財(cái)務(wù)分析中動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1、財(cái)務(wù)分析中動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)與應(yīng)用 一、引言財(cái)務(wù)分析是指以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，對(duì)一定時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，以評(píng)價(jià)、判斷企業(yè)在經(jīng)營過程中的利弊得失、財(cái)務(wù)狀況及預(yù)測發(fā)展趨勢，為改進(jìn)企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理工作提出整改舉措的書面報(bào)告。其作用在于為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)分析信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理；為企業(yè)外部投資者提供決策依據(jù)；為社會(huì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)證券市場的正常運(yùn)行。這種管理活動(dòng)量化分析的書面報(bào)告有文字、表格和圖表等多種表現(xiàn)形式，其中圖表是提供信息的一條有效途徑。通過圖表可以迅速、準(zhǔn)確的獲得大量的信息。與普通的數(shù)據(jù)表格相比，采用圖表形式將使得枯燥乏味的數(shù)據(jù)資料變得有趣、形象、直

2、觀且易于理解，尤其適宜于各級(jí)管理者使用，并促使管理者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間細(xì)微的差別，從而挖掘管理新思路。在Microsoft Office 2000軟件包的組件之一Excel 2000中，提供了功能強(qiáng)大的圖表繪制工具，使得創(chuàng)建各式各樣的圖表變得快捷和容易。但是，這一工具對(duì)于普通的用戶來說存在兩點(diǎn)不便之處：用戶必須學(xué)會(huì)使用Excel 2000中的圖表繪制工具；圖表繪制工具是以插入的形式生成各種圖表，若要對(duì)同一數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)表格從不同的角度分析，還要以不同的圖表類型（如柱型圖、折線圖等）表現(xiàn)時(shí)，必然導(dǎo)致生成眾多的圖表，不便于瀏覽，不便于在同一圖表上觀察和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)圖表可以克服上述兩處缺點(diǎn)。所謂動(dòng)態(tài)圖表

3、是指在同一圖表中生成從某一數(shù)據(jù)源不同角度分析獲得的不同類型的圖表，而無需用戶掌握?qǐng)D表繪制工具的使用。顯然，這會(huì)給財(cái)務(wù)分析帶來極大的便利。本文旨在對(duì)動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用實(shí)例作深入的探討，供同行參考。二、動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)思想眾所周知，構(gòu)成Excel 2000中圖表的兩個(gè)主要元素是“繪圖區(qū)域”（即來自工作表的“數(shù)據(jù)源”，下同）和“圖表類型”。如果這兩個(gè)主要元素能夠在繪制一張單一的圖表時(shí)動(dòng)態(tài)地生成，那么，動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)問題就迎刃而解了。因此，動(dòng)態(tài)圖表模型設(shè)計(jì)思想的核心是：充分利用Excel 2000中的“宏技術(shù)”和VBA（Vsiual Basic for Application）編程技術(shù)

4、，使得對(duì)單一圖表的“繪圖區(qū)域”和“圖表類型”可根據(jù)用戶的選擇動(dòng)態(tài)地生成。為此，應(yīng)先在工作表中插入一張任意類型的基本圖表，然后設(shè)計(jì)一個(gè)“確定圖表選項(xiàng)”按鈕，在此按鈕彈出的“繪圖選項(xiàng)”窗口中，可根據(jù)用戶的選擇動(dòng)態(tài)地生成基本圖表的“繪圖區(qū)域”（即“數(shù)據(jù)源”）和“圖表類型”。如圖1和圖2所示。圖1表格中的陰影部分即“繪圖區(qū)域”，是用戶在圖2中選擇的繪圖區(qū)域（“三季度”）。其中“銷售地區(qū)”是用戶“選擇數(shù)據(jù)列”時(shí)的必然選項(xiàng)，若用戶“選擇數(shù)據(jù)行”，則“銷售季度”是其必然選項(xiàng)，二者均在程序中予以確定。圖1中的圖表部分即動(dòng)態(tài)圖表。由于在圖2中選擇的“圖表類型”是“圓餅圖”，放在“選擇數(shù)據(jù)行”或“選擇數(shù)據(jù)列”中的

