員工工資管理系統(tǒng)需求分析

1、1、編寫目的隨著當(dāng)今企業(yè)規(guī)模不斷變大，企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)工資的訃算也變得越 來越復(fù)雜。在企業(yè)里每天都要處理大量的數(shù)據(jù)信息，為了提高工資管理的工作 效率，降低出錯(cuò)概率。本系統(tǒng)的開發(fā)宗旨以及總體任務(wù)就是幫助企業(yè)提高工作 效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的自動(dòng)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。2、編寫依據(jù)依據(jù)圖書館管理系統(tǒng)軟件的方案書。3、術(shù)語和縮略詞術(shù)語解釋4、軟件概要4. 1軟件總體描述本系統(tǒng)可運(yùn)行于windows xp及以上版本，具有較高的安全性、可維護(hù)性及 可操作性，對(duì)于一般人用戶使用需具簡(jiǎn)單、直觀、易操作性的特點(diǎn)。4. 2軟件設(shè)計(jì)約束及有關(guān)說明開發(fā)環(huán)境：windows操作系統(tǒng)、SQL server。編程

2、語言：c或一些通俗易懂的語言遵循的規(guī)范：測(cè)試環(huán)境：軟件交付日期:16周4. 3使用者特點(diǎn)4. 3.1對(duì)服務(wù)端后臺(tái)管理人員：要求有網(wǎng)站維護(hù)的技能，能夠?qū)Ψ?wù)端后臺(tái)處理進(jìn)行管理，能捕獲系統(tǒng)異 常。要求掌握SQL數(shù)據(jù)庫(kù)操作，能夠?qū)笈_(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)與管理，例 如：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)，對(duì)冗余數(shù)據(jù)的刪除等；要求有一定的Linux服務(wù)器配置與管理技能，能夠阻止非法攻擊，優(yōu)化服 務(wù)器配置，保證服務(wù)器的安全暢通地運(yùn)行。4. 3. 2對(duì)客戶端用戶：能夠通過web瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。5. 功能定義5.1員工基本信息的錄入，修改，刪除。5.2工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定功能。具體包括職務(wù)工資，工齡工資以及其它工資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè) 定

3、。5. 3工資信息瀏覽。5. 4員工工資表創(chuàng)建。5. 5工資調(diào)整管理。5. 6工資統(tǒng)計(jì)。5. 7用戶級(jí)別設(shè)定以及口令修改：為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的天 價(jià)，修改和 刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功 能；系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。6. 詳細(xì)需求6.1功能需求：主要分為5大模塊功能模塊名稱功能描述操作者輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)登錄職工管理 模塊添加、刪除、更新各種 角色的用戶信息服務(wù)器端程 序用戶角色 用戶ID及密碼人事管理模塊1. 管理人事調(diào)動(dòng)；2. 設(shè)定員工信息人事部管理 員人事調(diào)動(dòng)信息 員工基本信息員工

4、工資標(biāo)準(zhǔn) 管理模塊根據(jù)員工的部門職務(wù) 工齡等信息設(shè)定員工工 資標(biāo)準(zhǔn)財(cái)會(huì)處管理 員員工基本信息員工工資標(biāo)準(zhǔn)員工出勤管理 模塊山各部門出勤管理人員 將統(tǒng)訃好的人員出勤信 息輸入到系統(tǒng)出勤管理人 員員工ID及出勤信息匸資統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)員工出勤信息計(jì)算 出員工工資財(cái)會(huì)處管理 員員工信息及出 勤信息員工基本工資， 出勤工資，獎(jiǎng) 金，扣款財(cái)務(wù)處理模塊管理發(fā)放工資一向銀行 提交工資表單，向員工 發(fā)送發(fā)放工資表單財(cái)會(huì)處管理 員員工的信息銀 行賬號(hào)及員工 工資員工工資表， 工資發(fā)放賬單表員工工資查詢 模塊允許員工查詢自己的工 資狀況全體員工員工ID及登錄 密碼員工出勤情 況、工資計(jì)算 標(biāo)準(zhǔn)、工資金幫助導(dǎo)航模塊對(duì)該

