協(xié)會(huì)檔案管理制度

1、-可編輯修改 -檔案管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔 案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條 各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位 責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條 協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的 檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部 集中統(tǒng)一保管。第二章 檔案管理制度及職責(zé)第四條 協(xié)會(huì)檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理， 分工負(fù)責(zé)。 綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔 案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對(duì)本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、 整理、歸檔工作。第五條 綜合部檔案管理工作的職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)

2、章制度；2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作；3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作；4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。第六條 各部門檔案管理工作職責(zé)：及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸 檔范圍要求-可編輯修改 -將本部門材料整理歸檔， 每年3月底交至綜合部存檔； 如 中間有人員調(diào)整，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章 檔案管理第七條 各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，建立平時(shí)歸卷制度， 提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量，是材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按 要求將完成立卷的檔案移交綜合部。第八條 綜合部的檔案管理人員對(duì)各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格 檢查，對(duì)不符合要求的卷案要編制索引、

3、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng) 計(jì)。對(duì)要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。第十條 建立檔案、材料的借閱制度。第十一條 檢查核對(duì)制度： 檢查與核對(duì)是保證檔案完整、 安全的 重要手段。 檢查的內(nèi)容既包括對(duì)檔案材料本身進(jìn)行檢查， 如查看有無 霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如 查看柜門是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查要下期進(jìn)行， 每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要及時(shí) 進(jìn)行核查，并及時(shí)補(bǔ)救：1、突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；2、對(duì)有些檔案發(fā)生疑惑之后，如不能確定某份材料是否遺失；3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀

4、等。第十二條 各部門以協(xié)會(huì)名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、 材 料歸檔后叫綜合部存檔。 各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料、 文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、 指導(dǎo)。第四章 文件材料的立卷歸檔 第十三條：按照文件材料的立卷歸檔 ，-可編輯修改 -將工作活動(dòng)中形成并 辦理完畢， 具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全， 進(jìn)行立 卷歸檔。第十四條 檔案材料歸檔重點(diǎn)為： 在完成其主要職能活動(dòng)中形成 的文件材料。第十五條 歸檔案卷的種類：文書文件卷案，重大會(huì)議（活動(dòng)） 案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會(huì)（部門）活動(dòng)案卷等。第十六條 歸檔案卷質(zhì)量要求： 組卷遵循文件

5、材料的形成規(guī)律和 特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值，案卷提檔的文件材 料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本。第十七條 立卷歸檔時(shí)間：檔案立卷要求及時(shí)，文件形成后3天存檔；事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。第五章 檔案的保管期限、鑒定和銷毀第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。第十九條 對(duì)保管期滿的檔案，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和有關(guān)業(yè) 務(wù)部組成鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后，提出存毀意見。第二十條 檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字，作為日后查考的憑據(jù)第六章檔案的移交第二一條 案卷歸檔驗(yàn)收合格后，交接雙方移交時(shí)，必須填

6、寫 移交清單并在移交目錄上簽字。-可編輯修改-第二十二條 各類活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸 檔，按要求移交綜合部。第七章 附則第二十三條 本辦法由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。-可編輯修改-情緒，貫穿于我們的生活之中。由于生理的不同，與男性相比，女性情感活動(dòng)更強(qiáng)烈，也更容易情緒化。如果說父親在家庭中扮演的是掌舵者、領(lǐng)導(dǎo)人的角色，那么母親則是一個(gè)家庭的調(diào)節(jié)閥、供氧機(jī)。雖然家庭的重?fù)?dān)由父母雙方共同承擔(dān)，但與父親相比，母親承擔(dān)更多。在工作與家庭雙重壓力下不少母親感到力不從心，情緒也變得更加不穩(wěn)定。但母親的情緒決定著一個(gè)家庭的溫度，決定著一個(gè)家庭的和諧程度。首先從家

7、庭生活中來看，女性溫柔、細(xì)膩的特質(zhì)可以在家庭生活中營造出一種暖意融融的氣氛，在這種氣氛下，再大 的矛盾與困難都能克服。如果說父親是一把披荊斬棘的利劍，母親則是一張情意綿綿的絲網(wǎng)，她用愛將家庭與外面漆黑冰冷的世界剝離開來。女性相較于男性而言，更善于表達(dá)內(nèi)心情感，更懂得利用語言與情緒 的力量，母親的笑臉、暖言能給每個(gè)家庭成員力量。每個(gè)孩子都是一塊白紙，你想讓他變成什么樣子他就是什么樣子，在孩子的成長過程中，母親的影響是不可能替代的。母親是孩子情感依賴的主要角色，如果母親在與孩子的接觸中，不能控制自己的情緒，那么孩子長大之后很可能會(huì)情緒調(diào)節(jié)失衡。有本書中說：對(duì)大多數(shù)的成年人而言，即使一生只跟母親發(fā)生過一次問題，心中就會(huì)存在一個(gè)說話、行為和反應(yīng)跟童年時(shí)期一模一樣的母親復(fù)本”母親情緒不穩(wěn)定，一會(huì)對(duì)孩子贊賞有加，一會(huì)對(duì)孩子大聲呵斥，這會(huì)造成造成孩子長大后戒備心重，缺乏信任。總是對(duì)孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也會(huì)把孩子變成一個(gè)消極的人。母親的情緒決定家庭的溫度，在家庭生活中