技術(shù)資料(文件)管理制度

1、精品文檔技術(shù)資料制度編 號(hào)： XXX- 13-003-2013文件名稱：技術(shù)資料管理制度設(shè) 計(jì)：校 對(duì)：審 核：2013年XX月XX日i歡迎下載精品文檔說明1 、為規(guī)范公司的施工、驗(yàn)收等工作的流程和制度，規(guī)范工程施工、驗(yàn)收、運(yùn)行等過程中形成的技術(shù)資料的存檔，規(guī)范技術(shù)資料在生產(chǎn)中的留存及使用，制定此技術(shù)資料管理制度。2、為與總公司編寫、實(shí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度保持一致性，故以總公司的一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度作為編寫依據(jù)。3、本公司保留對(duì)本制度的解釋和更改的權(quán)利。I 歡迎下載 。精品文檔1 范圍 12 需要技術(shù)管理的技術(shù)資料說明 12.1 技術(shù)資料的分類12.2 任務(wù)書 22.3 技術(shù)圖紙 22.4 技術(shù)單 2

2、2.5 技術(shù)報(bào)告 32.6 手冊(cè)類文件32.7 施工、驗(yàn)收資料32.8 協(xié)調(diào)單 33 技術(shù)資料存檔 33.1 技術(shù)資料存檔說明 43.2 文件存檔流程43.3 需要提交存檔的技術(shù)資料目錄 44 技術(shù)資料編號(hào)規(guī)則 54.1 編號(hào)準(zhǔn)則 54.2 編號(hào)細(xì)則 55 存檔文件的基本要求 66 圖紙文件在制造過程中的傳遞 77 圖紙文件的更改7II歡迎下載精品文檔技術(shù)資料管理制度1范圍為規(guī)范公司的施工、 驗(yàn)收等工作的流程和制度， 規(guī)范工程施工、驗(yàn)收過程中形成的技術(shù) 資料的存檔，規(guī)范技術(shù)資料在生產(chǎn)中的留存及使用，制定此技術(shù)資料管理制度。技術(shù)資料管理制度對(duì)公司擔(dān)負(fù)項(xiàng)目生產(chǎn)的相關(guān)部門具有指導(dǎo)作用，對(duì)涉及到的技術(shù)

3、資料的使用、更改的個(gè)人及行為具有約束作用。本制度適用于XXX有限公司的所有技術(shù)資料。2需要技術(shù)管理的技術(shù)資料說明2.1 技術(shù)資料的分類本公司主要是對(duì)總公司所研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的產(chǎn)品（機(jī)組） 的進(jìn)行批量化生產(chǎn)及特殊作業(yè)（安裝施工、安裝指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)局部改造和驗(yàn)收相關(guān)工作）。此管理制度是對(duì)本公司在工程開工準(zhǔn)備、施工、驗(yàn)收和設(shè)備檢修等過程中所涉及到的相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行管理的規(guī)定。涉及到的技術(shù)資料有：工程施工任務(wù)說明書、安裝技術(shù)圖紙、生產(chǎn)形成的生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、施工工藝卡片等及其他工藝性資料，具體資料分類如表1所示。表1需歸檔技術(shù)資料的分類序號(hào)技術(shù)資料名稱說明備注1任務(wù)書施工任務(wù)說明書2技術(shù)圖紙安裝圖紙（裝配圖

4、、零件圖） 機(jī)組改造加工圖紙3技術(shù)單工程項(xiàng)目部在施工、驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)和設(shè)備檢修等過程中 出現(xiàn)的技術(shù)問題需向相關(guān)設(shè)計(jì)部門反映所編寫的技術(shù)資料4技術(shù)報(bào)告針對(duì)機(jī)組安裝、驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題進(jìn)行分析技 術(shù)報(bào)告5手冊(cè)類文件有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書，如安裝手冊(cè)、設(shè)備安裝流程、設(shè) 備運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)等6施工、驗(yàn)收資料設(shè)備施工過程中實(shí)時(shí)填寫的技術(shù)資料，如設(shè)備安裝工藝 卡片等7協(xié)調(diào)單針對(duì)工程的施工、改造等過程中的技術(shù)問題需公司（總公 司或者兄弟單位）其他部門協(xié)作的申請(qǐng)文件82.2 任務(wù)書2.2.1 任務(wù)書是公司對(duì)工程施工的內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度等方面的文字確認(rèn)，并做為施工工作考核、現(xiàn)場(chǎng)過程管理的重要依據(jù)。2.2.2 任務(wù)書可

