社團文化節(jié)閉幕式策劃

1、社團文化節(jié)閉幕式策劃社團文化節(jié)閉幕式策劃一、活動背景為豐富大學的課余生活，進一步體育活動開展，帶動積極向上的風氣，增強各 系部和各班級凝聚力，加強新老生之間的交流，給同學們展示自我運動風采的 舞臺，2016年社團文化節(jié)，旨在增強各班協(xié)作力、展示校園風采，體現(xiàn)出新時 代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情和運動精神風貌。二、活動宗旨運動迎新，和諧會友，構建活力運動校園三、活動時間12月20日（星期二）18:30四、活動場地圖書館報告廳五、活動對象本校所有學生六、活動準備1、宣傳工作（1）海報宣傳：宣傳部制作有關閉幕式橫幅、海報（內容包括活動時間、地點 等）（2）網絡宣傳：通過微信公眾號、社小聯(lián)等其他社聯(lián)成

2、員宣傳轉發(fā)此次閉幕式 活動時間地點、場地，內容可詳細（3）活動現(xiàn)場：宣傳部安排兩名或者三名干事進行拍照（4）活動后期：宣傳部負責將活動概況整理發(fā)布至公眾號2、場地準備（1）音響調試：活動部可彩排當天或者閉幕式前一天晚上調試好報告廳的音響 設備，確保音響話筒等設備正常（2）現(xiàn)場準備：活動部閉幕式提前一小時去報告廳布置好場地、布置嘉賓席（3）閉幕式PPT社聯(lián)活動部、宣傳部提前與院學生會科技實踐部聯(lián)系，由宣 傳部制作當天閉幕式PPT（頒獎儀式作為獲獎班級人員的背景板）。宣傳部根據 社團文化節(jié)內容制作一份動感影集（閉幕式結束后播放）（4）頒獎儀式音樂：宣傳部安排好入場背景音樂，頒獎儀式音樂等3、人員準

3、備（1）獲獎班級人員：由活動部提前確認籃球賽 A、B兩組冠亞季軍班級，足球 賽冠亞季軍班級，跳繩各個單項比賽冠亞季軍獲獎人員，并負責聯(lián)系各個獲獎 班級、人員（獲獎班級至少五人參加閉幕式）（2）主持、禮儀準備：活動部聯(lián)系禮儀社、語軒社確定當天禮儀和主持人選， 并且負責當天主持稿（活動當天主持人正裝主持，禮儀社自己負責服裝）（3）辦公室部制作邀請函，由外聯(lián)部邀請閉幕式領導嘉賓4、其他準備（1）節(jié)目準備（暫定）：活動部聯(lián)系音樂社、體育舞蹈社、街舞社、動漫社、 吉他社和跳繩社等社團編排閉幕式當天節(jié)目（2）外聯(lián)部準備閉幕式發(fā)放獎杯獎牌，活動部閉幕式提前布置場地時整理好各 個頒獎的獎杯獎牌七、活動流程時間

4、內容備注人員18:00-18:20社聯(lián)布置閉幕式場地活動部負責安排見活動人員 安排表18:00-18:25確認領導嘉賓到場和參 賽人員到場外聯(lián)部負責，并 且負責現(xiàn)場秩序18:30閉幕式正式開始主持人宣布閉幕 式開始主持人：朱雅卿18:32-18:37播放社團文化節(jié)動感影集宣傳部負責18:37-18 :40社聯(lián)代表總結社團文化節(jié)辦公室準備發(fā)言 稿18:40-18:42介紹領導嘉賓主持人介紹、串詞；辦公室部負責領 導發(fā)言稿禮儀邀請領導上 臺發(fā)言18:42-18:47領導致辭18:47-18:50嘉賓致辭18:50-18:55跳繩3分鐘長繩接龍三 等獎頒獎三個班級各派5人 上臺領獎，共15 人頒獎人

5、：18:55-19:00跳繩3分鐘長繩接龍二 等獎頒獎兩個班級各派5人 代表上臺領獎，共10人頒獎人：19:00-19:05跳繩3分鐘長繩接龍一 等獎頒獎獲獎班級派10人 上臺領獎頒獎人：19:05-19:10跳繩30秒單搖速度賽男 子組、女子組冠亞季軍， 跳繩3分鐘單搖耐力賽 男子組、女子組冠亞季個人代表上臺領 獎，共12人頒獎人：軍頒獎19:10-19:15籃球賽A B組季軍， 足球賽季軍頒獎分三批上臺領獎，每組領獎需12人頒獎人：19:15-19:20籃球賽A B組亞軍， 足球賽亞軍頒獎分三批上臺領獎，每組領獎需12人頒獎人：19:20-19:25籃球賽A B組冠軍， 足球賽冠軍頒獎分三

