關(guān)于怎樣選擇人事考勤工資軟件的一些建議

1、關(guān)于怎樣選擇人事考勤工資軟件的一些建議問:選擇 HR 軟件應(yīng)該注意些什么?答:許多公司購買電腦考勤系統(tǒng)時, 只是考慮用來代替紙卡機,在打卡的速度上, 以及公司 形象上有所提高,有的公司更是沒有目的,只是覺得,現(xiàn)在很多公司都用 “ 刷卡 ” 了,買一個 回來 “ 跟上時代的進步 ” 。于是,就找上幾家來對比一下價格,選一個價格便宜的就上馬。安 裝下來后開始打卡, 發(fā)現(xiàn)不像 “ 想象中 ” 的那么方便, 計算出來的考勤結(jié)果以及薪資結(jié)果完全 “ 牛頭不對馬嘴 ” , 于是, 告訴系統(tǒng)提供商修改軟件, 但是, 改來改去, 幾個月、 一年過去了, 還是沒什么改觀,這個問題解決了,那個問題冒出來,好像有

2、“ 永遠(yuǎn) ” 處理不完的問題。買家 才覺得 “ 當(dāng)初 ” 還不如不買這種 “ 高科技 ” 產(chǎn)品,害得自己比用紙卡還辛苦。實際上,買家這時候已經(jīng)發(fā)現(xiàn),最大的問題是在軟件方面。但是,當(dāng)初購買時,主要是因 為軟件便宜(有些還給你 “ 送 ” 軟件,才選擇這家公司的產(chǎn)品。這時就上下兩難了,是繼續(xù) 用 “ 刷卡 ” 呢?還是,換回打紙卡呢?所以成熟穩(wěn)定、適應(yīng)性強、靈活高效、具有高性價比的產(chǎn)品才是您的最佳選擇。既然,電腦考勤系統(tǒng)的主要問題都集中在軟件,而購買電腦考勤系統(tǒng)時,對軟件的功能及 所能達(dá)到的服務(wù)又這么不重視,購買后不產(chǎn)生這種上下兩難情況才 “ 怪 ” 了。那如何選購電腦考勤系統(tǒng)呢?選購電腦考勤系統(tǒng)

3、時應(yīng)考慮如下方面:電腦考勤機選擇電腦考勤方法有如下幾種:A 、感應(yīng)卡考勤 B 、指紋考勤 C 、條碼 /磁碼 /接觸式 IC 卡考勤感應(yīng)卡考勤:現(xiàn)階段,感應(yīng)卡考勤的應(yīng)用量最大, 200人以上的企業(yè)用感應(yīng)卡的大約占市 場的 96%。感應(yīng)卡考勤的優(yōu)點是:操作簡單(只需要靠近一下就可以,速度快,性價比 最高。缺點是:可以代打卡。指紋考勤:指紋考勤是更新的一種考勤方式。指紋考勤的優(yōu)點是:可以避免代考勤現(xiàn)象, 不需要在卡方面投資。缺點是:精確度過高,考勤操作較感應(yīng)卡難,適合 100人左右的企 業(yè)。條碼 /磁碼 /接觸式 IC 卡考勤:這種電腦考勤在前幾年采用, 現(xiàn)屬于市場淘汰產(chǎn)品。 主要原 因是電腦考勤

4、時需要接觸,不方便,有磨損。條碼的最大好處是卡成本低。軟件的功能及服務(wù)軟件是實現(xiàn)整個系統(tǒng)集成的關(guān)鍵所在。軟件的選購主要從如下幾點著手:A 、軟件的數(shù)據(jù)庫 B 、軟件的功能 C 、軟件所能提供的服務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫:由于電腦考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大 (相當(dāng)于一個完整的 MRPII 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)增 長速度,出于運行的穩(wěn)定性考慮,需采用大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。較為常用的是 MSSQL 。選 用類似 DBF 、 Paradox 、 InterBase 、 ACCESS 等文件型或小型數(shù)據(jù)庫并非明智之舉。 軟件的功能:人事考勤薪資軟件的功能初看起來比較簡單,許多用戶選擇的時候不太容易 識別。其實,人事考勤薪資軟件除了具