5、“銷售地區(qū)”或“銷售季度”均以單選鈕的形式出現(xiàn)，因?yàn)椤皥A餅圖”只能描繪一個(gè)數(shù)據(jù)系列。若用戶選擇的“圖表類型”是“折線圖”或“柱型圖”，則前述二者均以復(fù)選框的形式出現(xiàn)，同時(shí)，圖表也將以用戶復(fù)選確定的繪圖區(qū)域被繪制。這些均在程序中加以控制。三、動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)實(shí)例為實(shí)現(xiàn)上述設(shè)計(jì)思想、建立動(dòng)態(tài)圖表模型，應(yīng)完成以下設(shè)計(jì)步驟。1進(jìn)入Excel 2000后，命名一個(gè)工作表為“動(dòng)態(tài)圖表”，并在該工作表中建立一個(gè)模擬的“銷售情況表”，如圖1中的表格部分。為增加程序的可讀性和繪圖區(qū)域的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，模型中將命名一些區(qū)域。如表所示。2、在表格下面插入一張圖表，如插入反映全部銷售情況的“柱型圖”，適當(dāng)調(diào)整其大小并設(shè)置

6、其格式為所需要的格式。以后生成的動(dòng)態(tài)圖表均以此格式為標(biāo)準(zhǔn)格式。3、在圖表右側(cè)填加一以自選圖形表示的“確定圖表選項(xiàng)”的命令按鈕，并為其指定宏代碼如下： Sub 確定繪圖選項(xiàng)0繪圖選項(xiàng)窗口ShowEnd Sub4、在Visual Basic編輯器中，插入一用戶窗體并命名為“繪圖選項(xiàng)窗口”。5、在“繪圖選項(xiàng)窗口”中，從“視圖”“工具箱”填加所需控件，這些控件包括分組框、列表框、選項(xiàng)按鈕、命令按鈕等，并以漢字將它們分別標(biāo)識(shí)（Caption）和命名（Name），以便識(shí)別和增強(qiáng)程序的可讀性。如圖2所承。6、設(shè)置列表框“行選擇”的Rowsource屬性為A3：A7，參照?qǐng)D1。7、設(shè)置列表框“列選擇”的Row

7、source 屬性為A9：A13（其中存放的是利用數(shù)組公式TRAMS-POSE（B2：F2）返回的轉(zhuǎn)秩矩陣，即“一季度”，“地區(qū)合計(jì)”）。8、按 ALTF11鍵，在Visual Basic編輯器中，雙擊“窗體”的“繪圖選項(xiàng)窗口”，為相應(yīng)的控件建立以下8段程序代碼。Private Sub userform_Initialize()用戶窗口初始化行選擇Enabled=False列選擇Enabled=TrueEnd SubPrivate Sub取消Click()“取消”按鈕的Click事件代碼繪圖選項(xiàng)窗口.Hide隱藏繪圖選項(xiàng)窗口End SubPrivate Sub確定_Click()“確定”按鈕的

8、Click事件代碼Activesheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate圖表56”是系統(tǒng)自動(dòng)為插入的圖表所作的命名，該圖表即為動(dòng)態(tài)圖表區(qū)域。ActiveChart.ChartArea.Seect Dim選擇季度（4)，選擇地區(qū)（4)定義兩個(gè)存放區(qū)域名稱的數(shù)組If選擇數(shù)據(jù)列.Value=True Then條件語句用于判斷用戶點(diǎn)擊的是“選擇數(shù)據(jù)行”還是“選擇數(shù)據(jù)列”，以便產(chǎn)生不同的繪圖區(qū)域。選擇季度(0)=“一季度”：選擇季度(1)=“二季度”選擇季度(2)=“三季度”：選擇季度(3)=”四季度”選擇季度(4)=”地區(qū)合計(jì)”繪圖區(qū)域=“銷售地區(qū)”For I=0 To 4

