第3章-教案辦公自動(dòng)化軟件Office2010

1、授課題目：第3章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2010授課方式（請(qǐng)打）理論課R 討論課 實(shí)驗(yàn)課 習(xí)題課 其他課時(shí)安排教學(xué)大綱要求： 教學(xué)目的、要求：1.掌握Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基本功能和使用方法；2.能夠運(yùn)用Word 2010進(jìn)行文檔編輯和排版；3.能夠運(yùn)用Excel 2010進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理；4.能夠運(yùn)用PowerPoint 2010制作演示文稿。教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)：重點(diǎn)：掌握Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基本功能和使用方法。難點(diǎn)：運(yùn)用Word 2010進(jìn)行文檔編輯和排版、運(yùn)用Excel 2010

2、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理、運(yùn)用PowerPoint 2010制作演示文稿作業(yè)、討論題、思考題：課后習(xí)題課后總結(jié)分析： 教 學(xué) 內(nèi) 容備注3.1文字處理軟件：中文Word 20103.1.1 Word 2010的基本操作1. Word 2010窗口界面Word 2010的程序窗口較之前的版本有著明顯的變化，所以界面和操作方式也隨之發(fā)生了很大變化。（1）功能區(qū)Word 2010以功能區(qū)取代了早期版本中的菜單欄和工具欄，單擊功能區(qū)上的選項(xiàng)卡名稱（或標(biāo)簽）可打開對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。注意：在組的空白處右擊，從快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，將打開“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，在此可完成對(duì)功能

3、區(qū)命令的自定義。（2）快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認(rèn)包含“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”等最基本的Word命令按鈕，可以通過單擊快速訪問工具欄后方的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，將所需命令按鈕添加到快速訪問工具欄。（3）標(biāo)尺標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，利用標(biāo)尺可以查看正文的寬度和高度，顯示和設(shè)置左、右、上、下頁邊距和段落縮進(jìn)以及制表位的位置。標(biāo)尺的顯示和隱藏：?jiǎn)螕魳?biāo)尺的“顯示/隱藏”切換按鈕可切換標(biāo)尺的顯示狀態(tài)，也可以通過在“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組勾選或取消“標(biāo)尺”選項(xiàng)來顯示或隱藏標(biāo)尺。（4）文本選定區(qū)文本選定區(qū)位于文檔窗口內(nèi)編輯區(qū)的左邊，鼠標(biāo)指針移入該區(qū)域時(shí)，指針指向右上角，單擊或拖曳鼠標(biāo)，可

4、選定編輯區(qū)內(nèi)對(duì)應(yīng)的文本行。（5）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word 2010窗口底部，顯示當(dāng)前頁號(hào)和總頁數(shù)、文檔總字?jǐn)?shù)、拼寫和語法檢查、所使用的語言等編輯信息。狀態(tài)欄右側(cè)為視圖快捷方式，單擊相應(yīng)按鈕可以在頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖中進(jìn)行切換。拖動(dòng)狀態(tài)欄最右側(cè)的“顯示比例”滑塊可以調(diào)整文檔窗口的顯示比例。注意：右擊狀態(tài)欄可以打開“自定義狀態(tài)欄”菜單，自行定義狀態(tài)欄的顯示內(nèi)容。2.Word 文檔操作（1）Backstage視圖Backstage 視圖是Microsoft Office 2010版本的新功能，它將Office 2010應(yīng)用程序里與文件管理有關(guān)的操作命令集中在后臺(tái)

5、完成，因此稱作Backstage視圖。在Backstage視圖中可以完成文檔的保存、打開、關(guān)閉、打印、共享、設(shè)置選項(xiàng)和檢查文件中的隱藏元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息等任務(wù)。注意：在Word 2003等更早版本中的“工具”菜單“選項(xiàng)”對(duì)話框上完成的設(shè)置，在Word 2010中可通過單擊“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”命令完成。（2）創(chuàng)建新文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，選擇并預(yù)覽需要套用的模板。（3）保存文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令，將編輯后的文件以原文件名保存；單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，可以新文件名或新的位置保存文件副本。3.1.2 文檔的編輯1. 文檔內(nèi)容輸入用戶通過使用鼠標(biāo)或鍵盤確

6、定插入點(diǎn)位置，即可直接輸入文本，輸入文本時(shí)自動(dòng)換行。每按下“Enter”鍵一次便插入一個(gè)段落標(biāo)記，文檔即可另起一段。段落標(biāo)記標(biāo)志一個(gè)段落的結(jié)束。注意：在段落中按“Shift”+“Enter”組合鍵，可強(qiáng)行插入分行符，實(shí)現(xiàn)分行不分段。 2. 選定文本選定文本常用的方法有以下幾種：（1）要選定一個(gè)詞，雙擊該詞。（2）要選定一段，在段落中三擊，或在選定區(qū)雙擊。（3）要選定一行，單擊行左側(cè)的選定區(qū)。（4）要選定文檔的任一部分，可先在要選定的文本的開始處單擊，然后拖曳鼠標(biāo)到要選定文本的結(jié)尾處；也可按住“Shift”鍵，再按住鍵盤光標(biāo)控制鍵選定。（5）要選定整篇文檔，三擊選定區(qū)或者按“Ctrl”+“A”組

7、合鍵；（6）要選定矩形文本塊，按住“Alt”+鼠標(biāo)拖曳或按“Ctrl”+“Shift”+“F8”組合鍵進(jìn)入“列”選定方式。（7）按住“Ctrl”鍵拖曳鼠標(biāo)，可選擇非連續(xù)文本。3. 移動(dòng)復(fù)制和粘貼對(duì)文本的移動(dòng)和復(fù)制可通過鼠標(biāo)拖曳或剪貼板來完成。（1）使用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)和復(fù)制先選定要移動(dòng)或復(fù)制的內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定內(nèi)容上，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成左上斜箭頭，單純拖曳，可移動(dòng)選定內(nèi)容到欲插入的新插入點(diǎn)。按“Ctrl”鍵+拖曳，就可復(fù)制內(nèi)容到欲復(fù)制的位置。（2）使用命令移動(dòng)和復(fù)制先選定內(nèi)容，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡最左側(cè)“剪貼板”組中的“復(fù)制”或“剪切”命令，將選定內(nèi)容送入剪貼板。注意：Word 2010