5、直接下達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主管，也可下達(dá)給項(xiàng)目部各施工主要負(fù)責(zé)部門的部門主管。2.2.3 承擔(dān)施工項(xiàng)目的部門對(duì)工程項(xiàng)目有直接管理和支持的職責(zé)，對(duì)工程施工方案進(jìn)行審定， 組織， 由對(duì)研發(fā)過程中涉及到其他部門相關(guān)聯(lián)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)， 保障工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。2.3 技術(shù)圖紙2.3.1 根據(jù)總公司計(jì)劃對(duì)機(jī)組機(jī)型的規(guī)劃，整理總公司技術(shù)部門提供的機(jī)組安裝所需的裝配圖紙和各零部件圖紙， 技術(shù)圖紙要求字跡清晰明了、內(nèi)容完整、 編號(hào)規(guī)整， 便于現(xiàn)場(chǎng)人員識(shí)圖。2.3.2 機(jī)組安裝圖紙要求電子版本 1份，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)部門根據(jù)安裝隊(duì)數(shù)量、及各部門的實(shí)際需求情況，打印或者復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)，以滿足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求。2.3.3 各機(jī)

6、組技術(shù)圖紙應(yīng)由辦公室相應(yīng)的職能部門技術(shù)歸檔處理，便于日后查閱。2.3.4 各機(jī)組圖紙包括裝配圖、零件圖、電氣原理圖、接線圖、基礎(chǔ)安裝圖等。2.3.5 對(duì)機(jī)組在安裝過程或者運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，需技術(shù)改造的，由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或者公司研發(fā)部門設(shè)計(jì)的加工圖紙， 須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可， 并交由公司相應(yīng)職能部門存檔處理。2.4 技術(shù)單2.4.1 技術(shù)單是供公司各部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外進(jìn)行技術(shù)交流、溝通時(shí)使用的一種技術(shù)文件。2.4.2 技術(shù)單的使用情況、編寫和發(fā)送流程、編號(hào)規(guī)則等均應(yīng)符合總公司技術(shù)管理部下發(fā)的通用技術(shù)單模板的說明（ 2012 年第 3 版）的相關(guān)要求，不得自作主張，隨意編寫和發(fā)送。2.4.3 技術(shù)

7、單在發(fā)送后應(yīng)有公司相關(guān)部門技術(shù)跟催、督辦，確保其的完成。2.4.4 每發(fā)送一張技術(shù)單均須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可發(fā)送，在發(fā)送完成須將原件 保存在相應(yīng)的職能部門處。2.5 技術(shù)報(bào)告2.5.1 技術(shù)報(bào)告是對(duì)公司的某些技術(shù)問題、某一階段工程情況及遇到的困難、所需要研討和會(huì)議通過的技術(shù)問題所編寫的報(bào)告。2.5.2 技術(shù)報(bào)告包括可行性分析報(bào)告，設(shè)計(jì)說明書、 評(píng)審報(bào)告、 試驗(yàn)報(bào)告、故障分析報(bào)告、機(jī)組問題總結(jié)報(bào)告等。2.5.3 技術(shù)報(bào)告的編號(hào)原則以總公司發(fā)布的產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件編號(hào)原則為準(zhǔn)。2.6 手冊(cè)類文件2.6.1 手冊(cè)類文件是規(guī)范機(jī)組各種操作的一種指導(dǎo)性技術(shù)文件。2.6.2 手冊(cè)類文件包括產(chǎn)品說明

8、書、安裝手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書、運(yùn)行手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等。2.6.3 本類技術(shù)文件須由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)方可推行使用，且編寫和審核人不可為同一人。2.6.4 文件的編寫規(guī)則應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范的要求。2.7 施工、驗(yàn)收資料2.7.1 施工、驗(yàn)收技術(shù)資料是機(jī)組在施工、驗(yàn)收、運(yùn)行等操作過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料。2.7.2 施工、驗(yàn)收技術(shù)資料包括工藝卡片、施工日志記錄等。2.7.3 施工、驗(yàn)收技術(shù)資料要求實(shí)時(shí)填寫，字跡清晰、公正，須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，必要時(shí)須蓋有相關(guān)單位公章。2.7.4 此類技術(shù)資料較為重要，填寫完成后須有相關(guān)管理部門妥善保管，便于日后查閱、作為驗(yàn)收和數(shù)據(jù)積累的原始資料。2.8 協(xié)調(diào)單2.8

