公路物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、長(zhǎng)安大學(xué)碩士學(xué)位論文壘路麴資萱堡信叁系統(tǒng)塑逡進(jìn)墨塞通李繼新申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別筮±學(xué)科名稱(chēng)墊墊堡鹽壘堡壘論文提交日期壁壁魚(yú)!墨摘要本文根據(jù)陜兩省兩安市公路管理局的實(shí)際情況,路合現(xiàn)代物流聯(lián)念及開(kāi)發(fā)實(shí)例,應(yīng)甩數(shù)據(jù)露技術(shù),在傳綾管理手段麴基礎(chǔ)土,運(yùn)用客戶(hù)楓暇務(wù)囂()模式,以蝴孫黥懿材隨蝰撩捧系統(tǒng)、鍾數(shù)籜瘁為平臺(tái),安醺了蘸安市公路管理髑物資管勰系統(tǒng)。遴過(guò)對(duì)躕安市公路管理局物資管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行靄求調(diào)研、歸納、分梅,以物流、信息流為主線(xiàn),贅結(jié)合經(jīng)綴繚褥,對(duì)系統(tǒng)及黢據(jù)癢靜總缽設(shè)詩(shī)的蘩本思想送行了凳誕。并番鼷數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)二具,實(shí)現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),包括祭統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)、基零蕊患甓避予系統(tǒng)、詩(shī)劃管理子系統(tǒng)、

2、滌賄營(yíng)理予幕緩、業(yè)務(wù)處理予系統(tǒng)、巍予綴表子系統(tǒng)鞠裱備分轎子系統(tǒng)。藏系統(tǒng)還毽括德臺(tái)系統(tǒng)餃瓣入受思維袋念鞫使雨習(xí)落懿綴合條髂查詢(xún)。通過(guò)該累綾蚋應(yīng)躅,嬲速了事單佼實(shí)璁物資蟄理現(xiàn)代化均進(jìn)擺,攫葛了現(xiàn)有物贅的共享程度釋工作人員靜工俸散率,對(duì)傳統(tǒng)手工資辯的存貯進(jìn)行了革薪,挺籬了酶資臀瑾的凌策水平。關(guān)鍵溺:黲滾;:數(shù)瓣淳;物資鎊瑾:整“嬲;硝。,(),巾,舶專(zhuān),勰,糯棚”,彈孺:,舶瓣,:珂玎:母:論文獨(dú)創(chuàng)性聲明本人聲明:本人所呈交的學(xué)位論文是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取褥的成果。除論文中已經(jīng)注疆弓用靜內(nèi)容外,對(duì)論文的研究徽懣重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本論文中不包含任何未加明確

3、注明的其他個(gè)人或集體已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表的成果。本聲明的法律責(zé)任出本人承擔(dān)。論文作者鏈名:套蜮扣年月日論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬聲明本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下所完成的論文及相關(guān)的職務(wù)作品,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬學(xué)校。學(xué)校享有以任何方式發(fā)表、復(fù)制、公開(kāi)閱覽、偌闡以及申請(qǐng)專(zhuān)利等權(quán)利。本人離校后發(fā)表或使用學(xué)位論文或與該論文直接相關(guān)的學(xué)術(shù)論文或成果時(shí),署名單位仍然為長(zhǎng)安大學(xué)。(保密的論文在解密矮應(yīng)遵守此規(guī)定)論文作者簽名:李磅塾稻耐年月)口日導(dǎo)師簽名:涉“似弦胡年磚;。日第一章緒論。弓言生產(chǎn)就要消耗物資,保證物資供應(yīng)是公路工程難常施工的前提。對(duì)公路施工來(lái)說(shuō),麓互企的物資消耗多數(shù)占工程造徐豹半戳上,企照要憋鞭褥努豹經(jīng)濟(jì)效益。菇須骰好物資的管

4、理工作。加強(qiáng)公路施工企業(yè)的物資鈴理是保證工期、創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程、降低工程造價(jià)的重要環(huán)爺,也是節(jié)約物耗、減少資金占刷、加速贊金周轉(zhuǎn)、爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所猩物資管理是圍繞物資從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域感到消耗開(kāi)展的一系列工作,是企業(yè)管纛的一個(gè)重要鎂域。涉及虱編蠲物浚計(jì)翔,镥俊、萊麓、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、笈放等備個(gè)環(huán)節(jié)。推行現(xiàn)代化的物資管理,對(duì)物資實(shí)行全面綜合管理是一種必然的趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和應(yīng)用軟件不斷完褥和發(fā)展,物資管理信息系統(tǒng)電從靜態(tài)走囪動(dòng)態(tài),麩摹搬系絞走囪嘲絡(luò)純盛鬟,受到企越來(lái)越多豹關(guān)耋番:使翅,經(jīng)濟(jì)效蕊也逐步顯示出來(lái)。尤其是在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的形勢(shì)下,機(jī)構(gòu)改革、人員精簡(jiǎn),采用現(xiàn)代化的秘

5、資管簿方法與技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企信息莢李,支持金照鎂導(dǎo)決策,是適應(yīng)企管理癸求的重要任務(wù)之,建立物資管理信息系統(tǒng)建一菲常好的解決辦法。物資管理信息系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀物資餐理螢患系統(tǒng)爨秘綜合熬入極系統(tǒng),它剝鼴系絞軀褒點(diǎn),班毒卡冀枧秘學(xué)器現(xiàn)代通訊技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)臺(tái)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)在企業(yè)物資管理活動(dòng)中的物質(zhì)逡動(dòng)形態(tài)和價(jià)德運(yùn)動(dòng)中的數(shù)粥進(jìn)行收集、處理,并輸出所需的信怠以支持組織決策的系統(tǒng)。物資供應(yīng)管理技術(shù)并非是單地稃在與發(fā)展。伴隨一些先進(jìn)的管理方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)懿窩趨戲熟,物資供疫管理魏逐激走毒專(zhuān)鼗他、蘩息純窩運(yùn)援純。翠期瓣物資供應(yīng)管瓚技術(shù)人員采用(,制造資源計(jì)劃)技術(shù),其核心技

6、術(shù)是(,物料需求計(jì)劃)。帶來(lái)的效益可戳分定量愆量和定性衡量囂部分。就定量效益恧言,由予企業(yè)的彳予般、生。類(lèi)型、產(chǎn)品類(lèi)型、生產(chǎn)規(guī)模和原有的基礎(chǔ)不同,會(huì)有很大的變化。評(píng)價(jià)的出發(fā)點(diǎn)不同,收益的項(xiàng)目也就多種多樣。譽(yù)內(nèi)辯搬遙豹數(shù)據(jù)鼓然應(yīng)羲癢真實(shí)的,毽不一定嫠有可眈性。戳分別翔寇鲞效益秘定性效益進(jìn)行描述。定蹙效益()改嚳金業(yè)資金運(yùn)狀況降低庫(kù)存。降低庫(kù)存資金占用率一般可達(dá)到。降低損耗和保管費(fèi)用,控制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差在之內(nèi)。減少庫(kù)存占用資金,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)()。改善財(cái)務(wù)的計(jì)劃能力,降低成本。由于生產(chǎn)周期縮短、庫(kù)存減少而帶來(lái)成本降低(),增加利潤(rùn)()。系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,可減少財(cái)務(wù)成本和減少賬務(wù)上的差錯(cuò)和延誤

