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1、新版Zoom 視頻會(huì)議使用手冊(cè)新版Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)目錄1ZOOM 概述31.1 什么是ZOOM31.3 ZOOM的功能41.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求 51.4.1 電腦配置要求 51.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求61.5 客戶端下載 72客戶端操作 72.1 開(kāi)啟客戶端 72.2 登陸客戶端 72.3 登錄后界面 82.4 會(huì)議信息 92.5 錄像文件 1.0.2.6 客戶端設(shè)置 1.0.3會(huì)議操作.113.1 入會(huì)后界面 1.1.3.2 管理參會(huì)者 1.2.3.3 共享屏幕操作 1.3.3.3.1 可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序 1.33.3.2 共享iPhone或iPad中的程序1.33.3.3
2、 共享過(guò)程操作 1.4.4視頻模式與操作 1.55安排會(huì)議1.65IZoom概述1.1 什么是ZoomZoom是一款云視頻會(huì)議服務(wù)軟件,將網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)議和移動(dòng)視頻會(huì)議集成到了易于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。Zoom為您提供高清視頻、 音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享, 可以接入傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議而無(wú)需購(gòu)買專用的設(shè)備,可以構(gòu)建高清視頻會(huì)議室而無(wú)需支付高昂費(fèi)用。您可以通過(guò)PG Mac、智能手機(jī)和平板電腦一鍵開(kāi)啟或加入會(huì)議。Zoom視頻會(huì)議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)便,帶給用戶全面可靠,猶如面對(duì)面的視頻會(huì)議溝通感受。1.2 Zoom的主要應(yīng)用場(chǎng)景Zoom主要應(yīng)用但不局限于以下場(chǎng)景:1.遠(yuǎn)程培訓(xùn):無(wú)論學(xué)員
3、身處何地,均可使用Zoom進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)一地培訓(xùn);2,遠(yuǎn)程拜訪及產(chǎn)品演示:銷售不必再東奔西跑,通過(guò)Zoom,輕松向您的客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹及演示;3 .遠(yuǎn)程會(huì)議:輕松將分布各地的員工召集起來(lái),不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝 通更有效率;4 .遠(yuǎn)程支持:客服人員可通過(guò) Zoom幫助您的客戶遠(yuǎn)程查找問(wèn)題,并給予解決方案;5 .在線市場(chǎng)活動(dòng)新版Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)1.3 Zoom的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會(huì)議即時(shí)會(huì)議適用于緊急會(huì)議,召開(kāi)會(huì)議后,在會(huì)中邀請(qǐng)參會(huì)人,立即開(kāi)始。安排會(huì)議適用于在約定時(shí)間的會(huì)議,安排后立即向參會(huì)人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng),在約定的時(shí)間開(kāi)始會(huì)議。參加會(huì)議單場(chǎng)會(huì)議最多允許 100位參會(huì)者
4、(設(shè)備終端)同時(shí)入會(huì),所有參會(huì)者可通過(guò)會(huì)議鏈接或者會(huì)議ID4trr X賬號(hào)的持有者或著參與者會(huì)議調(diào)整zTttTvo安排好的會(huì)議,可調(diào)整會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議類賬號(hào)的持有者會(huì)中操作里、本以加力j寸泌壩吃宜,里勒本以1口息。賬號(hào)的持有者或者參與者-日狽一視頻日狽與忤,目戰(zhàn)力后 /天如日狽侏件。最多允許同時(shí)展示 25路視頻;參會(huì)者視頻切換與選擇;自我開(kāi)啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模式。通過(guò)郵件或復(fù)制URL將會(huì)議鏈接發(fā)送給參會(huì)參會(huì)者者。在會(huì)中控制參會(huì)者的狀態(tài)(如將參會(huì)者指定為主持人、靜音、鎖會(huì)、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能)1.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.4.1 電腦配置要求:項(xiàng)目最低配置推存配置Pentiu
