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文檔簡介
1、表 5-1 :培訓(xùn)項(xiàng)目合作建議書培訓(xùn)項(xiàng)目合作建議書培訓(xùn)項(xiàng)目合作背景1.1. 專業(yè)機(jī)構(gòu)對行業(yè)與企業(yè)的了解2.2. 企業(yè)培訓(xùn)需求描述與說明3.3. 對企業(yè)培訓(xùn)需求的理解(含:培訓(xùn)需求的調(diào)查方式)合作內(nèi)容簡要介紹1 1培訓(xùn)課題名稱2.2. 期待培訓(xùn)達(dá)成的效果3.3. 雙方協(xié)商(或建議)的培訓(xùn)合作形式4.4. 受訓(xùn)者的構(gòu)成與分析5.5. 使用的培訓(xùn)方法6.6. 培訓(xùn)期間培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃說明:培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃部分主要是介紹培訓(xùn)的日程安排與教學(xué)大綱。日期時(shí)間培訓(xùn)課程主要內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)方法簡述講師介紹:培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作說明:該部分主要是對培訓(xùn)場地、器材和教材制作等細(xì)節(jié)性工作進(jìn)行約定。所有的工作應(yīng)該具體 到個(gè)人并提
2、供對應(yīng)聯(lián)絡(luò)方式。所有的準(zhǔn)備工作應(yīng)該列明完成時(shí)間與監(jiān)督人。1.1. 培訓(xùn)地點(diǎn)與場地的基本要求2.2. 使用器材與準(zhǔn)備方3.3. 教材制作與具體負(fù)責(zé)人4.4. 培訓(xùn)前設(shè)備調(diào)試時(shí)間與具體負(fù)責(zé)人5.5. 雙方準(zhǔn)備工作的監(jiān)督人續(xù)表培訓(xùn)后期效果評估與跟進(jìn)建議說明:本部分主要介紹1 1 針對于該次培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象特點(diǎn)應(yīng)采取何種評估方法和指標(biāo);2 2.為延續(xù)本次培訓(xùn)效果,企業(yè)應(yīng)該采取的后續(xù)行動(dòng) 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算講課費(fèi)講義制作場地租賃費(fèi)茶點(diǎn)費(fèi)設(shè)備、器材租賃費(fèi)交通費(fèi)其他雜費(fèi)費(fèi)用合計(jì)說明:(1) 本表僅列岀了主要的費(fèi)用項(xiàng)目,可能實(shí)際情況會與此有所差別;(2) 培訓(xùn)費(fèi)用是否含稅也應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行說明,如果不含稅,
3、應(yīng)該在列明費(fèi)用項(xiàng)目后相應(yīng)說明稅負(fù)比例與金額。培訓(xùn)講師介紹說明:本部分主要就培訓(xùn)講師的工作、培訓(xùn)經(jīng)歷、培訓(xùn)課題等進(jìn)行簡要介紹。表 5-4 :單次培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算表培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表說明:本表應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目合作建議書(或培訓(xùn)計(jì)劃)一起提交;本表分為兩部分:預(yù)算與決算。培訓(xùn)項(xiàng)目名稱:地點(diǎn):時(shí)間:費(fèi)用科目必要性說明支付對象費(fèi)用預(yù)算實(shí)際開支差異備注合計(jì)說明:可參考表 5-25-2 的費(fèi)用科目完成本表。表 5-6 :年度培訓(xùn)計(jì)劃制度中出現(xiàn)的問題主要考慮方向主要問題點(diǎn)制定計(jì)劃的時(shí)機(jī)與周期計(jì)劃的制定需要參與者的認(rèn)真思考,但如果計(jì)劃制 定的周期過長,讓計(jì)劃的參與制定者疲于奔命去進(jìn) 行各種各樣的分析、完成各種各樣