8、“剪貼板”組的“粘貼”按鈕分為上、下兩部分，單擊上半部分 則直接粘貼剪貼板中已有數(shù)據(jù)；也可在準(zhǔn)備粘貼對(duì)象前，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕的下半部分 在下拉列表里選擇粘貼對(duì)象的方式，不同的粘貼內(nèi)容有不同的粘貼選項(xiàng)。4. 文檔導(dǎo)航和查找、替換（1）文檔導(dǎo)航文檔導(dǎo)航是Word 2010的新功能，使用文檔導(dǎo)航可以很方便地完成在長篇文檔中快速定位、重排結(jié)構(gòu)、切換標(biāo)題等操作。在“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”，打開導(dǎo)航窗格。在導(dǎo)航窗格“瀏覽文檔標(biāo)題”選項(xiàng)卡中顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊其中一個(gè)標(biāo)題即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，并將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到文檔對(duì)應(yīng)部分（注意：能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)的前提是段落和標(biāo)題設(shè)置為樣式）。右擊導(dǎo)航

9、窗格中的文檔標(biāo)題，彈出調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)的快捷菜單，可根據(jù)需要進(jìn)行升級(jí)、降級(jí)、插入新標(biāo)題等改變文檔結(jié)構(gòu)的操作。 （2）查找和替換查找：在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“查找”按鈕，或者“Ctrl”+“F”組合鍵。替換：在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中，單擊“替換”按鈕，或者“Ctrl”+“H”組合鍵。3.1.3 字符格式編排1. 字符格式設(shè)置方法在Word 2010中對(duì)字符進(jìn)行格式化，要先選定需設(shè)置格式的文字，選定后可通過下述方法完成字符格式設(shè)置。利用“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組完成格式設(shè)置，這里的常用格式命令按鈕和Word早期版本中的“格式”工具欄中的類似。2. Word 2010新增字符格式Wo

10、rd 2010版本大大增強(qiáng)了原有的字符文字效果。通過單擊“字體”對(duì)話框的“文字效果”按鈕，打開“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框，進(jìn)行文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像。發(fā)光和柔化邊緣以及三維格式等效果的設(shè)置，也可以利用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“文本效果”進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)覽和設(shè)置。3.1.4 段落格式編排通過“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的常用段落格式按鈕。單擊“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框，可以進(jìn)行更多段落格式設(shè)置。段落格式的設(shè)置主要包括以下幾個(gè)方面：1. 縮進(jìn)和間距（1）在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，可以調(diào)整段落的左、右縮進(jìn)，段前和段后間距，特殊格式縮進(jìn)（首行縮進(jìn)

11、、懸掛縮進(jìn)），行間距；（2）通過標(biāo)尺上的控制標(biāo)記也可以調(diào)整段落縮進(jìn)和左右頁邊距。2. 對(duì)齊方式（1）利用“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”族中的命令按鈕設(shè)置（2）在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”下拉列表框中，選擇段落的左、右、居中、兩端、分散等對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。3. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）單擊“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕的下拉列表，可打開“項(xiàng)目符號(hào)庫”，可自定義項(xiàng)目符號(hào)。（2）單擊“編號(hào)”按鈕的下拉列表可打開“編號(hào)庫”中單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令，可以自定義新的項(xiàng)目符號(hào)。（3）在“編號(hào)庫”中單擊“定義新編號(hào)格式”命令，可以自定義新的編號(hào)格式。4. 邊框與底紋（1）利用“開始”選項(xiàng)卡中的“段

12、落”組“底紋”按鈕，可以給所選文本或段落添加底紋（2）利用“邊框”按鈕可以給所選文本或段落添加所需邊框。（3）利用“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕進(jìn)行對(duì)文字、段落、表格等對(duì)象添加邊框和底紋，還可以對(duì)整個(gè)頁面添加邊框。5. 首字下沉首字下沉即段落的第一個(gè)字下沉的格式效果。單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“首字下沉”命令，打開下拉列表，單擊“首字下沉選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置下沉的位置、字體、下沉行數(shù)等參數(shù)。3.1.5 樣式1. 使用樣式先選中需要設(shè)置樣式的文本，鼠標(biāo)懸停于“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組快速樣式列表框中的某種樣式，可實(shí)現(xiàn)預(yù)覽所選樣式，單擊該樣式可套用到所選內(nèi)容上。單擊

13、快速樣式列表框右下角的按鈕可以顯示全部樣式。2. 新建樣式單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開包含當(dāng)前文檔所有樣式的“樣式”窗格，單擊“樣式”窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，進(jìn)行新樣式的設(shè)置。3. 修改樣式右擊快速樣式列表框中的某一樣式，選擇快捷菜單中的“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框，單擊左下角的“格式”按鈕，可以重新為該樣式設(shè)定具體格式。3.1.6 分欄創(chuàng)建分欄的具體操作如下：（1）選定需要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的“分欄”按鈕，選擇“更多分欄”命令打開“分欄”對(duì)話框；（2）根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置：預(yù)設(shè)：提

14、供了5種預(yù)設(shè)的分欄格式，直接選取一種即可。Ø 欄數(shù)：設(shè)置分欄的數(shù)量。Ø 寬度和間距：設(shè)置欄的寬度以及欄與欄之間的距離。Ø 欄寬相等：決定是否排成等分的欄。如果清除該復(fù)選項(xiàng)，就可以在“寬度和間距”框的每個(gè)欄中輸入不同的數(shù)值。如果選中該復(fù)選項(xiàng)，將會(huì)自動(dòng)計(jì)算欄寬。Ø 分隔線：確定是否在欄間加分隔線。Ø 應(yīng)用范圍：用于指定欄設(shè)置的范圍。這里一般不需選擇，在第一步中已完成。注意：（1）只有在“頁面視圖”和“打印預(yù)覽”中可觀察到分欄效果。（2）如果要將文本設(shè)置在同一欄中，或者不希望讓某段文本分排在不同的欄中，首先要將插入點(diǎn)定位在要插入分欄的位置處，然后選用