9、.1 針對(duì)機(jī)組的施工、改造、運(yùn)行、修復(fù)等過程中的技術(shù)問題需其他公司（總公司或者其他兄弟單位）、其他部門協(xié)作的一種技術(shù)文件。2.8.2 協(xié)調(diào)單編寫需根據(jù)總公司下發(fā)的相關(guān)表格格式，認(rèn)真填寫，寫清協(xié)作原因和協(xié)作具體事宜。2.8.3 協(xié)調(diào)單填寫完成后需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可發(fā)送至需配合協(xié)作的部門或單位。3 技術(shù)資料存檔3歡迎下載 。精品文檔3.1 技術(shù)資料存檔說明3.1.1 項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)按照任務(wù)書的進(jìn)度要求，及時(shí)對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行存檔。3.1.2 工程過程形成的技術(shù)文件交由檔案管理部進(jìn)行存檔。檔案管理部出具技術(shù)文件的存檔回執(zhí)，做為計(jì)劃發(fā)展部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和完成程度督導(dǎo)的判定依據(jù)。3.1.3 收到的技術(shù)單，無論

10、是電子檔還是紙質(zhì)文件，在相關(guān)人員完成“簽收”簽字程序后，應(yīng)首先保存至公司檔案管理部門，為本部門工作方便可使用復(fù)印件。3.1.4 外發(fā)、內(nèi)部保存的技術(shù)單完成簽字程序后，應(yīng)首先保存至公司檔案管理部門，由檔案管理部門進(jìn)行外發(fā)（一般以傳真方式），如實(shí)際工作需要，可外發(fā) pdf電子文檔（防止更改），電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔保持一致。3.1.5 外部人員借閱技術(shù)單，無論是電子檔還是紙質(zhì)文件，均須經(jīng)過撰寫人或公司頂層管理人員的同意，由檔案管理部門借出。3.2 文件存檔流程3.2.1 技術(shù)文件發(fā)送完成后，將此文件原件交由檔案管理部門，待其確認(rèn)此文件沒有問題并確認(rèn)接收。3.2.2 檔案管理部在完全接收完存檔的資料文

11、件后，出具收文回執(zhí)，做為技術(shù)資料存檔完成的依據(jù)。3.3 本公司所涉及到的技術(shù)資料目錄具體目錄見表2所示。表2技術(shù)資料序號(hào)分類代碼名稱文件遞交人存檔備注1工作任務(wù)書計(jì)劃部2BG變更通知單有技術(shù)更改時(shí)，由更改人填寫，3GJ變更記錄表技術(shù)管理部備案4SY原理性示意圖項(xiàng)目主管5DL電路圖項(xiàng)目主管6JX接線圖項(xiàng)目主管7FT其他附圖項(xiàng)目主管8JC安裝基礎(chǔ)圖項(xiàng)目主管9ZX裝箱圖項(xiàng)目主管10SM產(chǎn)品使用說明書項(xiàng)目主管用戶手冊(cè)11GY工藝手冊(cè)12ZY作業(yè)指導(dǎo)書項(xiàng)目主管13JD技術(shù)單用于技術(shù)協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題的反饋14JB技術(shù)報(bào)告實(shí)驗(yàn)報(bào)告，總結(jié)報(bào)告15AZ安裝手冊(cè)16WH維護(hù)手冊(cè)174技術(shù)資料編號(hào)規(guī)則4.1 編號(hào)

12、準(zhǔn)則4.1.1 09阿拉伯?dāng)?shù)字。4.1.2 AZ拉丁字母（O, I）除外。4.1.3 短橫線，圓點(diǎn)“.”，斜線“ /”。4.1.4 科學(xué)性選擇事物或概念的最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。4.1.5 系統(tǒng)性將選定的事物、概念的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個(gè)合理的科學(xué)分類體系。4.1.6 唯一性，一個(gè)代碼只能唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)分類對(duì)象。4.1.7 可延性，要設(shè)置收容類目，以便保證增加新的事物和概念時(shí)，不致打亂已建立的分類體系，同時(shí)，還應(yīng)為下級(jí)信息管理系統(tǒng)在原有基礎(chǔ)上的延拓、細(xì)化創(chuàng)造條件。4.1.8 規(guī)范性同一層級(jí)代碼的編寫格式必須統(tǒng)一。4.2 編號(hào)細(xì)則4.2.1 任務(wù)書

13、編號(hào)任務(wù)書編號(hào)由六部分組成，每部分之間用“-”隔開。第一部分：表示公司名稱 本公司XXXT限公司用“ XXX第二部分：表示發(fā)文部門XXFB用“XX'第三部分：表明文件是第幾季度或者第幾月份第四部分：表明文件當(dāng)季或當(dāng)月的順序號(hào)第五部分：表明文件的年份例如：任務(wù)書的編號(hào)為：XXX-XX-02-04-2012 ,表明是XX您司X痔B2012年第二季度的第 四號(hào)任務(wù)書。4.2.2 技術(shù)圖紙編號(hào)檔案管理部只給出總圖號(hào)，圖紙資料的其他子圖號(hào)由項(xiàng)目主管分配，設(shè)計(jì)人員參照 技術(shù)資料編號(hào)規(guī)則編制，編制的圖號(hào)要合理、規(guī)范，并滿足存檔要求。4.2.3 技術(shù)單編號(hào)參照通用技術(shù)單模板的說明（2012年第3版）中

