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文檔簡介

1、工程簽證的五種表現(xiàn)形式簽證通常分為五種表現(xiàn)形式:一是以金額的情況出現(xiàn),二是以點工情況出現(xiàn),三是以工程量的情況出 現(xiàn),四是以簡圖加敘述的情況出現(xiàn),五是以聯(lián)系單的形式出現(xiàn)。1)、以金額出現(xiàn)的簽證這種情況是很多人希望的結果,這樣避免了結算中的扯皮,能辦到更好, 但實際操作中,我遇到的情況并不多。簽證以金額形式出現(xiàn),這無疑將責任全攬在簽字人的身上,如果換你在此 崗位,你僅是一個普通的監(jiān)理、普通的駐工地代表,面對一個大數(shù)額的簽證單 子,你敢么?而作為業(yè)主駐施工現(xiàn)場的代表,在涉及金額簽證時,面對大一點金額簽 證,同樣怕挨批。什么樣的人簽金額呢?有一定膽量的人,有一定權力的人, 敢說敢做的人才會下此筆,實例

2、中我只遇到過工程部副指揮長、分管領導簽證 過上千元、上萬元的簽證單子,其它的辦事員沒有見過超千字頭的。因此實際施工中大多以第二、第三、第四種簽證形式出現(xiàn),這樣就將責任 推到了預算部、結算審計單位,而預算部、結算審計單位以簽證不全大砍其 價,或要求補全簽字內容,這樣就像踢皮球一樣。舉個例子:A:應業(yè)主要求,自來水管道施工單位要架設跨河主自來水管道,需要搭設臨 時操作腳手,委托我方配合,我根據(jù)現(xiàn)場情況及難度,綜合考慮了人工、材料 等費用,和業(yè)主預算處水電專業(yè)負責人(原預算處處長)談好幾千元的費用總 額(因怕用工日、材料費等格式產生結算扯皮),因我們相當熟悉了,所以就 施工完畢后簽的證,結果給我打了

3、 20%的折扣,說實際施工沒有這么多,讓他 不好向上面交代。B:在承建某一房地產公司深基礎住宅樓時,因業(yè)主考慮節(jié)省費用,基礎分斷 施工,土方就地來回翻運,以便回填。施工中土方的費用就是以幾萬元金額的 形式簽證的,那現(xiàn)場有駐工地代表、工程部指揮長,但簽字人卻是分管領導。也許有人要說,業(yè)主駐工代表可將沒把握辦理的簽證向其領導反映,這種 想法是錯的。任何一位領導都不喜歡聽到下級匯報解決不了的問題,本人曾當 面聽到一位業(yè)主領導對他的員工說:“什么事情都問我,我還要你做什么? ”不簽字,施工單位催得急,以后如何指揮施工單位?自己的工作也不利開 展,豈不影響自己的業(yè)績?那最好的辦法就是:將發(fā)生的事實客觀地

4、敘述一遍,注明材料用量和人工用數(shù)。因此,我平時 雖以第一種形式寫,但在業(yè)主簽字有困難時,我會說:你就簽量吧,將事實敘述一遍就行了,多少讓預算部辦吧。這樣工作效率 高,對方也樂意,要不然這個賬拖下去就沒有了。2)、以工日出現(xiàn)的簽證以工日簽證時,工日的單價也是審計人員鉆的空子。在合同沒有注明情況 下,問題就多了,你想的常理按實結算并非易事。有用綜合工資單價的,有的用預算工資單價的,同意用市場行情工資單價 的還不多,如果審計都那么通情達理,審計單位全關門了。因此,在合同中一定要寫上點工單價或結算方式,如果沒有一定要找到當 地定額部門規(guī)定的點工綜合工資單價文件,或者在辦理簽證時更換計價方式, 否則即使

5、業(yè)主同意的簽證點工單價,審計時照樣和你扯皮。舉個例子:以工日出現(xiàn)的簽證,自己千萬不要大寫數(shù)字,賭了自己的后路。注意有意 給業(yè)主留寫簽字位置,目的大家都知道了吧?A、一次業(yè)主要求我單位做某事,簽了 23個計時工,竣工結算時,我在前 面加了一個 “1,”然后自己再大寫一下總數(shù),這樣不是很好么?做過財務的都知 道。B:我單位在承建某一沿街住宅時,基坑開挖時,邊坡半中腰處有一市政管網(wǎng) -400 鑄鐵管露出 1/3,為了安全起見,業(yè)主要求我施工隊對管道用型鋼支護固 定,再在周邊澆灌砼支座保護。施工后,根據(jù)實際情況,我施工單位將在此耗 用的材料費、人工費(按技工、普工)報于業(yè)主,業(yè)主駐現(xiàn)場代表復核后,簽