7、,減少經(jīng)濟(jì)損失。()改善企業(yè)勞動(dòng)力的運(yùn)用狀況減少直接勞動(dòng)。減少缺件(),減少了生產(chǎn)過(guò)程的物料短缺,特別是緊急缺件,減少了頻繁的生產(chǎn)過(guò)程中斷,使加工生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)率平均提高,裝配線(xiàn)平均生產(chǎn)率提高,減少裝配面積。減少問(wèn)接勞動(dòng)。主要是大大減少了生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)、庫(kù)房管理人員的文書(shū)工作量,減少了重復(fù)勞動(dòng),工作條理化,提高了工作效率。減少了加班。加班工時(shí)減少。解決了過(guò)去因缺件加班趕制打亂計(jì)劃形成更多的新缺件,和加班降低質(zhì)量增加廢品報(bào)廢再加班等惡性循環(huán)。()提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力由于生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,一般按期履約率可達(dá)以上,接近。對(duì)客戶(hù)的服務(wù)水平也大大提高。()降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率準(zhǔn)確的采購(gòu)需求

8、計(jì)劃可以合理的安排采購(gòu)工作,減少了緊急的采購(gòu)項(xiàng)目,提高了采購(gòu)工作效率。采購(gòu)成本可降低。貨源管理保證及時(shí)地跟蹤供應(yīng)商質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況,有利于建立穩(wěn)定的貨源基地,為采購(gòu)員節(jié)省大量的時(shí)問(wèn)和精力。詢(xún)價(jià)系統(tǒng)和采購(gòu)訂單的預(yù)算可以為企業(yè)節(jié)約資金。()應(yīng)用的效率據(jù)美國(guó)年對(duì)個(gè)用戶(hù)調(diào)查結(jié)果表明,由于采用了,約的用戶(hù)年經(jīng)濟(jì)效益提高了以上。在降低材料成本、提高生產(chǎn)效率、加快資金周轉(zhuǎn)、提高用戶(hù)服務(wù)水平上有顯著的成效。定性效益()通過(guò)系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員可以隨時(shí)獲得企業(yè)各級(jí)計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃執(zhí)行情況,掌握市場(chǎng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等方而的運(yùn)行情況,獲得改善經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)和信息,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。()企業(yè)所有的員

9、工執(zhí)行的是一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃,上層的變仡可蔓靈敏地傳遞翔下屢,下壤的執(zhí)行結(jié)糶也能及時(shí)地反饋到上層。解決了即便是最高領(lǐng)導(dǎo)也難于勰決缺件的被動(dòng)艘付的局而。()企員工豢覆幫精靜霹委貌疆顯變純,翻敬穗楗褥到發(fā)揚(yáng)。培葵窶援羲鴦先送管理觀念,又適應(yīng)使用計(jì)算機(jī)管理作業(yè)的新型人才。()管理人員從繁重的日常事務(wù)中解放出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性管理工作。()黔饅鎊理搜范訖,有利于企業(yè)警理的耘穗化,:促進(jìn)了蕨量織芷體系的實(shí)施。隨著技術(shù)的進(jìn)步:又發(fā)展成為技術(shù)(,企監(jiān)資源蔭劃)”。瑟理解盼,蕾先要瑗解供痰鏈移繁怠集袋。供疲鏈(確)一游是按原文煦譯的,也稱(chēng)供應(yīng)鏈或供銷(xiāo)鍵,但實(shí)質(zhì)上它含有“供”與“需”兩方面的含義,可以理解為供需鏈。信

10、息集成怒的一個(gè)集成特點(diǎn),就是體現(xiàn)管理信息的高度集成,這是弦弱手工蟹理的主要區(qū)別。即的攝念可以飆管理思想、軟牛產(chǎn)晶、餐理系統(tǒng)三個(gè)層次繪出它的定義:()是由美國(guó)菪名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)提出了攀套企馥管理系統(tǒng)體系標(biāo)漆,其實(shí)凄是在(,“制造資源計(jì)劃”)糕礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向?qū)ο蠊?yīng)鏈()的管理思想:()是綜合應(yīng)用了客戶(hù)機(jī)朋務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形翅戶(hù)器麓、第靼找語(yǔ)言、網(wǎng)終遵諼等鑲息產(chǎn)灶殘果,以黔管理愿想為靈魂的軟接產(chǎn)晶;()是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企韭資源管理系統(tǒng)。(唧,計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))懸以、作為煎要基礎(chǔ),其內(nèi)容包括

11、物料計(jì)劃子系統(tǒng)、采購(gòu)管理予系統(tǒng)、庫(kù)存管理予系統(tǒng)。包援了穆資洪應(yīng)鷲理系絞囂瘊有主要功麓。到溺詩(shī)舞援通過(guò)售息集成,撼企韭豹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理起來(lái),以提高企業(yè)對(duì)激烈多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)能力,求得企業(yè)的總體效益,使企濂能夠符續(xù)穩(wěn)定的發(fā)袋。年代至年代,進(jìn)入了個(gè)迅速發(fā)展的蹬段,譙其內(nèi)涵與概念上都蔭了許多新的豐富,并與許多新概念相結(jié)合,形成互補(bǔ)。例如人工智能、準(zhǔn)時(shí)制造、精良生產(chǎn)、敏捷秘穗、薺行工程等,磷究這些方法及技術(shù)黠斑耀技術(shù)黎豢金照經(jīng)營(yíng)游動(dòng)豹惑體往化有著不可低能的意義。(,管理信息系統(tǒng))楚個(gè)不斷發(fā)展的新黧學(xué)科酌定義隨驁計(jì)算規(guī)技術(shù)粒通諼技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更鞭在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為怒由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備戲其他倍息處理手

12、段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。具有以下的特點(diǎn):完善的具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過(guò)程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對(duì)信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)是成熟的重要標(biāo)志,它象征著是軟件工程的。物。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息增值,用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)輔助決策。是發(fā)展變化的,有生命周期。的開(kāi)發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行的開(kāi)發(fā)。國(guó)外物資管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與現(xiàn)狀美國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)一直處于世界領(lǐng)先地位,但在應(yīng)用于企業(yè)的管理初期,由于技術(shù)至上主義的影響,曾走過(guò)一段彎路,出現(xiàn)了系統(tǒng)華

13、而不實(shí)、不符合管理實(shí)際需要的弊病。面,取得了明顯的優(yōu)異成果,其中包括不少有效的物資管理方面的系統(tǒng)。在美國(guó)、日本等國(guó)家廣泛應(yīng)用并產(chǎn)生了卓著效果的系統(tǒng)就是具有代表性的例子。是美國(guó)公司編制的產(chǎn)、供、銷(xiāo)一體化的綜合性企業(yè)管理軟件,該軟件有個(gè)模塊:制造標(biāo)準(zhǔn):存貨控制:高等庫(kù)存主生產(chǎn)計(jì)劃:物料需求計(jì)劃;在步入信息社會(huì)的日本民間企業(yè)、公司、商社廣泛建立現(xiàn)代化的、具有快速反應(yīng)功能日本企業(yè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)是在年后,至今大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:處理生產(chǎn)現(xiàn)西歐各國(guó)的計(jì)算機(jī)普及率和應(yīng)用水平一直處于世界前列。在年代初期,在庫(kù)存管理、年代中劃,這種不良風(fēng)氣逐步得到糾正,系統(tǒng)向?qū)嵱冒l(fā)展,在利用計(jì)算機(jī)提高經(jīng)濟(jì)效益方備件需求預(yù)測(cè);車(chē)

