印鑒使用管理辦法

1、平?jīng)鍪凶》抗e金管理中心 印鑒使用管理辦法第一條 目的為保證公章使用的合法性、 嚴(yán)肅性和可靠性， 杜絕違法行為， 維護(hù)單位利益，特制訂本管理辦法。第二條 適用范圍 本制度適用于平?jīng)鍪凶》抗e金管理中心（以下簡(jiǎn)稱市“中 心”）及其各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。第三條 印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、因工作需要刻制印章的須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按相關(guān)要 求辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟 用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條 印章的保管、交接和停用一、單位各類印章必須有專人保管1、

2、行政公章、黨組公章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，財(cái) 務(wù)專用章、法人代表人私章由計(jì)劃財(cái)務(wù)科指定兩人分別保管，各 科室、管理部（辦事處）印章由各部門指定專人專柜保管。各印 章保管人員名單須報(bào)市“中心”辦公室備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、 收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。3 、嚴(yán)禁工作人員私自將印章帶出單位使用。 若因工作需要， 確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用審批單，征 得其部門負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人陪 同前往辦理。 如確因印章保管人不便陪同的， 由借用人填寫借據(jù)， 經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只

3、 可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代 管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人 代管。三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)， 配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接 交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、單位名稱變動(dòng)；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時(shí)須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送 市住房公積金管理中心辦公室封存或銷毀， 建立印章上交、 存檔、 銷毀的登記檔案。第五條 印章使用一、使用范

4、圍如下：1、凡屬以市“中心”名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào) 表等一律加蓋單位公章；2、凡屬科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋各科室、管理部（辦事處） 公章；3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序1、市“中心”業(yè)務(wù)合同、協(xié)議書、授權(quán)書等用印都須先經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印鑒使用審批單后方可 用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符 合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán) 拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作 特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)市“中心”領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向市“中

5、心”簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件 的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類 文件須報(bào)印章管理部門備案。第六條 財(cái)務(wù)印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一 般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開 位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人申請(qǐng)，同時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批。印鑒章帶離必 須是市“中心”內(nèi)部 2名以上人員。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人審核，市“中心”分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)

6、行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)等）上，必須 有本單位相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，分管領(lǐng) 導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，予以刻制。第七條 違紀(jì)處理、違反以上規(guī)定者，市“中心”將追究相關(guān)人員的責(zé)任， 若給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，市“中心”將追究其 相應(yīng)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。二、印章保管員應(yīng)將印章使用簽批單保存好，每年年底 匯總后裝訂存檔。第八條附則印章使用簽批單印章移交表印章管理責(zé)任書印章管理責(zé)任書為了市“中心”印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合 法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定印章管理責(zé)任書：1、所管理印章名稱：

7、2、 授權(quán)保管時(shí)間：年月日至年月日3、印章使用必須做到以市“中心”利益為重，必須按規(guī)定 范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀加蓋文件的內(nèi)容， 不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢和請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白 證明材料和空白便函上加蓋印章。5、制度、信息發(fā)布、合同類文件等加蓋印章時(shí)，必須憑審 批完畢的審批單，方可蓋章。6、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng) 及使用不當(dāng)給單位造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照市“中心”及國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。7、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8、違反本責(zé)任書規(guī)定，以及市“中心”印章管理制度 規(guī)定，給市“中心”造成損失的，給予保管人行政處分