后勤類物資采購管理辦法

1、后勤類物資推銷管理辦法時間:2021.03. 11創(chuàng)作：歐陽音(.11).實(shí)施目的：為進(jìn)一步規(guī)范臺州分公司后勤類物資的推銷流 程，明確推銷規(guī)模、職責(zé)和推銷方法，加強(qiáng)對推銷 活動的監(jiān)督和管理，特制訂本辦法。二適用規(guī)模：本辦法適用于公司的日常物質(zhì)推銷工作。三推銷原則：推銷應(yīng)該遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和效益原 則，包管質(zhì)量、價廉物美，減少中間環(huán)節(jié)，降低本 錢，維護(hù)公司利益。四推銷物資規(guī)模1行政后勤物資類：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦 公勞保用品、信息設(shè)備、辦公區(qū)改革裝修、汽 車及其配件、廚房用品、食堂米油菜蔬等。2. 辦事類：租賃辦事、車輛維修、辦公設(shè)備維保、 安保等辦事。3. 企劃類：宣傳規(guī)畫物料、

2、宣傳印刷品、效果圖 制作等辦事。五推銷實(shí)施部分：綜合管理部為推銷責(zé)任部分，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理。六.推銷法度：推銷遵循“申請” “審核” “審批” “推銷實(shí) 施”的順序原則，在未獲得審批同意的物資申請不 得先行推銷。1.申請：1）使用人向綜合管理部提出需求申請，也可 由資產(chǎn)專管員根據(jù)日常蘊(yùn)藏需求提申請。2）慣例辦公用品推銷：綜合管理部資產(chǎn)專管 員每月25日將下月所需物資填寫月度推 銷計(jì)劃表，經(jīng)部分擔(dān)任人審核，報(bào)分擔(dān) 領(lǐng)導(dǎo)審批后，由推銷擔(dān)任人集中推銷。3) 非慣例辦公用品推銷：單價為1000元以下 的為小額物資，單價超出1000元的為年夜 額物資?？傤~1000元以下小額臨時推銷物資：申購 人填寫推銷申

3、請表，經(jīng)申購部分擔(dān)任人同 意，向綜合管理部提出需求申請，綜合管理部 擔(dān)任人審核后，由推銷擔(dān)任人及時推銷，同時 向分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備?？傤~1000元10000元年夜額物資推銷：申 購人填寫年夜額物資推銷申請表，經(jīng)申購 部分擔(dān)任人同意，向綜合管理部提出需求申 請，綜合管理部擔(dān)任人審核，綜合管理部分擔(dān) 領(lǐng)導(dǎo)審批后，由推銷擔(dān)任人及時推銷?？傤~10000元以上年夜額物資推銷，必須經(jīng) 總經(jīng)理審批同意。4) 2000元及以上的固定資產(chǎn)推銷，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，報(bào)總公司審批。5）食堂每日菜蔬推銷，不必填寫推銷申請單; 年夜米、油及廚房調(diào)配料等由食堂管理員 提早填寫推銷申請表，經(jīng)部分擔(dān)任人審核 后，由推銷擔(dān)任人及時推銷

4、。七.推銷實(shí)施：1. 對日常辦公用品、飲用水、植物租擺、勞保消 耗用品、辦公設(shè)備維保辦事以及耗材、電腦及 配件等的推銷，首先選用總公司指定的供應(yīng) 商,其次由綜合管理部通過年度三方詢價比價 方法確定相對固定的供應(yīng)商（保存比價會議記 錄并報(bào)送總經(jīng)理辦公會備案），按期推銷。2. 食堂推銷，由綜合管理部確定58家優(yōu)質(zhì)供應(yīng) 商（含菜場），報(bào)總經(jīng)理辦公會備案，推銷時 需有2人及以上的經(jīng)辦人并在推銷清單上簽 字確認(rèn)；食堂推銷根據(jù)每人每日餐標(biāo)25元定 額推銷，推銷人需每周做食堂推銷報(bào)表及就餐 報(bào)表報(bào)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)，推銷報(bào)表由推銷人、食堂管 理人、部分擔(dān)任人簽字確認(rèn)；食堂用度一月一 報(bào)，隨附推銷清單及就餐人數(shù)報(bào)表。八

5、推銷合同的簽訂1. 萬元以上的批量或者年夜額后勤物資推銷的， 除“史泰博”網(wǎng)站推銷外，經(jīng)營管理部應(yīng)介入 合同洽談、簽訂過程。2. 綜合管理部應(yīng)對整個洽談過程做好洽談記錄, 介入洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3. 禁止在推銷環(huán)節(jié)產(chǎn)生收受禮品（或者回扣）等利用職權(quán)謀取私利的行為。九驗(yàn)收1. 慣例后勤物品由綜合管理部組織驗(yàn)收,推銷和 驗(yàn)收不得為同一人；專業(yè)用品須由申購部分擔(dān) 任驗(yàn)收質(zhì)量，綜合管理部做入庫領(lǐng)用掛號。物 資驗(yàn)收合格后，相關(guān)驗(yàn)收部分在“送貨單”上 簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過程中發(fā)明問題，推銷擔(dān)任人 應(yīng)即時追蹤，并在申購部分要求時間內(nèi)包管物 質(zhì)采買/更換到位。2. 送貨單的驗(yàn)收簽字作為年夜宗物質(zhì)采買的 請款依據(jù)

