設(shè)備與計(jì)算折舊）；生產(chǎn)成本明細(xì)帳；制造費(fèi)用明細(xì)帳; 管理費(fèi)用明細(xì)帳；銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)帳；經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)帳；工資明細(xì)帳； 產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)帳；應(yīng)交增值稅明細(xì)

2、帳。什么是建帳？建帳的基本程序是什么？新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的 需要設(shè)置應(yīng)用帳簿，即平常所說(shuō)的“建帳”。建帳的基本程序是：第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁(yè)，并將 活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。-1百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上第二步：在帳簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱、帳簿名稱、冊(cè) 數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名， 并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作 時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名 或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總帳帳頁(yè)上建立總帳 帳

3、戶；并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶上建立 二、三級(jí)明細(xì)帳戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)帳戶的同時(shí)， 應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。第四步:啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼, 不得跳頁(yè)、缺號(hào)；使用活頁(yè)式帳簿，應(yīng)按帳戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。 各帳戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi)， 并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽)，寫(xiě)明帳戶名稱，以利檢索。會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則是什么？會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)，就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況，對(duì)憑證的種類(lèi)、內(nèi)容、 用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式, 以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。同 時(shí)

4、在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問(wèn)題，總 的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：(1)清晰性原則。原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫(xiě)實(shí)，記帳憑證是對(duì)經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類(lèi)，故清晰性原則的含義是：能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況, -2百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問(wèn)；憑證要素齊全，例如對(duì)外原始憑 證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、 數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫(xiě)與小寫(xiě)、填制人簽章等內(nèi)容；中 心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；對(duì)記帳憑證而言，科 目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要

5、有明細(xì)科目的位 置；顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián), 第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū) 別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。（2）經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到：盡量考慮一證兩 用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證, 銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;憑證面積以能充 分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過(guò)大或過(guò)小，過(guò)大浪費(fèi)紙張，增加了印 刷成本，過(guò)小不便于保管；專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證 上，以免手寫(xiě)耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。（3）統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到 統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國(guó)性使用的憑證如車(chē)船票

6、、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票 等，有關(guān)部門(mén)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一 個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄 稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目，或者收款憑證面積大, 付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使 憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作 和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息。（4）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則。自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì) 時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記 錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各 種核算、

7、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。原始憑證怎樣設(shè)計(jì)？原始憑證按其來(lái)源不同，分為自制憑證和外來(lái)憑證兩種。對(duì)于外來(lái)憑 證，不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于 自制原始憑證的設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí)，應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問(wèn)題：每一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容；處理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪 些手續(xù)；據(jù)以編制記帳憑證或登記分類(lèi)帳、日記帳時(shí)各有哪些要求; 審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類(lèi)、內(nèi) 容、格式和聯(lián)次等。原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名 稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)

8、量、單價(jià)和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號(hào)；憑證的 聯(lián)次、附件等。設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面：第一，確定所需原始憑證的種類(lèi)。第二，明確各種原始憑證的用途。第三，擬定原始憑證的格式。第四，規(guī)定原始憑證的傳遞程序。第五，嚴(yán)格原始憑證的保管制度。在原始憑證設(shè)計(jì)過(guò)程中，還應(yīng)注意遵循下列要求：第一，要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，兼顧統(tǒng)計(jì)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)以及 其他有關(guān)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)管理的具體要求；第二，要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制 度，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識(shí)，防止錯(cuò)誤及舞弊行為; 第三，要保證會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)便易行，促使會(huì)計(jì)信息及時(shí)、高效傳遞； 第四，要正確處理好

9、借鑒與改進(jìn)的關(guān)系，尤其對(duì)于有統(tǒng)一規(guī)范格式的 原始憑證，如非必要應(yīng)盡量采用，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī) 范統(tǒng)一。以下存貨收發(fā)業(yè)務(wù)為例說(shuō)明有關(guān)原始憑證的設(shè)計(jì)。記錄存貨收發(fā)的原始憑證如原材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單、材料耗用匯總表、 產(chǎn)成品入庫(kù)單、銷(xiāo)貨發(fā)票等。其格式見(jiàn)表2-1、表2-2、表2-3。表2-1材料入庫(kù)單材料類(lèi)別：年 月 日第號(hào)供應(yīng)單位材料名稱編號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額合同數(shù)量保管倉(cāng)庫(kù)號(hào)：合計(jì)備注：表2-2限額領(lǐng)料單年 月 日限額 材料名稱：規(guī)格：編號(hào)：領(lǐng)累計(jì)領(lǐng)用日用數(shù)單節(jié)約或超支領(lǐng)料人 發(fā)料人期 金額數(shù)量?jī)r(jià)表2-3材料耗用匯總表年 月日耗用產(chǎn)品或部單價(jià)金額領(lǐng)料單張數(shù)數(shù)量門(mén)實(shí)際價(jià)計(jì)劃價(jià)實(shí)際價(jià)計(jì)劃價(jià)

