醫(yī)院庫房管理制度三篇.doc

1、醫(yī)院庫房管理制度三篇第 1條醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用，特制定本系統(tǒng)。A 、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉庫保管，本制度適用。2 、倉庫管理要求1、存貨項目應(yīng)檢查驗收，檢查發(fā)證，并及時登記賬目，確保存貨項目數(shù)量準(zhǔn)確。賬戶、卡片、項目一致，應(yīng)進行日常盤點。2、各種材料按類別存放，且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準(zhǔn)項目應(yīng)明確登記，不得與其他項目混合儲存。3、嚴(yán)格檢查和驗收貨物，并將其入庫。驗收數(shù)量、驗收質(zhì)量后，驗收人員才能簽字入庫。4、 倉庫內(nèi)不允許存放其他物品（除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的極其特殊的情況）。所有其他物品

2、都拒絕儲存。5、 保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法，根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價分配各種物品，實現(xiàn)計劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費。6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)格燃放煙花爆竹。三、出入庫管理流程1、材料領(lǐng)用時，必須持有醫(yī)院（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的領(lǐng)用申請單，庫管員可以單方發(fā)貨。2、 材料發(fā)放前應(yīng)填寫發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名，簽名應(yīng)清晰完整。3、倉管員在收貨入庫前應(yīng)仔細核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項目將被拒收，并及時聯(lián)系買方進

3、行更換或退貨。四、安全管理要求1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進入倉庫。2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，蠟燭不得以任何理由入庫。3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴(yán)格私人拉接和亂接。4、倉庫保管員應(yīng)愛護倉庫內(nèi)外的消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時報告。5、應(yīng)定期檢查倉庫門窗是否損壞，倉庫門打開時應(yīng)關(guān)閉。6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫，檢查隱患。醫(yī)院低值易耗品管理系統(tǒng)I 、2 、對于不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)且不在材料范圍內(nèi)的器具和設(shè)備，醫(yī)療設(shè)備單價在1500 元以下，一般設(shè)備單價在1000 元以下，使用壽命不到一年，均屬于低值易耗品的范圍，如低值儀器、儀器、工具、玻璃器皿、一般器具、臉盆、保溫瓶。三

4、、總務(wù)部，根據(jù)醫(yī)院各部門低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)， 結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院資金和庫存情況的可能性，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定采購計劃，并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。四、 低值易耗品必須認(rèn)真檢查并及時驗收，辦理入庫手續(xù)后方可入庫。驗收時必須注意質(zhì)量檢驗。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即按規(guī)定向供應(yīng)商或運輸單位提出，并及時辦理退貨或賠償手續(xù)。五、倉庫低值易耗品的管理要科學(xué)，做到有序儲存、零整分離、檢查數(shù)量、6 、嚴(yán)格的取款手續(xù)。對于使用中的低值易耗品，應(yīng)建立登記簿，記錄其分配、使用和消耗，并由指定人員保存。磨損后，及時辦理手續(xù)，用新的替換舊的。七、建立庫存系統(tǒng)，堅持日清、月結(jié)、季度庫存。庫存內(nèi)容通常包括接收和發(fā)送

5、8 、庫存積壓、多年未使用的非活動低值易耗品。對于此類消耗品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定積極進行維修、使用和回收、重組和利用、可變價格出售和調(diào)整。用戶部門接收后多年不需要建立9 、的對賬系統(tǒng)，倉庫與財務(wù)維護金額賬戶一致。倉庫存儲應(yīng)與賬戶、卡、物品一致。十、因管理不善造成財產(chǎn)浪費的部門或個人、損失、挪作他用的按有關(guān)規(guī)定處罰。醫(yī)院倉庫保管員的工作職責(zé):衛(wèi)生用品、辦公用品是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的必備材料。應(yīng)堅持經(jīng)常進入和少儲存的原則，以防止積壓和浪費。易發(fā)霉和腐爛、變質(zhì)的物品應(yīng)定期檢查。倉庫應(yīng)保持干燥、通 風(fēng)、清潔和衛(wèi)生，并嚴(yán)格按照下列規(guī)定執(zhí)行。一、庫存收據(jù)1、倉管員根據(jù)買方交付的貨物對數(shù)量、貨物質(zhì)量進行面對面檢查，并

6、附上貨物清單、發(fā)票（清單必須有名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額）。如果質(zhì)量不被理解和接受，用戶部門可以協(xié)助接受。2、保管員應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量。如果以上清單不清楚，質(zhì)量不合格，保管員有權(quán)拒絕驗收，并通知財務(wù)部拒絕付款。3、驗收后及時（24 小時內(nèi)）辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，由物流部門負(fù)責(zé)人、保管員、采購代理簽字后生效。4、材料先到貨，未到貨的暫時登記，一個月內(nèi)收到發(fā)票后正常入庫。月底的發(fā)票仍未收到，將入庫評估。收據(jù)文件應(yīng)注明估價。一份留存，一份留在倉庫，一份交財務(wù)部會計處理。收到發(fā)票后，開具紅色入庫單，核銷原估價入庫單，藍色入庫單與發(fā)票一起正式入庫。同時， 倉庫和財務(wù)應(yīng)根據(jù)紅色、藍色的入庫單登記資