4、的表格,或者時(shí) 間太倉促以至于各個(gè)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在沒有認(rèn) 真思考的情況下拼湊岀一份計(jì)劃,那么,該計(jì)劃就沒有太大的參考價(jià)值。可供參考的資料與資料的有效性計(jì)劃的有效性也取決于是否有足夠的資料來支持計(jì)劃制定者做岀正確決策, 取決于資料的有效性。這 樣的資料包括了員工的工作績效、工作報(bào)告、次年 度培訓(xùn)工作的開展思路等。計(jì)劃的制定者我們強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)計(jì)劃制定的主體是各個(gè)職能部門的 負(fù)責(zé)人,但是,多數(shù)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃還是由培 訓(xùn)管理部門代勞,而各個(gè)部門則是計(jì)劃的被動(dòng)接受 者。這樣的結(jié)果是,各職能部門認(rèn)為制定的計(jì)劃并 不能真正反映岀他們的需求,與工作的結(jié)合性不 高,以至于無法真正解決問題。在成功開展常規(guī)性培
5、訓(xùn)的公司中,計(jì)劃的接受者應(yīng) 該就是計(jì)劃的制定者??梢园延?jì)劃制定的工作簡單 劃分成幾個(gè)階段,如資料提供、培訓(xùn)需求分析、意 見的反饋與整理、完成培訓(xùn)計(jì)劃、完成培訓(xùn)預(yù)算, 由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)前期的準(zhǔn)備與后期的收集整 理工作,讓各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人參與完成主要的 需求分析與意見反饋工作。這么做可以確保計(jì)劃的 制定在不占用太多人力的前提下由多方共同完成。結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)正式的年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)該具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和廣泛被 認(rèn)可的制定標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠保證計(jì)劃以內(nèi)部都熟悉的形式與標(biāo)準(zhǔn)被接受。 但是,不少企業(yè)認(rèn)為,計(jì)劃 工作最重要的成果并不是計(jì)劃本身,而是對培訓(xùn)的作用做一個(gè)系統(tǒng)的思考。還有一個(gè)明顯的錯(cuò)誤認(rèn)識就是計(jì)劃的結(jié)構(gòu)比內(nèi)
6、容更 為重要計(jì)劃,工作變成了與填寫其他表格一樣的例 行公事,忽略了計(jì)劃最本質(zhì)的目的。續(xù)表主要考慮方向主要問題點(diǎn)缺乏來自內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持像其他的計(jì)劃一樣,年度培訓(xùn)計(jì)劃只有讓高層領(lǐng)導(dǎo) 積極參與進(jìn)來才能獲得成功。在為數(shù)不少的企業(yè) 中,培訓(xùn)的職能歸屬在人力資源之下,并沒有形成強(qiáng)有力的影響力來推動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行,大部分企業(yè)并 沒有完整的培訓(xùn)計(jì)劃,更不用說獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支 持。缺乏對推進(jìn)計(jì)劃有效實(shí)施工作的系統(tǒng)思考缺乏系統(tǒng)性沒有完整地、系統(tǒng)地解釋如何制定年度培訓(xùn) 計(jì)劃,以及從哪些方面入手制定年度計(jì)劃、如何進(jìn)行 年度計(jì)劃的實(shí)施管理,相當(dāng)于在“分析一計(jì)劃一執(zhí)行 控制”整個(gè)的流程中只完成了“計(jì)劃”部分而缺乏
7、對“分析”、“執(zhí)行一控制”部分的解釋和說明。表 5-7:年度培訓(xùn)計(jì)劃的基本原則原則說明系統(tǒng)性所謂系統(tǒng)性,是指在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)要求使用系統(tǒng)的方法;計(jì)劃的制定者需要考慮,為了順應(yīng)業(yè)務(wù)的要求,應(yīng) 該在合適的時(shí)間、合適的場所開展合適的培訓(xùn)活 動(dòng);如針對于某耐用消費(fèi)品公司的市場部員工,每年產(chǎn) 品銷售的旺季集中在 9 9 月至次年的 2 2 月,新產(chǎn)品的 推出也集中在該階段,因此,相關(guān)的系列培訓(xùn)活動(dòng) 可以安排如下:7 7月份進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布會的相關(guān)培 訓(xùn), 8 8 月份進(jìn)行新產(chǎn)品上市管理的培訓(xùn),1010 月份要 為年度計(jì)劃的制定做準(zhǔn)備,因此可以進(jìn)行營銷審計(jì) 與年度計(jì)劃制定方面的培訓(xùn)。全面性制定的培訓(xùn)計(jì)劃
