新形勢(shì)下企業(yè)檔案展覽工作淺議

1、新形勢(shì)下企業(yè)檔案展覽工作淺議摘要：新形勢(shì)下，越來越多的企業(yè)開展了檔案展覽工作。然而，目前企業(yè)檔案展覽工作經(jīng)常面臨展覽資料不全、受眾范圍局限較大、展覽形式單一、展出時(shí)間與受眾工作時(shí)間沖突、展覽空間上限制較大等問題，所以必須采取措施應(yīng)對(duì)，如做好檔案展覽資料的收集與制作工作、采取各種措施擴(kuò)大影響力、采用生動(dòng)形象的手段來展現(xiàn)、設(shè)置便民的展覽時(shí)間、獷展檔案展覽空間等。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案檔案展覽展覽資料企業(yè)檔案展覽是企業(yè)檔案室為了配合企業(yè)各項(xiàng)工作的開展，按照一定的專題，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案室內(nèi)所保存檔案的內(nèi)容、成分的一種提供檔案利用方式和宣傳工作方式。企業(yè)檔案展覽是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，舉辦好企業(yè)檔案展覽

2、，一方面有助于提高企業(yè)良好的社會(huì)形象與職工自豪感、向心力，有利于企業(yè)自身發(fā)展：另一方面，企業(yè)檔案作為社會(huì)記憶的一部分，有利于提高社會(huì)整體檔案意識(shí)。目前，國(guó)家層面對(duì)企業(yè)檔案展覽工作也非常重視，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見（中辦發(fā)（2014）15號(hào)），要求各檔案室要拓展服務(wù)渠道，緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)，做好檔案展覽等工作。2015年1月26日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在全國(guó)企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話指出，“企業(yè)檔案開發(fā)利用要大膽創(chuàng)新，開辟檔案開發(fā)利用的新形式，通過主動(dòng)報(bào)送或推介檔案信息、舉

3、辦檔案展覽等多種形式，全方位為本企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)一、企業(yè)檔案展覽所面臨的問題檔案展覽一直以來都是各級(jí)各類檔案館主要業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容之一，近年來，許多企業(yè)也在積極通過舉辦展覽的形式，主動(dòng)開發(fā)利用檔案信息資源，進(jìn)行檔案宣傳活動(dòng)。然而，從目前來看，我國(guó)企業(yè)檔案展覽工作卻不盡如人意。（-）檔案展覽資料不全國(guó)家檔案局第10號(hào)令企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)范于2013年2月1日起實(shí)行，對(duì)企業(yè)文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表及每種保管期限所大體包括的檔案類型進(jìn)行了規(guī)定，規(guī)范了企業(yè)檔案管理，確保了企業(yè)檔案的齊全完整。但是，此前由于各種原因，很多企業(yè)檔案室的檔案管理工作并不規(guī)范，留存的資料并不

4、齊全，不足以支撐一個(gè)完整、系統(tǒng)的專題檔案展覽。（-）受眾范圍局限較大目前的企業(yè)檔案展覽一般只對(duì)本單位人員開放。主要有兩個(gè)方面的原因：一是企業(yè)認(rèn)為自己是生產(chǎn)主體，而非社會(huì)公益性組織或者文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，檔案宣傳工作、展覽工作不是其主要職責(zé)，也沒有定期或者長(zhǎng)期對(duì)社會(huì)公眾開展檔案展覽的義務(wù)：二是企業(yè)檔案展覽大多在單位內(nèi)部舉行，社會(huì)公眾大規(guī)模參觀會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。因此，目前的企業(yè)檔案展覽受眾數(shù)量不多，主要受眾只局限于本單位，偶爾在領(lǐng)導(dǎo)視察或者友好單位參觀時(shí)發(fā)揮作用,總體來看影響力較小，長(zhǎng)期處于半閑置狀態(tài)。（三）檔案展覽形式單一檔案展覽可以說是一種藝術(shù)的綜合體，它包括了人體工程學(xué)、科技工程學(xué)、建筑工

5、程學(xué)與造型藝術(shù)，在展覽過程中內(nèi)容不僅重要，展出的形式也是吸引參觀者的有力手段之一。檔案展覽的形式既豐富了內(nèi)容的存在，也增強(qiáng)了檔案的歷史厚重感和展覽的視覺沖擊力及藝術(shù)感染力。但是目前展覽中普遍存在的問題是形式單一、內(nèi)容更新緩慢、方式較為陳舊、現(xiàn)代化聲光電技術(shù)應(yīng)用不夠充分。更有一些企業(yè)檔案展廳一旦建成，就不再變更內(nèi)容。這樣的結(jié)果雖然也可以滿足受眾的基本要求，但是不能更好地將檔案所記錄的歷史軌跡印在受眾的心里。（四）檔案展出時(shí)間與受眾工作時(shí)間沖突企業(yè)檔案展覽時(shí)間一般是正常的工作時(shí)間，與受眾的工作時(shí)間嚴(yán)重沖突。企業(yè)檔案展覽作為一種文化休閑方式，大多數(shù)情況下是受眾工作之余的精神食糧，這也是受眾數(shù)量少的原

