石家莊建設(shè)工程

1、石家莊市建設(shè)工程聲像檔案歸檔與管理要求根據(jù)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范中聲像檔案管理要求， 結(jié)合我市實(shí)際，制定石家莊市建設(shè)工程聲像檔案歸檔與管 理要求。一、聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容：（具體內(nèi)容見附錄）反映與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動、建設(shè)過程、建成后狀 況的照片、錄音、錄像等聲像資料，均應(yīng)進(jìn)行收集，經(jīng)編輯 整理后，立卷歸檔。（一）反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案。（二）記錄工程建設(shè)中的重大活動、重大事件，如拆遷 情況、簽約儀式、工程招投標(biāo)、奠基儀式等的聲像檔案。（三）記錄基礎(chǔ)施工過程中工程測量、放線、打樁、基 槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案。（四）記錄主體工程施工過程中施工現(xiàn)場整體情況，鋼 筋

2、、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工、內(nèi)外裝修裝飾的聲 像檔案。（五）反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的 聲像檔案。（六）記錄工程重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措 施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案。（七）記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮的聲像檔案。（八）反映竣工后工程面貌的聲像檔案。二、聲像檔案的歸檔要求（一）照片檔案歸檔要求1. 照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確， 被攝主題不能有明顯失真變形現(xiàn)象。2. 照片與底片應(yīng)同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一 致，且有文字說明。3. 照片宜洗印成5英寸7英寸的彩色照片。4. 數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用 RAW JPEG或TIFF格式，其 分辨率不得小

3、于 800萬有效像素，文件不小于 3M,便于以電 子文件形式保管利用。5. 歸檔的數(shù)碼照片不得進(jìn)行后期加工。6. 數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載 體，載體材料不能有磨損、劃傷。7. 建設(shè)工程照片的數(shù)量視工程項(xiàng)目而定，一般不少于30張。裝具為國標(biāo)像冊（GB/T11821-2002） 。（二）錄音、錄像檔案歸檔要求1. 音像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、圖像清晰、完整，體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要人物、場景特色等主要因 素的音像材料歸檔。2. 錄像應(yīng)采用PAL制式（磁帶）和 MPEG-2格式（視頻文件）；錄音應(yīng)采用 MP3或WAV格式。作為電子視頻文件存儲時，要轉(zhuǎn)換為 MPEG-靖式。

4、裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。3. 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像帶或光盤。4. 錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像帶錄制規(guī)范GY/T 223 的規(guī)定。5. 專題錄像片應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，片長不應(yīng)少于10 分鐘，并附有解說詞稿。6. 錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。7. 錄音錄像檔案移交時，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)設(shè)備的檢測。三、聲像檔案的編輯、整理和立卷（一）原則和方法1. 應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機(jī)聯(lián)系。2. 多個單位工程可以按工程項(xiàng)目立卷，各單位工程的名稱

5、必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。（二）膠片照片檔案的整理1. 照片的整理按單張或組進(jìn)行。2. 照片應(yīng)放置在照片檔案冊的芯頁上，底片應(yīng)裝入半透明中性紙袋后再固定在底片檔案冊芯頁上。3. 照片檔案冊的芯頁應(yīng)有說明，說明及其填寫應(yīng)符合如下規(guī)定：（ 1）說明應(yīng)包括題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明。（ 2）題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點(diǎn)、事由等要素。（ 3）照片號（底片號）的編制按照片保管單位制定的編目、分類法則進(jìn)行。（ 4）參見號是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。（ 5）時間應(yīng)填寫照片的拍攝時間。（ 6）攝影者一般填寫個人，必

6、要時可加寫單位。（ 7）文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容做出補(bǔ)充。（ . 膠片照片可以按專題、事件或工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷（冊） ，也可以按單張或組進(jìn)行管理。（ . 照片檔案冊內(nèi)要填寫“照片檔案卷內(nèi)目錄”、 “照片檔案總說明”、 “卷內(nèi)備考表”，三項(xiàng)內(nèi)容。（三）數(shù)碼照片的整理1. 數(shù)碼照片的整理按工程項(xiàng)目、事件等建立分類方案，設(shè)置文件夾；每個文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級文件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的照片；各級文件夾必須以中文命名。2. 對同一級文件夾按形成的先后順序進(jìn)行編號，并以序號 +題名作為文件夾名稱。3