8、要盡可能全地考慮企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位、潛在培訓(xùn)對象的需求;培訓(xùn)計(jì)劃的制定要在考慮不同的工作任務(wù)、不同的 培訓(xùn)對象與不同的培訓(xùn)需求之后制定,該計(jì)劃應(yīng)成 為企業(yè)培訓(xùn)工作開展的指導(dǎo)工具與具體實(shí)施計(jì)劃。有效性企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃必須能夠針對于企業(yè)的培訓(xùn)需求而 設(shè)計(jì),并通過培訓(xùn)的實(shí)施解決相關(guān)問題。它包括了 三層含義:首先,培訓(xùn)計(jì)劃必須能夠針對于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情 況立足于企業(yè)的實(shí)際所需要的知識、技能、 思維等;其次,培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)必須充分關(guān)注培訓(xùn)需求分析中發(fā)現(xiàn)的各類問題;最后,培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施必須高效、對工作績效 產(chǎn)生積極影響。標(biāo)準(zhǔn)化由于培訓(xùn)計(jì)劃的編制需要多方面的參與,因此,需要有系統(tǒng)的規(guī)則統(tǒng)御該計(jì)劃的編制;這些系
9、統(tǒng)的規(guī)則包括整個(gè)編制流程的設(shè)計(jì)、職責(zé)與 任務(wù)的劃分、不同部門之間的協(xié)作等,在整個(gè)的計(jì) 劃制定過程中應(yīng)該有大量正式的規(guī)則來提升整體 培訓(xùn)計(jì)劃編制的標(biāo)準(zhǔn)化與水平。表 5-8:計(jì)劃制定方法培訓(xùn)計(jì)劃會議部門溝通領(lǐng)導(dǎo)決策專業(yè)人員決策流程的范圍控制目標(biāo)主要涉及的部門制定方法占八、 、培訓(xùn)計(jì)劃會議通常由培訓(xùn)管理部門(如培訓(xùn)部、人力 資源部)牽頭召開,由各個(gè)職能部門參與計(jì)劃編制的 人員參加,主要就年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的時(shí)間表、要點(diǎn) 等詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、說明,即通過該種方式說明培 訓(xùn)計(jì)劃的制定標(biāo)準(zhǔn)并控制培訓(xùn)計(jì)劃制定的節(jié)奏。部門溝通主要在各個(gè)職能部門內(nèi)進(jìn)行,主要由該部門內(nèi)負(fù)責(zé)計(jì)劃編制的人員與本部門內(nèi)各級人員進(jìn)行溝 通
10、,從而分析、確定基本的培訓(xùn)需求。領(lǐng)導(dǎo)決策是通過企業(yè)的高級管理人員界定分析需求 的方法。一個(gè)人的級別越高,就越能從較好的視角來 看待面臨的問題,便于從系統(tǒng)而非問題本身發(fā)現(xiàn)根源 所在。由對培訓(xùn)工作、培訓(xùn)課程體系與員工能力素質(zhì)了解的 專業(yè)人員確定最終培訓(xùn)需求與最終計(jì)劃。表 5-9:培訓(xùn)計(jì)劃制定流程的基本要素說 明從流程的角度來看,年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與之后的 跟進(jìn)工作主要由培訓(xùn)管理部門(如培訓(xùn)部、人力資 源管理部)發(fā)起的,流程主要包括培訓(xùn)管理部門按 照企業(yè)的整體戰(zhàn)略,結(jié)合過去相關(guān)培訓(xùn)工作的總結(jié) 與各職能部門提交的培訓(xùn)需求,制定次年度的培訓(xùn) 計(jì)劃,并據(jù)此指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作的開展。確保該計(jì)劃成為企業(yè)培訓(xùn)
11、活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作性;確保該計(jì)劃能夠滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營需求,成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的助推劑;(以集團(tuán)公司為例)(1 1)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部(2 2)集團(tuán)人力資源部門所轄之培訓(xùn)部(3 3)各分公司人力資源部(4 4)各分公司職能部門 A A(5 5)各分公司職能部門 