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文檔簡介

1、附件: 公司員工辦公區(qū)域定置管理標準 一、辦公桌上可定置電腦顯示器、電話機、臺歷、茶杯、筆筒、檔案盒(6個)或小文件箱一個,除辦公時間外,一律禁止擺放其它物品(參照定置圖)。二、區(qū)域辦公設(shè)備配置原則:(一)中層干部(正職)辦公設(shè)備配置:辦公桌1個(帶地柜一個)、班椅1把、會客椅2把、沙發(fā)1組、文件柜2個、飲水機1個、傳真打印一體機1個、衣帽架1個、碎紙機1臺、文件箱1個。(二)中層干部(副職)辦公設(shè)備配置:辦公桌1個(帶地柜一個)、班椅1把、會客椅2把、文件柜2個、飲水機1個、打印機1個、衣帽架1個、文件箱1個。(三)普通員工辦公設(shè)備配置:辦公桌1組(帶地柜一個)、辦公椅1把、文件柜1個、文件

2、箱1個。根據(jù)區(qū)域配置共用飲水機1臺、打印機1臺。(四)對于現(xiàn)有文件柜、打印機、飲水機等辦公設(shè)備不符合規(guī)定者,總經(jīng)理工作部統(tǒng)一收回保管。特殊需要可向總經(jīng)理工作部申請增加打印機或文件柜。 三、各部門文件柜左上角要統(tǒng)一粘貼標識。柜內(nèi)經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)。資料柜上層透明部分允許豎立擺放檔案盒,資料、文件等應(yīng)放入檔案盒內(nèi),檔案盒外部要使用公司統(tǒng)一標簽,盒內(nèi)有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;不能豎立的物品放到文件柜下層,并且擺放規(guī)整。 四、檔案柜上禁止擺放安全帽及其他物品,柜門處于關(guān)閉狀態(tài),玻璃破損及時修理。檔案柜擺放位置應(yīng)美觀、大方,嚴禁阻塞消防通道及行人通道。五、地柜、

3、電腦主機、打印機、碎紙機定置放在桌子下的規(guī)定位置處,保持清潔。六、保持地面清潔,不隨地吐痰,地面不留垃圾、紙屑。 七、隨時清理桌面衛(wèi)生,保持桌面整潔有序。下班前,應(yīng)把桌面清理干凈,關(guān)閉燈、飲水機、電腦、打印機等各類電器電源,并將椅子歸位,經(jīng)檢查不關(guān)閉電源者一次罰款50元。 八、有衣架者,將安全帽掛在衣架上;無衣架者,將安全帽放在地柜下層。禁止將衣服掛在椅子上。九、辦公區(qū)域不得粘貼、懸掛任何飾品、紙張。十、禁止在辦公區(qū)域吸煙,桌面上禁止擺放香煙、煙灰缸及打火機。 十一、各部門辦公區(qū)域物品擺放應(yīng)遵循整潔原則,打印機、碎紙機、地柜、電腦主機、飲水機等大件辦公用品粘貼員工辦公設(shè)備標識卡。標識卡粘貼的位

4、置遵循大方、美觀的原則,粘貼在物品的合適位置。各部門要根據(jù)定置要求擺放規(guī)定物品。 十二、每個員工都應(yīng)設(shè)有工作名簽,標明姓名、工作單位、職務(wù)及工作照片等,固定于屏風(fēng)的上方。各部門將本部門職工各項信息匯總后上報總經(jīng)理工作部統(tǒng)一制作。十三、總經(jīng)理工作部和“6S”管理辦公室將組織專人進行不定期抽查,并列為兩全管理考核內(nèi)容。十四、本標準由公司總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。十五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:1.辦公桌定置圖2.文件柜標簽格式 3.員工辦公桌工作牌格式 4.員工辦公設(shè)備標識卡格式5.檔案盒標簽6.員工辦公桌工作牌制作統(tǒng)計表 附件2:文件柜標簽格式 部 門: 文件類別: 責(zé) 任 人: 聯(lián)系電話: 45mm100mm附件3:員工辦公桌工作牌格式 25mm個人照片 100mm 200mm附件4: 員工辦公設(shè)備標識卡格式 60mm 90mm附件5: 檔案盒標簽標簽框長16cm

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