5、系統(tǒng)的功能及操作 步驟進(jìn)行簡(jiǎn)單演示；在 線留言；異常處理服務(wù)器端程序6. 1. 1功能模塊結(jié)構(gòu)層次方框圖員工工資管理系統(tǒng)6. 2性能需求6. 2. 1時(shí)間特性要求軟件啟動(dòng)時(shí)間：一般要求小于5秒。系統(tǒng)實(shí)時(shí)響應(yīng)時(shí)間：軟件使用過程中，對(duì)用戶在各個(gè)功能模塊的鼠標(biāo)點(diǎn)擊、鍵盤輸 入等操作事件的響應(yīng)時(shí)間需在用戶能夠容忍的范圍之內(nèi)，一般要求小于1秒。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間：對(duì)軟件不同模塊間的數(shù)據(jù)交互，要求數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí) 間盡可能短。在同一時(shí)間，系統(tǒng)還提供支持至少100個(gè)客戶端進(jìn)行同一個(gè)操作請(qǐng)求 的響應(yīng)。數(shù)據(jù)更新時(shí)間：2014年11月1日。6. 2. 2靈活性要求操作方式上的變化：軟件應(yīng)支持多種操作方式，例如

6、鼠標(biāo)、鍵盤和菜單等。運(yùn)行環(huán)境的變化：軟件的設(shè)訃和實(shí)現(xiàn)需要考慮其運(yùn)行環(huán)境的變化，并能對(duì)不同的 運(yùn)行環(huán)境提供支持。具體而言，軟件應(yīng)支持WindowsXP版本及以上版本的操作系 統(tǒng)。計(jì)劃的變化或改進(jìn)：軟件應(yīng)具有足夠的靈活性，以適應(yīng)將來有可能會(huì)出現(xiàn)的需求更 改或增加。6. 2. 3系統(tǒng)完整性要求本系統(tǒng)要為工資核算管理提供一套比較完整性流程：新員工的注冊(cè)、考勤時(shí)間記 錄、基本工資核算。這使整個(gè)核算管理便于管理，在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，方便溝 通。6. 2. 4系統(tǒng)安全性要求系統(tǒng)設(shè)立用戶名和密碼驗(yàn)證方式，防止非法用戶登錄和越權(quán)操作。并且系統(tǒng)按登陸密碼設(shè)置了不同人員的訪問權(quán)限。如管理員可以對(duì)所有模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行修

7、改和察看，而員工只能查看各種模塊報(bào)表數(shù)據(jù)。當(dāng)然，有一些數(shù)據(jù)是所有人員共享使用的。管理員可以進(jìn)行用戶權(quán)限的自行修改，方便快捷有效的管理登陸系統(tǒng)人員的權(quán) 限，給系統(tǒng)的使用和所使用的數(shù)據(jù)帶來正確性的保證。在系統(tǒng)運(yùn)行期間，如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù)，或山于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性，系統(tǒng)提供每隔30秒自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的機(jī)制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時(shí)能最大程度上得到恢復(fù)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動(dòng)提示錯(cuò)誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全正確時(shí)才允許進(jìn)行下一步的操作。6. 2. 5數(shù)據(jù)庫(kù)為核心各子系統(tǒng)可錄入，查詢，更改相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，以及對(duì)其他子系統(tǒng)

8、數(shù)據(jù)信 息的調(diào)用查詢。數(shù)據(jù)庫(kù)起到了存儲(chǔ)員工考勤以及個(gè)人各方面數(shù)據(jù)，以及查詢各 方面信息的重大作用。因而構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)以及如何合理有效的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作 乃是本系統(tǒng)的核心工作。6.2.6對(duì)良好的交互性要求為了便于管理員以及相關(guān)操作人員使用本系統(tǒng)，以及更容易掌握本系統(tǒng)的各項(xiàng) 功能，使人善于并樂于使用本系統(tǒng)，應(yīng)使系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)友好，各個(gè)功能設(shè)計(jì)合理并人性化。6. 3可靠性和可用性需求6. 3. 1員工工資管理系統(tǒng)在一個(gè)月內(nèi)不能出現(xiàn)一次以上故障。6. 3.2保證任何時(shí)刻工資查詢模塊可用。6.4出錯(cuò)處理需求6. 4. 1對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員，必須盡可能在一天內(nèi)完成維護(hù)。6.4.2對(duì)于用戶，系統(tǒng)必須及時(shí)響應(yīng)并做出合