5、m IVCPU酷睿? 2雙核處理器 1.5G或更高I1G內(nèi)存1G2G或者更高M(jìn)AC OS X MacOS10.6或更高版本W(wǎng)indows 10操作系統(tǒng)Windows 81Windows 78新版Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)Windows Vista的SP偵更高版本W(wǎng)indows XP SP3更高版本顯示器800*6001280*1024或者更高分辨率Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+瀏覽器Mac: Safari5+,1.4.3安卓和iOS系統(tǒng)要求蘋(píng)果:iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2Phone6s
6、6,iPhone6s Plus6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod tou ch4安卓:Android 2.3.3以上,推存CPU雙核1GHZ以上,內(nèi)存1G+。1.4.2網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom可實(shí)現(xiàn)視頻碼流自動(dòng)伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量。建議獨(dú)立帶寬上下行2M左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):全屏視頻:600kbps仁、下);高清視頻:1.2mbps(h、下);群視頻:600kbps/1.2mbps(。、下);兩分頻(畫(huà)廊):1.5mbps/1.5mbps(。、下);1.5客戶端下載請(qǐng)登錄 Zoom 官網(wǎng):2客戶端操作2.1 開(kāi)啟客戶端雙擊客戶端,開(kāi)啟程序后
7、,您有兩種選擇:加入會(huì)議或登錄主持一個(gè)會(huì)議。如果您是參加會(huì)議,則無(wú)需登錄,直接點(diǎn)擊“加入會(huì)議” 如果您需要主持自己的會(huì)議,請(qǐng)點(diǎn)擊 “登錄”。登錄2.2 登錄客戶端請(qǐng)輸入您的賬號(hào)與密碼后,點(diǎn)擊 “登錄”11登錄2.3 .登錄后界面及相關(guān)操作點(diǎn)擊“屏幕共享會(huì)議”,立即開(kāi)始共享您 的桌面或程序的會(huì)議;點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”,立即開(kāi)啟視頻會(huì)議;點(diǎn)擊“安排會(huì)議”,填寫(xiě)會(huì)議主題、會(huì)議 時(shí)間等相關(guān)信息,即可預(yù)約日后的會(huì)議; 點(diǎn)擊“加入會(huì)議”,加入他人會(huì)議。新版Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)2.4 會(huì)議信息13點(diǎn)擊“會(huì)議”后,選擇“我的會(huì)議”即可看到的所有會(huì)議”個(gè)人會(huì)議ID:相當(dāng)于一個(gè)您的專屬會(huì)議室,如果選擇“總在本機(jī)上
8、使用個(gè)人會(huì)議 ID開(kāi)會(huì)”,召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議 ID將永遠(yuǎn)是您自定義的十一位數(shù)字。由于這是一個(gè)固定的會(huì)議ID,入會(huì)將更方便。安排過(guò)的所有會(huì)議:提前安排好的會(huì)議,每次生成的會(huì)議ID會(huì)有不同。相對(duì)于個(gè)人 ID是非固定的會(huì)議室。您可以選擇某一場(chǎng)會(huì)議做如下操作:點(diǎn)擊“開(kāi)會(huì)”將開(kāi)啟這場(chǎng)會(huì)議點(diǎn)擊“編輯”將更新調(diào)整會(huì)議點(diǎn)擊“刪除”將永遠(yuǎn)刪除預(yù)定的會(huì)議(個(gè)人會(huì)議ID無(wú)法刪除)點(diǎn)擊“復(fù)制邀請(qǐng)信息”可復(fù)制會(huì)議信息至剪貼板,可以手動(dòng)粘貼到郵件、即時(shí)個(gè)人會(huì)議ID”和“預(yù)約安排過(guò)注:個(gè)人會(huì)議ID邀請(qǐng)點(diǎn)擊“安排”可以通過(guò)“電腦系統(tǒng)郵件”或“復(fù)制邀請(qǐng)信息”實(shí)現(xiàn);如果您無(wú)法看到預(yù)定的會(huì)議信息點(diǎn)擊右上角的更新鍵,更新會(huì)議列表。信息
9、軟件中新版Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)172.5 錄像文件點(diǎn)擊“會(huì)議”后,選擇“錄像文件”即可看到所有已錄制過(guò)的會(huì)議內(nèi)容。您可以選擇某一場(chǎng)會(huì)議做如下操作:點(diǎn)擊“播放”可以通過(guò)電腦本機(jī)播放器播放視頻文檔點(diǎn)擊“播放聲音”可以通過(guò)電腦本機(jī)播放器播放單獨(dú)音頻文件點(diǎn)擊“打開(kāi)”可以打開(kāi)原文件的存儲(chǔ)位置點(diǎn)擊“刪除”刪除錄制文檔的信息(原文件還在本機(jī)存儲(chǔ))注:文檔默認(rèn)存儲(chǔ)位置在:C:UsersAdminDocumentszoom注:Zoom錄制文件僅保存在終端機(jī)器,不在云服務(wù)器上存儲(chǔ)。2.6 設(shè)置可根據(jù)您的使用習(xí)慣對(duì)Zoom進(jìn)行音視頻設(shè)備的檢測(cè)、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路徑更改、信息反饋,還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓您了
