京東商城人員編制管理制度2011版精編版

1、最新資料推薦人力資源部發(fā)布日期：2011-3-1文件類別：管理制度保密等級：內(nèi)部公開擬文人：馬勝華、陳贛萍審核/日期：劉夢批準(zhǔn)/日期：關(guān)有民收文部門/收文人：高級經(jīng)理以上人員；人力資源部抄 送： 劉強東，總裁辦，預(yù)算委員會附件：人員編制監(jiān)控報表人員編制調(diào)整審批表人員編制調(diào)整審批流程京東商城人員編制管理制度（2011 年）i最新資料推薦1. 總貝y1.1 為加強京東商城的人員編制管理，強化內(nèi)部控制，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)京東商城全面預(yù)算管理制度特制定本流程。1.2本制度所稱人員編制管理是指對各部門的人員編制的預(yù)測、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督 等管

2、理方式的總稱。1.3本制度適用范圍包括京東集團(tuán)（以下簡稱集團(tuán)）及各區(qū)域分子公司。2. 人員編制預(yù)算管理的任務(wù)和原則2.1 人員編制管理的基本任務(wù)：2.1.1 根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)，確定集團(tuán)人員編制預(yù)算；2.1.2 明確集團(tuán)內(nèi)部各部門人員編制管理的職權(quán)和流程；2.1.3 對集團(tuán)的人員編制進(jìn)行控制、監(jiān)督和分析。2.2人員編制管理的基本原則：2.2.1 效益優(yōu)先，確保業(yè)務(wù)；2.2.2 全面預(yù)算，過程控制；2.2.3 預(yù)警先行，規(guī)范運作。3. 人員編制的確定依據(jù)3.1根據(jù)公司2011年業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司整體目標(biāo)銷售額、各區(qū)域預(yù)測訂單量，以及各業(yè)務(wù)部門承接 的公司戰(zhàn)略，綜合制定 2011年各業(yè)務(wù)部門的人員

3、編制。具體制定依據(jù)如下：3.2采銷體系：主要根據(jù) 2011銷售額、SKU數(shù)、供應(yīng)商數(shù)；3.3倉儲體系：主要根據(jù) 2011年3C、圖書、百貨等各倉的預(yù)測訂單量，開倉計劃，人均目標(biāo)產(chǎn)能；3.4配送體系：主要根據(jù) 2011年配送預(yù)測訂單量，開站計劃，人均目標(biāo)產(chǎn)能；3.5技術(shù)體系：主要根據(jù)項目的數(shù)量、項目需求人員數(shù)量等確定；3.6職能管理體系：主要根據(jù)崗位設(shè)置、工作內(nèi)容及工作量等確定。4. 年度人員編制制定及審批程序4.1人員編制在集團(tuán)全面預(yù)算啟動后實施，一般于年終啟動次年度編制，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每季度按照人員編制調(diào)整審批流調(diào)整一次。4.2 人員編制各職級權(quán)限：總裁為最終審批權(quán)，各VP及區(qū)總在總編制

4、內(nèi)擁有部門內(nèi)編制調(diào)整權(quán)。4.3 年度人員編制審批流程如下：說程節(jié)點審批圖責(zé)任部門人力資源部下發(fā)編制預(yù)算各表樣 及要求，公布編制事項工作計劃 及具體時間結(jié)點啟動人力資源部組織發(fā)屣組根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、部門年度規(guī) 劃及經(jīng)營目標(biāo)，確定部門組織架 構(gòu)、崗位優(yōu)化和預(yù)算編制方案撰寫編制各部門人力資源部收集所有部門確定的 人員編制預(yù)算，謎行初步審核匯臥初審人力資源部組織發(fā)展組全面預(yù)算委員會召開預(yù)算聽證 會，各部門匯報規(guī)劃及預(yù)算聽證會全面預(yù)算委員會根據(jù)總裁審批意見，各部門修正 、調(diào)整編制預(yù)算報備人力資源 部修正、調(diào)整集團(tuán)與區(qū)域業(yè)務(wù)條線、財務(wù).人力資源部門編制預(yù)算報總裁批示報批人力資源部人力資源部發(fā)各部門執(zhí)行發(fā)各

5、部門執(zhí)行4人力資源部、各部門5. 人員編制的執(zhí)行與控制5.1 人員編制一經(jīng)總裁批準(zhǔn)下達(dá)，即具有指令性，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。5.2 如果涉及到組織架構(gòu)的平移、拆分、合并，需先報批組織架構(gòu)變更后，方可調(diào)整人員編制。5.3 人力資源部組織發(fā)展組負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)編制執(zhí)行情況，每月編制人員編制監(jiān)控報表（附件1），發(fā)各VP及區(qū)總，當(dāng)區(qū)域分公司及物流、客服體系在崗率超過98%時預(yù)警提示，其他部門在崗率超過95%時預(yù)警提示。5.4 部門招聘應(yīng)在人員編制內(nèi)開展，因經(jīng)營需要增加人員時，在編制申請審批通過的情況下啟動招聘。5.5 財年結(jié)束，未執(zhí)行完的各部門編制不結(jié)轉(zhuǎn)至下年度，以現(xiàn)有在崗人員數(shù)為基礎(chǔ)編寫下一年度人員 編制表

6、。5.6公司建立年度編制執(zhí)行評價制度，根據(jù)年初預(yù)算與年終預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異水平對各預(yù)算責(zé)任部門的執(zhí)行情況進(jìn)行評價，評價結(jié)果作為各部門負(fù)責(zé)人年度工作業(yè)績考核的重要依據(jù)。6. 人員編制的調(diào)整6.1正式批準(zhǔn)執(zhí)行的人員編制，在預(yù)算期內(nèi)一般不予調(diào)整。預(yù)算調(diào)整分為編制內(nèi)調(diào)整及編制追加。6.2編制內(nèi)調(diào)整是指在部門總編制數(shù)或各職級的編制數(shù)不增加的情況下，關(guān)于人員編制的調(diào)整。女口A部門下設(shè)a、b、c三個子部門，在編制總數(shù)及各職級不增加的情況下，調(diào)整a、b、c子部門內(nèi)的編制分配，屬于編制內(nèi)調(diào)整情況。6.3編制追加分為總編制內(nèi)職級增加及編制外新增。當(dāng)以下機會型業(yè)務(wù)發(fā)生時，可追加編制：6.3.1 戰(zhàn)略規(guī)劃的重大調(diào)整6.3.2 經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化6.3.3 新業(yè)務(wù)新項目的實施（附件2 ）按人員編制調(diào)整審批流6.4人員編制調(diào)整審批流程，各部門按照人員編制調(diào)整審批表 程（附件3），報批通過后報人力資源部組織發(fā)展組備案。7. 附則7.1 本制度自頒布之日起生效，由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。附件1