信息系統(tǒng)監(jiān)理中監(jiān)理職責(zé)以及工作方法和制度監(jiān)理人員崗位職責(zé)_第1頁(yè)
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1、信息系統(tǒng)監(jiān)理中監(jiān)理職責(zé)以及工作方法作者:張建勇單位:江西省聯(lián)信工程監(jiān)理咨詢有限公司【摘要】:信息系統(tǒng)工程監(jiān)理實(shí)施的是支持工程的職能。它對(duì)整個(gè)工 程而言,起的是支持與保證的作用。監(jiān)理人員的崗位職責(zé)和工作方 法明確在整個(gè)工程中就顯得尤為重要。下面就對(duì)整個(gè)監(jiān)理人員的崗 位職責(zé)做個(gè)詳細(xì)的分析。關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)工程監(jiān)理崗位職責(zé)工作方法一、監(jiān)理人員崗位職責(zé)監(jiān)理工程師是在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位中的主要從業(yè)人 員。監(jiān)理人員主要分為以下的幾種:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師 代表(必要時(shí)配備)、信息安全監(jiān)理工程師(可以由監(jiān)理工程師以上 的人員兼任)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員和其他人員。總監(jiān)理工程師在一個(gè)監(jiān)理單位中有著重要的

2、作用,總監(jiān)理工程師 主要有以下一些職責(zé):對(duì)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同的實(shí)施負(fù)全面責(zé)任; 管理項(xiàng)目監(jiān)理單位的日常工作,并定期向監(jiān)理單位報(bào)告;確定項(xiàng)目 監(jiān)理單位人員的分工;檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目 的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員的調(diào)配,對(duì)不稱職的人員進(jìn)行調(diào)換;主持編 寫(xiě)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;主持編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月 報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫(xiě) 出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;組織整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料;主持監(jiān)理工 作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理單位重要申請(qǐng)和簽署工程費(fèi)用支付證書(shū);參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;調(diào)解業(yè)主單位和承承單位的合同爭(zhēng)議,處 理索賠,審批工程延期;負(fù)責(zé)指定專人記錄工

3、程項(xiàng)目監(jiān)理日志。監(jiān)理工程師有以下一些職責(zé):編制監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分以及 本專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;按專業(yè)分工并配合其它專業(yè)對(duì)工程進(jìn)行巡檢、 現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、監(jiān)理測(cè)試或確認(rèn)見(jiàn)證數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)本專業(yè)的測(cè)試審核、單 元工程驗(yàn)收,對(duì)本專業(yè)的子系統(tǒng)工程驗(yàn)收提出驗(yàn)收意見(jiàn);審核系統(tǒng) 實(shí)施方案中的本專業(yè)部分;負(fù)責(zé)審核承建單位提交的涉及本專業(yè)的 計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;負(fù)責(zé)核查 本專業(yè)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、配件、材料的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文 件及其實(shí)物的質(zhì)量情況。根據(jù)實(shí)際情況有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、產(chǎn)品 進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)本專業(yè)工程量的核定,審核工程量的數(shù)據(jù)和原始憑 證;負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與

4、編寫(xiě)監(jiān)理日志、 監(jiān)理月報(bào);信息安全工程師有以下一些職責(zé):負(fù)責(zé)編制監(jiān)理規(guī)劃中系統(tǒng)安全 監(jiān)理內(nèi)容;專業(yè)分工并配合其它專業(yè)對(duì)工程進(jìn)行巡檢、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、 監(jiān)理測(cè)試或確認(rèn)見(jiàn)證數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全的測(cè)試審核、單元工程驗(yàn) 收;對(duì)涉及信息安全的工程階段驗(yàn)收提出意見(jiàn);負(fù)責(zé)承建單位提交 的系統(tǒng)實(shí)施方案中有關(guān)系統(tǒng)安全內(nèi)容的審核;負(fù)責(zé)審核涉及系統(tǒng)安 全的具體方案以及申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;負(fù)責(zé) 系統(tǒng)安全監(jiān)理工作的實(shí)施并做監(jiān)理日記;負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全監(jiān)理資料的 收集、匯總及整理。參與編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào);組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 監(jiān)理員的工作。監(jiān)理員有以下一些職責(zé):在監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 工作;檢查承建單位投入工程

5、項(xiàng)目的軟、硬件設(shè)備、人力、產(chǎn)品設(shè) 備及其使用、運(yùn)行情況,并做好檢查記錄;審核或從實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)直接 獲取工程量核定的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;按詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙及有 關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承建單位的實(shí)施過(guò)程或工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)安裝、 調(diào)試過(guò)程及測(cè)試結(jié)果進(jìn)行記錄;擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí) 指出并向本專業(yè)工程師報(bào)告;做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。監(jiān)理工作方法及措施項(xiàng)目監(jiān)理中,我們采用技術(shù)方法、經(jīng)濟(jì)方法、組織方法、合同方法,來(lái)達(dá)到監(jiān)理工作中投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的目標(biāo)。(1)、投資控制1投資控制的組織方法按工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理委托合同的要求和工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的程序,建立和健全各級(jí)監(jiān)理組織,將投資控制目標(biāo)按建設(shè)