15、“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕，選取“分欄符”命令，就可以將該段的內(nèi)容移到下一欄中。（3）如果對(duì)文檔最后幾段進(jìn)行分欄，首先應(yīng)在最后一段末按一下回車鍵，產(chǎn)生一個(gè)空段，然后選中最后幾段（不包括空格段），再進(jìn)行分欄。3.1.7 表格1. 創(chuàng)建表格通常創(chuàng)建表格的基本步驟是先插入空白表格，然后輸入文本或插入圖形。單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”命令，可以從下拉列表里選擇如下四種方法插入表格。（1）利用如圖3-3（a）所示的模擬表格單元格，可以插入最多8行10列的表格。（2）單擊“插入表格”按鈕，打開如圖3-3（b）所示的“插入表格”對(duì)話框，指定所需表格的行數(shù)、列數(shù)等單擊“確定”按

16、鈕。（3）單擊“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一支筆的形狀，此時(shí)拖曳可繪制表格的邊框和斜線。（4）單擊“快速表格”打開內(nèi)置表格庫，利用內(nèi)置表格模板生成有格式的表格。2. 編輯表格表格在創(chuàng)建完成后Word 2010會(huì)自動(dòng)顯示“表格工具”動(dòng)態(tài)標(biāo)簽及下面的“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。前者側(cè)重于表格的格式，后者側(cè)重于表格的修改。（1） 選擇單元格、行、列或整個(gè)表格將插入點(diǎn)定位在任意單元格中，表格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)全選按鈕，單擊此按鈕可以選擇整個(gè)表格；或者單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“選擇”按鈕，可以分別選擇插入點(diǎn)所在單元格、行、列或整個(gè)表格。（2）刪除和插入單元格、行、列單擊“表格工具/布局

17、”選項(xiàng)卡“行和列”組中的“刪除”按鈕，可以刪除選定的單元格、行、列或整個(gè)表格；單擊“行和列”組中的“插入”按鈕可以以不同方式插入單元格、行或列（3）合并和拆分單元格、表格單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“合并”和“單元格大小”可以在表格中完成合并/拆分表格或單元格，改變單元格大小。3. 格式化表格（1）表格樣式單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的快速表格樣式列表，可以快速套用Word 2010提供的多種表格格式模板。單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的“底紋”和“邊框”按鈕，打開下拉列表，或單擊“邊框”按鈕打開“邊框和底紋”對(duì)話框，可以自定義表格的邊框和底紋。（2）設(shè)置表格文

18、本格式設(shè)置表格中的文本格式與前面介紹的設(shè)置字符和段落格式相同。（3）設(shè)置表格對(duì)齊方式單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組進(jìn)行對(duì)齊方式的設(shè)置。3.1.8 圖文混排1. 插入并編輯藝術(shù)字（1）插入藝術(shù)字單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在展開的樣式庫中選擇要使用的藝術(shù)字樣式，選擇了一種藝術(shù)字樣式后，在文檔中可看到藝術(shù)字文本框，將原有文字刪除，直接輸入需要的藝術(shù)文字，然后將光標(biāo)指向文本框的框線處，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將藝術(shù)字移到目標(biāo)位置。（2）編輯藝術(shù)字選中藝術(shù)字文本框，切換到“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)字樣式”組和“形狀樣式”組中的各種按鈕對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯。2. 插入并編輯

19、圖片（1）插入圖片3種插入圖片的方法：Ø 插入計(jì)算機(jī)中保存的圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選中目標(biāo)文件，單擊“插入”按鈕就可以在文檔中插入所需的圖片了。Ø 插入剪貼畫單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格，單擊“搜索”按鈕找到所需的剪貼畫插入。Ø “屏幕截圖”功能將要截取畫面的程序打開后，將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“屏幕截圖”，在彈出的下拉列表中單擊“屏幕剪輯”選項(xiàng)，迅速將光標(biāo)移到系統(tǒng)的任務(wù)欄中，單擊要截圖的程序圖標(biāo)，打開截圖的程序窗口后，等待幾秒，程

20、序的畫面就會(huì)進(jìn)入到一種白霧狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇要截圖的范圍，將要截取的范圍全部選中后釋放鼠標(biāo)。返回文檔中，在光標(biāo)所在位置處就可以看到所截的圖。（2）編輯和調(diào)整圖片Ø 調(diào)整圖片大小和位置調(diào)整圖片大小，可通過拖動(dòng)鼠標(biāo)，或在功能組中直接輸入圖片大小的數(shù)值來完成設(shè)置。調(diào)整圖片位置，可通過“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的位置按鈕，在展開的下拉列表中單擊要使用的文字環(huán)繞方式。Ø 套用圖片樣式單擊要套用樣式的圖片，切換到“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“圖片樣式”的快翻按鈕，在展開的圖片樣式庫中選擇所需圖片樣式。3. 插入SmartArt圖單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”的“Sma

21、rtArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇所需圖形后，單擊確定。SmartArt圖形的默認(rèn)布局方式是“嵌入型”，插入SmartArt圖形后，Word 2010會(huì)自動(dòng)顯示“SmartArt工具”動(dòng)態(tài)標(biāo)簽，包括“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，可利用其中的工具分別調(diào)整SmartArt圖形中每個(gè)元素的布局、樣式。單擊已插入的包含圖形的SmartArt圖形中的按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇需要放入SmartArt中的圖片。單擊已插入的SmartArt圖形左側(cè)的按鈕，打開“在此處鍵入文字”對(duì)話框，依次輸入文本。4. 插入自選圖形單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組的“形狀”命令，打開自選圖形

22、列表，選擇一個(gè)自選圖形后鼠標(biāo)的光標(biāo)變成一個(gè)“十”字形，拖曳鼠標(biāo)可以在文檔中插入自選圖形。插入形狀后會(huì)自動(dòng)顯示“繪圖工具”動(dòng)態(tài)標(biāo)簽?？梢岳谩袄L圖工具/格式”選項(xiàng)卡調(diào)整自選圖形的填充、輪廓、效果等樣式，以及大小和排列方式等。5. 插入文本框文本框的最主要的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)⑽谋径ㄎ辉陧撁嫒我馕恢?，并可?shí)現(xiàn)文檔中局部文字的橫排或者豎排以及圖文混排。單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的文本框，可以從下拉列表中選取多種內(nèi)置格式的文本框，單擊按鈕可以繪制橫排文字文本框，單擊按鈕可以繪制豎排文字文本框。3.1.9 頁面格式與打印文檔1. 設(shè)置頁眉、頁腳在Word 2010中，頁眉、頁腳和頁碼需要用“插入”選項(xiàng)卡“頁眉