6、。十.付款方法按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定或合同付款條款執(zhí)行，發(fā)票 需隨附推銷清單及推銷申請單。十一 經(jīng)濟(jì)責(zé)任及懲罰1. 物資請購部分必須根據(jù)工作實(shí)際需要倡議推 銷申請，不得貪圖省事、亂報(bào)推銷計(jì)劃，造成 公司本錢浪費(fèi)。2. 推銷擔(dān)任人需對推銷物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算平 安擔(dān)任，若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的, 應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如推銷擔(dān)任人在推 銷過程中能夠?qū)ξ锲返钠焚|(zhì)及價格控制的很 是嚴(yán)格，節(jié)約了本錢，公司將酌情予以獎勵。3. 若推銷過程中，有相關(guān)人員自行推銷或私定項(xiàng) 目的，公司不擔(dān)任任何用度及后果。且對該人 員輕者進(jìn)行取消當(dāng)月績效獎金，重者取消當(dāng)月 績效獎金并開除。十二.供應(yīng)商管理1. 對合適公司

7、要求的供應(yīng)商，綜合管理部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商名稱、法定代表人、 注冊資本、注所及經(jīng)營地址、經(jīng)營規(guī)模、工 商注冊號、開戶行及銀行賬號、經(jīng)辦人、德 律風(fēng)及傳真等基本信息。2. 與長期固定供應(yīng)商的合作協(xié)議一般一年一簽, 因市場價格隨時擺蕩，所以在每次推銷過程 中要對推銷物資的價格隨時核對并進(jìn)行市場 詢價，同等條件下長期合作供應(yīng)商有優(yōu)先權(quán)。3. 網(wǎng)絡(luò)推銷時，食品推銷必須在1號店自營店、 京東自營店、天貓超市等正規(guī)商家推銷；推 銷報(bào)銷需附上推銷清單或截圖。十三.物資管理1. 綜合管理部應(yīng)按月建立物資推銷管理臺帳，并 留存推銷申請批復(fù)件、推銷詢價、供貨合同 等原始記錄；每月遞交推銷臺賬。2. 物資

8、的購買及領(lǐng)取應(yīng)規(guī)畫收支庫手續(xù),入庫物 資必須進(jìn)行驗(yàn)收，以確保質(zhì)量。3. 資產(chǎn)專管員需每周清點(diǎn)庫存，每月遞交資產(chǎn)收支庫報(bào)表。十四附則1. 本辦法由綜合管理部擔(dān)任解釋、修訂和彌補(bǔ)。2. 本辦法自6月26日起開始實(shí)施。*建設(shè)成長有限公司綜合管理部附件一*建設(shè)成長有限公司月度推銷計(jì)劃表序號物品名稱型號單位數(shù)量供應(yīng)商備注12345678910111213141516申購人：部分擔(dān)任人：分擔(dān)副總：慣例辦公用品推銷：綜合管理部資產(chǎn)專管員每月25 日將下月所需物資填寫月度推銷計(jì)劃表，經(jīng)部 分擔(dān)任人審核，報(bào)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由推銷擔(dān)任人 集中推銷。附件二*建設(shè)成長有限公司推銷申請表序號物品名稱型號單位數(shù)量供應(yīng)商備

9、注12345678910申購人：申購部分擔(dān)任人：綜合管理部擔(dān)任人：1000元以下小額臨時推銷物資：申購人填寫 推銷申請表，經(jīng)申購部分擔(dān)任人同意，向 綜合管理部提出需求申請，綜合管理部擔(dān)任人 審核后，由推銷擔(dān)任人及時推銷，同時向分擔(dān) 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。附件三*建設(shè)成長有限公司年夜額物資推銷申請表序號物品名稱型號單位數(shù)量供應(yīng)商備注12345678910申購人：申購部分擔(dān)任人：綜合管理部擔(dān)任人：分擔(dān)副總（總助）:總經(jīng)理：1000元10000元年夜額物資推銷：申購人填寫年夜額物資推銷申請表，經(jīng)申購部分擔(dān)任 人同意，向綜合管理部提出需求申請，綜合管 理部擔(dān)任人審核，綜合管理部分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)審批 后，由推銷擔(dān)任人及時推

10、銷。10000元以上年夜額物資推銷，必須經(jīng)總經(jīng)理 審批同意；經(jīng)營管理部應(yīng)介入合同洽談、簽訂 過程。附件五*建設(shè)成長有限公司食堂推銷每周報(bào)表序號名稱單位數(shù)量金額供應(yīng)商備注I234567891011121314151617181920推銷：食堂專管員:部分擔(dān)任人：食堂推銷根據(jù)日常工作餐每人每日餐標(biāo)25元 定額推銷,推銷人需每周做食堂推銷報(bào)表及就 餐報(bào)表報(bào)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)，推銷報(bào)表由推銷人、食堂 管理人、部分擔(dān)任人簽字確認(rèn)；食堂用度一月 一報(bào)，隨附推銷清單及就餐人數(shù)報(bào)表。附件六*建設(shè)成長有限公司銀行付款通知單年 月 日單位內(nèi)容 或用途附單據(jù)張金額（年夜 寫）億仟佰拾萬仟佰拾兀角分¥付款方法主要擔(dān)任人分擔(dān)擔(dān)任人部分擔(dān)任人經(jīng)辦人附件七桿和建