7、. 最低一級文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號，并以序號+照片題名作為文件名稱。4. 數(shù)碼照片刻制成光盤，盤內(nèi)照片應(yīng)洗印成5 英寸的彩色照片，按膠片照片檔案的整理要求裝入照片檔案冊并填寫相關(guān)內(nèi)容。光盤中應(yīng)編制文件夾目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應(yīng)說明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級、制作日期、制作者、光盤類型（CD-R、 DVD） 、光盤編號等。（四）錄音、錄像帶的整理錄音、錄像檔案的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T15 的規(guī)定，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 錄像（音）帶等檔案以一卷（盒）若干（盤）為一個保管單位。2. 每一個保管單位應(yīng)加以必要

8、的文字說明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內(nèi)。文字說明應(yīng)包括：檔號、題名、責(zé)任者（錄制單位或個人）、錄制時間、密級、保管期限等內(nèi)容。3. 錄像、錄音材料以自然盒（盤）為單位，對載體內(nèi)的 單個專題片、或素材的每個分鏡頭、每段錄音等單份音像文 件進(jìn)行整理，并填寫卷內(nèi)文件目錄，目錄應(yīng)包括序號、責(zé)任 者、內(nèi)容、長度、時間，并按以下規(guī)定填寫(參見下表示例)(1)序號，盤內(nèi)單份音像文件的排列順序號。(2)責(zé)任者，盤內(nèi)單份音像文件的錄制者(單位)。(3)內(nèi)容，盤內(nèi)單份音像文件的內(nèi)容名稱。(4)長度，該分鏡頭或錄音文件的時間長度。(5)時間，盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時間。(6)位置，該內(nèi)容在盤中的具體位置，以

9、分、秒、禎表7K 0(7)地點(diǎn)，該錄像文件的拍攝地點(diǎn)。錄像資料文件目錄(示例)廳P責(zé)任者內(nèi)容長度位置(分秒禎)時間地點(diǎn)1龍港房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司基礎(chǔ)鋼筋0分45秒00: 00: 002006/08/291#樓2龍港房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司鋼筋澆注1分20秒00: 45: 002006/09/011#樓3龍港房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司地下室墻 體鋼筋0分55秒02: 05: 002006/09/071#樓四、聲像檔案的著錄聲像檔案的著錄參照電子文件的具體要求，按照工程 級、案卷級、文件級進(jìn)行著錄，完成后與聲像檔案資料一起 移交檔案館。附錄 建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容廳p內(nèi)容一建筑工程（一）工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活

10、動（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)、項(xiàng)目法 人招標(biāo)、招標(biāo)代理）；重要合同的簽字儀式（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理合同）。（二）開工前的原址、原貌1基槽開挖前原有建筑物、構(gòu)筑物及拆遷的情況2施工現(xiàn)場周圍環(huán)境、工程總體規(guī)劃圖、工程模型、沙盤及效果圖3開工儀式、領(lǐng)導(dǎo)視察4工程、水文地質(zhì)勘5與工程有關(guān)的重要會議（三）地基與基礎(chǔ)分部工程1基礎(chǔ)定位放線、規(guī)劃部門驗(yàn)線2地基處理3樁基礎(chǔ)施工及驗(yàn)收4地基開挖、支護(hù)及驗(yàn)槽5基礎(chǔ)墊層施工及驗(yàn)收6地下防水施工及驗(yàn)收7保護(hù)層施工及驗(yàn)收8鋼筋、模板施工及驗(yàn)收9基礎(chǔ)砌體施工及驗(yàn)收10混凝土施工現(xiàn)場攪拌（預(yù)拌）混凝土見證取樣，試塊制作、養(yǎng)護(hù)，坍落度檢測， 振搗、找平、抹壓混