10、A產(chǎn)品-6百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上B產(chǎn)品C產(chǎn)品管理部門(mén)車(chē)間耗用其他部門(mén)合計(jì)表2-1中的單價(jià)指實(shí)際單價(jià)，“備注”欄登記驗(yàn)收情況，如短缺、盈 余、質(zhì)量是否相符等?！昂贤瑪?shù)量”欄可記錄合同中規(guī)定的數(shù)量和質(zhì) 量（如一等品、合格品等），以便與實(shí)收情況比較。表2-2在右上角有限額記錄，若本月合計(jì)領(lǐng)用數(shù)低于限額則為節(jié)約， 反之為超支，記入“節(jié)約或超支”欄，超支用“一”號(hào)表示，每次領(lǐng) 用都必須由領(lǐng)料人和發(fā)料人簽章。表3-3若領(lǐng)用某種材料，則可列示實(shí)際單價(jià)和計(jì)劃單價(jià)，若領(lǐng)用多種 材料，則可只填實(shí)際價(jià)或計(jì)劃價(jià)，“實(shí)際金額”和“計(jì)劃金額”兩欄 是匯總數(shù)字，無(wú)論領(lǐng)用一種或多種材料都可填列。記帳憑證怎樣設(shè)計(jì)? 記帳

11、憑證的設(shè)計(jì)與記帳方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 的要求，應(yīng)在借貸記帳法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記帳憑證。記帳憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：記帳憑證的名稱；填制憑證的日期； 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會(huì)計(jì)科目（包括明細(xì)科目）的名稱和方向；金額; 憑證編號(hào)；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽 章等。記帳憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基木步驟大致相同。首 先，需要確定使用記帳憑證的種類(lèi)。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記帳 憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和己設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)帳務(wù) 處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè) 計(jì)的帳務(wù)處理程序記帳憑證帳務(wù)處理程序或日記總帳帳務(wù)處理程序，

12、 則可選擇通用記帳憑證格式（表2-4）；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計(jì) 的帳務(wù)處理程序是憑證匯總的帳務(wù)處理程序（科目匯總表帳務(wù)處理程 序和匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序），則應(yīng)選擇專用記帳憑證（收、付、 轉(zhuǎn)憑證）和匯總記帳憑證兩種格式（表2-5,表2-6,表2-7,表2-8）； 如果己設(shè)計(jì)的帳務(wù)處理程序是利用帳戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專 用記帳憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑 證代替憑證（表2-9,表2-10,表2-11）。顯然，只要確定了選用 記帳憑證的種類(lèi)，記帳憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。緊接著就是 根據(jù)記帳憑證的種類(lèi)和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記帳憑證 的內(nèi)容、格式及

13、規(guī)模大小。（記帳憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記 有關(guān)帳簿，也涉及到一個(gè)憑證傳遞程序的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題將在“報(bào)表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記帳憑證及所附原始憑證的保管 制度也是記帳憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記帳憑證應(yīng)定期裝 訂成冊(cè)，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷(xiāo) 毀。設(shè)計(jì)記帳憑證時(shí)，應(yīng)考慮下列要求：第一，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借 貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡(jiǎn)單明了；第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯(cuò) 弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性；第三，記帳憑證必須附有原始憑證，作為書(shū)面依據(jù)，記帳憑證中

14、應(yīng)有 標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對(duì)； 第四，記帳憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求, 一律采用借貸復(fù)式記帳法，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為；第五，記帳憑證的基本格式己經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡 量采用國(guó)家有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制的記帳憑證，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人 力物力。表2-4記帳憑證（通用）年 月 日字號(hào)貸方科目金額附件一級(jí) 二級(jí)借方科目摘要一級(jí) 二級(jí)記帳：出納：審核：制證: 表2-5收款憑證借：年 月 日貸方一級(jí)科明細(xì)科附件記帳：出納:審核：制證:表2-6付款憑證貸：年 月借方一級(jí)科明細(xì)科記帳：出納:審核：制證:表2-7轉(zhuǎn)帳憑年 月 日字號(hào)借方科目貸方科目一級(jí)科 明

15、細(xì)科 一級(jí)科 明細(xì)科 件目 目 目 目 張合計(jì)記帳：出納：審核：制證：表2-8匯總記帳憑證年 月 日匯字號(hào)借方科目金額 貸方科目金額附件張合計(jì)審核：制表：表2-9收據(jù)（代收款憑證）借：現(xiàn)金年 月 日字號(hào)附付款單位或人員件張收款事由:數(shù)量金額合計(jì)收款人：審核：制證：出納：表2-10借款單（代付款憑證）借款單位借款人姓名借款事由附借方科目件摘要金額領(lǐng)導(dǎo)批示一級(jí)科目二級(jí)科目張審核：制證：出納：表2TL 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（代記帳憑證）年 月 日填制字號(hào)借方科貸方科金額-12百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上姓名出差事由起止時(shí)間與地點(diǎn)交通工其他項(xiàng)月 日起點(diǎn)月日終點(diǎn)金額 金額具目合計(jì)金額（人民幣大寫(xiě)）¥：