5、備人事資料錄入、離職管理、人事異動管理、班次定 義、排班、請假登記、出差登記、停工待料登記、直落(連班登記、加班登記、補考勤登 記、 考勤查詢、 薪資項目定義、 薪資公式定義、 工資明細(xì)查詢、 工資匯總查詢等基礎(chǔ)功能外。 更重要的是, 看人事考勤薪資系統(tǒng)是否具備強大的自定義功能。 由于每個企業(yè)的考勤、 薪資 的算法都具有很多的個性化,決定了一個好的人事考勤薪資系統(tǒng)必須具備強大的自定義功 能, 這些自定義功能主要表現(xiàn)在人事基礎(chǔ)資料字段的自義、 考勤明細(xì)公式和匯總公式的自定 義、 薪資公式的自定義、 報表的自定義等。 一套優(yōu)秀的人事考勤薪資系統(tǒng)應(yīng)該在這五個方面 具有良好的自定義功能:A .人事基礎(chǔ)

6、資料字段的自定義功能:由于考勤、薪資的計算將用到人的一些信息,如英 文程度、 國別等等, 每個企業(yè)的要求都有所不同, 而且企業(yè)無法預(yù)見以后有什么變動。 所以, 在軟件系統(tǒng)的人事字段上, 要求有良好的自定義功能。 這里所說的良好, 是指不但能自定義 一個字段,而且,能夠定義這個定段的類型,否則,自定義的字段也無法正常應(yīng)用。B .考勤明細(xì)公式的自定義功能:由于考勤的算法在每個企業(yè)都幾乎不同,要做好一個考 勤系統(tǒng),考勤的算法自定義一定要用到?？记诿骷?xì)公式的自定義是定義一天中考勤的算法, 如遲到、早退、曠工、加班、請假等幾十個(約 30個考勤指標(biāo)的算法定義。C .考勤匯總公式的自定義功能:同樣是計算考

7、勤方面的指標(biāo)。匯總公式的自定義是指統(tǒng) 計一個月(或一個帳套周期的考勤明細(xì)指標(biāo)的匯總。D .薪資公式的自定義功能:這個功能很多人都認(rèn)識到其重要性,而且,幾乎每一個具有 薪資計算功能的軟件都具備此功能。但是,在實際應(yīng)用過程中,必須考慮此功能的靈活性。如果僅僅能做到 “ 加 ”“ 減 ”“ 乘 ”“ 除 ” 是不夠的,必須考慮可以通過人事資料、考勤資料、薪資 資料連成一體,進行有效的判斷或提取數(shù)據(jù)才能有效完成此功能。E .報表自定義功能:由考勤以及薪資自定義公式定義出來的字段以及計算結(jié)果,需要有 效地反映出來, 還必須用到自定義報表的功能。 自定義報表的功能的作用還表現(xiàn)在企業(yè)的個 性化報表。軟件所能

8、提供的服務(wù):許多供應(yīng)商在銷售產(chǎn)品的過程中,為了簽下這張單,答應(yīng)客戶修改 軟件。 結(jié)果, 訂單簽下來了, 客戶提出要求后, 也確實修改了一部分軟件, 但是, 半年下來, 軟件的完善沒有什么太大的進展。結(jié)果, 由于修改成本太重, 就不了了之。 用戶的系統(tǒng)因此 也就成為 “ 孤兒 ” 。 所以說, 所能提供的服務(wù)并不是簡單地認(rèn)為有人答應(yīng)就可以了, 還得要看 軟件的本身的特點。 試想一下, 如果,用戶提出的要求, 在軟件中只需要花一點功夫就可以 滿足, 跟一個提出一個要求,幾天、 半個月都無法修改達(dá)到客戶的要求的軟件相比較, 哪個 所能夠提供的服務(wù)更令您滿意?軟件所能提供服務(wù)不是答應(yīng)就可以了,也不是簽