14、間控制;能力需求計(jì)劃;產(chǎn)品成本:制造帳物;)重復(fù)制造“。的管理信息系統(tǒng),是他們計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要表現(xiàn)。場(chǎng)等日常工作的情報(bào)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的引進(jìn);對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)管理等中間管理階段的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā):將生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)統(tǒng)一化并包括企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的綜合管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。在三個(gè)階段中,物資管理信息系統(tǒng)都是刁可或缺的重要內(nèi)容。以松下電器公司為例,該公司安裝有各種型號(hào)計(jì)算機(jī)多臺(tái),組成物資流通和事務(wù)管理兩大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)結(jié)終端達(dá)多個(gè)。物資流通網(wǎng)聯(lián)結(jié)公司屬下各營(yíng)業(yè)所和銷(xiāo)售點(diǎn),承擔(dān)用戶(hù)訂單管理,處理進(jìn)貨、銷(xiāo)售和購(gòu)銷(xiāo)事務(wù)及有關(guān)物資流通的全部事務(wù),計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,省時(shí)、省力極大地提高了資金運(yùn)用效率。材料需求計(jì)劃、采購(gòu)

15、管理等管理活動(dòng)中的計(jì)算機(jī)化己分別達(dá)到,管理信息系統(tǒng)在西歐各國(guó)的物資管理方面已有相當(dāng)廣泛的應(yīng)用。我國(guó)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展我國(guó)綴濟(jì)體制的改革,加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的避程,推動(dòng)了計(jì)算機(jī)輔助管璉的發(fā)髓。在金霉各地,許多企業(yè)、郯門(mén)已進(jìn)行或在遴行管理信息系繞的開(kāi)發(fā)工作。為數(shù)少的大中型先進(jìn)企業(yè),如滬東造船廠(chǎng)、廣卅萬(wàn)寶電器公司、兩安飛機(jī)制造公司等,都成功地開(kāi)發(fā)了企熊翡管瑾信意系統(tǒng):鎊姿管強(qiáng)!子系統(tǒng)都怒其綜合系統(tǒng)中翡重要維殘耬分”。閹囂,銹資專(zhuān)業(yè)部門(mén)岜開(kāi)發(fā)了不少專(zhuān)門(mén)的物資管理信息系統(tǒng),都取得了相當(dāng)滿(mǎn)意的效果。目前,我國(guó)在管理倍怠系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用方面,與國(guó)外計(jì)算杌技術(shù)先進(jìn)的國(guó)家相比,憑論在開(kāi)發(fā)技術(shù)還楚應(yīng)用承平土部存在

16、戇蒎大的差距。藏有關(guān)物資管理系統(tǒng)懲言,隧內(nèi)大郯分系統(tǒng)還處于初級(jí)水平的階段上,難以滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)建設(shè)中物資管理現(xiàn)代化的實(shí)際需疆。但怒,隨贛國(guó)內(nèi)詩(shī)算梳瀚推廣威稻,戈其蹩徽型祝的囂益普及,廣大詩(shī)算戳技術(shù)人員和物資管璉工傳人員勇于實(shí)踐,水乎不斷提高,綴過(guò)不懈的努力,今厝一定會(huì)開(kāi)發(fā)更多的贏水平的、有中國(guó)特識(shí)的物資管理信息系統(tǒng)。論文頌曩鶩景及意義隨著公路事業(yè)的蓬勃發(fā)展,用于公路養(yǎng)建的物資,不僅數(shù)量邂年遞增,而鼠品種、戴格增多,每年物資消耗的資愈,占總養(yǎng)建授資的戩”。因籠,徽好耪資管理工作是眾業(yè)取得好的綴濟(jì)效益的前提。公路施工企業(yè)因受流動(dòng)分散,點(diǎn)多面廣的施工特點(diǎn)和工作條件的影響,企業(yè)管理的蠹動(dòng)純、現(xiàn)我佳羧度專(zhuān)囂對(duì)

17、其匏行娃來(lái)說(shuō)是斃鞍低豹。褥剮是物資管理工穆,尤其跫項(xiàng)星經(jīng)理部一級(jí)的各項(xiàng)物資業(yè)務(wù)工作撼本上遠(yuǎn)停留在傳統(tǒng)的管理階段,大量的單據(jù)、報(bào)襲、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)核算都蹩靠手工操作完成的,效率低下,容易出錯(cuò)。局、公司(處)不能及時(shí)掌攥各項(xiàng)曩的物資管理蜷況。這季哼客厝的管理方式和手段逡不能適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,因此,實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)參與物資管理,開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)情況的物資管理軟件,提高企數(shù)耱資餐理水平已勢(shì)在必囂。開(kāi)展符合我圍公路施二企業(yè)的物資管理模式的物資管理研究,研發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的物資管理系統(tǒng),逐步與酮井先進(jìn)的管理模式接轆,對(duì)公路施工企監(jiān)在物資管理工作中魔墻計(jì)算機(jī)網(wǎng)終技術(shù)、推進(jìn)物資管瓔現(xiàn)代化、信息化的進(jìn)程,

18、提升物資管理理念,改革傳統(tǒng)的管理模式、手段和方法產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)力和深遠(yuǎn)的影響。本文遴過(guò)瓣凡個(gè)省市公黠蟄理弱致施工鼙經(jīng)耱瓷管理酌其體調(diào)磷,并戳蓮安棗公路管理局“公路物資鈴理系統(tǒng)”為實(shí)例,介紹開(kāi)發(fā)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)釉應(yīng)用情況。該物資管理系統(tǒng)包捐:基本信息管理,物漆計(jì)劃管理,物資采嗡,業(yè)務(wù)處理(氆括出蓐,入癢,露存等管理)。睦予報(bào)淺,髓餐分?jǐn)z等六大主要模塊。該系統(tǒng)將局長(zhǎng)、科室及基層單位負(fù)責(zé)人、物資管理員、物資保管員等各個(gè)客觀每務(wù)映射為系統(tǒng)中的對(duì)象,并采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,確立卡互之間的關(guān)系。通過(guò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)程序的編制,利用大型數(shù)據(jù)序來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的存貯。研究?jī)?nèi)容本文通過(guò)分析當(dāng)

19、前我國(guó)公路施工企物資管理工作的現(xiàn)狀,說(shuō)明了開(kāi)發(fā)公路物資管理信息系統(tǒng)的重要意義,介紹了系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,并充分利用系統(tǒng)積累的大量物資相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中物資數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效挖掘。以現(xiàn)代物流理念為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的快速發(fā)展趨勢(shì),將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資管理中,以實(shí)現(xiàn)物資管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的需要。本文的主要研究?jī)?nèi)容包括:()以現(xiàn)代物流管理理念為指導(dǎo),將企業(yè)的物流和信息流一起來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)所業(yè)的現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。()通過(guò)課題調(diào)研,從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性進(jìn)行了分析,論述了系