6、下總費用??此撇诲e的簽證,審價時審計人員不同意人工單價,要給我預算工資單價 加稅,這樣都不夠開現(xiàn)場施工工人的實發(fā)工資,更不用說支付管理費用和建管 處開票費用。最后吵了一架,總算沒有白費口水,我的理由:( 1)、概念不一樣。費用定額中的點工是指在施工過程中,完成發(fā)包人提 出的施工圖紙以外的零星的不便計算的散雜少量用工項目,不適用于具有專業(yè) 技術才能完成的需耗用大量工日連續(xù)施工的項目。( 2)、單價不一樣。定額中點工的單價應指綜合工資單價。而案例中的簽證點工,是施工現(xiàn)場發(fā)生的支付給工人的實際工資。(3)、完成的工作量不一樣。定額中的點工是按 8 小時預算工日計算的 而施工中實際工作時間是按 9 小

7、時左右勞動工日計取的。( 4)、違背了 “工程結算審核 ”的含義。工程結算審核,主要是依據(jù)國家建 設行政管理部頒發(fā)的預算定額、取費標準、設計圖紙及工程實物量,以承包合 同為基礎,在竣工驗收合格后結合施工變更、工程簽證情況,作出符合施工實 際的竣工造價審核結果。( 5)、我們單位在當?shù)貜S家就有做點工的實例,解釋點工概念的全過程給 他聽。同時也說明他的行為是對業(yè)主駐工地管理人員、項目負責人客觀事實簽 字的否認。最后,我同意他的說法,但我提出一個條件:我單位還有另一工地正在施工,請他幫忙給我找 50 個技工,給他們的工資 標準就是他說的預算工資單價,用兩個月,如果他們喜歡,時間可延長到工程 結束,吃

8、飯我們有食堂,住宅我們免費提供,還可以給他本人一點好處。C:我被某單位借用時,負責施工技術、預結算,初次和監(jiān)理打交道,在辦理 簽證時,我實事求是地寫了點工工日,那監(jiān)理沒有砍的水份,監(jiān)理和我說:“你一點水分沒有,我沒有砍的余地,我怎么向上面交代呢? ”一聽全明白 了,回去重做一份帶水的,讓對方砍點量下來,有個面子,表點功勞。D:在承建某一廣場路面施工時,因業(yè)主想節(jié)約成本,按定額清工(含小型機 械費 +零星工具費)向外發(fā)包,當然單價為協(xié)議單價,在施工中常有非定額范圍 內的內容發(fā)生,而當時業(yè)主已通過新聞媒體向外公開開業(yè)時間,并在廣場舉辦 大型慶典活動(幾十號人的工程部指揮長,在臺上僅有一次抽獎的權利

9、),為 了工期,業(yè)主派工程部副指揮長親自監(jiān)督、指揮,幾個工程隊,如此不累死 他?那就是各有所需,你幫我簽證,我?guī)湍阒笓]、少找你麻煩。這是我到目前 為止唯一遇到的一位敢做敢當?shù)念I導,當然他也順利地完成了任務。3)、以工程量簽證實際施工中,變更常涉及到人工、材料用量、機械、管理費等,此時對業(yè) 主駐工地代表而言,簽證就有一定的難度,即使業(yè)主有相應的造價專業(yè)人員, 但不可能總在現(xiàn)場,大多數(shù)還是:按標出尺寸、繪出簡圖、附加說明,其結果再讓預算部造價員去核定。我采取的辦法是:主動起稿,只標尺寸,不計算工程量結果。這樣監(jiān)理、業(yè)主代表都會很放心地簽字的,如果計算出工程量結果是錯誤 的,有時會嚇到對方。舉個例子