11、凝土成型觀感質(zhì)量狀況同條件試塊養(yǎng)護(hù)試塊制作、留置情況大體積混凝土測溫11基礎(chǔ)內(nèi)外回填土施工及驗(yàn)收12地基基礎(chǔ)分部工程的驗(yàn)收廳P內(nèi)容（四）主體分部工程1對照圖紙檢查首層、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)備層、轉(zhuǎn)換層的放線、驗(yàn)線2施工現(xiàn)場整體工程施工進(jìn)度3隱蔽工程的施工及驗(yàn)收4主體工程的拉接筋設(shè)置、驗(yàn)收、簽證5各層柱、剪力墻、樓板鋼筋驗(yàn)收6各層各部位電氣預(yù)埋管線施工及驗(yàn)收7混凝土施工參照地基與基礎(chǔ)分部工程中第 10條內(nèi)容8各層墻體砌磚施工及驗(yàn)收9室內(nèi)有防水要求的地面施工、蓄水試驗(yàn)及驗(yàn)收（五）屋而分部工程1屋面找平層施工及驗(yàn)收2屋向保溫施工及驗(yàn)收3屋面防水、蓄水試驗(yàn)及驗(yàn)收（六）建筑給水、排水等管線工程1閥門（清洗）試驗(yàn)過

12、程及驗(yàn)收2給水管道通水、壓力、清洗試驗(yàn)過程及驗(yàn)收3室內(nèi)排水管道試驗(yàn)及驗(yàn)收4室外排水管道試驗(yàn)及驗(yàn)收5采暖管道通水、壓力試驗(yàn)記錄及驗(yàn)收6室內(nèi)消防管道通水、壓力試驗(yàn)及驗(yàn)收（七）建筑電氣工程1各部位線管穿線、配電箱（盤）施工2電氣工程、絕緣電阻、接地電阻測試及驗(yàn)收3電氣照明及設(shè)備試運(yùn)行及驗(yàn)收4避雷系統(tǒng)施工、測試及驗(yàn)收（基礎(chǔ)、主體施工中間拍攝）（八）空調(diào)、通風(fēng)管道工程1空調(diào)、通風(fēng)、機(jī)房設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)場開箱驗(yàn)收廳P內(nèi)容2空調(diào)工程管線坡度檢測、通水壓力試驗(yàn)3空調(diào)工程系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)及驗(yàn)收4通風(fēng)管道安裝及驗(yàn)收5通風(fēng)管道、風(fēng)速、風(fēng)壓檢測及驗(yàn)收（九）電梯及設(shè)備工程、安裝工程的施工及驗(yàn)收（十）裝修、裝飾工程1外墻保溫施

13、工及驗(yàn)收2外墻施工及驗(yàn)收3室內(nèi)施工及驗(yàn)收4門窗安裝施工及驗(yàn)收（一一）室外管線1室外總平向布置2室外給水、排水、消防3室外熱力、燃?xì)?室外電力、電訊、電視（十二）工程竣工階段1工程竣工、驗(yàn)收儀式2工程竣工后全貌3米用新材料、新技術(shù)、新工藝等應(yīng)用情況4施工現(xiàn)場發(fā)生事故及處理情況5建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位主要人員合影二鋼結(jié)構(gòu)工程（一）工程準(zhǔn)備階段參照建筑工程中第（一）、（二）項(xiàng)內(nèi)容（二）施工階段1基礎(chǔ)施工：鋼結(jié)構(gòu)地腳螺栓埋設(shè)2鋼結(jié)構(gòu)柱、梁的安裝：鋼結(jié)構(gòu)梁與柱、梁與梁之間的連接3鋼結(jié)構(gòu)維護(hù)系統(tǒng)安裝：圍護(hù)結(jié)構(gòu)與主結(jié)構(gòu)的連接4鋼結(jié)構(gòu)涂裝（除銹、防腐）、防水、防火材料內(nèi)容5鋼結(jié)構(gòu)現(xiàn)場焊縫探傷檢汰J6鋼結(jié)構(gòu)柱內(nèi)碎澆注7屋向防水系統(tǒng)（三）工程竣工階段參照建筑工程中第（十二）項(xiàng)內(nèi)容三市政基礎(chǔ)設(shè)施及橋梁工程（一）工程準(zhǔn)備階段參照建筑工程中第（一）、（二）項(xiàng)內(nèi)容（二）施工階段1市政道路工程重點(diǎn)部位特殊路基處理、路床、基層、面層、附屬構(gòu)筑物（側(cè)石、緣石、平石、 人行道、涵洞、倒虹管、收水井、過路管）道路施工、驗(yàn)收2橋梁工程重點(diǎn)部位基坑；主橋地基與基礎(chǔ)、砌體、模板、鋼筋（加工、焊接、成型與安 裝）；水泥混凝土構(gòu)件安裝（梁板、拱