23、和頁腳”組的相關(guān)命令完成。選擇插入頁眉、頁腳或頁碼后，會(huì)自動(dòng)顯示“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡，同時(shí)根據(jù)插入內(nèi)容進(jìn)入頁眉或頁腳編輯狀態(tài)，此時(shí)文檔內(nèi)容暗淡顯示。頁眉和頁腳編輯結(jié)束后單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕或雙擊文檔編輯區(qū)任意空白處，可切換回普通文本編輯狀態(tài)。2. 主題文檔主題是Word 2010的新功能，和模板類似，包括主題顏色、主題字體（包括各級(jí)標(biāo)題和正文文本字體）和主題效果（包括線條和填充效果），不同的主題呈現(xiàn)不同的風(fēng)格。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“主題”組中的“主題”按鈕，可從隨后出現(xiàn)的下拉列表中實(shí)時(shí)預(yù)覽和選取內(nèi)置主題，也可從O下載更多主題。注意：應(yīng)用的文檔主題會(huì)影響已經(jīng)存在文檔中使用的

24、樣式。3. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括設(shè)置文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄和分隔符等內(nèi)容，可以通過“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的相應(yīng)命令完成，也可以通過單擊“頁面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。4. 頁面背景頁面背景包括水印、頁面顏色和頁面邊框三個(gè)方面內(nèi)容，可分別通過“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”組的相應(yīng)命令按鈕完成。5. 打印文檔優(yōu)化“頁面設(shè)置”是為了更理想地將文檔打印出來。在打印之前，最好先預(yù)覽一下打印效果，然后單擊“文件”按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊“打印”命令。3.1.10 典型案例應(yīng)用word進(jìn)行復(fù)雜圖文混排1. 完成效果本案例的目的是制作一份關(guān)于

25、德國哲學(xué)家康德的人物介紹。為了完成此任務(wù)，同學(xué)們需要應(yīng)用樣式設(shè)置正文和各級(jí)標(biāo)題的字體和段落格式，還需要插入圖片和文本框，并設(shè)置它們的樣式與格式，最終完成效果如圖3-7所示。2. 制作流程3.2電子表格軟件：中文Excel 20103.2.1 Excel 2010的基本操作1.工作薄的基本操作啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“工作薄1”的空白工作薄。工作薄是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文檔文件，每一個(gè)工作薄都可以包含多張工作表。2.工作表的基本操作工作表是構(gòu)成工作薄的主要元素，默認(rèn)情況下工作薄中包含3張工作表，其默認(rèn)名為Sheet1、Sheet2和Sheet3。Ø 插入工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)

26、簽區(qū)中“插入工作表”按鈕，這樣在當(dāng)前選中的工作表前插入了一張空白的工作表。Ø 刪除工作表：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“刪除”命令，可刪除當(dāng)前工作表。Ø 更名工作表：右擊要更名的工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“重命名”命令，可更改當(dāng)前工作表的表名。3.2.2 數(shù)據(jù)輸入和編輯1.輸入工作表數(shù)據(jù)（1）數(shù)據(jù)的直接輸入在Excel中，可以把數(shù)據(jù)分為數(shù)值型、文本型和日期型等數(shù)據(jù)類型。在單元格中輸入數(shù)據(jù)的方法：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中輸入或直接在選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容顯示在單元格中，同時(shí)也出現(xiàn)在編輯欄中；輸入結(jié)束后按回車鍵或單擊編輯框中的“”按鈕表示

27、確定輸入，按“Esc”鍵或單擊編輯框中的“×”按鈕表示取消輸入。（2）使用自動(dòng)填充柄輸入選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列數(shù)據(jù)的初始值。如果要讓序列數(shù)據(jù)按給定的步長增長，則再選定下一單元格，在其中輸入序列數(shù)據(jù)的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列數(shù)據(jù)的步長。選定包含起始值的區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)自動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。如果要升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。2編輯單元格數(shù)據(jù)對(duì)單元格數(shù)據(jù)的編輯主要包括移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。這些操作既可以對(duì)單元格進(jìn)行，也可以對(duì)行和列進(jìn)行。（1）插入和刪除單元格Ø 插入單元格、行和

28、列選中單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對(duì)話框，通過其中的設(shè)置來完成當(dāng)前單元格的左邊還是上邊插入新的單元格，或是在該單元格的左邊插入一空白列還是在該單元格上邊插入一空白行。Ø 刪除單元格、行和列選中單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話框，通過其中的設(shè)置來完成單元格、行、列的刪除操作。（2）移動(dòng)、復(fù)制及選擇性的粘貼我們可以采用鼠標(biāo)拖拽或選用命令的方法進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制單元格中的信息，與Word中文本的移動(dòng)和復(fù)制相類似。3.2.3 工作表格式化1. 單元格格式設(shè)置（1）字體Ø 在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中，可以直接使用其中的

29、按鈕對(duì)選擇單元格或區(qū)域進(jìn)行字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、邊框線、填充顏色等設(shè)置。Ø 通過“字體”中的對(duì)話框啟動(dòng)器，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選中“字體”選項(xiàng)卡進(jìn)行字體設(shè)置。（2）對(duì)齊方式在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中字符型數(shù)據(jù)是左對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)是右對(duì)齊。在“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中，可對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊、文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊、更改文本方向、自動(dòng)換行、合并后居中等設(shè)置。注意：“合并后居中”下拉列表中有合并后居中、跨列合并、合并單元格、取消單元格合并命令。（3）數(shù)字Ø 在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中，可以直接進(jìn)行數(shù)字格式，會(huì)