10、:A、在做一橋梁工程時,因拆橋建橋,在流動的河水里施工,首先要做圍 堰,投標時就說明:圍堰按實計算。那圍堰的泥包如何確定呢?業(yè)主駐工地代表不敢簽字,施 工管理部也不敢簽字,最后在例會上我提出來,由施工管理部、技術部、預算 部三方加我方開會,討論確定。我說實量,他們說我做得不規(guī)范,底面積太 大;我說這樣吧,按橋梁施工規(guī)范中的要求比例放坡,多的算我吃虧;現(xiàn)場業(yè) 主代表首先帶頭同意,為什么?幫他脫身了,否則我天天找他,此事不辦他也 別想要我做這做那了,三方一致同意,只量一個深度、長度、上面寬,標在經 濟簽證單上,幾方簽字生效。其實我在之前就已熟讀了橋梁規(guī)范中的內容,也 就利用了他們都怕?lián)熑蔚男睦恚?/p>

11、達到了自己的目的,幾天之后預算部喊上當 了,說要重簽,多算了很多。我當然知道,是多算了好多萬,單子在我手里, 我同意重簽?B、在上述橋梁項目中,施工中我根據(jù)招標書中的說明,將合同中未包括的 部分辦理了簽證,大約簽了 30 萬出頭吧,(并未以金額形式簽證),因簽證的 單子需業(yè)主駐現(xiàn)場負責人、施工管理部、預算部三方簽字,業(yè)主施工管理部負 責人、技術部負責人看簽的單子有一大堆,當著眾人的面,大罵駐工地現(xiàn)場負 責人,我后面還有好多的有理的單子他還敢簽么?C:在河底淤泥、土方類別清運簽證中,同樣遇到現(xiàn)場負責人,不敢輕易做主 簽證,互推責任,最后我讓預算部、施工部相關人員參加,現(xiàn)場尺量平面尺 寸、深度,不

12、計算工程量結果,但是我掌握對手對淤泥、一類土界定的概念模 糊,充分利用了定額說明、地質報告作了充分準備,順利通過一二審,從而賺 了一筆。D、降水簽證辦理時必須寫明降水機械和降水時間,值得注意的是:降水時間要以 “小事”計不要以 “天”計,因為假如按天算臺班時是一天一個臺 班,按小時是 8 小時一臺班。在合同范圍外的零星項目施工中,簽證中一定要注明是否包工包料,材料 供應方,因為沒有合同,常是審計人員糊攪的原因之一,我在結算審計中,因 我方施工人員簽證的疏忽,遇到過這樣的審計人員扯皮。4)、以施工簡圖簽證有時涉及到的內容很多,駐現(xiàn)場負責人就不能簡單地憑幾句話、幾個尺寸 就能解決的,此時雙方都圖方

13、便,或考慮其專業(yè),不敢亂簽,于是常以圖示加 說明方式來簽證,這在畫圖時要充分考慮一些伏筆,并預留下適當?shù)目瞻孜慌e個例子:A、承建某一近400M2的新廠區(qū)時,通風空調承包單位由其施工企業(yè)自己 出圖,但設備基礎需要我們土建協(xié)助才行。他們的圖紙直接交到了我手上(經 業(yè)主簽字)。一個小的空調設備基礎價格有限,但對于一個廠區(qū),上百個設備 基礎就有文章可做了。空調設備基礎圖就一個立體尺寸,這還有什么不好辦的?砼基礎下要墊層 么?基礎中要配筋么?簽過字的原圖我一一給它加上,交給分包單位的施工圖 確是另一精華版:半磚墻包框,在露地部位采用木板支模。這樣的好處是什么?成本低、速 度快。大的砼基礎中還完全可以加入

14、適當?shù)臐崈舻氖瘔K進去,減少商品砼的用 量。也許朋友們要說你這樣做業(yè)主、監(jiān)理會讓通過么?這問得對,要告訴你的 是,配筋、做法都是我寫的,業(yè)主、總監(jiān)還有什么不放心的?但你必須有一定 的結構知識,施工經驗,哪些能做哪些不能做,以及如何做,以及你平時在業(yè) 主、監(jiān)理、設計等單位的說話的親和性、技術權威性,平時要將自己的能力展 示出來,才能在后期的工作得到信任。業(yè)主駐工地處長,以前是和我吵架對面不談心的人,現(xiàn)在看到我只喊名子 后兩字,還當我們公司一把手的面表揚我??偙O(jiān)和我要圖,我說:“這點小事,你還不相信我? ”再說業(yè)主都這樣了,他也不是看不到?一個 空調設備有多重,基礎要多大?作用在上面有多大荷載?你要

