會展管理實踐報告-XXX公司(會展企業(yè)名稱)會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案

1、金諾會展公訶會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案5應(yīng)用方題目：XXX公司會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案專業(yè)：考號：姓名：一、方案目標(biāo)當(dāng)前會展業(yè)務(wù)市場已經(jīng)進(jìn)入十分激烈的局而，會展業(yè)務(wù)是一個服務(wù)行業(yè)，服務(wù)行業(yè)的的 核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法，高效的人事耕 資管理工作可以保障XXX公司開展會展業(yè)務(wù)員工團(tuán)隊穩(wěn)定性，可以提升XXX公司會展工作 人員滿意度，因而加強(qiáng)人事薪資管理工作意義重大。當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，公司信息化 水平越來越髙，借助于信息技術(shù)提升XXX公司人事管理工作效率，規(guī)范XXX公司人事管理 工作流程是XXX公司會展業(yè)務(wù)發(fā)展的重要目標(biāo)。本次方案目標(biāo)就是構(gòu)建的XXX

2、公司人事薪 資管理平臺二、方案內(nèi)容本次XXX公司人事嶄資管理平臺的方案包括功能性和非功能性的兩個建設(shè)內(nèi)容。具體 詳細(xì)的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:（一）功能性建設(shè)內(nèi)容:功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職皆理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管 理、調(diào)崗管理和工資系統(tǒng)管理。1入職管理：入職管理，是XXX公司進(jìn)行人事管理的重要部分。只有基礎(chǔ)有效的入職管 理工作，才能夠提升人事信息的準(zhǔn)確性。在構(gòu)建XXX公司人事嶄資管理平臺入職管理模塊 時，應(yīng)該能夠滿足招聘需求申請，招聘過程管理、招聘結(jié)果確認(rèn)、員工入職工作皆理等等工 作流程的管理工作，以滿足XXX公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作時, 應(yīng)該設(shè);

3、相應(yīng)的審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2辭職皆理：在XXX公司會展業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，員工流動屬于正常的人事管理工作，因 而，XXX公司所構(gòu)建的人事耕酬管理平臺應(yīng)該能夠友好地支撐辭職管理工作，應(yīng)該包括以下 內(nèi)容。首先是員工提出辭職申請，并經(jīng)過相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批：其次是員工完成 工作交接以及柑應(yīng)的資產(chǎn)交接工作，需要支持工作交接資料的上傳及存儲，以及工作接手人 員的確認(rèn)工作，所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號，以及資產(chǎn)當(dāng)前所在的地理 空間位置等等。當(dāng)完成辭職工作后，員工的人事賬號應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下，不可再使用。3人事基本倍息皆理：人事基本信息管理是XXX公司會展業(yè)務(wù)中進(jìn)行人

4、事皆理的基礎(chǔ)性 工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一。因而，在實施XXX公司人事工資系金諾會展公訶會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案統(tǒng)時應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事基本信息管理的工作量0系統(tǒng)應(yīng) 該支持XXX公司崗位信息泄義，分公司、中心及部門等基本信息的;義。4考核和升職管理?？己耸枪芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)，給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管 理的關(guān)鍵，考核和升職管理是XXX公司發(fā)展中重要的管理任務(wù)，構(gòu)建考孩和升職管理功能 意義重大。XXX公司所構(gòu)建的人事嶄酬皆理平臺考核和升職管理模塊中，應(yīng)該能夠完成員工 的績效考核工作，以及相應(yīng)的升職評估流程，對于符合公司升職要求的員工進(jìn)行升職

5、流程的 審批，并最終確崔升職名單。5調(diào)崗管理。在不同的中心及部門進(jìn)行人才的交流活動，對于公司的未來發(fā)展以及員工 的成長有著積極的意義，因而XXX公司所構(gòu)建的人事嶄酬管理平臺應(yīng)該能夠支持相應(yīng)的員 工調(diào)崗管理工作0基于調(diào)崗管理功能，應(yīng)該能夠記錄員工調(diào)崗前的工作崗位，調(diào)崗后的工作 崗位，調(diào)崗所需的工作交接內(nèi)容以及柑應(yīng)的工作交接接手人員，以確保公司會展業(yè)務(wù)平穩(wěn)謹(jǐn) 行。此外，調(diào)崗管理，還應(yīng)該支持相應(yīng)的審批流程，并與員工耕資管理模塊做相應(yīng)的系統(tǒng)集 成。6員工嶄資笛理。員工嶄資管理，是XXX公司人事嶄酬管理平臺的核心功能，只有安全、 可靠的員工薪資管理功能才能夠確保嶄酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能，應(yīng)該

