電子廠及廠區(qū)規(guī)章制度

1、電子公司管理規(guī)章制度文件編號:YL-0001版本：1.0版總則為了有效的激勵員工的敬業(yè)精神、激發(fā)員工活力，共同分享公司發(fā)展所帶來的收益，公司的制度以公平、公開、公正的形式張貼出來。為了增強公司員工的主人翁責任感，鼓勵其積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)及團隊精神，維護正常的生產(chǎn)、工作秩序、提高工作效率，促進公司的健康發(fā)展，特制訂本制度。一、公司宗旨把福建省愛民光電科技有限公司辦成最優(yōu)秀的LED光電制造企業(yè)，成為中國制造LED中的主角，提供最佳的產(chǎn)品與服務以滿足用戶需求。為獲得成功，我們必須為用戶創(chuàng)造最大的價值；投資、信任和尊重我們 的員工；并為我們的公司創(chuàng)造良好的收益。二、公司形象1、員工必須

2、清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。5、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用 公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。6、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。7、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。三、名片管理辦法1、

3、總則為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。2、名片格式公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。3、名片印制程序a、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向部門經(jīng)理提出申請；b、部門經(jīng)理批準后會通知行政部；c、行政部負責對外印制名片的印刷業(yè)務，印制完畢后發(fā)給當事人。4、名片使用a、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。b、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。C、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如發(fā)現(xiàn)公司將追究其責任，并賠償公司壹拾萬元人民幣的經(jīng)濟損失費，同時對于造成公司重大損失者，公司將保

4、留以估算的損失額 向有關機構提起訴訟的權利。四、考勤管理規(guī)定1、為規(guī)范出勤考勤管理，嚴格勞動紀律，保障勞資雙方的利益，特制訂本規(guī)定。2、公司工作的作息時間：a、辦公室管理人員上班時間為：夏季：8: 00-11 : 3013: 30-18: 00冬季：8: 30-12 : 0013: 00-17: 30b、生產(chǎn)車間人員:上午：8: 00 11: 30下午：13: 3018: 00晚班：視生產(chǎn)而定（后勤、保衛(wèi)c、每周周日為公司的休息日，如因工作需要加班，生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃安排執(zhí)行，管理人員 人員按協(xié)定的工作日）平時加班及周日加班應寫明加班工作內(nèi)容在加班前提出申請，加班申請審批單最遲于次日上午交廠

5、辦統(tǒng)一會簽，過期視為加班無效，不予計算加班，加班超半小時以上開始計加班。3、考勤管理細則a、公司經(jīng)理級（含經(jīng)理級）以下人員必須按規(guī)定刷卡，總經(jīng)理特批的免考勤人員除外，上班應打上班卡，下班應打下班卡。代打卡一旦發(fā)現(xiàn)，直接開除。須連續(xù)作業(yè)的由生產(chǎn)廠長（或經(jīng)理、主管）確定。b、部門主管以上人員允許只刷卡兩次，上/下班各一次，若工作時外出下班可無需刷卡，晚上加班應有上班卡與下班卡，其它各位職員的每個工作日上下班時間都應打卡考勤。c、遇公事外出應填寫外出登記表，因公事出差外地應先填寫出差登記表經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送行政部存查。未按規(guī)定辦理先行政警告一次，再犯則按曠工處理并給予嚴重警告。d、因特殊情況無法按

6、時打卡的（停電或考勤機故障等），應在當時找廠辦人事填寫 補勤登記表證明存檔,未找廠辦人事證明存檔的視為缺打卡。忘記打卡須找上級領導簽卡，以確認按時上下班，每月簽卡次數(shù)不得超過3次，超過3次，則每次扣半天考勤。e、員工一個考勤月度無請假、遲到、早退、曠工的，為滿勤，公司發(fā)給滿勤獎。f、滿勤獎為100元，工廠作業(yè)員于當月工資中計發(fā)，辦公人員于年終統(tǒng)一發(fā)放。4、遲到、早退、請假、曠工、請假事項：a、員工上班晚于規(guī)定時間為遲到，每遲到一分鐘罰款一元；b、員工未到下班時間提前離開為早退，每早退一分鐘罰款一元；c、員工未經(jīng)請假而未出勤則視為曠工，曠工每天扣三天出勤；d、單天遲到一小時以上為曠工半天，單天遲

7、到三個小時及以上則視為曠工一天，曠工每天扣三天出勤；e、員工遲到或早退者累計達 5次以上，不享受滿勤，并視情節(jié)輕重按員工獎懲制度處罰；f、連續(xù)曠工三天或一個考勤年度累計曠工達六天者視為自動離職；g、員工遇突發(fā)疾病須當天向部門經(jīng)理請假，事后補交相關證明。h、事假需提前向部門經(jīng)理提出申請，并如實填寫【請假單】，經(jīng)批準后交至行政部，否則視為曠工。i、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門經(jīng)理或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。j、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的組成