15、心里清楚。也許 你不相信,我在廣東施工設備基礎時,監(jiān)理還要我參入潔凈的石塊,當然要控 制好比例。你說我偷工減料?我不認同,我在絕對保證工程質量、工程安全的前提 下,鉆了設計人經驗不足的空子。B、在施工完某一小區(qū)后,按業(yè)主要求做了個自行車棚,同樓長度,此時要 辦理簽證,必須要附上簡圖,我手工畫好一個施工圖,讓對方簽名,我圖什 么?熱情,專業(yè),他省事,我方便。但在繪圖中,你必須字體工整一點、術語專業(yè)一點、將自己當作是一個設 計人,想著你的每一條都涉及費用的計算多少,以及空白位置的預留等。當然 你的技能要超過對方,否則你沒有這個機會繪圖或者圖有得被審了。5)、以聯(lián)系單簽證無任是技術聯(lián)系單、還是工程聯(lián)

16、系單,其實只要發(fā)生了費用的單子,就應 納入結算資料中,而面對審計中出現(xiàn)的否認其有效性,所以最好還是在合同中 注明,我并不主張再使用經濟簽證單,原因:1)、聯(lián)系單就是現(xiàn)場管理人員將施工過程中的遇到的問題通過監(jiān)理、業(yè) 主、設計單位、施工方的溝通,達成的解決問題實質性意見,其內容是真實 的,方法是簡捷的。 2)、突然地改用經濟簽證的方法,就是將本就膽小怕事的 監(jiān)理、業(yè)主直接地推向了責任的頂峰,這無疑地給對方施加了心理壓力,不利 于工作的開展,雖然第一種方法也是要錢,但第二種方法太直接露骨,讓人對 手害怕。舉個例子:A:在某一批發(fā)市場的承建中,我發(fā)現(xiàn)墻面做法并不明朗,于是我出了一個技 術聯(lián)系單,要求工

17、程部技術處處長出了一個墻面的做法:“內墻白水泥批灰、乳膠漆兩遍。 ”就這一張單子,三幢房子,讓我結算多 好幾文。多的什么?白水泥批灰。而其他的施工隊相同的做法卻沒有此項,其 他施工隊問:“為什么我們沒有? ”女處長答道:“你們沒有簽證 xx。”在送二審時,審計人員問我怎么回事?這不合理呀?我說有什么不合理 的?你沒有看到做法說明么?如果我當初用經濟簽證的格式,雖然關系不錯,我想技術處處長也不會簽 下這個字。因為我給他的感覺:我們是探討的一個技術話題,和經濟費用沒有關系。如果我以一個造價員 的身份和他談此話題,同樣他也會緊張起來。B:在一住宅工程樓工程中,外墻為干粘石飾面,因業(yè)主提出對做法、配比

18、作 調整,那我們請他寫了一個具體做法,當然你站在施工工藝的角度,用他的思 路考慮問題,同時你腦中也要盤旋著如何讓費用走進你的軌道,提供一些可行 的建議讓對方接受就能達到。結果我將原定額面層的子目進行了換算、同時增 加了一個底層砂漿找平層分項,二審時,審計人認為定額已包含了其找平層, 但在左駁右說下,順利地過關了, 7 層樓四個單位的住樓外墻還算不小吧。如果 未做前先談價,不是告訴對方,這么多錢你做不?你敢做主么?其實不任是簽證單還是聯(lián)系單,作為起草人,必須要交代清楚,用詞用句 都值得用心,不用交代的應是無法改變的東西,就像上面我說的尺寸,你能算 出第二個結果來么?但就是簽證時就是不能寫出來。說到這里,順便提一句,我辦理簽證,都喜歡一份,如果監(jiān)理、業(yè)主要 了,我復印一份給對方。再一我不喜歡還沒有辦理結算,就給每個簽證單編號入座。我不喜歡圖改簽證單,那怕寫錯字,我重寫一份重簽,因此,別人給我 圖改的資料、復印件我也不認賬,因為我怕

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