16、結(jié)算后應(yīng)預(yù)借金額結(jié)算后補(bǔ)領(lǐng)退主管審批：財(cái)務(wù)審核：報(bào)銷(xiāo)人：總帳怎樣設(shè)置？總帳，又稱總分類(lèi)帳，一般采用三欄式（見(jiàn)表2-12）,也可采用 雙欄式（見(jiàn)表2-13）、棋盤(pán)式（見(jiàn)表2-14）,除此之外，還可結(jié)合各種 形式的匯總，而采用多欄式（例如日記總帳）。其中三欄式是普遍采用 的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒(méi)有余額的虛帳戶（收入、費(fèi)用等 暫記性、過(guò)渡性帳戶）；棋盤(pán)式的分類(lèi)帳有利于體現(xiàn)帳戶間的對(duì)應(yīng)關(guān) -13百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上系，但帳頁(yè)龐大，工作量也很大，僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少 的企業(yè)。表2-12總分類(lèi)帳帳戶名稱： 第頁(yè)年 憑證摘要 借方金額貸方金額借或貸余額月 日字號(hào)表2T3總分類(lèi)帳年

17、月帳戶名稱：第頁(yè)年 憑證摘要 借方金額貸方金額月 日字號(hào)表2T4總分類(lèi)帳年 月第頁(yè)借方 甲科目 乙科目 貸方余額貸方甲科目乙科目 借方發(fā)生額貸方發(fā)生額月初借方余額貸方月末借方余額貸方日記帳怎樣設(shè)置？日記帳的主要作用是按照時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以保持會(huì)計(jì) 資料的完整性和連續(xù)性。進(jìn)行日記帳的設(shè)置工作，首先要確定其種類(lèi) 和數(shù)量。日記帳在不同的會(huì)計(jì)核算組織形式下，其具體用途是不同的。 如果日記賬用作過(guò)帳媒介（如通用日記帳、日記總帳核算組織形式）, 則要求設(shè)置一個(gè)嚴(yán)密完整的序時(shí)帳簿體系，包括企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)；如果日記時(shí)帳不用作過(guò)帳媒介，則不必考慮其體系的完整性，只 需設(shè)置某些特種日記帳即可。通

18、常設(shè)置的特種日記帳主要包括現(xiàn)金日 記帳和銀行存款日記帳，極少數(shù)企業(yè)還設(shè)置銷(xiāo)貨日記帳和購(gòu)貨日記 帳?，F(xiàn)金日記帳是專門(mén)記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記帳，它一般由出 納人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。現(xiàn)金日記帳既可用作明細(xì)帳，也可用于過(guò)帳媒介。 在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，也可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記帳和現(xiàn)金支 出日記帳，它們只能是單欄式的日記帳；現(xiàn)金日記帳還可設(shè)置成三欄 式的日記帳（分別見(jiàn)表2-15、表2-16、表2-17）。除非企業(yè)現(xiàn)金收付 業(yè)務(wù)特別繁多，一般情況下，只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記帳。表2-15現(xiàn)金收入日記帳年 月借方科目：現(xiàn)金第頁(yè)年憑證 摘要貸方科目金額月 日 字 號(hào)表2T6現(xiàn)金支出日記帳年 月貸方科目：現(xiàn)金第頁(yè)

19、年 憑證 摘要借方科目金額月 日 字 號(hào)表2-17現(xiàn)金日記帳年 月第頁(yè)年憑證 摘要 支票號(hào) 對(duì)方科目借方金額貸方金額余額月日字 號(hào)銀行存款日記帳是用來(lái)記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記帳。其設(shè)計(jì) 方法與現(xiàn)金日記帳基本相同，但須將帳簿名稱分別改為“銀行存款收 入日記帳”、“銀行存款付出日記帳”和“銀行存款日記帳”，并將 前兩種帳頁(yè)左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增 加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄，以便分類(lèi)提供數(shù)據(jù)和據(jù) 以進(jìn)行查對(duì)、匯總。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記帳。其 基本格式可參照現(xiàn)金日記帳，不另贅述。在日記帳用作過(guò)帳媒介時(shí)，必須設(shè)置普通日記帳，用以記錄全部轉(zhuǎn) 帳