30、計(jì)數(shù)字格式、百分比樣式、增加、減小小數(shù)位等設(shè)置。其中“數(shù)字格式”的下拉列表中的“其他數(shù)字格式”命令有更加詳細(xì)的數(shù)字格式設(shè)置。Ø 通過“數(shù)字”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中也可以進(jìn)行數(shù)字格式的設(shè)置。2. 調(diào)整列寬、行高和隱藏列、行（1）列寬、行高和隱藏列、行單元格有默認(rèn)的列寬，而其行高會(huì)自動(dòng)配合字體的大小來調(diào)整。Ø 改變列寬：ü 自動(dòng)調(diào)整：選中某列，選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”下拉列表中的“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令，或是將鼠標(biāo)停在該列的右邊分隔線，當(dāng)出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)雙擊，都能自動(dòng)調(diào)整列寬。ü 手動(dòng)調(diào)整：拖動(dòng)

31、該列的右邊分隔線，到合適為止，或是選中該列，在快捷菜單中選擇“列寬”命令，輸入精確的數(shù)值來調(diào)整列寬。Ø 改變行高：操作方法與改變列寬的方法相似。（2）隱藏、取消隱藏列或行Ø 設(shè)置隱藏：選中某行或某列后，右擊，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令；還可以在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令下的“隱藏行”或“隱藏列”子命令。Ø 取消隱藏：選中包含隱藏列左右列或隱藏行的上下行，右擊，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。3. 自動(dòng)套用表格格式Excel提供了許多預(yù)定義的格式，從表格的標(biāo)題到普通的單元格都可以套用表格格式。如果用戶對(duì)預(yù)定義的表格格式

32、不滿意，可以創(chuàng)建并應(yīng)用自定義的表格格式。表格套用格式時(shí)，可以先選定區(qū)域后再套用，也可以先使用套用命令，再選區(qū)域。具體操作步驟如下：（1）打開已有的Excel 文件，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕。（2）在彈出的下拉列表中列出了多種表格格式效果，選擇其中的選項(xiàng)后，彈出“套用表格格式”對(duì)話框。（3）選中要套用表格格式的單元格區(qū)域，最后返回工作表。4. 應(yīng)用條件格式條件格式主要包括5種默認(rèn)的規(guī)則：突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集，用戶可以根據(jù)自己的需要為單元格添加不同的條件格式。突出顯示單元格規(guī)則：對(duì)規(guī)定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的格式設(shè)置。這種規(guī)則比較常用，所以

33、在這里舉例介紹這種規(guī)則的使用方法。比如，在學(xué)生成績表中，要突出顯示小于60分的分?jǐn)?shù)為紅色。操作如下：（1）選中要突出顯示特定格式的單元格區(qū)域（2）選擇“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組“條件格式”下拉列表中的“突出顯示單元格規(guī)則”命令（3）在其展開的子列表中選擇“小于”命令，彈出“小于”對(duì)話框，在“為小于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“60”。（4）在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“紅色文本”格式，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。若用戶要清除條件格式，可以選擇“條件格式”下拉列表中的“清除規(guī)則”選項(xiàng)，再在其展開的子列表中選擇“清除所有單元格的規(guī)則”或“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”命令3.2.4 公式和函數(shù)1.

34、創(chuàng)建公式所謂公式，類似于數(shù)學(xué)中的表達(dá)式，公式以等號(hào)（=）開始，由常數(shù)、單元格或區(qū)域的引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。例如在單元格B2中輸入：=（A2+B4 ）*B5+SUM（C2：C5），表示將A2和A4單元格中的數(shù)據(jù)相加后與B5單元格的數(shù)據(jù)相乘，然后與C2至C5區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)求和后相加，計(jì)算結(jié)果顯示在B2單元格中，而公式本身則在該單元格的編輯欄中顯示。公式可以在編輯欄或單元格中輸入，單元格的公式可以像其他數(shù)據(jù)一樣進(jìn)行編輯，包括修改、復(fù)制、移動(dòng)等操作。2. 單元格引用單元格引用是指在公式中以某一單元格名來引用存放在該單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。在公式中，若使用了單元格的引用，公式的值也就依賴于引用單元格的值。當(dāng)

35、該引用單元格的值發(fā)生變化時(shí)。公式的值也發(fā)生變化。單元格引用可分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。Ø 相對(duì)引用：當(dāng)把一個(gè)含有單元格名稱的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置后，公式中的單元格名稱隨之作相應(yīng)的變化。如，B2中的公式為“=C3+D4”，被復(fù)制到D5單元格后，公式的位移是2列、3行，則D5公式內(nèi)對(duì)單元格的引用自動(dòng)右移2列、下移3行，所以D5單元格中的公式變成可“=E6+F7”。Ø 絕對(duì)引用：公式復(fù)制后，單元格引用保持不變，即引用始終是同一個(gè)單元格。如，B2中的公式為“=$C$3+$D$4”，被復(fù)制到D5單元格后，仍為“=$C$3+$D$4”。在絕對(duì)引用中，單元格的引用是絕對(duì)引用，即

36、在行號(hào)和列號(hào)前，各加一個(gè)“$”符號(hào)。Ø 混合引用：是在單元格引用的地址中，行用相對(duì)引用，列用絕對(duì)引用；或行用絕對(duì)引用，列用相對(duì)引用。如$A1，A$1。相對(duì)引用部分隨公式復(fù)制的變化而變化，絕對(duì)引用部分保持不變。3.運(yùn)算符運(yùn)算符分為算數(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。算數(shù)運(yùn)算符有+（加）、（減）、*（乘）、/（除）、（乘冪）、%（百分?jǐn)?shù)）。比較運(yùn)算符有=(相等)、<>(不等)、<（小于）、>（大于）、<=(小于等于)、>=(大于等于)。由這些比較運(yùn)算符構(gòu)成的公式用于比較兩個(gè)數(shù)據(jù)，所得的結(jié)果是表示邏輯值真或假的字符串TRUE或FALSE。文本