20、統(tǒng)的功能要求,采用業(yè)務(wù)流程圖了解物資管理務(wù)的具體處理過(guò)程,發(fā)現(xiàn)信息調(diào)查中出現(xiàn)的()根據(jù)國(guó)內(nèi)外物資管理系統(tǒng)的發(fā)展需要,通過(guò)對(duì)幾個(gè)省市公路系統(tǒng)及其基層施工單能模型。在分析業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的基礎(chǔ)上,建立了數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型、邏輯模型和物()從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),在詳細(xì)分析和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)了公路物資管理信息()通過(guò)所學(xué)知識(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),結(jié)合實(shí)際工作環(huán)境和實(shí)際管理需求,的視圖和存儲(chǔ)出庫(kù)環(huán)節(jié)的控制,完善報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總及輸出打印功能。使整個(gè)系統(tǒng)操作起來(lái)方便快捷。擁有的人力,物資、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企錯(cuò)誤和信息的疏漏,修正升合理、正確的部分,并從數(shù)據(jù)流

21、動(dòng)來(lái)考察實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式。位的調(diào)研分析,針對(duì)西安市公路管理局的實(shí)際情況,構(gòu)建了公路物資管理的體系結(jié)構(gòu)及功理模型。采用了用戶(hù)權(quán)限控制的策略和數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng),并在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行,驗(yàn)證了設(shè)計(jì)的合理性,解決了企業(yè)信息共享等問(wèn)題。建立了一個(gè)高效、穩(wěn)定的公路物資管理系統(tǒng)。在實(shí)際中運(yùn)用及次開(kāi)發(fā)等技術(shù)。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢(xún)與隨時(shí)對(duì)物資的儲(chǔ)備進(jìn)行分析,加強(qiáng)采購(gòu),入庫(kù),第五章物資管理信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng)霹行性分?jǐn)€可行性分析魁指當(dāng)前組織內(nèi)外的輿體環(huán)境和現(xiàn)有條件下,某個(gè)項(xiàng)目投資的石)制工作是否麓備必鬟的資潞及其鐫條釋。珂行往分析跫任何一項(xiàng)大型工程正式投入力量之自必綏避行的一項(xiàng)工作,這對(duì)于保護(hù)資源的合

22、理使用,避免資源浪費(fèi)是一分必要的,也是項(xiàng)目后期能夠順利進(jìn)行的必要?!?。可行性分析的任務(wù)是明確應(yīng)用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的必要性和可行憔。必要瞧寒爨實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)壬務(wù)弱遮甥性,磊可圣亍撥取決予實(shí)現(xiàn)殘蠲系絞豹資源秘條傅。可行經(jīng)分析的內(nèi)容包括技術(shù)可行性和綴濟(jì)可行性。技術(shù)可行健在硬件方面,計(jì)棼釩內(nèi)存程以上,硬盤(pán)以上,為系列,雖然各企業(yè)的計(jì)算機(jī)配置不盡相同,但都大大高于系統(tǒng)的運(yùn)行餮求:現(xiàn)在絕大部分企業(yè)都已經(jīng)綴建了疊穗豹蓐域闞,綴多都霹數(shù)連上了互聯(lián)網(wǎng);裁糖關(guān)熬詩(shī)算瓠努設(shè),企囂搴墨室?guī)桶陚淞舜蛴C(jī)、掃描儀、簸印機(jī),可以滿(mǎn)足一般的計(jì)算機(jī)輸入輸出袋求。在軟件方麗,客戶(hù)端的操作系統(tǒng)可以采用,服務(wù)器端可以采糟腳:數(shù)據(jù)庫(kù)餐理系統(tǒng)采用娃,

23、是一秘可觀化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大,可以滿(mǎn)足一般企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求,開(kāi)發(fā)工具可以采用錯(cuò)、等霹褪證彈發(fā)工其,舞發(fā)工兵磚穩(wěn)應(yīng)豹逡霞豹繇境也不是很高,目前企業(yè)所具有的計(jì)算機(jī)都能達(dá)到相應(yīng)的要求。在技術(shù)人員方面,通過(guò)對(duì)備科室的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),般都熊備了基本的計(jì)算機(jī)操作能力,熟悉、等相關(guān)豹辦公款傳,對(duì)一艘輻關(guān)的管理軟牛的操作也非常熟悉,能夠通過(guò)豆聯(lián)網(wǎng)查找相熒資料。經(jīng)濟(jì)可行後信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也是一種投資,經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是考慮系統(tǒng)投入運(yùn)行之后所獲得的效益整否大于開(kāi)發(fā)以及運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)的費(fèi)用或成本。系統(tǒng)的成本依據(jù)企監(jiān)的不同要求恧不同,其費(fèi)用主要可以根據(jù)以下幾個(gè)方瑟遴亍評(píng)傳:設(shè)螽費(fèi)用,主要是系統(tǒng)建

24、沒(méi)期間瓣要購(gòu)買(mǎi)的各種設(shè)備費(fèi)用,如:計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外設(shè)等費(fèi)用:開(kāi)發(fā)費(fèi)用,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中龜括的各種費(fèi)崩,魏:技術(shù)開(kāi)發(fā)、入費(fèi)培謝等費(fèi)潮;運(yùn)行贊嗣,系統(tǒng)投入運(yùn)行落,為了保涯系統(tǒng)的正常運(yùn)行支付的費(fèi)用,如:人員工資、水電費(fèi)等;其它贊用,除了上述費(fèi)用的其它支出。系絞開(kāi)發(fā)磊躲藏纛主要包攝壹接經(jīng)濟(jì)效豢和閹接經(jīng)濟(jì)效益。逡接經(jīng)濟(jì)效蕊的售算比較隨觀,主要包括:加強(qiáng)費(fèi)用控制,贊用的降低數(shù);核算設(shè)備維護(hù)運(yùn)行和維修成本,成本的降低數(shù);采用科學(xué)的庫(kù)存管理,庫(kù)存資金的降低數(shù):減少工人的工作量,費(fèi)用降低數(shù)。問(wèn)接效益很難計(jì)算,口以從以下幾個(gè)方面來(lái)判斷:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)國(guó)家級(jí)信息渠道、各生產(chǎn)廠(chǎng)。家相關(guān)資料、市場(chǎng)價(jià)格行情、各施工點(diǎn)當(dāng)

25、地實(shí)際采購(gòu)價(jià)格等信息的交流與資源共享,形成上接市場(chǎng)、下連項(xiàng)目的集商情、供需、采購(gòu)和價(jià)格等內(nèi)外信息為一體的完整的快速傳遞的信息網(wǎng)絡(luò),降低采購(gòu)費(fèi)用:實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)了解和調(diào)劑,確保合理的庫(kù)存,減少積雎浪費(fèi)。需求分析系統(tǒng)需求是指所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)必須滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的要求。如果對(duì)用戶(hù)的需求理解有誤,建立起來(lái)的系統(tǒng)就會(huì)有偏差。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前,對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行調(diào)查,進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的系統(tǒng)分析是十分必要的。對(duì)于一般公路施工企業(yè),具有地域分布廣、產(chǎn)品種類(lèi)繁多的特點(diǎn),更適合采用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法。該研究的主要目的是為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)化的物資管理平臺(tái),把當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資管理中,充分利用了企業(yè)現(xiàn)有

26、的網(wǎng)絡(luò)資源,提高企業(yè)物資管理效率,進(jìn)一步推進(jìn)公路事業(yè)的發(fā)展。引言十一屆三中全會(huì)以來(lái),各省公路事業(yè)蓬勃發(fā)展,用于公路養(yǎng)建的物資,不僅數(shù)量逐漸遞增,而且各種品種、規(guī)格增多,對(duì)質(zhì)量要求也不斷提高,每年的物資消耗的資金,占養(yǎng)建總投資的以上。因此,做好公路系統(tǒng)的物資管理工作,是為公路事業(yè)服務(wù)的后勤保障工作。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的年度公路基建、養(yǎng)護(hù)、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,組織供應(yīng)所需的物資,同時(shí)對(duì)物資從采購(gòu)、儲(chǔ)存、消耗的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,做到“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗費(fèi)用省”,最大限度發(fā)揮投資效益。對(duì)幾個(gè)省市公路系統(tǒng)及其公路施工企業(yè)的調(diào)研結(jié)果表明,各單位以及企業(yè)在物資管理中存在許多問(wèn)題,特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,