20、業(yè)務(wù)，逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記帳可以采用帳戶兩欄式，也可 采用金額雙欄式，但后者更為簡(jiǎn)便易行。明細(xì)帳怎樣設(shè)置？明細(xì)帳的情況更為復(fù)雜，一般格式有收發(fā)存三欄式（見(jiàn)表2-18）. 借貸余三欄式（見(jiàn)表2-19）、數(shù)量金額式（見(jiàn)表2-20）,還可根據(jù)需要 設(shè)計(jì)成多欄式（見(jiàn)表2-21）。其中借貸余三攔式適用于一般帳戶的明 細(xì)帳；數(shù)量金額式適用于實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)帳；收發(fā)存三欄式只記數(shù)量, 不記金額，適用于實(shí)物資產(chǎn)的保管帳；多欄式明細(xì)帳則是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要，在帳頁(yè)上設(shè)置專欄，主要用于登記明細(xì) 項(xiàng)目多、借貸方向單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如采購(gòu)、生產(chǎn)以及費(fèi)用帳戶的明 細(xì)帳戶，一般采用貸方多欄式，此外，本

21、年利潤(rùn)的形成和分配類(lèi)的科 目以及“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅”等科目，則需采用借貸雙方均多 欄式（見(jiàn)表2-22的明細(xì)帳。表2-18實(shí)物保管帳品名：存放地點(diǎn)：規(guī)格：計(jì)量單位：年 憑證 摘要 收入 發(fā)出 結(jié)存月 日 字 號(hào)表2-19 XX明細(xì)帳明細(xì)科目：年 憑證 摘要 借方金額貸方金額借或貸 余額月 日 字 號(hào)表2-20 XX明細(xì)帳第頁(yè)類(lèi)別計(jì)量單位品名規(guī)格存放地點(diǎn)編號(hào) 儲(chǔ)備定額年 憑證 摘要 收入 發(fā)出 結(jié)存月 日 字 號(hào)數(shù)量 單價(jià) 金額 數(shù)量 單位 金額 數(shù)量 單價(jià) 金額表2-21 XX明細(xì)帳第頁(yè)年 憑證 摘要 借方 貸方 借或貸 余額 （）方分析月 日 字 號(hào)表2-22應(yīng)交增值稅明細(xì)賬年月摘要 借方

22、貸方借或貸余額月日字號(hào)合計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額己交稅金合計(jì)銷(xiāo)項(xiàng)稅額出口退稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出-30備查帳怎樣設(shè)置？備查帳簿的作用是對(duì)序時(shí)帳簿和分類(lèi)帳簿進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。根據(jù)實(shí) 際需要，其設(shè)計(jì)方式可以靈活機(jī)動(dòng)，不拘一格。備查帳簿的設(shè)計(jì)，主 要包括下列情形：（1）所有權(quán)對(duì)不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財(cái)產(chǎn)物 資，應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的備查帳簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料 登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等；（2）對(duì)同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的備查帳簿，一般適用于大宗、 貴重物資，如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等；（3）對(duì)某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項(xiàng)的備查簿， 如經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要

23、空白憑證記錄等。 備查賬簿的設(shè)計(jì)參見(jiàn)表2-23、表2-24、表2-25。表2-23應(yīng)收票據(jù)查登記簿種類(lèi)號(hào)數(shù)出票日期出票人票面金額到期日期利率 付款人 承兌人 背書(shū)人 貼現(xiàn) 收回 注銷(xiāo) 備注日期 貼現(xiàn)率 貼現(xiàn)額 日期 金額表2-24租入固定資產(chǎn)登記簿資產(chǎn)名稱 規(guī)格 合同號(hào)出單位租入日期租期 租金 使用地點(diǎn) 備注表2-25委托加工材料登記簿計(jì)量單位：材料名稱 規(guī)格合同號(hào)委托單位接收數(shù)量 成品名稱 消耗定額預(yù)計(jì)成品量接收日 加工日 完工日 完工量交付日期加工費(fèi) 用 備注帳簿設(shè)計(jì)原則的一般原則是什么？帳簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時(shí)與分類(lèi)相結(jié)合，層次清楚，便于分工,具體說(shuō)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則：（1）與企

24、業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)必然較多，會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會(huì)計(jì)帳簿也 較復(fù)雜，冊(cè)數(shù)也多，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之，企 業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計(jì) 帳簿時(shí)沒(méi)有必要設(shè)多本帳，所有的明細(xì)分類(lèi)帳可以集合成一、二本即 可。（2）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)帳的原則。帳簿設(shè)計(jì)的目的是為 了取得管理所需要的資料，因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免 重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費(fèi)人力物力。例如材料帳，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè) 了總帳和明細(xì)帳，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)帳，在倉(cāng)庫(kù)還設(shè)三級(jí)明細(xì)帳, 就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總