37、運(yùn)算符有&，作用是文字連接。如A1單元格中的內(nèi)容為“大學(xué)”，B3單元格中的內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)”，在B2中輸入公式“=A1&B3”，則在B2單元格中得到“大學(xué)計(jì)算機(jī)”。引用運(yùn)算符有：ü 區(qū)域運(yùn)算符（：）：對(duì)兩個(gè)引用之間的所有單元格進(jìn)行計(jì)算。如SUM(A1：A5)表示A1A5共5格單元格之和。ü 聯(lián)合運(yùn)算符（，）：將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如SUM（A1：A5,B1：B5）表示計(jì)算A1A5和B1B5共10格單元格的總和。ü 空格運(yùn)算符（ ）：產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格引用。如SUM（A1:A5 A3:A6）表示計(jì)算單元格A3、A4兩單元格之和。4.命名

38、單元格或區(qū)域在Excel中，可以為單元格或區(qū)域命名，用名稱代表單元格或區(qū)域。單元格或區(qū)域的命名方法如下：Ø 選中一個(gè)單元格或是一組單元格，然后直接在編輯欄的名稱框中輸入名稱，就完成了對(duì)該單元格或是該區(qū)域的命名；Ø 還可以在選中單元格或區(qū)域的命名；還可以在選中單元格或區(qū)域后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，在對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入新名稱。單元格或區(qū)域命名后，在名稱框的下拉列表中就會(huì)顯示該名稱。以后通過在名稱框下拉列表中選中該名稱來完成對(duì)單元格或區(qū)域的選取。如果該區(qū)域都是由數(shù)值型數(shù)據(jù)組成的，還可以作為函數(shù)的參數(shù)直接調(diào)用。修改和刪除已經(jīng)定義的名稱，則選擇“公式”

39、選項(xiàng)卡“定義的名稱”組中的“名稱管理器”對(duì)話框中可以新建、編輯和刪除名稱。5.插入函數(shù)Excel函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)組成，其形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2）其中函數(shù)名指明了是何種運(yùn)算，參數(shù)指出了使用該函數(shù)時(shí)所需的數(shù)據(jù)，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)單元格或區(qū)域名稱，也可以是又一個(gè)函數(shù)。如：=SUM(B1:B8)，SUM是函數(shù)名，說明函數(shù)要執(zhí)行求和運(yùn)算，區(qū)域B1：B8是一個(gè)參數(shù)。3.2.5 數(shù)據(jù)圖表化圖表是將表格中的數(shù)據(jù)以圖形的形式表示，使數(shù)據(jù)表現(xiàn)得更加可視化、形象化，方便用戶了解數(shù)據(jù)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)的宏觀走勢(shì)和規(guī)律。系統(tǒng)提供了柱形圖、折線圖、餅圖等11種圖表的類型，用戶可以根據(jù)自己的情況選擇適當(dāng)?shù)?/p>

40、圖表類型。圖表的基本結(jié)構(gòu)：Ø 圖表區(qū)：圖表區(qū)是圖表工作的區(qū)域，圖表的所有組成元素都放在此區(qū)域中。Ø 繪圖區(qū)：繪制數(shù)據(jù)圖形的區(qū)域，包括坐標(biāo)軸(如分類軸、數(shù)值軸等)和數(shù)據(jù)系列。Ø 坐標(biāo)軸：位于圖形區(qū)邊緣的直線，為圖表提供計(jì)量和比較的參照框架。Ø 數(shù)據(jù)系列：在圖表中用于表示一組數(shù)據(jù)的圖形，每一數(shù)據(jù)系列的圖形用特定的顏色和圖案表示，數(shù)據(jù)來源于工作表中的一行或一列。可以增加數(shù)據(jù)標(biāo)志以方便查看。Ø 標(biāo)題：有圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題（如分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題等）是分別為圖表、坐標(biāo)軸增加的說明性文字。Ø 圖例：圖例是一個(gè)方框，用于區(qū)分圖表中為數(shù)據(jù)系列和分

41、類所指定的圖案或顏色。1.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表時(shí)，可以先選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源，再選擇“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的圖表類型，在其下拉列表中進(jìn)一步選擇合適的圖表類型，即可完成插入圖表操作。當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，在選中圖表狀態(tài)時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示“圖表工具”動(dòng)態(tài)標(biāo)簽及下面的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”三個(gè)選項(xiàng)卡。Ø “圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡是對(duì)圖表整個(gè)格局的設(shè)置，如圖表布局、圖標(biāo)樣式等；“Ø 圖表工具/布局”選項(xiàng)卡是對(duì)圖表中的對(duì)象的編輯，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例等；Ø “圖表工具/格式”選項(xiàng)卡是對(duì)圖表中對(duì)象格式的設(shè)置，如形狀樣式、藝術(shù)字樣式等。注意：當(dāng)希望單獨(dú)查看圖表，即將圖表嵌

42、入到一個(gè)獨(dú)立的工作表中時(shí)，可以通過“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組中的“移動(dòng)圖表”命令，在“移動(dòng)圖表”對(duì)話框選擇“新工作表”選項(xiàng)來完成。2.編輯圖表中的對(duì)象（1）更改圖表類型如果想把已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表類型更改成其他的類型，操作方法如下：Ø 選中要更改類型的圖表，重新單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的圖表類型按鈕，在彈出的下拉列表中單擊合適的圖表類型。Ø 選中要更改類型的圖表，在“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，在彈出的“更改圖表類型”對(duì)話框中重新設(shè)置所需要的圖表類型。（2）更改圖表數(shù)據(jù)源Ø 切換行與列的數(shù)據(jù)：選擇“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“

43、數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕，可進(jìn)行行與列的切換。Ø 重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：在選中圖表的狀態(tài)下，選擇“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）快速設(shè)置圖表布局和樣式創(chuàng)建好圖表后，在選中圖表的狀態(tài)下，選擇“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中的“圖表布局”列表，在其中選擇一種布局，即通過設(shè)置圖表布局的方法來快速的設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例的位置。注意：圖表樣式包括圖表中繪圖區(qū)、背景、系列、標(biāo)題等一系列元素的樣式，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了40多種圖表樣式。選擇“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表樣式”組中的“圖表樣式”列表，選擇其中一種樣式，即可