6、批上臺領獎，每組領獎需12人頒獎人：19:25-19 :30籃球、足球和跳繩優(yōu)秀 裁判獎頒獎各項優(yōu)秀裁判上 臺，共8人頒獎人：19:30-19:35社團文化節(jié)優(yōu)秀參與社 團頒獎足球社、籃球社、 跳繩社、音樂社、 急救社、風箏社、 飛盤社、英語廣播 社（獎狀社團填寫 可為空白）頒獎人：19:35-19:40主持人宣布閉幕式結 束，領導嘉賓與所有獲獎隊伍代表合影留戀宣傳部拍照19:45全體人員有序退場活動部、外聯(lián)部負 責19:45工作人員清理現(xiàn)場，活 動結束全體工作人員合 影留戀八、觀眾安排4ffp /、 舞臺嘉賓席跳繩一等獎：91442跳繩二等獎：71641跳繩二等獎：11443跳繩三等獎：15

7、1441跳繩三等獎：91441跳繩三等獎：91641跳繩個人男、女子組籃球A組冠軍：11441籃球B組冠軍：61642籃球A組亞軍:11542:籃球B組亞軍：61542籃球A組季軍:11442籃球A組季軍：61541足球冠軍：足球亞軍：足球季車：裁判代表社長代表社長代表班級觀眾代表班級觀眾代表工作人員九、活動經費預算社團文化節(jié)經費報表經費項目單價個數總計備注橫幅贊助海報贊助易拉寶贊助籃球記錄牌贊助獎杯、獎牌贊助礦泉水1元20箱680元席卡1元20個20元邀請函3元10個30元工作人員獎品（本子）20元30本600元:優(yōu)秀社團獎品（本子）20元10本200元優(yōu)秀裁判獎品（本子）20元10本200

8、元獎狀團委提供合計1730 元十、應急預案（一）人員方面1、人員進場：人員進場是可能會出現(xiàn)進場混亂無序，我們必須提前在開會時通知各參賽隊伍、 人員準確入場及簽到時間，并安排工作人員協(xié)調秩序。2、嘉賓未到齊情況：要求嘉賓盡量要提前10分鐘到，如果出現(xiàn)嘉賓晚到情況，等該嘉賓來到后主持 人再臨時介紹。3、隊伍代表未到（臨時）：須提前向我們的工作人員說明白此次晚會的重要性，如遇此情況，找其他工作人員頂替分擔。4、不能保證參加閉幕式人數，提前在晚會前的會議上規(guī)定要參賽隊伍至少參加 的人數5、演員未到齊，立即讓該節(jié)目的負責人或者跟節(jié)目的同學聯(lián)系，如果在晚會開 始后還未到齊，就推遲該節(jié)目，讓下一個節(jié)目先上（

9、節(jié)目暫定）6退場問題：為使退場時不出意外，我們在閉幕式前的會議上一定要向協(xié)會強調安全問題， 安排工作人員組織人員依次有序離場（二）物資方面1、麥克風及音響。麥克風最好多準備 1-2個，如果麥克風壞掉，可以緊急備 用。音響如果沒有借到或壞掉，由主持人穩(wěn)定觀眾情緒，立即安排人員到學校 附近租借。2、節(jié)目所需音樂。節(jié)目所需音樂一律準備雙份，并手機備份，以防節(jié)目進行中 音樂出現(xiàn)問題。3、投影問題。在晚會開始前檢查投影燈是否有問題，和圖書館報告廳談好一定 杜絕其出問題。（三）客觀情況及突發(fā)狀況若遇到突發(fā)事件如足球賽還未結束導致活動不能如期舉行，活動延期，具體時 間等社聯(lián)和團委商議后決定；附：聯(lián)賽獲獎隊伍、人員1、籃球：籃球賽A組：冠軍11441班 亞軍11542班 季軍11442班B組：冠軍61642班 亞軍61542班 季軍61541 班2、足球：冠軍亞軍季軍3分鐘單搖耐力賽名次男子組女子組3、跳繩:30秒單搖速度賽名次男子組女子組111542黃英豪11542陳心怡211543戴遙11442展敏311442張帥41641余思慧3分鐘單搖耐力賽名次|男子組女子組111543戴遙11542