25、帳，供應(yīng)科設(shè)二 級(jí)明細(xì)帳（按類(lèi)別）、倉(cāng)庫(kù)設(shè)二級(jí)明細(xì)帳（按品名規(guī)格），一層控制一層, 互相核對(duì)，數(shù)據(jù)共享，既省時(shí)又省力。（3）帳簿設(shè)計(jì)與帳務(wù)處理程序緊密配合原則。帳務(wù)處理程序的設(shè)計(jì) 實(shí)質(zhì)上己大致規(guī)定了帳簿的種類(lèi)，在進(jìn)行帳簿的具體設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分 注意己選定的帳務(wù)處理程序。例如若設(shè)計(jì)的是日記總帳帳務(wù)處理程 序，就必須設(shè)計(jì)一本日記總帳，再考慮其他帳簿；又如果設(shè)計(jì)的是多 欄式日記帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記帳，分別記錄 現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他帳簿。（4）帳簿設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿 記錄編制的，報(bào)表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類(lèi)帳戶或明細(xì)分

26、類(lèi)帳戶中取得和填列，以加速會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，而盡量避免從幾個(gè)帳 戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來(lái)填報(bào)。怎樣選擇帳簿？不同企業(yè)單位所需用的帳簿是不盡相同的。但不管帳簿的格式如何, 從其所起的作用看，大致可分為四類(lèi)：序時(shí)帳簿、分類(lèi)帳簿、序時(shí)與 分類(lèi)相結(jié)合的聯(lián)合帳簿、備查帳薄。序時(shí)帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日 記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳；分類(lèi)帳簿包括總分類(lèi)帳簿和明細(xì)分類(lèi)帳簿；聯(lián)合 帳簿是指既是序時(shí)記錄又分類(lèi)記錄，既是日記帳又是總帳的帳簿，如 日記總帳；備查帳簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng)的帳 簿。會(huì)計(jì)帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁(yè)式，卡片式三種。訂本式帳 簿可防止帳而散失和隨意抽換，活頁(yè)式帳簿可視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多

27、寡隨時(shí) 增添帳頁(yè)或抽取多余的空白帳頁(yè)，避免浪費(fèi)，卡片式帳簿也具備活頁(yè) 式帳簿的優(yōu)點(diǎn)，但容易失散，必須嚴(yán)加管理。一個(gè)企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計(jì)和使用何種帳簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的繁簡(jiǎn)、會(huì)計(jì)人員的分工、采用的核算形式以及記帳的機(jī)械化程度等 因素而定。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無(wú)論在哪種情況下，都要 設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時(shí)帳簿，只是在多欄特種日記帳核 算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分割為專欄的收入日記帳和 支出日記帳兩本，至于分類(lèi)帳簿的設(shè)計(jì)，在采用記帳憑證核算形式、 匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核 算形式時(shí)，則應(yīng)設(shè)計(jì)一本總分類(lèi)帳簿和多本明細(xì)分類(lèi)帳簿，而在采

28、用 日記總帳核算形式時(shí)，則只設(shè)計(jì)一本既序時(shí)記錄又分類(lèi)記錄的日記總 帳帳簿和必要的明細(xì)分類(lèi)帳簿。下表列示了不同情況下帳簿的選擇: 單位特點(diǎn)應(yīng)采用的核算形式可設(shè)置的帳簿體系小規(guī)模企業(yè)（小規(guī)模納稅人）記帳憑證核算形式現(xiàn)金、銀行存款日記帳；固定資產(chǎn)、材料、費(fèi)用、明細(xì)帳；總帳。日記總帳核算形式序時(shí)帳同上；日記總帳；固定資產(chǎn)、材料明細(xì)帳。大中型企業(yè)單位（一般納稅人）科目匯總表核算形式，匯總記帳憑證核算形式序時(shí)帳同上；固定資產(chǎn)、材料、應(yīng)收（付）帳款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、長(zhǎng) （短）期投資、實(shí)收資本、生產(chǎn)成本、費(fèi)用等明細(xì)帳；總帳。（購(gòu)貨簿、 銷(xiāo)貨簿）。收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)少的大中型企業(yè)多欄式日記帳核算形式 四本多

29、欄式日記帳；明細(xì)分類(lèi)帳同上；總帳。（購(gòu)貨簿、銷(xiāo)貨簿）。收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)亦多的大中型企業(yè)多欄式日記帳兼匯總轉(zhuǎn)帳憑證核算形式四本多欄式日記帳；其他帳簿同上。大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)較少科目匯總表兼轉(zhuǎn)帳日記帳核算形式序時(shí)帳簿；必要的明細(xì)帳、轉(zhuǎn)帳日記帳；總帳。2005-12-22 12:31:00 舉報(bào)帖子使用道具匯信財(cái)稅顧問(wèn)一一財(cái)稅顧問(wèn)，節(jié)稅籌劃，代理記賬，咨詢培訓(xùn)：1明明等級(jí)：論壇游民文章:49積分：516門(mén)派：無(wú)門(mén)無(wú)派注冊(cè)：2005年12月22日第3樓怎樣設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表？會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄對(duì)日常會(huì)計(jì)核算資料的歸集、加工、匯總， 并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報(bào)告文書(shū)，是提供會(huì)計(jì)信息的一