B B(6 6)各分公司職能部門 C C(7 7)各分公司職能部門 D D表 5-10:年度培訓(xùn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)步驟1 1由集團(tuán)人力資源部作為總協(xié)調(diào)部門,與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、各分公司人力資源部、分公司經(jīng)理、分公司各職能部門 A A、B B、C C、D D 等相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,共同制定次年度 的培訓(xùn)計(jì)劃;2 2由集團(tuán)人力
12、資源部負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制指南(包括基本原則、方針、注意事項(xiàng)、時(shí)間進(jìn)度、實(shí)施細(xì)則手冊與年度培訓(xùn)計(jì)劃的基本結(jié)構(gòu)),并就過去一年培訓(xùn)工作的開展情況進(jìn)行基本的總結(jié);3 3由人力資源總監(jiān)牽頭,召集集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)人力資源部、各分公司人力資源 部、各分公司經(jīng)理參加培訓(xùn)計(jì)劃會議,就年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的原則、方針、注意事 項(xiàng)等問題進(jìn)行討論,確定年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的工作安排與分工,同時(shí)就過去一年中 培訓(xùn)工作的得失進(jìn)行總結(jié),提岀今后相關(guān)工作開展的基本工作方向與建議;4 4各分公司職能部門在各分公司人力資源部的協(xié)助下,就次年度的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié),由各分公司人力資源部負(fù)責(zé)提交分公司別的初步培訓(xùn)計(jì)劃;5
13、5集團(tuán)人力資源部對各分公司人力資源部提交的培訓(xùn)計(jì)劃予以審核、總結(jié),制定年度 集團(tuán)的整體培訓(xùn)計(jì)劃;6 6人力資源總監(jiān)審核集團(tuán)人力資源部提交的年度培訓(xùn)計(jì)劃初稿,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略對培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo)、開展形式、分配的資源等內(nèi)容提岀修改意見,并以會議的形式與各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和具體參與人員商討和確認(rèn);7 7集團(tuán)人力資源部根據(jù)會議意見進(jìn)行修改,交由人力資源總監(jiān)審核、批準(zhǔn)表 5-11 :年度培訓(xùn)計(jì)劃制定前的問題檢查清單第一部分:全面的培訓(xùn)需求分析(說明:全面的培訓(xùn)需求分析應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略、外部環(huán)境、各職能部門與員工四個(gè)層次進(jìn)行。)1.1. 1 1 企業(yè)戰(zhàn)略(說明:在企業(yè)戰(zhàn)略層面,需要解決的問題主要是明晰公司發(fā)展戰(zhàn)略
14、對人力資源與培訓(xùn)提岀的要求, 具體的工作如下)1.1. 1 1. 1 1 公司戰(zhàn)略明晰了解企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)思的目的是明確培訓(xùn)可能在其中發(fā)揮的作用(是推動(dòng)變革,還是完善基礎(chǔ)知識體系)為此,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)了解這樣的一些問題為了達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)是否考慮過采用何種手段完成人才與知識的儲備?企業(yè)是否考慮過培訓(xùn)在推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施中的作用?具體的想法是什么?為什么?1.1. 1 1 . 2 2 次年度經(jīng)營計(jì)劃分析(說明:明確企業(yè)在次年度的經(jīng)營目標(biāo),分析企業(yè)實(shí)施該計(jì)劃可能遇到的難點(diǎn)與重點(diǎn),進(jìn)而確定哪 些問題可以通過培訓(xùn)加以解決。為此,應(yīng)該提岀這些重點(diǎn)問題)該(某一具體)目標(biāo)制定的依據(jù)是什么?達(dá)成的可能性有多大?為什么
