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文檔簡介

1、關(guān)于檔案工作的總結(jié)關(guān)于檔案工作的總結(jié)篇一: 在集團(tuán)公司和檔案館的 領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定, 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、 提高檔案管理水平、 優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。 公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度耄?檔案管理工作不斷完善。現(xiàn)將 XXXX 年上半年檔案工作情況匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)管理,高度重視 公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真 機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障 檔案工作順利進(jìn)行。二、 完善業(yè)務(wù)流程 檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng) 了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性, 強(qiáng)

2、化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn) 時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、 整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚?對(duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。上半年公司完成歸檔 190190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。 根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào) 整和規(guī)劃。一、 繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí), 規(guī)范立卷歸檔程序。 在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改 進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的 最大效能。二、 深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展 工 作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培 訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志

3、多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步,力爭把檔案檔案 管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。關(guān)于檔案工作的總結(jié)篇二: 一、 檔案管理與借閱共接收黨委文件 X X 件,行政文件 X X 件,并全部整理、立 卷、歸檔;接收?qǐng)D紙 X X 張;接收工程報(bào)告 X X 份。目前,檔案 室共保管文書檔案 X X卷,科技檔案 X X 冊(cè),圖紙 X X 余張,已 全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。截至 5 5 月底,利用 “檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)” ,檔案 室查閱文書檔案 X X 件,科技檔

4、案 X X 件、工程報(bào)告 X X 份,查閱 人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了 100%100%。從以上這些 數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí) 發(fā)揮了重要的作用。二、 圖書、期刊管理與借閱1.1.圖書。目前,圖書館藏書 X X 冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書 X X 冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書 X X 冊(cè)。今年購買各類專業(yè)圖書 X X 冊(cè), 購買金額 X X 元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書 管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架, 完成借閱前的準(zhǔn)備。 積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng) 增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同 的購買渠道, 通過網(wǎng)上下載

5、等形式補(bǔ)充電子圖書、 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每 位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。截至 5 5 月底,圖書借閱量達(dá) X X 冊(cè),借閱人數(shù) X X 人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的 機(jī)構(gòu)。2.2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì) X X 種進(jìn)行日常分發(fā) 工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作一周新 到期刊目錄 ,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期 刊,通過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到 最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供 良好的資料查

6、閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。截至 5 5 月底,閱覽室期刊借閱量 X X 冊(cè),X X 人次。 關(guān)于檔案工作的總結(jié)篇三:時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧 4 4 個(gè)多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人 事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映 干部職工情況的材料構(gòu)成,只有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能 完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默 無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光 榮與自豪。幾個(gè)月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長、王股 長、楊股長和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫助下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo) 交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料 2 2 萬于份,經(jīng)過近四 個(gè)月時(shí)間的辛苦

7、工作,共整理出在職干部檔案576576 份,聘用干部 421421 份,工人 14801480 份,退休 330330 份等。在工作期間, 使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作 有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔 案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分 類,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編 號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的 管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十 防”等項(xiàng)工作。檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。 剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺就是“ 亂” 、一片狼 藉,地上都是散落

8、的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子 里一片空白都不知道該如何整理, 一點(diǎn)頭緒都沒有, 咳 .頭疼啊! 該怎么辦 . ,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心??! ” ,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我 什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須 把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個(gè) 人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把 整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔 案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理; 第六,把分類整理好的檔案打孔、 裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。而我們嚴(yán)格按照干部人事檔案整理規(guī)范中的要

9、求對(duì) 逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī) 則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折 皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的 進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量, 按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄 表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天面對(duì)這 些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證 每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不小心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就 必須又得從頭來過。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期 間我們有過辛苦,有過開心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作, 必須擺正自己的態(tài)度,清楚自己身上的職責(zé)和責(zé)任。我和我 的兄弟姐妹們一直再堅(jiān)持,我相信我們一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 我們的期望, 實(shí)事求是把工作圓滿完成, 才能得到辛勤的果 實(shí)。通過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、 補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問

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