30、種文件。對(duì)外公布的三張主要會(huì)計(jì)報(bào)表，即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表 是由國(guó)家財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一制定的。因此會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置主要指的是企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置。會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容通常應(yīng)該包括如下各項(xiàng)：報(bào) 表名稱；報(bào)表的編制時(shí)間；貨幣單位；編制單位；欄目； 填表人；審核人；財(cái)務(wù)主管。向外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù)，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公 章。報(bào)表的封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、地址、開(kāi)業(yè)年份、報(bào)表所屬年 度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師（或代行總會(huì)計(jì)師 職權(quán)的人員）和會(huì)計(jì)主管人員簽章或蓋章。會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊？憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目 匯總表、

31、銀行對(duì)帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)， 作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等 裝訂在內(nèi)。裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證 進(jìn)行排序、粘貼和折疊。對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸， 先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面 讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序 和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠 水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類(lèi)同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)， 在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如

32、火車(chē)票），可以將 票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別 在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單, 耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一 致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì) 和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮 紙等。一般的封面格式如下：東風(fēng)商場(chǎng)XX憑證年

33、 月 日 共冊(cè)本冊(cè)為第冊(cè)本冊(cè)起止號(hào)碼：自號(hào)至號(hào)會(huì)計(jì)主管：裝訂人：怎樣裝訂會(huì)計(jì)憑證？裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝 訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè) 的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑 證拆開(kāi)裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。一本憑證，厚度一般以一厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚, 不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一 冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè), 在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯 得

34、中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。這時(shí)可以 -30百度文庫(kù)-好好學(xué)習(xí),天天向上用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出 來(lái)的憑證就顯得整齊了。裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或 小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。下面介紹一種角訂法：將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì) 地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一 本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住， 用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)

35、有針，可以將回形別針順直, 然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因 為一般裝訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上 膠水。(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)” 的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證 和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的 憑證少，可以全年順序編號(hào)。目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保 管，顯得整齊。怎樣裝訂會(huì)計(jì)帳簿？帳

36、簿在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求 統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹r(shí)就會(huì)比較 方便。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花 稅票?；铐?yè)帳本時(shí)可以用線繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法：用搖手插入帳簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開(kāi)啟搖夾。旋去螺帽，取去簿蓋。將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。以上方法 的使用可見(jiàn)圖1 - 2。活頁(yè)搖夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米，帳頁(yè)在裝入取 出過(guò)程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭，當(dāng)帳頁(yè)被軋住 時(shí)，搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng)，千萬(wàn)不要強(qiáng)旋，請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭，不

37、使 帳頁(yè)軋住，然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(zhǎng)期使用。搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)閹げ緭u緊后，其他人員如果沒(méi)有專 門(mén)工具，不容易隨意抽取、更換帳頁(yè)，從而使得帳頁(yè)不易散失；其缺 點(diǎn)是成本相對(duì)高。賬簿在過(guò)次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼, 用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫(xiě)明帳簿的種類(lèi)、單位、時(shí)間, 在帳簿的脊背上，也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司， 帳簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級(jí)科目或材料大類(lèi)，按帳頁(yè)順序由前 往后，自上而下地粘貼，當(dāng)合起賬簿時(shí)，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻, 并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，

38、而應(yīng)在右側(cè) 粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時(shí)可以戳立放置，以便抽取。什么是會(huì)計(jì)電算化？會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì) 工作中的簡(jiǎn)稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳, 以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。 會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué) 和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將 產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化, 提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率, 更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)

39、代化奠定良好的基 礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化帳務(wù)處理有什么特點(diǎn)？核算使用計(jì)算機(jī)處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記帳憑證 到登帳、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加 了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性；而計(jì)算機(jī)則不同，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)，記 帳、對(duì)帳、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。（2）信息存放磁盤(pán)化。在手工方式下，一切信息都記錄在會(huì)計(jì)憑證、 帳簿、報(bào)表等媒介上；而計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息 都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)（硬盤(pán)、軟盤(pán)）中，同時(shí)，隨時(shí)可以根據(jù) 需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以進(jìn)行拷貝，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保 存更

40、加安全。（3）查詢高速自動(dòng)化。在手工方式下，要查詢一個(gè)數(shù)據(jù)，特別是收 集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢，而用計(jì)算機(jī)查詢，可以設(shè)定查詢 的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時(shí)，還可以歸類(lèi), 打印查詢結(jié)果。常用的會(huì)計(jì)軟件有哪些功能模塊？會(huì)計(jì)核算軟件是專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括 采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，從而替 代人工，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以帳務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機(jī)組合 體。大部分的會(huì)計(jì)核算軟件將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個(gè)相對(duì) 獨(dú)立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡(jiǎn)單明了并相對(duì)獨(dú)立，各子系 統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息相互傳遞與交流。