9、個字就有 “ 保證 ” 了, 而是要看軟件的成熟程度。 (要不, 軟件公司花這么大的成本來研發(fā)軟件干什么, 找?guī)讉€人過來 “ 服務(wù) ” 不就可以了。以下是我們的一些客戶選擇東寶軟件人事考勤工資軟件前的一些經(jīng)歷,給您參考:期望從他們的經(jīng)歷中,您可以得到點什么?主人公一:Mr.King ,某廠 IT 部經(jīng)理經(jīng)過:我們廠是塑膠廠,人數(shù)有 1000人左右。我們準(zhǔn)備上一套人事考勤工資系統(tǒng)。由于 是第一次做這方面的工作,經(jīng)驗不足,對于供貨商的選擇我們貨比三家。為求成功,我們選 擇了一家有實力的上市公司,以項目的方式請他們?yōu)槲覀兞可矶ㄖ栖浖?。這套系統(tǒng)在我們公司只用了大半年,剛開始還湊合用,但是后來我們廠的管

10、理模式作了一 些調(diào)整改變, 這套軟件就有些水土不服了。 現(xiàn)在想來都是量身定制惹的禍。 因為當(dāng)初的相關(guān) 管理人員沒有考慮到后來可能發(fā)生的需求和變化, 而這家公司在開發(fā)軟件的時候也未充分考 慮到將來的擴展性, 只求能夠滿足當(dāng)時的人事要求, 這套軟件的靈活性、 擴展性方面都不好。后來我們要求做修改,項目費用評估過高,只有將就些,可是半年過去了,現(xiàn)在還不能做 出符合我們需求的產(chǎn)品來。 現(xiàn)在想來這種定制的軟件太不成熟了, 而且新開發(fā)的產(chǎn)品未經(jīng)過 實踐驗證本來就具有一定的風(fēng)險。 唉, 真是后悔當(dāng)初不該輕易相信對方, 以為只要對方答應(yīng) 做到就萬事大吉了, 現(xiàn)在看來真是一個失策。 沒辦法,現(xiàn)在只有想辦法換掉,

11、這次一定要選 擇一套成熟的產(chǎn)品。小結(jié):大品牌、進口產(chǎn)品,項目定做,費錢,不一定作好,品牌是錢砸出來的,進口產(chǎn)品 的服務(wù)費用當(dāng)然昂貴,更多修改,費用更多。主人公二:李廠長經(jīng)過:我們工廠是一個有著 800人的服裝廠, 原來一直用最原始的電子打卡鐘的方式來進 行考勤。每次在月底統(tǒng)計時,要花兩三天的時間,還專門請了一個文員負(fù)責(zé)。效率低、還有 太多的人情因素。于是我們準(zhǔn)備上 IC 卡感應(yīng)式考勤系統(tǒng)。我們公司有 IT 部,于是我就讓 信息部的阿聰組織 2個人按照我們工廠的模式寫了一套系統(tǒng),經(jīng)過二個月的寫程序階段, 再經(jīng)過三個月修修補補的試運行階段,這套系統(tǒng)總算可以運行了。實際使用時不是很穩(wěn)定,經(jīng)常要維護,

12、阿聰都成了人事部的超高級專業(yè)助理了。而且我們 的硬件是在電子市場買的,對方既不專業(yè),服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量都跟不上, 硬件有時也湊點 問題。兩年后,連阿聰也辭工了,我只好每月請阿聰?shù)焦編腿耸虏考媛?沒過幾個月,阿 聰更遠(yuǎn)了, 這套本來就不是很穩(wěn)定的系統(tǒng)只好癱瘓了, 而且這一套系統(tǒng)自從運行以來, 也一 直沒有讓人省心過。想來想去,還是決定換一套,最后我們上了深圳東寶軟件公司的系統(tǒng), 對方又專業(yè),服務(wù)又好,現(xiàn)在才是真正的起到了提高效率的作用。小結(jié):自己開發(fā),得好好考慮一下自己公司的實際情況;開發(fā)初期、開發(fā)期、維護期的人 員投入、人員的穩(wěn)定性;而國外公司很多 IT 項目都外包,也許參考一下?主人公三:

13、人力資源部王經(jīng)理經(jīng)過:我們廠是一個有 2000多人的電子廠,三年前我們花了較大的價錢上了一個知名公 司的 ERP 系統(tǒng),里面包含了人事考勤工資管理模塊。原本以為從此我們的人力部門的工作 可以大大的提高效率了。 誰知道, 這個人力資源模塊一方面功能不是很強, 而且也不是很靈 活,不能很好地滿足我們工廠復(fù)雜多變的需求,這么大的公司居然連一個考勤總是作不好。經(jīng)我們多次要求,對方的業(yè)務(wù) U 先生找了好些專業(yè)人事考勤的軟件演示給我們選擇。找來 找去, 看了很多公司的資料和演示, 最后我們選擇了深圳東寶軟件公司的人力資源管理系統(tǒng)。 后來的實踐證明 KYJHR 是一套成熟的、優(yōu)秀的專業(yè)人力資源管理軟件,靈活

14、、易用,具有 強大的自定義功能, 充分考慮到管理規(guī)則變更的需求, 具有很好的適應(yīng)性和擴充性。 我終于 同意了 U 先生的 ERP 驗收要求。小結(jié):專業(yè)有術(shù)功,現(xiàn)代社會越分越細(xì);大品牌、大而全、或進口產(chǎn)品,不一定就是你最 好的選擇;你當(dāng)然有理由選擇最適合你的。主人公司四:信息科 Michael Dai經(jīng)過:我們廠是一家外資公司,主要生產(chǎn)家俱。公司有 1000多名員工,準(zhǔn)備上人事考勤 工資系統(tǒng)時,我出于成本的考慮,在賽格電子市場買了設(shè)備和系統(tǒng),不為別的,就因為他們 的產(chǎn)品價格是最低的, 而且他們的軟件還是免費贈送, 而且他們也承諾能做好的。 一開始我 們挺高興, 以為這下既為公司省了錢,又將工作做

15、好了。 誰知后來的結(jié)果是:我不僅讓老板 狠狠地批評了,原定升職沒了,而且差點連這份工作都失去。因為從賽格買的產(chǎn)品價格低, 軟件免費送,一來產(chǎn)品質(zhì)量不是很好,關(guān)鍵的是根本就談不上服務(wù),想來也是的, 別人沒有 收費怎么會有服務(wù), 服務(wù)也是有成本的。 后來我從這件事明白了一個道理, 為公司辦一件事, 省錢固然重要, 但最重要的是將事情辦得漂亮,事情做好了, 雖然稍微多花了一些錢, 但是 老板還是開心的,對自己也有好處。小結(jié):物有所值,但更要緊的是物超所值。低價、免費的軟件服務(wù)會好嗎?現(xiàn)在講求的是 服務(wù),但服務(wù)是需要成本的,合理的稍高于社會標(biāo)準(zhǔn)的 IT 服務(wù)費用才能確保供應(yīng)商的生存 和發(fā)展。 不合理的競爭選擇只會成全賺一把就走的人, 可社會的信用發(fā)展不足以讓它們受懲, 只能由您來吞下苦果。主人公五:深圳某五星級酒店人事總監(jiān) Lina經(jīng)過:當(dāng)我們酒店需要上人事考勤工資系統(tǒng)的時候,最初我選了一家供貨商,他們的軟件 收費只有幾千人民幣。 誰知上了這套系統(tǒng)后只有四個月就被迫換另一套系統(tǒng)。 為什么?因為 這家公司的軟件產(chǎn)品功能太簡單, 而且服務(wù)也做得不到位。 我們有一些地方需要調(diào)整, 但是 他們不愿意調(diào)