6、能夠支 持員工嶄資等級信息定義，不同員工的實際薪資信息維護(hù)工作，以確保XXX公司嶄資信息 的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。7耕資發(fā)放記錄管理。每個月工資的發(fā)放信息，是嶄酬管理中的重要功能，也是進(jìn)行公 司財務(wù)內(nèi)審的重要依據(jù)。由于XXX公司的員工薪資工作是由外部的銀行進(jìn)行代發(fā)的，丙而 應(yīng)該與銀行的資金管理系統(tǒng)通過特定的方式構(gòu)建安全、高效的工資發(fā)放信息的對接工作，以 降低耕酬管理工作人員的工作量。（二）非功能性建設(shè)內(nèi)容:XXX公司所構(gòu)建的人事嶄酬管理平臺，對數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界 而的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:1數(shù)據(jù)備份功能：XXX公司所構(gòu)建的人事嶄

7、酬管理平臺應(yīng)該能夠給用戶提供前臺定義數(shù) 據(jù)備份任務(wù)的功能，并且能夠査看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫備份完成情況，以幫助系統(tǒng)笛理人員更 為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫備份工作中所存在的異常情況。2用戶權(quán)限皆理。嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，是XXX公司人事及嶄資信息保密工作得以開展的重要基礎(chǔ)。因而，XXX公司所構(gòu)建的人事嶄資管理平臺應(yīng)能夠支持角色世義及角色功能權(quán)限分配以及用戶角色分配等用戶權(quán)限管理工作0此外，還應(yīng)該支持用戶的禁用、角色的禁用 5等功能，以滿足權(quán)限管理需求。3圖片存檔功能。由于人事耕酬管理平臺中需要存儲人事身份證、人事招聘、合同掃描 件等人事薪酬皆理工作中重要的文件信息，因而MX公司所構(gòu)建的人事嶄酬管理平臺需

8、要 搭建文件存檔服務(wù)器，以滿足圖片文檔等數(shù)據(jù)的文檔管理工作需求。三. 方案參與者1人力資源管理部門。由于XXX公司所構(gòu)建的人事耕酬管理平臺與人力資源的日常工作 有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，因而人力資源管理部門在XXX公司所搭建的人事嶄酬管理平臺中發(fā) 揮著重要的角色。人力資源皆理部門應(yīng)該在人事耕酬管理平臺系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計 以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事嶄酬管理平臺得以平穩(wěn)運(yùn)行。2信息管理部門。信息管理部門負(fù)責(zé)XXX公司人事薪酬管理平臺設(shè)汁和笛理平臺的開 發(fā)。作為這個工作的主要負(fù)責(zé)部門應(yīng)該參與整個皆理平臺開發(fā)每個環(huán)節(jié)，并且在系統(tǒng)上線后, 還需要承擔(dān)相關(guān)部門的培訓(xùn)工作已經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)行

9、后升級、優(yōu)化工作，確保業(yè)務(wù)訂單管理平臺的 高效運(yùn)行。3其他部門。人事薪酬管理平臺涉及的柑關(guān)部門也是方案的參與者。管理平臺是現(xiàn)實工作的總結(jié)和固化。為了今后更好的工作，在系統(tǒng)設(shè)計階段，涉及的相關(guān)部門都需要充 分闡述自己的意見，在系統(tǒng)使用的過程，相關(guān)部門更需要積極柑互溝通，提出自己的意見。四. 方案實施內(nèi)容1系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作。系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作，是XXX公司人事薪酬管理平臺得以正常 應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作，需要經(jīng)過系統(tǒng)構(gòu)建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計 以及系統(tǒng)代碼實現(xiàn)工作，以高效構(gòu)建信息化平臺。此外，為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)圧性，還應(yīng) 該組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的測試工作，這樣才能夠在系統(tǒng)上線

10、之前及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層而的問 題，避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅，業(yè)務(wù)流程無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2系統(tǒng)培訓(xùn)工作。系統(tǒng)培訓(xùn)工作，是XXX公司實施人事嶄酬皆理平臺的重要工作內(nèi)容, 是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應(yīng)用問題產(chǎn)生的重要渠道，因而在實施工作應(yīng)該重點 關(guān)注。在進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作之前，需要做多方而的準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)資料的編寫工作、測 試案例的準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)培訓(xùn)用戶的創(chuàng)建及用戶權(quán)限的分配工作等等。此外還應(yīng)該準(zhǔn)備好 系統(tǒng)培訓(xùn)計劃以及相應(yīng)的培訓(xùn)教室等等，以保障系統(tǒng)培訓(xùn)工作得以高效順利地開展。3系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應(yīng)該對系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行密切的跟蹤，以 確保系統(tǒng)在應(yīng)用過程中所遇到的齊種系統(tǒng)問題得以及時地處理解決。此外，對于系統(tǒng)應(yīng)用過程中所提出的新需求，應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及緊急重要程度，進(jìn)行需求緊急度的分級，以 5