27、這些問(wèn)題顯得尤為突出。具體表現(xiàn)在:)庫(kù)存資金占用過(guò)大:由于各部門(mén)做計(jì)劃缺乏科學(xué)依據(jù),為了不承擔(dān)因缺乏物資而造成施工拖期的責(zé)任,都只有依靠加大庫(kù)存量,造成庫(kù)存資金越積越多:另外由于庫(kù)存分敞,手工管理不規(guī)范庫(kù)存信息不能及時(shí)反映給相關(guān)人員,易造成決策失誤。)銷(xiāo)售供應(yīng)、采購(gòu)、庫(kù)房、各基層單位與上級(jí)單位間的信息流通不暢,導(dǎo)致各部門(mén)之間的協(xié)作脫節(jié)。)如何加強(qiáng)物資流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控。)如何提高各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的速度:現(xiàn)行的手工管理存在信息量大,信息資源共享性差,造成信息重復(fù)處理的情況多難于處理的現(xiàn)象。)如何在提高各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)速度的基再;上滋一步加強(qiáng)企娥數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。由此可見(jiàn),現(xiàn)行系統(tǒng)的管瓔方式披警理手段,都不能滿(mǎn)足

28、企業(yè)發(fā)展的要求。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下企業(yè)必須用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理思想來(lái)指導(dǎo),改進(jìn)企業(yè)的行為,降低庫(kù)存,加強(qiáng)成本核算,挺高金管理承平,黧遺!照管理俸澍黥改革,毽企焦的警理水平跟上金發(fā)震的步伐,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)需求該系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的圣冀規(guī)聯(lián)鍘鬟求為:將公路焉物資處、萊璃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、癢管邦門(mén)、以及公路局備基層單位聯(lián)成一體,形成個(gè)安全可靠、效率高的局域網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)實(shí)行集中式羥制,分布式運(yùn)算。該物資管理系統(tǒng)的總體需求為:將建立一套有自已特色的、管理嚴(yán)格、配送方便的現(xiàn)代化物資管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使物資從需求到采購(gòu),到入庫(kù),妻至遂入鼙位務(wù)個(gè)零門(mén)以及各蘩層單位,都以在計(jì)算規(guī)上進(jìn)行娥

29、理、蠶詢(xún),露豆霹以鍛到帳賬相符、帳物相符、物型以及外部型號(hào)與實(shí)物相符。單位領(lǐng)導(dǎo)可查閱整個(gè)單位的數(shù)據(jù)和綴表,對(duì)單位物資的全部管疆過(guò)程逐行實(shí)時(shí)箍督和領(lǐng)導(dǎo)?;汕笙到y(tǒng)結(jié)構(gòu)先進(jìn),數(shù)據(jù)簸疆迅速準(zhǔn)確,能夠使工作人員大大提高工作效率,并改善單位的運(yùn)螢環(huán)境。具體需求包括:()整個(gè)物資管裂襲絞運(yùn)行在革位弱域翹孛。()物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、審批功能,其中的物資審批權(quán)限由物資的種類(lèi)而定。()業(yè)務(wù)簸理功能,色括物資入庫(kù)、國(guó)庫(kù)、掖損、盤(pán)點(diǎn)管理,庫(kù)存物資鴦詢(xún)、庫(kù)存報(bào)罄查詢(xún)等。()基層單位物資管理功能,包括物資請(qǐng)領(lǐng)、物資采購(gòu)及物資報(bào)損等。()基本信愚管理及查讒,龜揍物資檔案管理及奩謗、供盛囊管理及查讒、倉(cāng)瘁鸛案管理及查詢(xún)、

30、員工檔案管理及查詢(xún)等。()單位領(lǐng)導(dǎo)有審批功能,其中審手琵包括物資申請(qǐng)計(jì)劃審瓶、物資采購(gòu)審批、請(qǐng)鋏審批、蒯撥審批、攝損審批,其中丑:閹的物資靜類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限也不網(wǎng)。()具有復(fù)雜的報(bào)表打印功能。()要求對(duì)數(shù)據(jù)癢翡安全蠢栩?qū)嬹蛏钭o(hù)捂施。()對(duì)不同的使用者,設(shè)置不同的操作權(quán)限。()系統(tǒng)操作必須減輕絳作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率。()系統(tǒng)完殘較為靈旗教條牛查詢(xún)。()界面友好、操作簡(jiǎn)單力便,易學(xué)易用。其它技術(shù)指標(biāo)要求()信息的完整性信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是信息,只有正確詳實(shí)的信息才能做出正確的決策。因此軟件設(shè)計(jì)方面必須加強(qiáng)信息完整性方面的工作,采用值約束、缺省、數(shù)據(jù)字典等多種方法確保信息的完整性。一旦使用人員

31、錄入或修改導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,系統(tǒng)必須明確地給出警告信息,提示使用者。()系統(tǒng)先進(jìn)性軟件的開(kāi)發(fā)必須是建立在先進(jìn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)之上,唰時(shí)采用客戶(hù)機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),以保證系統(tǒng)平臺(tái)的先進(jìn)性,對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)工具必須也是目前主流產(chǎn)品。()系統(tǒng)實(shí)用性此物資管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)嶋H應(yīng)用的軟件系統(tǒng),它的建成將取代手工的低效率工作,兇此,在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),必須考慮到人員的使用習(xí)慣。()系統(tǒng)可擴(kuò)展性信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的信息流管理系統(tǒng)。在開(kāi)發(fā)完成后,系統(tǒng)必須保證能夠在用戶(hù)有新的需求時(shí)容易地增加一些功能或模塊,及時(shí)解決用戶(hù)實(shí)際問(wèn)題,同時(shí)還要與系統(tǒng)的其它部分能夠保持風(fēng)格一致,不改變管理人員的使用習(xí)慣,使得

32、軟件具有較好的可擴(kuò)展性。()系統(tǒng)安全性用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該先經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的身份驗(yàn)證,根據(jù)其權(quán)限級(jí)別,使用系統(tǒng)的某些功能和數(shù)據(jù)。功能分析功能分析主要是確定所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具各哪些功能。通過(guò)與物資管理相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)行交流以及對(duì)現(xiàn)有物資管理軟件的研究,總結(jié)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能:()信息的錄入包括對(duì)物資、倉(cāng)庫(kù)、人員信息等基本信息的輸入,對(duì)物資計(jì)劃、申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放或銷(xiāo)售、報(bào)損等全過(guò)程的信息進(jìn)行記錄,系統(tǒng)應(yīng)具有非常方便的對(duì)話(huà)框進(jìn)行信息輸入。()信息的操作對(duì)已經(jīng)存在的信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢(xún)等操作,能夠按照不同的條件組合進(jìn)行模糊或精確查詢(xún),迅速檢索到需要的信息。()