14、關(guān)于技術(shù)單的編號(hào)要求執(zhí)行。4.2.4 技術(shù)報(bào)告編號(hào)、協(xié)調(diào)單編號(hào)、施工、驗(yàn)收資料編號(hào)參照總公司發(fā)布的產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件編號(hào)原則的標(biāo)號(hào)要求執(zhí)行。5存檔文件的基本要求5.1 存檔文件一般采用紙質(zhì)留存，電子版為輔。紙質(zhì)文件和電子版共同存檔的，紙質(zhì)文件的效力大于電子版。5.2 技術(shù)圖紙基本要求參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 14689-2008。5.3 存檔的技術(shù)圖紙標(biāo)題欄采用統(tǒng)一標(biāo)題欄。5.4 為便于圖紙裝訂，圖紙應(yīng)在左側(cè)留有裝訂邊，標(biāo)準(zhǔn)圖幅優(yōu)先采用以下幾種：幅面代號(hào)尺寸BX LA0841X 1189A1594X841A2420X594A3297X420A4210X297加長(zhǎng)的圖紙，優(yōu)先采用以下圖幅:幅面代號(hào)尺

15、寸BXL幅面代號(hào)尺寸BX LA4X 3297X 630A4X 8297X1582A4X 4297X841A4X 9297X1892A4X 5297X1051A3X 3420 X891A4X 6297X1261A3X 4420X1189A4X 7297X1471A3X 5420X14865.5 為便于裝訂，A4圖幅選擇豎版格式，A3圖幅選擇橫版格式。5.6 存檔的紙質(zhì)文件需履行完整的簽字程序，簽字后方可存檔。5.7 簽字流程按照以下規(guī)定：5.7.1 所有的圖紙文件，設(shè)計(jì)后須經(jīng)過校對(duì)，并有必要通過標(biāo)準(zhǔn)化檢查和工藝檢查；5.7.2 所有圖紙須有設(shè)計(jì)和校對(duì)簽字確認(rèn)，設(shè)計(jì)者與校對(duì)者不能為同一人；5.7.

16、3 部件圖及總圖還需要經(jīng)過項(xiàng)目主管審核，并由項(xiàng)目主管簽字確認(rèn)；5.7.4 總圖和重要的部件圖紙，由公司技術(shù)主管（總工程師）簽字確認(rèn)。6圖紙文件在制造過程中的傳遞6.1 生產(chǎn)過程中對(duì)需改造構(gòu)件的設(shè)計(jì)圖紙由技術(shù)部設(shè)計(jì)出圖，部門負(fù)責(zé)人審核后，公司領(lǐng) 導(dǎo)簽字確認(rèn)。6.2 將復(fù)印件隨協(xié)調(diào)單下發(fā)至協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門加工生產(chǎn)。圖紙?jiān)蛥f(xié)調(diào)單存檔，進(jìn)入有效 文件流程。6.3 圖紙加工完成后，由公司質(zhì)檢部門驗(yàn)收合格后，在圖紙上標(biāo)明完成加工日期。工程圖 紙變更為無效文件。7圖紙文件的更改7.1 圖紙資料的更改應(yīng)首先保障生產(chǎn)，應(yīng)具有及時(shí)性、可行性和可追溯性。7.2 更改先從工程圖紙進(jìn)行，然后是存檔圖紙。工程圖紙（或稱生產(chǎn)用圖）是存檔圖紙的復(fù)印件。處于有效文件狀態(tài)的工程圖紙需要更改時(shí)，項(xiàng)目主管設(shè)計(jì)人員應(yīng)首先更改工程圖紙，在確認(rèn)可更改及更改有效后，在更改的文件或圖紙上做更改記錄并簽名。更改只允許劃改，應(yīng)保留更改前的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，不允許刮改（刮掉以前的內(nèi)容）或涂覆（涂覆遮蓋以前的內(nèi)容）改動(dòng)。7.3 在存檔的紙質(zhì)文件上進(jìn)行更改，要做更改記錄并簽名。更改只允許劃改。7.4 每次圖紙資料的更改，均要在更改記錄表上記錄更改內(nèi)容、日期，并簽名。7歡在下載精品文檔7.5 存檔的技術(shù)圖紙、文件的替換，使用變更通知單通知技術(shù)管理部，同時(shí)提交替換后的紙質(zhì)文件和電子版存檔。 替換的紙質(zhì)圖紙文件要履行簽字流程