9、理的提示。6.5接口需求6.5. 1用戶接口需求外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計(jì)，界 面設(shè)計(jì)風(fēng)格與Win7環(huán)境保持一致，釆用Win?以及對(duì)話框等方式作為用戶界 面，便于用戶使用。6.5.2軟件接口需求本軟件需要運(yùn)行在Windows XP版本及更高版本并裝有配置運(yùn)行java程序 環(huán)境的操作系統(tǒng)之上。6.5.3硬件接口需求Inter或其他系列的微型計(jì)算機(jī)，內(nèi)存XXXG以上，硬盤XXXG以上。6.5.4內(nèi)部接口需求軟件內(nèi)部的接口是通過XXX來進(jìn)行交換的。用戶使用XXX軟件可以說 軟件的各個(gè)模塊之間主要通過XXX來進(jìn)行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降 低軟件模塊間的耦

10、合程度。6. 5. 5控制和操作控制該軟件運(yùn)行的方法為通過鼠標(biāo)雙擊或命令行啟動(dòng)系統(tǒng)，本軟件應(yīng)該提 供多種操作功能，各個(gè)功能項(xiàng)的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計(jì)算機(jī)的操作習(xí) 慣，通過常用的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動(dòng)和使用軟件的 過程，控制信號(hào)均由鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行輸入。6. 6約束6. 6. 1精度要求要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，對(duì)不符合數(shù)據(jù)格式要求的輸入進(jìn)行提示。6.6.2工具和語言約束開發(fā)者應(yīng)用簡(jiǎn)單常見的工具語言來設(shè)計(jì)開發(fā)。6.6.3設(shè)計(jì)約束6. 6. 4應(yīng)該使用的標(biāo)準(zhǔn)6.7逆向需求員工登錄工資查詢模塊后，除個(gè)人的工資信息外，不顯示其他員工的工資信 息。6.8將來可能提出的要求本系統(tǒng)基本

11、上可實(shí)現(xiàn)工資管理過程中所涉及到的兒大方面，但是在實(shí)際運(yùn)行 中，還需要結(jié)合實(shí)際企業(yè)的特點(diǎn)和要求，用戶無法自行修改查詢到的已經(jīng)插入進(jìn)數(shù) 據(jù)庫(kù)里面的數(shù)據(jù)，只能上報(bào)上級(jí)進(jìn)行修改。雖然當(dāng)初在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候考慮了管理 員的絕對(duì)權(quán)限，但是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境里，管理員也有可能因?yàn)檩斎氲腻e(cuò)誤導(dǎo)致一系列的 差錯(cuò)，這使得系統(tǒng)如果遇到這種情況就體現(xiàn)不出來系統(tǒng)的方便性。6. 9系統(tǒng)界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于B/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡(jiǎn)潔，人機(jī)交互性強(qiáng)?；诒韱魏?彈出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時(shí)，只要是按照格式 和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺(tái)響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時(shí)間里，不需要經(jīng) 過專門培訓(xùn)，就可以輕松

12、上手使用。7. 數(shù)據(jù)流程圖員工信息表 工資項(xiàng)目表 統(tǒng)計(jì)分析 丄資管理注冊(cè)登記員工離職處理工資查詢報(bào)表生成打印 管理員員工信息表信息維護(hù)銀行轉(zhuǎn)賬處理考勤銀行賬單表系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)日志表8. ER 圖圖8.1：總體ER圖 部門門考勤信息1系統(tǒng)用戶1管理屬于員工擁有請(qǐng)假信息擁有擁有有擁有nXM1加班信息擁有標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間信息1n111擁有補(bǔ)扣款信息員工薪酬檔案圖8. 2：部門信息:主鍵審批狀態(tài)部門編碼備注部門名稱部門信息時(shí)間戳所屬公司部門負(fù)責(zé)人部門地址部門聯(lián)系方式圖8. 3：?jiǎn)T工信息:主鍵部門編號(hào)時(shí)間戳員丄編碼備注姓名審批狀態(tài)職務(wù)員工信息身份證號(hào)入職日期聯(lián)系方式出生年月離職日期圖8. 4：加班考勤信息：主鍵日期本月天數(shù)加班考勤信息員工編號(hào)上班時(shí)間下班時(shí)間圖& 5：工資統(tǒng)計(jì)信息:職工姓名職工編號(hào)補(bǔ)扣工資基本工資工資統(tǒng)計(jì)打印工資表實(shí)發(fā)工資圖8. 6：工資查詢：用戶密碼用戶ID補(bǔ)扣工