15、?該目標(biāo)在實(shí)施中可能遇到的困難是什么?為什么?針對于這些難點(diǎn)與重點(diǎn),企業(yè)是否考慮了具體的解決途徑?有哪些具體的解決途徑?這些解決途徑中有哪些是需要借助于外部力量(如咨詢公司)進(jìn)一步完善的?有哪些是可以通過培訓(xùn)加以解決的?為什么?對于這些通過培訓(xùn)可以解決的問題,應(yīng)該有什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法才能確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?1.1. 1 1 . 3 3 年度人力資源計(jì)劃分析(說明:進(jìn)行年度人力資源計(jì)劃分析的目標(biāo)是為了明確現(xiàn)有員工的自我發(fā)展需求、人力資源調(diào)整如晉升、增員、崗位輪換等帶來的培訓(xùn)需求以及培訓(xùn)管理體系進(jìn)一步完善的必要性。)為此,應(yīng)該提岀的重點(diǎn)問題包括:目前企業(yè)基本的組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?在次年度為了
16、順應(yīng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展要求,將會在組織結(jié)構(gòu)的哪些方面進(jìn)行調(diào)整?幅度有多大?是否為每個(gè)新增、調(diào)整的崗位或人員設(shè)計(jì)了培訓(xùn)課程?具體有哪些方面的培訓(xùn)課程?公司目前的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)是怎樣設(shè)計(jì)的?具體有什么職責(zé)?為了保證次年度培訓(xùn)課程的順利實(shí)施,應(yīng)設(shè)立什么樣的培訓(xùn)管理體系?有哪些職責(zé)需要進(jìn)一步完善?1.1. 2 2 外部環(huán)境(說明:對外部環(huán)境分析的目標(biāo)主要是為了了解行業(yè)環(huán)境變化、競爭對手的變化、替代品分析和客 戶構(gòu)成與渠道變化對培訓(xùn)產(chǎn)生的需求。)1.1. 2 2 . 1 1 行業(yè)環(huán)境的分析(說明:對行業(yè)環(huán)境的分析主要從國家立法、消費(fèi)習(xí)慣、主要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢、新技術(shù)在本行業(yè) 的應(yīng)用等方面進(jìn)行。 如國家變更污氣
17、排放的標(biāo)準(zhǔn)將勢必帶來產(chǎn)品的更新?lián)Q代, 這會對企業(yè)的產(chǎn)品研 發(fā)能力提岀新的要求,應(yīng)該通過招募、培訓(xùn)等多種手段盡快掌握新技術(shù)并轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。)國家立法對本行業(yè)的經(jīng)營有什么特別的規(guī)定?目前企業(yè)是否能夠達(dá)到這方面的要求?如果達(dá)不到, 為什么?對經(jīng)營會有什么具體地影響?有多大的影響?續(xù)表第一部分:全面的培訓(xùn)需求分析國內(nèi)外是否具有相關(guān)的行業(yè)最佳實(shí)踐(企業(yè))?這些企業(yè)是如何運(yùn)做的?有哪些地方可以值得本企業(yè)借鑒?顧客或潛在顧客的消費(fèi)習(xí)慣是否發(fā)生了變化?如果有,本企業(yè)需要進(jìn)行哪些調(diào)整以適應(yīng)這些變化?本行業(yè)產(chǎn)品的更新周期是多久?本行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展趨勢是什么?企業(yè)是否有后續(xù)的產(chǎn)品研發(fā)能力?這些能力是否足以支持企
18、業(yè)建立或維持其競爭地位?以上這些問題中有哪些需要通過培訓(xùn)加以解決?1 1. 2 2 . 2 2 競爭對手的變化(說明:有時(shí)競爭對手的變化也是催生企業(yè)培訓(xùn)的因素。例如,在時(shí)間已經(jīng)成為競爭優(yōu)勢的情況下, 如果競爭對手采用新的管理方法或技術(shù)提高了物流效率, 則本企業(yè)也要考慮是否需要采取跟進(jìn)策略 并進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)。)企業(yè)的主要競爭對手有誰?競爭對手進(jìn)行了哪些方面的改進(jìn)以提高其競爭力?這些改進(jìn)對終端市場產(chǎn)生了什么影響?對我們的經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生了(或可能會產(chǎn)生)什么影響?這些改進(jìn)的可取之處是什么?不足之處是什么?為什么?我們應(yīng)該采取什么樣的策略和行動(dòng)來應(yīng)對競爭對手的變化?這些策略和行動(dòng)應(yīng)該如何落實(shí)在本企業(yè)