10、解整個(gè)會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬狀況在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀 “設(shè)置”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面:3會(huì)議操作無(wú)論是您“安排的會(huì)議”還是“即時(shí)會(huì)議”都會(huì)進(jìn)入到相同的會(huì)議界面。會(huì)中的“主持人角色”和“參與人角色”是可會(huì)互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能 最全,我們以主持人的操作為主,介紹如何使用。3.1會(huì)中工具欄會(huì)中基本操作都可在會(huì)中界面下方的工具條中完成:您可以做如下點(diǎn)擊操作:新版Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)通過(guò)其他溝通工具進(jìn)行邀請(qǐng);開(kāi)始/停止會(huì)議錄制;2.6客戶端設(shè)置);點(diǎn)擊后出現(xiàn)(結(jié)束會(huì)議:所有人均退出會(huì)議;離開(kāi)會(huì)議:只有本人離開(kāi)會(huì)議)3.2管理參會(huì)者會(huì)中分為“主持人”和“參與人”兩種角色,每個(gè)
11、角色可以生代人界而相互轉(zhuǎn)換:賬號(hào)持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲明要回主持人權(quán)限;參與人可以舉手示意,何參會(huì)者都會(huì)看到手掌的圖標(biāo),只有主持人才有箜與者界向權(quán)限將參會(huì)者手勢(shì)放下。如某參會(huì)人被“設(shè)為等待狀態(tài)”,其將被隔離,無(wú)法聽(tīng)到和看到其他與會(huì)者的溝通。3.3共享屏幕操作3.3.1 可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序:253.3.2 共享iPhone或iPad中的程序:進(jìn)入“共享屏幕”界面:點(diǎn)擊iPhone/iPad操作見(jiàn)下圖if j Wenz.OOOO制 AirPlay小皿 Zoom-MCzhu依 Mirroring1、 請(qǐng)將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);2、 請(qǐng)?jiān)谀膇OS設(shè)備
12、中選擇 Airplay (見(jiàn)IOS設(shè)備圖);3、 選擇zoom+電腦主機(jī)名稱(如果找不到,請(qǐng)重新啟動(dòng)iPhone和iPad)4、 打開(kāi)鏡像完成。AirPlay完成iPhon*Zoom* too5Al *Airplay* 急可UftiPhonu/j口ad的曼示扉上的斯再內(nèi)無(wú)線或送至你的電信牖3.3.3 共享過(guò)程操作開(kāi)始共享時(shí),鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會(huì)顯示操作工具條(如圖)U,f 一 W?共事TK的??谌杭V筧w更冬一它伴它會(huì)者a學(xué)止奉會(huì)者景1 噲IS於囪物黃熬4過(guò)g結(jié)束會(huì)議您可以做如下點(diǎn)擊操作:點(diǎn)擊“暫?!逼渌麉?huì)者看不到任何跟共享無(wú)關(guān)個(gè)人電腦操作;點(diǎn)擊“共享新的窗口 ”切換共享不同的應(yīng)用或文檔;點(diǎn)擊“注釋”可以標(biāo)注文檔重點(diǎn),也可清除標(biāo)注(主持人有禁止參會(huì)者標(biāo)注點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”選擇允許其他PC或iPad參會(huì)者控制電腦程序4視頻模式與操作視頻會(huì)議的過(guò)程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫(huà)廊模式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個(gè)參會(huì)者可以看到相應(yīng)操作,具有特點(diǎn)的操作解釋如下:主持人點(diǎn)擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會(huì)者圖像放大顯示在屏幕中央主持人點(diǎn)擊“設(shè)為焦點(diǎn)視頻”所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位參會(huì)者圖像被放大顯示在所有參會(huì)者界面主持人點(diǎn)擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會(huì)者被隔離,無(wú)法聽(tīng)到和看到其他與會(huì)者的溝通5安排會(huì)議設(shè)為主持人設(shè)為等
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