41、形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算 軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部 分，稱之為會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊包括以下部分：（1）帳務(wù)處理模塊。帳務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)， 按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、 分類(lèi)、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、日記帳及其 他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。帳務(wù)處理模塊主要包括：帳務(wù)初始（建帳）；憑證處理（輸入、審 核、匯總）；查詢；對(duì)帳；結(jié)帳；打印輸出；其他輔助功 能。帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記帳 憑證格式、帳簿體系的過(guò)程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立

42、一套新的帳務(wù)核 算體系，是用計(jì)算機(jī)建帳的過(guò)程。憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證及有 關(guān)明細(xì)分類(lèi)帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證, 查找會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。對(duì)帳功能一部分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì)，如 總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對(duì)；另一部分則提供給用戶進(jìn)行 核對(duì)，如與銀行對(duì)帳單核對(duì)，與往來(lái)帳核對(duì)，與其他輔助帳核對(duì)等, 并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。結(jié)帳功能由程序完成，按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì) 算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì) 核算循環(huán)。

43、結(jié)帳還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開(kāi)始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度 的特殊內(nèi)容。打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會(huì)計(jì)信息資料，以便用戶使用 和歸檔保管。（2）報(bào)表處理模塊。報(bào)表處理模塊是按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定， 根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向公司管理者和政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào) 告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。 報(bào)表處理模塊包括：報(bào)表定義；報(bào)表計(jì)算；報(bào)表匯總；報(bào)表 查詢；報(bào)表輸出。報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件，建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。主要 包括：定義報(bào)表名稱，描述空白表格的格式，定義報(bào)表項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容 的數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間 項(xiàng)目的勾稽關(guān)系，檢

44、查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào) 表，通過(guò)審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明 細(xì)核算及管理。固定資產(chǎn)核算模塊包括:建立固定資產(chǎn)卡片;建立固定資產(chǎn)賬簿; 錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況；計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；匯總計(jì)算；查 詢及打印輸出；編制轉(zhuǎn)帳憑證。此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資 產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，匯總計(jì)算固 定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)帳分錄，完成 轉(zhuǎn)帳的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料

45、卡片，詳細(xì)反映固定資 產(chǎn)價(jià)值狀況。（4）工資核算模塊。工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始 數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。工資核算模塊包括：設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式；錄入職工工 資基礎(chǔ)資料；增減變動(dòng)及修改；計(jì)算匯總；查詢；打印輸出。 工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，按項(xiàng)目錄入職 工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、 整錢(qián)數(shù)。該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目，選擇分類(lèi)方式，靈活修訂工資項(xiàng) 目，調(diào)整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料，定義工資計(jì)算公式（如代扣個(gè)人所得稅 計(jì)算公式）進(jìn)行匯總計(jì)算。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進(jìn)行工資 分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。（5）其他

46、模塊。其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng) 收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有: 零售業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要, 又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化核算的一般要求是什么？依據(jù)會(huì)計(jì)法第十三條第二款規(guī)定：”使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核 算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他 會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。”這是會(huì)計(jì)法 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求。即包括兩個(gè)方面：第一，使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)并 經(jīng)過(guò)相應(yīng)機(jī)關(guān)的評(píng)審。因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工 具，

47、會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)人員 的習(xí)慣，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作正常秩序的前提，所以, 法律上要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家 的有關(guān)規(guī)定。第二，用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的 要求。因?yàn)楸M管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成合法、真實(shí)、準(zhǔn) 確、完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人 員水平上的原因，生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)仍有可能不符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度 的要求，尤其在目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低、對(duì)電子計(jì)算機(jī)方面的知 識(shí)掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真、失準(zhǔn)。 所以，法律上要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

48、的單位，電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑 證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料，在格式、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整等方面必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化前需要做那些準(zhǔn)備工作？企業(yè)在決定使用電子計(jì)算機(jī)來(lái)建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)前，需要做以下準(zhǔn) 備：（1）人員方面。建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織。 會(huì)計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員 共同組成。建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，常采用幾種方式：第一，定點(diǎn)開(kāi)發(fā)（包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其他單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi) 發(fā)三種形式）；第二，選擇通用商品會(huì)計(jì)軟件；第三，通用和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合。一般企業(yè)，以外購(gòu)?fù)ㄓ脮?huì)計(jì)軟件為主。應(yīng)選擇對(duì)計(jì)

49、算機(jī)有興趣的會(huì)計(jì) 人員作為骨干，配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。財(cái)務(wù)主管在這一過(guò)程中，主要 職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的選配是 否滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求，并確定會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中的崗位分 工。（2）硬件方面。硬件方面應(yīng)考慮工作方式和硬件配制。工作方式包括單機(jī)式、多機(jī)式和網(wǎng)絡(luò)式。單機(jī)式是指每一時(shí)刻計(jì)算機(jī) 只能接受一個(gè)人的指令，即只能供一個(gè)人使用，每次只能完成一項(xiàng)任 務(wù)的工作方式。單機(jī)式主要配制一臺(tái)主機(jī)、鍵盤(pán)、顯示器等外部設(shè)備。 多機(jī)式是指在一臺(tái)主機(jī)上通過(guò)特定硬件，連接若干臺(tái)終端設(shè)備，支持 多個(gè)用戶同時(shí)使用的多用戶多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò)式是按一定方 式，通過(guò)通訊設(shè)備，將不同區(qū)域的不