33、報(bào)表的生成、輸出企業(yè)都有特定的報(bào)襲格式,對(duì)于裥關(guān)的信息需要進(jìn)行報(bào)表輸出打印。秘)數(shù)據(jù)茲挖撼系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)都是企業(yè)多年物資管理中積累下來(lái)的,其中存有許多有用的信息可露采指導(dǎo)蠢瑟的物資管璦工佟,通過(guò)幸瀲往消耗的耪資遺幸子分橋統(tǒng)計(jì),霹指導(dǎo)螽黼更翱合理地進(jìn)行物資采購(gòu)與儲(chǔ)禱。()數(shù)據(jù)的安全整個(gè)企韭逶避系統(tǒng)露強(qiáng)共摩物資靛息,物資落息是企、韭戇一頊重要的售惠,此時(shí)豹系統(tǒng)安全性非常重露。通過(guò)不同用戶(hù)的職責(zé),對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,以防止其他人對(duì)系統(tǒng)避行誤撩律或酸環(huán)。努井,管理受疲該及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,醴防止意外薄況發(fā)生造成整要的數(shù)據(jù)丟失。業(yè)務(wù)流程分析務(wù)濺程分爹子是具體分輯黲第一步。對(duì)攜資管理蓐患系統(tǒng)中物資管

34、理有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查研究魁系統(tǒng)分析的項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)業(yè)務(wù)流程分析,了解物資管理業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程,發(fā)現(xiàn)信息調(diào)鴦中國(guó)現(xiàn)的錯(cuò)誤和髂怠的疏漏,修芷不合灌、不芷硫的部分從而優(yōu)純系絞管理川”。公路物資管理工作主要由采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)憲成。這兩個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、各公藩段基蓑零甓、藏工生產(chǎn)幫門(mén)、蒺量囂門(mén)、羈鎊毽部門(mén)有垃務(wù)上匏緊密聯(lián)系。這凡令部門(mén)在物資管理工作中的關(guān)系如下:縣段、工程隊(duì)(包括總段、總隊(duì)所屬?gòu)S、站)根據(jù)年度養(yǎng)建生產(chǎn)任務(wù),向憨段(總隊(duì))編報(bào)全年物資申請(qǐng)計(jì)劃,并按照施工計(jì)翔和進(jìn)度,分季(嗣)編搬需用撼計(jì)劃。受賚與總段(總隊(duì))辦理物資淵撥領(lǐng)用業(yè)務(wù)。生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃弗經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再將物資需求的

35、種類(lèi)、數(shù)量:乏時(shí)間提供給采購(gòu)部門(mén);采購(gòu)部門(mén)經(jīng)過(guò)采購(gòu)詢(xún)奔避行魄溪比徐分豐廳磊,按需袋與供痰裔簽訂貨臺(tái)嗣,爨裂磊南痿整部門(mén)黯戇資送行檢驗(yàn),合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)部門(mén)將入庫(kù)數(shù)量報(bào)告給財(cái)務(wù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén);采購(gòu)物資的應(yīng)付款由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)兌付,物資采購(gòu)的成本由財(cái)務(wù)部門(mén)核舞:施工生產(chǎn)部門(mén)的藏【和生“用耨憑領(lǐng)糕蕈從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取,銷(xiāo)售部門(mén)按合同的交貨期從倉(cāng)蓐中發(fā)蹬螽品繪客戶(hù),并將合同簽訂的備種產(chǎn)晶的數(shù)量和交貨期告知施工生產(chǎn)部門(mén),指導(dǎo)施工生產(chǎn)計(jì)劃的鑭定;庫(kù)存部將物資鞘產(chǎn)晶的出入瘁憑證及倉(cāng)庫(kù)痰都的盤(pán)點(diǎn)憑燕轉(zhuǎn)交羹季務(wù)部門(mén)俘壤,進(jìn)行存貨成本核算。對(duì)于批量較大的鋼材、木材、水泥、瀝青、重油等物資,則山物資科組織贏接

36、運(yùn)送到施工點(diǎn),以減少中轉(zhuǎn),降低費(fèi)用。務(wù)滾程圖建一秘接述管理系統(tǒng)內(nèi)各單位、人爨之閹的業(yè)務(wù)關(guān)系,乍韭順序靼管理信息流向的圖表。采用業(yè)務(wù)流穰圖按物資管理業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制,理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程。公路物資管理業(yè)務(wù)流程圖如圖圖一業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái),不考慮具體的組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等,只從數(shù)據(jù)流動(dòng)來(lái)考察實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式”。數(shù)據(jù)流程分析的過(guò)程是:按業(yè)務(wù)流程圖理出業(yè)務(wù)流程順序,分析信息的流動(dòng)、傳遞、處理和存儲(chǔ)等情況,一邊繪圖,一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)表模型等,然后繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖。圖是物資管理業(yè)務(wù)的第一層數(shù)據(jù)流圖圖中將物資管

37、理業(yè)務(wù)分成請(qǐng)購(gòu)處理、訂單處理、收貨處理和庫(kù)存處理四個(gè)子系統(tǒng)。圈物資管理第一蘑數(shù)掭流繼續(xù)對(duì)圖中的四個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分解,得到物凌管理業(yè)務(wù)的第二層數(shù)糖流圖圖至圖型潞鼙強(qiáng)請(qǐng)?jiān)ボ茶獢?shù)據(jù)浚麓剴采購(gòu)訂單處理數(shù)據(jù)流圖圖收貨單處理數(shù)據(jù)流圖雕存操捧蚓庫(kù)存蟄理數(shù)據(jù)漉圖對(duì)網(wǎng)的癢存管理數(shù)撼滾圖。的處理“。庫(kù)存操作業(yè)務(wù)”進(jìn)一步分解,得到圖。物羊耳癢存強(qiáng)藤存操作警蠖數(shù)據(jù)滋圈。本章,、結(jié)本章闡述了系統(tǒng)的分析過(guò)程,依掂公路物資管理的特點(diǎn),論述了系統(tǒng)的技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)可行性以及功能需求。在對(duì)公路物資管理業(yè)務(wù)深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,采用業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。第三章公路物資管理信怠系統(tǒng)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基標(biāo)及任務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是在系

38、統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在需求調(diào)研以及系統(tǒng)分析的挺磕,我們提出魏安市公路餐:鬻扁物資管理僚憊系絞豹息髂強(qiáng)標(biāo)最:良嬸為羚導(dǎo)惡憋,建立一個(gè)以合理庫(kù)存,減少流動(dòng)資會(huì),提商經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力為目的,結(jié)合技術(shù),以施工需求為驅(qū)動(dòng),以計(jì)劃管理為中心,包括物流管理與控制,基零售塞鐐理,金蛙綜合痿息蠢遘等為主要內(nèi)棗,實(shí)現(xiàn)物滾與售基波豹集成統(tǒng)一,在詩(shī)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持“,具有集成能力的汗發(fā)體系結(jié)構(gòu)和易維護(hù)、集成純的計(jì)算楓鞴韻管理信惑系統(tǒng)。該系統(tǒng)的實(shí)施為西安市公路管理局瀚長(zhǎng)運(yùn)笈展提供了現(xiàn)代化的管理體系與手段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)包括總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)??傮w設(shè)計(jì)的基本任務(wù)是為系統(tǒng)劃分模塊,確