6、監(jiān)理程序和相應(yīng)的監(jiān)理組織分解, 建立崗位責(zé)任制,各級(jí)組織 嚴(yán)格監(jiān)控本級(jí)組織的投資控制分目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。2投資控制的技術(shù)方法各級(jí)監(jiān)理組織根據(jù)自身所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)的特點(diǎn)和投資控制的分目標(biāo),采取不同的技術(shù)措施來(lái)控制投資目標(biāo), 其 中包括在投資前期決策階段,控制投資估算方法及其精度; 在工程設(shè)計(jì)階段可以采取限額設(shè)計(jì)或優(yōu)化設(shè)計(jì)方法來(lái)控制設(shè)計(jì)概算、修正概算和實(shí)施圖預(yù)算;在工程招標(biāo)階段可以采 取控制招標(biāo)的標(biāo)底或合同造價(jià);在監(jiān)控器材、監(jiān)控設(shè)備訂購(gòu) 階段,嚴(yán)格控制器材、設(shè)備類型、數(shù)量,并以價(jià)廉質(zhì)高原則, 優(yōu)化選擇供貨廠商;在實(shí)施階段嚴(yán)格審查實(shí)施組織設(shè)計(jì)、實(shí) 施技術(shù)方案、合理組織工期、建立限額領(lǐng)料制度、倡導(dǎo)技術(shù)

7、革新等降低實(shí)施成本的各種技術(shù)措施。3. 投資控制的經(jīng)濟(jì)方法建立定期經(jīng)濟(jì)核算制度、工程價(jià)款支付審核制度、節(jié)約 開(kāi)支及其獎(jiǎng)勵(lì)制度等。4. 投資控制的合同方法加強(qiáng)合同造價(jià)管理、按合同規(guī)定審查工程結(jié)算清單、按 期和按實(shí)支付工程款項(xiàng),減少工程索賠風(fēng)險(xiǎn)等。(2) 、質(zhì)量控制1質(zhì)量控制的組織方法建立健全各級(jí)監(jiān)理組織質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證體系;審 查參與建設(shè)各方(包括設(shè)計(jì)、實(shí)施、供貨等單位)的質(zhì)量管理 體系和質(zhì)量保證體系;建立質(zhì)量管理崗位責(zé)任制和質(zhì)量審查認(rèn) 證制度等。2. 質(zhì)量控制的技術(shù)方法審查設(shè)計(jì)、實(shí)施、供貨各方的質(zhì)量保證體系;完善質(zhì)量檢測(cè)手段;強(qiáng)化質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范的執(zhí)行力度和檢查、審查、審核、驗(yàn)收

8、的力度,加強(qiáng)質(zhì)量事故防范和處理 措施等。3. 質(zhì)量控制的經(jīng)濟(jì)方法降低質(zhì)量成本、減少返工損失;嚴(yán)格質(zhì)檢不合格不驗(yàn)收不 付款制度;建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度等。4. 質(zhì)量控制的合同方法合同中應(yīng)明確規(guī)定工程質(zhì)量要求、等級(jí)、驗(yàn)收方法及質(zhì)量 不合格的處理辦法等。(3) 、進(jìn)度控制1進(jìn)度控制的組織方法工程進(jìn)度目標(biāo)分解、建立健全崗位責(zé)任制;合理組織工程進(jìn)度協(xié)調(diào),定期檢查進(jìn)度實(shí)現(xiàn)程度等。2進(jìn)度控制的技術(shù)方法建立多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃優(yōu) 化;合理確定工期;正確選擇工藝技術(shù)、工序流程,減少實(shí) 施技術(shù)間歇時(shí)間等。3進(jìn)度控制的合同方法合同中應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)度要求;監(jiān)理工程師作好建設(shè)各 方的進(jìn)度協(xié)調(diào)等。在上饒師范學(xué)

9、院“數(shù)字校園”項(xiàng)目監(jiān)理中,我方結(jié)合工程特點(diǎn)、監(jiān)理任務(wù)、監(jiān)理階段及工作程序,并結(jié)合自身的監(jiān)理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格制定投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制的監(jiān)理措施,科學(xué)、合理地編制項(xiàng)目監(jiān)理細(xì)則的重要內(nèi)容,保證監(jiān)理任務(wù)、監(jiān)理目標(biāo)的順利完成。三、監(jiān)理工作制度項(xiàng)目監(jiān)理的工作制度是項(xiàng)目監(jiān)理組織制度的重要組成部分。根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理工程的監(jiān)理任務(wù)和不同的監(jiān)理階段,特制定如下工作制度, 現(xiàn)概括如下:1、協(xié)商會(huì)議制度建立監(jiān)理單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)、實(shí)施、供貨等參與建議各方的協(xié)商 會(huì)議制度。2、審查與審核制度建立對(duì)設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)文件、實(shí)施組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案、招標(biāo)與 評(píng)標(biāo)等的審查,以及工程估算,設(shè)計(jì)概算、工程技術(shù)文件、工程價(jià)款、 實(shí)物清單等工程資料文件的審核制度。3、申報(bào)、請(qǐng)示制度建立開(kāi)工報(bào)告等的申報(bào)工作以及向業(yè)主請(qǐng)示和匯

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