19、的實(shí)際工作中?應(yīng)該通過什么手段在企業(yè)內(nèi)加以貫徹、推行?培訓(xùn)可以在哪些方面發(fā)揮作用?該行業(yè)有哪些潛在的競爭對手,他們將何時(shí)正式進(jìn)入該市場參與競爭?他們的進(jìn)入會對我們有什么 影響?我們應(yīng)該怎么應(yīng)對競爭?1 1. 2 2 . 3 3 替代品分析(說明: 替代品是指目前或未來可以取代本行業(yè)現(xiàn)有主流商品的產(chǎn)品, 替代品既可以是現(xiàn)有商品的 更新?lián)Q代,也可以是全新的、創(chuàng)新型的產(chǎn)品。由于產(chǎn)品的研發(fā)能力是為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)性競爭優(yōu)勢的 必要條件之一,因此,及時(shí)、準(zhǔn)確把握本行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢,了解新技術(shù)在本行業(yè)的轉(zhuǎn)化是基礎(chǔ) 的工作之一。通常,該工作由企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門與技術(shù)研發(fā)部門共同負(fù)責(zé)。值得關(guān)注的問題是,企業(yè)通過
20、什么樣的途徑為自己創(chuàng)造并保持該方面的優(yōu)勢,這就會對培訓(xùn)的需求產(chǎn)生影響。)目前該行業(yè)的主要技術(shù)發(fā)展趨勢是什么?商品化的程度如何?有哪些替代品(目前、將來)將成為我們最大的威脅?這些威脅將怎樣具體影響我們業(yè)務(wù)的開展? 為了對應(yīng)替代品的競爭,我們應(yīng)該采取什么樣的準(zhǔn)備活動(dòng)(技術(shù)開發(fā)、引進(jìn)、合作、儲備)? 我們將通過招募還是合作、培養(yǎng)現(xiàn)有人員的形式完成我們的準(zhǔn)備?如果以合作、培養(yǎng)的形式開展,我們應(yīng)該怎樣去做?做什么?達(dá)到什么程度?1 1. 2 2 . 4 4 客戶構(gòu)成與渠道的變化(說明:客戶構(gòu)成與渠道的變化也是培訓(xùn)需求產(chǎn)生的外部驅(qū)動(dòng)力之一。承接前例,如果競爭對手采 取了新技術(shù), 客戶會以此為標(biāo)準(zhǔn)向其它合
21、作伙伴提岀相關(guān)的要求, 競爭會驅(qū)使企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的工作 改進(jìn), 在這種情況下,培訓(xùn)會成為與此相關(guān)的衍生工作。 )我們的主要客戶有哪些?這些重點(diǎn)客戶在次年將進(jìn)行哪些方面的內(nèi)部改革以提高整體經(jīng)營水平?這些內(nèi)部改革對本企業(yè)的業(yè)務(wù)有何影響(正面、負(fù)面)?為了對應(yīng)客戶方的調(diào)整,本企業(yè)應(yīng)該采取什么行動(dòng)?哪些行動(dòng)需要以培訓(xùn)的形式完成?目前客戶對本企業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)與人員素質(zhì)是否滿意?在哪些方面我們做得比較好?在哪些 方面我們需要改進(jìn)?續(xù)表1 1. 3 3 各職能部門(說明:對各職能部門進(jìn)行分析可以幫助了解企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營層面的培訓(xùn)需求。具體的工作可以分為三個(gè)基本步驟:明確公司目標(biāo)與本部門對該目標(biāo)的貢獻(xiàn)(即本
22、部門的任務(wù))、分析本部門目前的實(shí)際水平與為達(dá)成該目標(biāo)所需要技能的差距所在、評估本部門本年度培訓(xùn)效果、確定本部門所需要的 培訓(xùn)項(xiàng)目。)本部門是否清晰地了解并在內(nèi)部傳達(dá)了公司的戰(zhàn)略與次年度經(jīng)營目標(biāo)?本部門將肩負(fù)什么任務(wù)以 達(dá)成該目標(biāo)?為達(dá)成這些目標(biāo),本部門需要進(jìn)行哪些方面的內(nèi)部準(zhǔn)備(如人力資源、技能、知識等)?本部門本年度需要改進(jìn)的工作有哪些?為什么需要改進(jìn)?有哪些方面的工作需要通過培訓(xùn)加以解決?現(xiàn)有人員的實(shí)際水平與崗位要求水平是否有差距?差距具體體現(xiàn)在哪些方面?是否可以通過培訓(xùn) 彌補(bǔ)這方面的差距?為達(dá)成次年度計(jì)劃,在知識、技能等方面是否還需要進(jìn)行哪些方面的儲備才能勝任工作?這些儲備 應(yīng)如何按照時(shí)