44、以快速完成圖表樣式的重新設(shè)置。 （4）自定義圖表布局和樣式通過“圖表工具/布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組，可以在圖表中添加或刪除坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、模擬運(yùn)算表等圖表對(duì)象。通過“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的選項(xiàng)來設(shè)置標(biāo)題的文本填充、文本輪廓、文本效果。選中這些圖表對(duì)象還可以通過“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中的按鈕進(jìn)行外觀設(shè)置。選中各種圖表對(duì)象，選擇“圖表工具/布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容”按鈕，可以設(shè)置圖表對(duì)象的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影等。注意：快速設(shè)置圖表對(duì)象的方法是：選中該圖表對(duì)象，右擊，在快捷菜單中選擇其中的設(shè)置該對(duì)象格式的命令。3.2.6

45、 數(shù)據(jù)管理1. 排序Ø 簡(jiǎn)單排序：是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的某一字段進(jìn)行排序。ü 一種方法是：將光標(biāo)停在要進(jìn)行排序的列的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中“升序”或“降序”按鈕；ü 另一種方法是：選擇“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，在彈出的“排序”對(duì)話框中進(jìn)行排序項(xiàng)目的測(cè)試。Ø 復(fù)雜排序：是對(duì)兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。ü 方法是：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，在彈出的“排序”對(duì)話框中，不僅設(shè)置“主要關(guān)鍵字”的排序依據(jù)和次序，還要單擊“添加條件”按鈕，增加設(shè)置“次要關(guān)鍵字”的排序依據(jù)和次序，可以添加多個(gè)次要關(guān)鍵字的

46、排序，也可以通過刪除條件來減少次要關(guān)鍵字的排序。2. 篩選篩選是顯示滿足符合條件的數(shù)據(jù)，不符合條件的其它數(shù)據(jù)則隱藏起來，Excel提供了自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選3種篩選方式。Ø 自動(dòng)篩選：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，再單擊“篩選”按鈕則會(huì)取消篩選功能。Ø 自定義篩選：進(jìn)行較復(fù)雜的條件篩選，可以選擇上面提到的“數(shù)字篩選”或“文字篩選”中的“自定義篩選”命令，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置所需條件。Ø 高級(jí)篩選：對(duì)于篩選條件更為復(fù)雜的篩選，需要高級(jí)篩選。使用高級(jí)篩選時(shí)，必須在工作表中無數(shù)據(jù)的區(qū)域先輸

47、入要篩選的一個(gè)或多個(gè)條件，作為條件區(qū)域來存放篩選條件，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，篩選的結(jié)果顯示在指定位置。3. 分類匯總分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄按某一字段的值進(jìn)行分類，該字段稱為分類字段，分類字段值相同的記錄歸為同一類，并對(duì)同一類記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值、計(jì)數(shù)等。注意：在分類匯總前，必須先對(duì)分類字段進(jìn)行排序。在這里我們通過一個(gè)例子來講解如何進(jìn)行分類匯總。對(duì)圖3-11所示的數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)各類職稱基本工資的平均值，操作步驟如下：（1） 先對(duì)“職稱”字段進(jìn)行排序，使具有相同職稱的記錄排列在一起，在這里“職稱”字段就是分

48、類字段；（2） 選定數(shù)據(jù)表中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出如圖3-12所示的對(duì)話框，進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：Ø 分類字段：選擇數(shù)據(jù)表中要?jiǎng)澐殖扇舾深惖淖侄?，即在步驟中排序的字段。Ø 匯總方式：選擇用于計(jì)算的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，本例選“平均值”。Ø 選定匯總項(xiàng)：選擇匯總字段，即函數(shù)匯總的對(duì)象，本例只選中“基本工資”。Ø 替換當(dāng)前分類匯總：選擇是否用新的分類匯總替換數(shù)據(jù)表中的原有分類匯總。如果在已有的分類匯總表上在進(jìn)行分類匯總，則不能選中此復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕，完成分類匯總，在原數(shù)據(jù)表上將會(huì)多出由于執(zhí)行分類匯總命令而增加的若干行

49、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。分類匯總建立好后，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示。在工作表窗口的左邊自動(dòng)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū)，列出了一些分級(jí)顯示符號(hào)，用戶可通過單擊左上方的“1”、“2”、“3”符號(hào)，從整體上顯示或隱藏相應(yīng)級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)?！胺诸悈R總”對(duì)話框中的“全部刪除”按鈕是用來刪除分類匯總的，如果要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)表，單擊此按鈕即可。4.數(shù)據(jù)透視表上面介紹的分類匯總只能對(duì)數(shù)據(jù)表中的一個(gè)字段進(jìn)行匯總計(jì)算，如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行匯總，使用分類匯總比較繁瑣，用數(shù)據(jù)透視表就比較方便。數(shù)據(jù)透視表便是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快捷匯總和建立交叉列表的交互式表格。（1）建立數(shù)據(jù)透視表如何建立數(shù)據(jù)透視表，我們?nèi)杂靡粋€(gè)例子來講解。在圖3

50、-11所示的數(shù)據(jù)表中，要求按職稱和性別進(jìn)行分類，統(tǒng)計(jì)。操作步驟如下： 單擊A2：F9區(qū)域中的任意單元格；選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖3-13（a）所示；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將單元格區(qū)域自動(dòng)添加到“表/區(qū)域”文本框中，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，可以放置到新工作表中，也可以放置在現(xiàn)有工作表中，單擊“確定”按鈕；此時(shí)出現(xiàn)放置數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域：“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格和“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡，如圖3-13（b）所示；此時(shí)可以在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中拖曳所需的字段到數(shù)

51、據(jù)透視表區(qū)域，如將“職稱”字段拖曳到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“行標(biāo)簽”處；將“性別”字段拖曳到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的“列標(biāo)簽”處；將“基本工資”和“獎(jiǎng)金”兩個(gè)字段拖曳到 “數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“數(shù)值”處；拖曳的數(shù)據(jù)項(xiàng)默認(rèn)為“求和項(xiàng)”，若要修改為其它計(jì)算類型，選擇某個(gè)需要修改的“求和項(xiàng)”的下拉列表，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令，打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框，選擇“計(jì)算類型”中的“平均值”、“計(jì)數(shù)”等選項(xiàng)，結(jié)果如圖3-13（c）所示。（2）數(shù)據(jù)透視表的編輯數(shù)據(jù)透視表建立好后，有時(shí)會(huì)不符合要求，這是就需要對(duì)它進(jìn)行單元格格式的修改、數(shù)據(jù)字段的添加或刪除、匯總方式的