50、同計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)起來(lái)的一種工作方 式。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息資料共享，即將一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計(jì)算機(jī)用戶。硬件配制主要是指主機(jī)，主機(jī)決定了機(jī)器的性能，即決定了機(jī)器的運(yùn) 行速度和處理能力。由于會(huì)計(jì)軟件復(fù)雜，處理的信息量大，企業(yè)通常 應(yīng)選擇以上機(jī)型,才能滿足需要。購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)注以下指標(biāo): 內(nèi)存。內(nèi)存一般以KB、MB為單位。一般PC檔次的機(jī)器，其內(nèi)存 大多為64MK。內(nèi)存的大小決定存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力。存儲(chǔ)容量越大，運(yùn) 算速度越快；運(yùn)算速度越快，處理數(shù)據(jù)的范圍也越大。硬盤(pán)。硬盤(pán)固定在主機(jī)箱上，以提供大容量的存儲(chǔ)能力。PC機(jī)中 每一扇區(qū)的容量一般為512個(gè)宇節(jié)。軟盤(pán)驅(qū)

51、動(dòng)器。軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器是對(duì)軟盤(pán)上存放的信息進(jìn)行讀寫(xiě)操作的機(jī) 械裝置。顯示器。顯示器是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備，用來(lái)顯示程序的執(zhí)行過(guò)程和 結(jié)果。顯示器分單顯和彩顯兩大類(lèi),彩顯又按其適配器不同分為CGA、 EGA和VGA等不同類(lèi)型，大部分會(huì)計(jì)軟件是在VGA顯示器上開(kāi)發(fā)的, 用戶最好選擇這樣的顯示器。打印機(jī)。打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一。由于打印機(jī)的輸出規(guī)格 不同，在選擇時(shí)要考慮是否能滿足需要。（3）軟件方面。在選擇通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算 特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè), 運(yùn)輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會(huì)計(jì)核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè) 的會(huì)計(jì)核算對(duì)象和方法有較大的區(qū)別，即

52、使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間 也會(huì)有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工 程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)模也有很大的區(qū)別，例如: 大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營(yíng)，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn) 品流水和人員流水等。通用會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工 作，即通過(guò)增加軟件功能和允許用戶自定義會(huì)計(jì)核算方法和核算項(xiàng) 目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。通用會(huì)計(jì)軟件的通用性和適用 性是一對(duì)矛盾。通用性強(qiáng)的軟件，針對(duì)某一企業(yè)核算的適用性就可能 差一些；反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。 因此，軟件制造商就要考慮其開(kāi)發(fā)成本了。制造商為了提高會(huì)計(jì)軟

53、件 的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡(jiǎn)單易學(xué)，操作 者很快就能熟悉操作過(guò)程，但適用性差；自定義的內(nèi)容多，且較難理 解和掌握，但通用性強(qiáng)，容易滿足不同用戶的需要。如何選擇適用的會(huì)計(jì)軟件？目前，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，其種類(lèi)繁多, 如何選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求的通用會(huì)計(jì)軟件呢?在選擇會(huì)計(jì) 軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審 計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單 位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。合法性。合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，必須符合會(huì)計(jì)核算的 規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱，編號(hào)

54、方法，輸入的 記帳憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí) 提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選 擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的 打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印 輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮 版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失 現(xiàn)象，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，會(huì)帶來(lái)難以找回的損失。所以， 用戶應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件，保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。安全性。安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊 行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟

55、件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者 其他保護(hù)措施，以防被非法篡改；軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或 者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況 下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。正確性。正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的 記帳憑證重號(hào)，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者 拒絕執(zhí)行；軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存 款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款 余額調(diào)節(jié)表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳匯總的計(jì)算結(jié)果， 應(yīng)正確無(wú)誤；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié) 帳的功能等。(4)查詢性。查詢性功能是指能

56、查詢機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱、科 目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢記帳憑證。 另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢，模糊查詢，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。 靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì) 分類(lèi)帳、總帳的信息資料。售后服務(wù)。售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二 次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。目前，會(huì)計(jì)人員的計(jì) 算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力，無(wú)法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn) 的全部故障，所以，還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決。如果拖延， 會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行; 維修服務(wù)人員是否充足；二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體；版本升級(jí)是否及 時(shí)。(6)價(jià)格。會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià) 格。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。 所以，要注意報(bào)價(jià)含義。怎樣建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度？開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，建立健全以下管理制度：崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)電算化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī) 及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審 核記帳、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。操作管理制度。操作管理制度主要內(nèi)容包括：明確規(guī)定上機(jī)操 作