23、間、迫切性與重要程度來排列?本部門本年度有哪些人員參加了哪些方面的培訓(xùn)?效果如何?為什么?本部門希望在次年度開展哪些方面的培訓(xùn)?在什么時(shí)間開展?為什么?期望達(dá)成什么目的? 本部門希望今后培訓(xùn)工作在哪些方面得以改進(jìn)?第一部分:全面的培訓(xùn)需求分析1 1. 4 4 員工(說明:對員工進(jìn)行分析的目標(biāo)是促使員工自我反省,結(jié)合他們的職業(yè)發(fā)展期望樹立主動(dòng)、自覺的學(xué)習(xí)氛圍。員工分析的基本程序是明確學(xué)習(xí)目的、分析個(gè)人發(fā)展需要、提岀培訓(xùn)要求。)希望學(xué)習(xí)哪些方面的技能?為什么要學(xué)習(xí)這些方面的技能?對個(gè)人未來三年職業(yè)發(fā)展的基本考慮是什么?如何達(dá)成這些目標(biāo)?為了達(dá)成這些目標(biāo),尚需要哪些努力?員工將如何根據(jù)自己的目標(biāo)安排
24、自己的行動(dòng)?以上的培訓(xùn)將以何種形式(脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、在職學(xué)習(xí)等)完成?具體的時(shí)間?經(jīng)費(fèi)與負(fù)擔(dān)的形式?第二部分:培訓(xùn)專項(xiàng)職能本部分內(nèi)容可以參見前面章節(jié)中的企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀診斷問卷第三部分:具體的培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算公司可以利用的內(nèi)部培訓(xùn)資源目前有哪些?在未來的一年,還可以培養(yǎng)哪些人作為內(nèi)部講師?公司希望在未來一年培養(yǎng)哪些內(nèi)部人員?是否存在培訓(xùn)后離職的風(fēng)險(xiǎn)?如何控制這些風(fēng)險(xiǎn)?公司未來可以使用的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)大約有多少?這些費(fèi)用是如何進(jìn)行管理的?培訓(xùn)費(fèi)用的使用有哪些限制條件?第四部分:監(jiān)督與控制方法公司的培訓(xùn)工作具體有哪個(gè)部分負(fù)責(zé)?有哪些部門經(jīng)常參與該類工作?公司內(nèi)哪些員工的離職率高?他們離職的原因是什么?公司將重點(diǎn)培養(yǎng)
25、的員工有哪些?他們對公 司是否有什么意見?在過去的培訓(xùn)中是否使用了培訓(xùn)效果評估,考試等方式作為強(qiáng)化培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的手段?在未來一年中將進(jìn)行哪些方面的改進(jìn)以使其更加完善?表 5-12 :年度培訓(xùn)計(jì)劃示例XX公司年度培訓(xùn)計(jì)劃第一部分:培訓(xùn)需求分析與目標(biāo)確定一、 企業(yè)戰(zhàn)略對培訓(xùn)的要求1 1 公司戰(zhàn)略中對培訓(xùn)職能的界定2.2. 次年度經(jīng)營計(jì)劃分析(1) 次年度的經(jīng)營目標(biāo)闡述(2) 達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素分析(3) 達(dá)成目標(biāo)的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析(4) 培訓(xùn)在達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)方面的貢獻(xiàn)3.3. 年度人力資源計(jì)劃分析(1) 組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整帶來的培訓(xùn)需求分析(2) 內(nèi)部崗位調(diào)整(晉升、新募、崗位輪換)帶來的培訓(xùn)需求二、 外部環(huán)境變化對培訓(xùn)的要求1.1. 行業(yè)環(huán)境分析(1) 國家立法或相關(guān)規(guī)定對培訓(xùn)的需求(2) 本行業(yè)主要技術(shù)發(fā)展趨勢(3) 新技術(shù)在本行業(yè)、本企業(yè)的應(yīng)用2.2. 競爭對手變化(1) 本企業(yè)重要競爭對手(2) 他們采取什么樣的措施提高其競爭力(3) 這些措施對市場或終端產(chǎn)生了什么影響?(4) 我們應(yīng)該采取什么對策來適應(yīng)競爭?(5) 需要通過培訓(xùn)解決的工作3.3. 客戶構(gòu)成與渠道的變化(1) 本企業(yè)主要的客戶(2) 這些主要客戶在經(jīng)營管理方面最新的動(dòng)向分析(3
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