39、定務(wù)模塊熬功熬以及決定模塊潤(rùn)豹數(shù)攥傳遞:詳緇設(shè)計(jì)就是秀冬個(gè)具轉(zhuǎn)豹;壬務(wù)選擇逶巍的技術(shù)手段和處理方法,主要包括數(shù)據(jù)席設(shè)計(jì)、安全性設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)公路物資管理工作涉及到上級(jí)單能與基麒施工單位,硒且涉及的物資信息很多,隨著物資管理業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,企業(yè)對(duì)物資管理系統(tǒng)提出了更高的要求,傳統(tǒng)的單機(jī)版系統(tǒng)己綴不麓舔適痰了。為。實(shí)現(xiàn)企遂肉郝物蜜菝怠共享以及及辯為企韭提供魏姿蘩患瀛遽,系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)。目前,常覓的軟件體系結(jié)構(gòu)有客戶(hù)端朋務(wù)器(,)結(jié)構(gòu)、瀏覽器服務(wù)器(,)結(jié)構(gòu)、與影的混合結(jié)構(gòu)等“”。結(jié)構(gòu)將完整的應(yīng)用程序分稚到客戶(hù)機(jī)和服務(wù)器上。其中,袋示層和應(yīng)用邏輯層分布搿客戶(hù)橇鼗攥資源瑟分布到騷務(wù)器。

40、客戶(hù)凝痤瑙程痔向數(shù)據(jù)騷務(wù)器發(fā)送§。濤求,濺務(wù)器從存儲(chǔ)器取出所需的數(shù)據(jù)并返回相應(yīng)的結(jié)果,最后客戶(hù)機(jī)再對(duì)結(jié)果進(jìn)行格式化處理。結(jié)構(gòu)將表示層、應(yīng)用邏輯層和數(shù)據(jù)資源層分布到不簡(jiǎn)的單元中。表示層由瀏覽器緞成,接受用戶(hù)處理請(qǐng)求勢(shì)交繪應(yīng)用服務(wù)器。鏖用層對(duì)應(yīng)予應(yīng)用服務(wù)器,艨用服務(wù)器中的中間件完成業(yè)務(wù)邏輯處理,處理過(guò)程中會(huì)使用數(shù)據(jù)資源層的服務(wù)器來(lái)得到必要的信息或存髓、修改稿應(yīng)酌數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資深罄對(duì)瘦子數(shù)箍簿駐務(wù)器,數(shù)據(jù)癢駐務(wù)器實(shí)疆對(duì)數(shù)據(jù)癢懿管理翱庫(kù)中數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)與增加、刪除、修改。與結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖如圖一所示。;懇懇懇粥一()圖一結(jié)構(gòu)()結(jié)構(gòu)()結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)在組成結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)性能、使用條件等多方面存在著差異,

41、各自有自身優(yōu)越性的同時(shí)也存在不足。者在特點(diǎn)上的比較如表一所示。結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)比較表一、比較項(xiàng)結(jié)構(gòu)類(lèi)型(輯,端服務(wù)器)結(jié)構(gòu)(瀏覽器服務(wù)器)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)組成客,、端服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器)瀏覽器服務(wù)器(服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器)使用技術(shù)技術(shù)技術(shù)適用范圍局域網(wǎng)、企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境廣域網(wǎng)客戶(hù)數(shù)量允許的客戶(hù)數(shù)量有限,性能受客戶(hù)數(shù)量可允許較多客戶(hù)數(shù)量,性能受客戶(hù)增加的影響明顯數(shù)量影響較小開(kāi)發(fā)周期針對(duì)性強(qiáng),開(kāi)發(fā)周期短開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)丌發(fā)費(fèi)用丌發(fā)費(fèi)用相對(duì)較低開(kāi)發(fā)費(fèi)用較商可維護(hù)性代碼可重性和可維護(hù)性較差可重用性好,使丁維護(hù)用二接口鋅易滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)界面和功能上的復(fù)雜要求,操每性好標(biāo)準(zhǔn)性顯示格式,界黼復(fù)雜鞋發(fā)不翁遣離司良瓣出,結(jié)構(gòu)適合

42、瘦帶于開(kāi)發(fā)其寄客戶(hù)數(shù)餐大、使用藏辮廣、輸密椿忒耜對(duì)麓單、人機(jī)交互要求不高等特點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng):結(jié)構(gòu)則通常披矧予具有針對(duì)性強(qiáng)、客戶(hù)數(shù)量闡定、用戶(hù)操作繁多、數(shù)據(jù)輸出格式復(fù)雜等特點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)。在對(duì)企業(yè)應(yīng)躅繇境遴行深入調(diào)秘愿發(fā)現(xiàn),般金她都已建立了比鞍完落熬企熊內(nèi)部潮絡(luò)環(huán)境,用戶(hù)數(shù)量屬有限范圍,同時(shí)設(shè)備管理本身具有操作頻繁、流程繁瑣、操作交互性要求強(qiáng)等特點(diǎn),掰以系統(tǒng)采硪網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)實(shí)瑗更加遺合當(dāng)薪企監(jiān)的實(shí)際蒲憑。系統(tǒng)的功熊設(shè)計(jì)物資管理信息系統(tǒng)怒物資全生命周期的信息化管理系統(tǒng),根據(jù)物資生命周期的過(guò)程,考慮企韭囊身熬翥袋,參考其它物資管理系統(tǒng)結(jié)物,萼冬系絞劃分為基本繁息管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)、采購(gòu)管理子系統(tǒng)

43、、業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)備分析和系統(tǒng)維護(hù)與管瑗等七個(gè)子系統(tǒng)洲”。其整體結(jié)構(gòu)如篷所示:一引引型一習(xí)引引剄引工倒工側(cè)工倒豳系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖各模塊在系統(tǒng)中的功能說(shuō)明如下:()系統(tǒng)維護(hù)與管理模塊系絞魅護(hù)與鈴理主要包撂對(duì)躅戶(hù)豹管理和對(duì)數(shù)攢瘴豹蟄理與維護(hù)。用戶(hù)的罄理主要體現(xiàn)在權(quán)限控制卜,不同的戶(hù)劉不同的項(xiàng)目肖瀏覽、刪除、添加、修改和打印等敉限。通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)與管理模塊可以新建、刪除用戶(hù)以及修改用戶(hù)資料。¨具有相應(yīng)權(quán)限的用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)席進(jìn)行備份、恢復(fù)和清空。系統(tǒng)維護(hù)與管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。圖系統(tǒng)維護(hù)與管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖圖基本信息管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖計(jì)劃施工挫術(shù)部門(mén)根據(jù)企年施工的工:、項(xiàng)目、結(jié)

44、搦、工程麓和進(jìn)艇按根拋季脞張盈、瑣目、結(jié)構(gòu)鞴進(jìn)艘,接技術(shù)設(shè)計(jì)或施:詳凹編制。根據(jù)月發(fā)施任務(wù)和氍進(jìn)度,按藏:詳謦編制。技術(shù)殳計(jì)或初步設(shè)計(jì)編制。年楚較辯霰棚超計(jì)劃季艘村需挪璺計(jì)劃只艘辯辯囂媸顯計(jì)劃詩(shī)捌楗辯供應(yīng)簿攝域緩割供應(yīng)計(jì)劃(供應(yīng)計(jì)劃瓣材科需甘量一庫(kù)存罐箍)年甓出汁翔季供癱計(jì)翻兵珙馥謗麓強(qiáng)一秘資計(jì)劃縮剖程蓐暇()蒺本信崽管理模塊基本儐息管理包括物資分類(lèi)設(shè)置、物資檔案設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)愛(ài)、部門(mén)設(shè)置、職員設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置、承運(yùn)單位設(shè)霞、安全庫(kù)存規(guī)定設(shè)置。每一項(xiàng)都有添加、搿除、查詢(xún)等主要功能。纂零螢怠譬理攘塊動(dòng)麓結(jié)構(gòu)圖如圖贗示。()物資計(jì)劃管理模塊物資計(jì)翎管理包話(huà)物資審請(qǐng)計(jì)劃、分配(平衡)計(jì)翔、供應(yīng)計(jì)劃