9、 循環(huán)語句用于動(dòng)態(tài)產(chǎn)生“繪圖區(qū)域”If列選擇.Selected(I)=True Then 所應(yīng)包含的區(qū)域名稱字符串。繪圖區(qū)域=繪圖區(qū)域“，”選擇季度(I)Debug.Print繪圖區(qū)域End IfNext I繪圖選項(xiàng)窗口.HideActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(“動(dòng)態(tài)圖表”).Range(繪圖區(qū)域)，PlotBy:=xlColumns圖表數(shù)據(jù)產(chǎn)生于列。ElseIf選擇數(shù)據(jù)行.Value=True Then選擇地區(qū)(0)=“東北”：選擇地區(qū)(1)=“西北”選擇地區(qū)(2)=“華東”：選擇地區(qū)(3)=“西南”選擇地區(qū)(4)=“季度合計(jì)”繪圖區(qū)域=“銷

10、售季度”For I=0 To 4循環(huán)語句用于動(dòng)態(tài)產(chǎn)生“繪圖區(qū)域”If行選擇.Selected(I)=True Then所應(yīng)包含的區(qū)域名稱字符串。繪圖區(qū)域=繪圖區(qū)域“，”選擇地區(qū)(I)Debug.Print繪圖區(qū)域End IfNext I繪圖選項(xiàng)窗口.HideActive Chart.SetSourceData Source:=Sheets(“動(dòng)態(tài)圖表”).Range(繪圖區(qū)域)，-PlotBy：=xlRows圖表數(shù)據(jù)產(chǎn)生于行End IfActiveChart.Locaation Where：=xlLocationAsObject,Name：=“動(dòng)態(tài)圖表”With ActiveChartIf圓餅

11、圖.Value=True Then.HasTitle=TrueElse.HasTitle=FalseEnd If.Axes(xlCategory,xlPrimary).HasTitle=False.Axes(xlValue,xlPrimary).HasTitle=FalseEnd WithRange(繪圖區(qū)域)SelectEnd SubPrivate Sub折線圖_Click 0行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMultiActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate

12、ActiveChart.ChartArea.SelectActiveChart.ChartType=xlLineMarkersActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLabelsShowNoneEnd SubPrivate Sub柱型圖_Click()行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti 列選擇.Multiselect=fmMultiSelectMultiActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).ActivateActiveChart.ChartArea.SelectActiveChart.Char

13、tTye=xlColumnClusteredActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDatalabelsShowNoneEnd SubPrivate Sub圓餅圖_Click ()行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingleActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).ActivateActiveChaft.ChartArea.SelectActiveChart.ChartType=xl3DPieActiveChart.ApplyDataLabel

14、s Type:=xlDataLa-belsShowPercentEnd SubPrivate Sub選擇數(shù)據(jù)列_Click()If圓餅圖.Value=True Then列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle設(shè)置列選擇的MultiSelect屬性為單選。Else列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti設(shè)置列選擇的Multiselect屬性為復(fù)選。End If行選擇.Enabled=False列選擇.Enabled=TrueEnd SubPrivate Sub選擇數(shù)據(jù)行_Click()If圓餅圖.Value=True Then行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle設(shè)置行選擇的MultiSelect屬性為單選。Else行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti設(shè)置行選擇的MultiSelect屬性為復(fù)選。End If行選擇.Enabled=True列選擇.Enabled=FalseEnd Sub注釋：上述代碼段中，程序行末尾單引號(hào)后的內(nèi)容為程序注釋行。四、結(jié)束語上述模型的建立假定讀者已掌握Excel 2000的基本操作和宏代碼、事件代碼的建立方