6、因之一。（五）檔案展覽空間上限制較大實(shí)體檔案展覽需要一定數(shù)量而積的展廳，但是目前很多企業(yè)的可利用面積有限，尤其是在寸土寸金的大城市，不可能有充足的、較大的面積用于檔案展覽，嚴(yán)重限制了實(shí)體檔案展覽工作的開展。網(wǎng)上展覽已成為檔案展覽的常見方式，但整體上看，只有極少數(shù)企業(yè)網(wǎng)站設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)檔案展覽，且這些網(wǎng)絡(luò)展覽的問題較多，比如展覽的內(nèi)容、形式都比較單一，不能有效吸引眼球。1二、做好企業(yè)檔案展覽工作的建議針對(duì)企業(yè)展覽工作出現(xiàn)的問題，筆者提出了以下建議：（-）做好檔案展覽資料的收集工作第一，按照國(guó)家檔案局10號(hào)令的要求，做好本機(jī)關(guān)的企業(yè)文件材料歸檔范闈和檔案保管期限表，做好本機(jī)關(guān)的檔案收集、管理、留存工作

7、，從源頭上保證文件材料的齊全完整,尤其是做好照片檔案和實(shí)物檔案的收集工作，為檔案展覽提供可利用的各種材料。第二，在認(rèn)真查找本室館藏的基礎(chǔ)上，首先，積極開展征集工作，主要向本企業(yè)的老領(lǐng)導(dǎo)、老員工征集有代表性的照片和實(shí)物檔案，不僅可以避免部分檔案的流失，又可以極大地豐富檔案展覽的內(nèi)容；其次，利用檔案仿真復(fù)制件取代檔案原件，使用檔案仿真復(fù)制件不僅可以展示檔案內(nèi)容和裝潢風(fēng)貌，還可以有效地保護(hù)檔案原件，如果企業(yè)檔案已經(jīng)移交給相應(yīng)的檔案館，則要請(qǐng)檔案館制作仿真復(fù)制件；最后，將已有的零散檔案資料綜合在一起，制作示意圖，形象直觀地表現(xiàn)事物發(fā)展過程。2（-）采取各種措施擴(kuò)大影響力關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的

8、意見中明確提出要“充分挖掘檔案資源的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，設(shè)計(jì)宣傳主題，創(chuàng)新宣傳形式，推出一批有檔案特色、有社會(huì)影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大輿論支持”。企業(yè)檔案展覽也是社會(huì)檔案宣傳工作的一部分，也要積極推向社會(huì)，擴(kuò)大檔案工作的影響力。首先，在展覽內(nèi)容上選用能夠凸顯本企業(yè)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展方面的檔案材料，以增強(qiáng)人們的歸屬感、親切感、自豪感；其次，可以利用便于出入的地點(diǎn)進(jìn)行布置，比如位于廠區(qū)出入口附近的房間：再次，可以和當(dāng)?shù)貦n案館或者中小學(xué)合作，聯(lián)合舉辦固定展覽或者流動(dòng)展覽：最后，必須做好活動(dòng)的前期宣傳工作，必要時(shí)可以通過定向溝通和借助媒體進(jìn)行宣傳。（三）

9、采用生動(dòng)形象的展現(xiàn)手段首先，可以聘請(qǐng)專門的展陳公司提供技術(shù)支持，雙方簽訂合同，開展合作，由展陳公司設(shè)計(jì)展覽的三維模型，提供技術(shù)使用策略；其次，要盡可能多地采用現(xiàn)代先進(jìn)展示技術(shù)，如電子地圖、視頻點(diǎn)播、紅外線控制音頻播放、多媒體觸摸屏等，調(diào)動(dòng)受眾參與的積極性，延伸展覽內(nèi)容；最后，可以盡可能多地收集實(shí)物原件，參照有關(guān)檔案資料，實(shí)現(xiàn)“場(chǎng)景再現(xiàn)”,其中還可以使用泥塑、紙糊等傳統(tǒng)工藝，提高展覽的形象性、生動(dòng)性。（四）設(shè)置便民的展覽時(shí)間企業(yè)可以適當(dāng)調(diào)整檔案展覽解說、技術(shù)支持人員的工作時(shí)間，每個(gè)周末提供一天時(shí)間，也可以每天中午或者晚上開放檔案展覽，為受眾服務(wù)，盡可能地?cái)U(kuò)大檔案展覽的影響力。（五）擴(kuò)展檔案展覽空間在實(shí)體展覽方面，在企業(yè)自身沒有足夠展示空間的情況下，可以先積極尋找合作伙伴，與同行業(yè)的其他企事業(yè)單位或者社區(qū)合作，利用對(duì)方場(chǎng)地舉辦展覽：同時(shí)還可以租用合適的場(chǎng)地舉辦展覽。在虛擬展覽方面，各企業(yè)檔案室應(yīng)積極主動(dòng)地利用網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)網(wǎng)上展廳，創(chuàng)新出易用性、互動(dòng)性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)展覽形式，豐富網(wǎng)上展覽內(nèi)容，使人們足不出戶，就可以了解展覽，擴(kuò)大影響力。注