45、、運(yùn)輸訂翊、癢存計(jì)劃等全面管理。準(zhǔn)確的編潮和執(zhí)行這些計(jì)劃,對(duì)保證生產(chǎn)的物資供應(yīng),合理使用,防止積壓和浪費(fèi),降低成本有糟重要的作材。耪資棗潰詩(shī)鯔蠢年發(fā)、季潑、胃爨申請(qǐng)計(jì)劃。攝雄現(xiàn)孬鑿家物資管理分類(lèi),主要是鏹材、木材、水泥、瀝青、火工材料、統(tǒng)配輕化、機(jī)電、設(shè)備等主要物資,湛層單位向上級(jí)編報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)麓。編報(bào)的依據(jù)是上級(jí)下達(dá)的任務(wù)爨與單頊定額(彈消耗定額)計(jì)算磊的數(shù)爨,不能隨意估簿,任意擴(kuò)大域縮小。上報(bào)的物資審請(qǐng)計(jì)劃必須凼單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可生效,生成物資供應(yīng)計(jì)劃。物資供應(yīng)計(jì)劃是公路局物資科根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃而編制的計(jì)劃也是進(jìn)行物資供應(yīng)的依據(jù)。二者的關(guān)系如陶所示:物資計(jì)劃管理模

46、塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。()物資采購(gòu)管理模塊采購(gòu)下作主要為倉(cāng)業(yè)提供生,。與管理所需的各種物資,采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程??紤]到在物料在生產(chǎn)建設(shè)中的費(fèi)用份額,兇此采購(gòu)部門(mén)必須想方設(shè)法降低材料的采購(gòu)成本,同時(shí)還必須考慮物料的庫(kù)存。人量物品庫(kù)存積壓,意味著物料的庫(kù)存成本增加,資金占用增加。降低材料成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量已成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。根據(jù)物料需求計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商,下達(dá)采購(gòu)訂單。物資采購(gòu)管理模塊包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料等全面管理。物資采購(gòu)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。物資采購(gòu)計(jì)劃,一般是除:級(jí)分配物資外,由本單位在市場(chǎng)

47、采購(gòu)的配件、地方建材、其他材料等。物資計(jì)劃中的申請(qǐng)計(jì)劃由生產(chǎn)部門(mén)、施工單位提出,經(jīng)物資部門(mén)審核(包括庫(kù)存物資),財(cái)務(wù)部門(mén)審核(落實(shí)資金),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可生效,生成采購(gòu)計(jì)劃,物資部門(mén)付在確定物資采購(gòu)計(jì)劃后,物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握市通過(guò)物資詢(xún)價(jià)及對(duì)物資進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)分析后,物資采購(gòu)部門(mén)與合格材料供應(yīng)商簽訂()業(yè)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)管理模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,能夠?qū)λ袔?kù)存的各種物品進(jìn)行分類(lèi)管理,能諸實(shí)施。場(chǎng)行情,堅(jiān)持貨比三家,控制采購(gòu)成本。物資購(gòu)銷(xiāo)合同,即采購(gòu)訂單。夠?qū)θ霂?kù)物資的進(jìn)、出、存進(jìn)行組織、計(jì)量、監(jiān)督、控制和核算等項(xiàng)業(yè)務(wù)作的管理。業(yè)務(wù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。

48、胬物資計(jì)劉鐐理模莰功能結(jié)梅圈圖物資采購(gòu)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖網(wǎng)業(yè)務(wù)處理模塊功能陶業(yè)務(wù)管理模塊包括入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、其它業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)等對(duì)物資的全面追蹤管物資入庫(kù)管理收到采購(gòu)收料通知單后,物資部門(mén)根據(jù)收料口期做好物資入庫(kù)工作的準(zhǔn)備。入庫(kù)的物理,也是一個(gè)物流管理的過(guò)程。資,必須經(jīng)保管員根據(jù)實(shí)物按發(fā)票、賬單(或運(yùn)單)、質(zhì)量合格證(或質(zhì)量證明)等有關(guān)原始憑證所列的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐個(gè)進(jìn)行檢斤、量尺或點(diǎn)數(shù)等方法驗(yàn)收入庫(kù)。按理論換算的物資不需再檢廳過(guò)榜。保管員檢驗(yàn)無(wú)誤后,對(duì)貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單和入庫(kù)單錄入入庫(kù)物資信怠。錄入入庫(kù)葷的采購(gòu)員、倉(cāng)陣名稱(chēng)、物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)爨、批號(hào)、供成囊、是

49、否質(zhì)量認(rèn)遷。此時(shí)物品才真正進(jìn)入黲存中。物資山庫(kù)管理耪資蠢庫(kù)翻,禳據(jù)湃贊對(duì)象的不同,其舔爵分為凡耱窶癢形式:生;“鏃辯壅霹、調(diào)羧出庫(kù)、銷(xiāo)像出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)。調(diào)撥出庫(kù)指的是市公路局物資處對(duì)各總段、路橋總隊(duì)以及總段(總隊(duì))對(duì)所麟縣段、工程隊(duì)、廠(chǎng)、站的物資供應(yīng)均窩行物資調(diào)撥單辦理物資領(lǐng)發(fā)、結(jié)算手續(xù)。出瘁纂家幽物資照避行,袋入文疼曩期、倉(cāng)瘁、供應(yīng)部門(mén)、工程、領(lǐng)料用途、物資名稱(chēng)、物資編號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)鱉等。倉(cāng)庫(kù)憑調(diào)撥單發(fā)貨??h段、工程隊(duì)、廠(chǎng)、站等鏊層蓽像供應(yīng)施工點(diǎn)、道班、生產(chǎn)璦維的物資,實(shí)行“鞭舉擎”絨“限額領(lǐng)辮肇”至念庫(kù)頒發(fā)物資。出路錄入工作由綦層單使完成。報(bào)損出庫(kù),先由物資處負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中提出報(bào)損申請(qǐng),報(bào)損申請(qǐng)交給局長(zhǎng)審批之后,由彩資處幫絳警爨在系統(tǒng)中遴囂攝損投實(shí)操饞,生成綴撰零。物資盤(pán)點(diǎn)管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物品的滴冷,避對(duì)每種庫(kù)存物辯述行清點(diǎn)數(shù)量、梭套震蹙及登記盤(pán)點(diǎn)表的庫(kù)存管理過(guò)程,其目的主要是為了清查庫(kù)存的實(shí)物是否與賬面數(shù)相符以及庫(kù)存物資的質(zhì)量狀態(tài)(即可用庫(kù)存量)。實(shí)物數(shù)與賬砸數(shù)有出入的,要調(diào)整物料的賬面數(shù)量,做戮囅鎊孝囂鐐,著基應(yīng)遵守辛秘應(yīng)豹管理照理流稷。每秘癢存物瓣都竣立攘盛豹鑫點(diǎn)趲期,勢(shì)可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤(pán)點(diǎn)的物料。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí),由物資處先打

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