7、產(chǎn)明細賬。5、發(fā)票將首先到達，貨物到達時發(fā)票將首先保存。貨物到達后，將辦理入庫手續(xù)，就像發(fā)票和貨物同時收到一樣。二、辦公用品、衛(wèi)生用品外運1、倉庫保管員向各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品必須有各科室管理人員填寫出庫單（出庫單上方名稱、單位、數(shù)量）并由領(lǐng)用科室主任或負(fù)責(zé)人簽字、同時在醫(yī)院辦公室規(guī)定的領(lǐng)用限額內(nèi)才能辦理出庫。三、庫管員記賬、請購單、報銷、庫存1、倉庫保管員根據(jù)采購、領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品數(shù)量、金額進行日常登記和錄入，并對日清進行月度結(jié)算（賬簿是數(shù)量和金額的明細賬）。2、倉庫保管員于每月28 日按部門制作月度“出庫匯總表”，并將出庫單（財務(wù)聯(lián)）提交給財務(wù)部，并于每天28 日上報月度購銷

8、存報表。3、 本月 25 日， 倉庫保管員將進行實物盤點，并制作盤點表，上報財務(wù)部。賬目與事實不符的，必須查明原因，并報財務(wù)部門審批。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對賬目進行處理，確保賬目與事實相符。4、財務(wù)部對倉庫進行季度監(jiān)督和不定期抽查。5、倉庫保管員根據(jù)倉庫庫存情況和每月領(lǐng)用定額、制作必要的衛(wèi)生用品、辦公用品的采購申請單，提交給部門負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員采購。購買申請表必須符合“按銷售購買”的原則，以保證醫(yī)院的正常運營。6、每月將倉庫中的貨物明細賬與財務(wù)賬目核對，并與實物核對，確保賬目一致，賬目一致。為提高醫(yī)院各類物資的精細化管理水平，實現(xiàn)正確使用、合理儲備、 帳物相符等科學(xué)管理要求，特

9、對護理部倉庫管理體系進行規(guī)范如下。1、倉庫布局、合理設(shè)計，分類放置，保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度和相對濕度達到標(biāo)準(zhǔn)，無菌物品放置符合消毒隔離要求。2、應(yīng)核算的存貨項目，并記錄月收入、出庫。確保庫存物品數(shù)量合理，賬目一致。貴重消耗品登記準(zhǔn)確到個人位置。3、人員管理，護士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能使用、使用率、常規(guī)流量，做到計劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費。4、消耗品應(yīng)按照先進先出的原則使用，并帶有識別提示。5、 所有報告為有缺陷的已批準(zhǔn)項目應(yīng)清楚登記并及時處理。有特殊儲存要求的消耗品應(yīng)符合產(chǎn)品規(guī)格和相關(guān)醫(yī)院規(guī)定。6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。護士長和主管老師將在每月25 日加倍庫存，以便更好地了

10、解科室常用耗材的數(shù)量。7、病房液體制劑的基礎(chǔ)管理應(yīng)在藥房進行檢查和登記，并定期進行統(tǒng)計。8、除特殊情況外，圖書館內(nèi)不得存放其他物品。9、所有耗材流通需醫(yī)院物資部知曉、審批；消耗品不能以任何部門或個人形式與制造商交換、用于借款等。為加強醫(yī)院倉庫管理，有效提高物資控制，合理降低物資損耗成本，特制定本管理規(guī)定。1、認(rèn)真執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律。2、材料入庫前，必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收和入庫手續(xù)。入庫前，數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號必須經(jīng)過檢驗合格，并與入庫前的發(fā)票采購訂單一致。相關(guān)內(nèi)容與采購訂單或發(fā)票不符的，應(yīng)及時退貨，不予處理。3、倉庫管理應(yīng)實現(xiàn)三清、梁琪，4 號定位和9 號定位，

11、即三清規(guī)格明確、材料明確、數(shù)量明確；凈儲存容量、凈儲存量；4 號位置是根據(jù)對象或設(shè)備的庫號、架號、網(wǎng)格號、位置號存儲的；九不銹鋼、無潮、無凍結(jié)、無腐爛、無霉變、無變質(zhì)、無變質(zhì)、無泄漏、無爆炸。4、儀器、應(yīng)進行設(shè)備管理編號，儀器的領(lǐng)用要求各部門派專人管理，并將儀器設(shè)備納入每次盤點項目。5、定期編制倉庫和設(shè)備庫存報表，月度、季度報表倉庫賬戶、卡片。所有報表應(yīng)符合規(guī)定，賬目應(yīng)與材料相符，賬目應(yīng)準(zhǔn)備充分，報表應(yīng)準(zhǔn)確。6、各部門使用的材料由專人收集和管理。嚴(yán)格執(zhí)行材料收集制度。材料收集應(yīng)得到院長辦公室的批準(zhǔn)。各部門應(yīng)建立賬簿，確保合理使用，杜絕浪費。7、合理控制倉庫運作，基于先進先出的合理原則，快速催貨，減少浪費和庫存。8、庫存材料必須按照國家政策和醫(yī)院規(guī)定合理消耗，低值易耗品和倉庫廢料必須每月檢查一次，并報院長辦公室批準(zhǔn)。相關(guān)廢