8、部分。五、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面、工具及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、生產(chǎn)及辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。違反者罰款50元次。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施，最后離開辦公室的員工應關閉門窗、空調(diào)、電燈、電扇等一切 公司內(nèi)應該關閉的設施。6、要愛護公司財物，辦公區(qū)花草樹木。六、工作要求1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、玩手機、睡覺、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。工作期間需服從上級領導工作安排。2、新入職員工的試用期為一至三個月，員工在試

9、用期內(nèi)要按月進行考評。3、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄 和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。4、經(jīng)?？偨Y工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。6、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。接聽私人電話需遠離辦公區(qū)，不得超過5分鐘。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。9、員工要保管好個人電腦，按公

10、司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。10、工作時間必須穿工作服、佩戴工作牌。工作時間未穿工作服的一律不準進入公司。工作時間未佩戴工作牌的，罰款10元/天。若工作牌遺失或損壞，必須及時到行政部補辦，工本費 30元/張。工作牌不得隨意 涂改，應該保持清潔。七、保密規(guī)定1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的 網(wǎng)絡口令清單。3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資

11、料及其他重要的方案。情節(jié)嚴重的，公司 將追究其法律責任。八、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門經(jīng)理或總經(jīng)理反映，聽取意見。4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。5、上下屬之間本著平等原則，合理溝通，在職責范圍內(nèi)工作，員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上 級，而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴重程度，給予處罰。情節(jié)特別嚴重者，多次警告不改者，予 以開除處理。6、管理人員應團結互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌

12、握員工的工作情況， 確保公司整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發(fā)展做出努力。九、物品管理1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買；2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】 上，由部門經(jīng)理審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】 后，經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，交由財務專門負責人方可購置。4、新入職人員到職后，找財務部領取辦公物品并登記個人資產(chǎn)卡。5、所有人員須愛護公司財物，個人物品，如有嚴重人為損壞和丟失情況發(fā)生，將按原價賠償，如發(fā)生無心過失，第一次警告處分，

13、第二次記大過，第三次則照價賠償。十、電腦管理：1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。4、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，重要文件和資料需特別加密，嚴防被竊取而導致泄密。十一、網(wǎng)絡管理1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。3、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種

14、游戲及大型軟件，影視頻文件。4、公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構，個人電腦及服務 器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。5、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。十二、獎勵條例：1、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；2、維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。3、遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；4、一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；5、完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好；6、全年無缺勤，積極做好本職工作；7、維護公司利益，為公司

15、爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；8、維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；9、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，事突出；10、領導有方，帶領員工良好完成各項任務；11、堅持自學，不斷提高業(yè)務水平，任職期內(nèi)取得大專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書；12.其他對公司作出貢獻，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。13、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假），獎金為1000元，于年終考評，春節(jié)后一個月一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。14、在公司服務 滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及2000元的一次性旅游補貼。15、

16、在公司服務滿五年（不含五年）的員工將給予300元/月的住房補貼，發(fā)放辦法從第六年度合同期開始， 本年度合同期滿時一次性發(fā)放；無論何種情況，未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不 享受此項福利補貼。有上列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎上，經(jīng)公司 總裁辦研究，給予相應的獎勵。十三、經(jīng)費管理1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先在財務部填寫【借款單】，交部門經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款未沖平者，不允許 再次借款。2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找行政部領取并填寫公司【費用報銷單】或 【差旅費報銷單】，然后由部門經(jīng)理

17、審核簽字后交至財務部；會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向部門經(jīng)理請示同意后 方可執(zhí)行，否則費用不予報銷。如需派車，首先需找行政部領取并填寫【派車單】，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可 執(zhí)行。十四、培訓管理1、新員工培訓內(nèi)容及管理1）、培訓內(nèi)容a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）；b、公司規(guī)章制度c、新老員工認識；d、辦公設備的使用；e、指引工作地點區(qū)域設施（洗手間、就餐處、乘車處等）。2）、培訓注意事項a、新員工到崗時，公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度，營造歡迎的氣氛；b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行，涉及到各部門業(yè)務時，部門負責人要有所準備，予以配合。十五、在職員工培訓內(nèi)容及管理1）、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；b、員工業(yè)余時間自學。2）、培訓考核a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。十六、車輛管理1、總則為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。2、車輛應由專任司機駕駛，非專職駕駛人員不得自行駕駛。否則后果自負。3、駕駛員需樹