52、修改等。將光標(biāo)停在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中，右擊，利用彈出的快捷菜單，可以進(jìn)行快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)格式，或是利用“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡進(jìn)行移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表、更改數(shù)據(jù)源、排序等操作。3.2.7 典型案例應(yīng)用Excel管理和分析數(shù)據(jù)1. 完成效果本案例的目的是建立規(guī)范的數(shù)據(jù)清單，并以此為基礎(chǔ)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，最終完成效果如圖3-14所示。2. 制作流程3.3演示文稿軟件：中文PowerPoint 20103.3.1 PowerPoint 2010的基本操作1. 創(chuàng)建演示文稿（1）創(chuàng)建空白演示文稿在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“新建”命令，在“可用的模板和主題”列表框下，默認(rèn)選擇了

53、“空白演示文稿”圖標(biāo)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，也可創(chuàng)建空白演示文稿。（2）利用模板創(chuàng)建演示文稿在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”命令，再在“可用的模板和主題”列表框中單擊“樣本模板”圖標(biāo)，選擇所需套用的模板圖標(biāo)?；蛘咴凇癘模板”列表框中單擊模板類別，選擇需要下載的模板，即可將下載的模板應(yīng)用于所創(chuàng)建的演示文稿。（3）利用主題創(chuàng)建演示文稿在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“新建”命令，在“可用模板和主題”列表框下，單擊“主題”圖標(biāo)，選擇所需要的主題圖標(biāo)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可將此主題應(yīng)用于所創(chuàng)建的演示文稿。2. 幻燈片的基本操作（1）插入幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭，在展開的版式

54、庫中，選擇所需的幻燈片布局。（2）復(fù)制與移動(dòng)幻燈片在普通視圖中包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的左窗格上，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，右擊需要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，然后單擊“復(fù)制”或“剪切”命令，在“幻燈片”選項(xiàng)卡上，右擊需要添加或移動(dòng)的位置，然后單擊“粘貼”命令完成幻燈片的復(fù)制和移動(dòng)。（3）刪除幻燈片在普通視圖中包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的左窗格上，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，然后選擇“刪除幻燈片”命令或按“Delete”鍵。3.3.2 制作演示文稿1. 輸入文本2. 各種對(duì)象的插入具體的操作方法與Word 2010 中的應(yīng)用類似。3. 應(yīng)用相冊(cè)在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中，單擊“

55、相冊(cè)”命令，打開“相冊(cè)”對(duì)話框，單擊“文件/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對(duì)話框，選擇插入所需要的圖片。如果要更改圖片的顯示順序，可在“相冊(cè)中的圖片”列表中單擊要移動(dòng)的圖片文件名，然后使用箭頭按鈕在列表中向上或向下移動(dòng)。在“相冊(cè)”對(duì)話框中，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可完成了相冊(cè)的創(chuàng)建。3.3.3 設(shè)計(jì)幻燈片版式1. 設(shè)計(jì)版式的布局選中要更改版式的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇要更改的版式，隨即將當(dāng)前幻燈片的版式更改為所選版式。2. 應(yīng)用主題（1）設(shè)置主題在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“主題”組的快翻按鈕，可以從展開的主題樣式中選擇所需的預(yù)設(shè)主題

56、樣式應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片如果希望僅對(duì)選定的幻燈片應(yīng)用主題，可右擊所需的主題樣式，從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令即可。（2）自定義主題Ø 設(shè)置主題顏色：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“顏色”按鈕，從展開的下拉列表中選擇所需的顏色。 Ø 設(shè)置主題字體：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“字體”按鈕，從展開下拉列表中選擇所需的字體樣式。Ø 設(shè)置主題效果：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“效果”按鈕，從展開的下拉列表中選擇所需的效果樣式。3. 應(yīng)用幻燈片的母版PowerPoint 2010 有3種母版類型：幻燈片母版、講義母版和備注

57、母版。每個(gè)母版可以擁有多個(gè)不同的版式，版式是構(gòu)成母版的元素。（1）認(rèn)識(shí)母版和版式在“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖，并自動(dòng)顯示“幻燈片母版”選項(xiàng)卡?；脽羝赴媸亲畛Ｓ玫哪赴?，它包含5個(gè)區(qū)域：標(biāo)題區(qū)、對(duì)象區(qū)、日期區(qū)、頁眉頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。（2）插入版式進(jìn)入幻燈片母版視圖，選中要插入版式的插入位置，在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“編輯母版”組中，單擊“插入版式”按鈕，即在指定位置插入了新版式，該版式默認(rèn)包含標(biāo)題區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。（3）設(shè)置版式布局Ø 隱藏占位符：在“母版版式”組中不勾選“標(biāo)題”和“頁腳”復(fù)選框，能夠隱藏標(biāo)題和頁腳、日期區(qū)與數(shù)字區(qū)占

58、位符。Ø 插入占位符：在“母版版式”組中單擊“插入占位符”下拉按鈕，從展開的下拉列表中單擊所需的占位符選項(xiàng)，在幻燈片窗格中的適當(dāng)位置繪制占位符。（4）插入母版進(jìn)入幻燈片母版視圖，在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“編輯母版”組中，單擊“插入幻燈片母版”按鈕，即可完成插入母版。（5）設(shè)置母版格式Ø 設(shè)置字體格式：在“開始”選項(xiàng)卡，通過選擇或單擊“字體”組中各個(gè)按鈕來實(shí)現(xiàn)。Ø 調(diào)整占位符：拖動(dòng)占位符邊界上的控制點(diǎn)至適當(dāng)大小，即可調(diào)整占位符大??；拖動(dòng)占位符邊界至適當(dāng)?shù)奈恢茫纯梢苿?dòng)調(diào)整占位符位置。4. 添加頁眉和頁腳在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中，單擊“頁眉和頁腳”，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，可以添加編號(hào)、日期和時(shí)間