投標(biāo)管理制度

1、項目運營流程圖1項目獲取文件編制施工組織設(shè)計V按ISO要文件初稿H求評審?fù)稑?biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項S獲取1 獲取項目登記。2.業(yè)務(wù)主管y匚項寸進行評估，評估合格的項寸可進行下一階段 運作。2報名與資格審杳1 報名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進行 審杳，業(yè)務(wù)員具體辦理。2.報名時應(yīng)充分考慮所報的項寸經(jīng)理的W績與沒標(biāo)項寸的符合 性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定 所報的項目經(jīng) 理。3.報名材料在市場部進行存檔（電子版），并填與預(yù)審資淪主 要情況登記表與招標(biāo)公告并存檔。3買招標(biāo)書1 -招標(biāo)書購回后，業(yè)務(wù)員協(xié)助招投標(biāo)主管對主要條款進行復(fù) 印分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、

2、工程部等相尖責(zé)任人。2原件留存在市場部。4文件編制1 由技術(shù)部相矢人員負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)。2市場部重點負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，工程部主管負(fù)責(zé) 審核成本。5施工組織設(shè)i-應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審杳，不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不 符的內(nèi)容。6投標(biāo)義件初稿1 市場部應(yīng)在開標(biāo)刖3天以刖提出投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè)務(wù) 員、項目經(jīng)理、招投標(biāo)主管進行詳細(xì)閱讀。2.注意項目部組成人員與實際的符合T生。7疋稿裝訂開標(biāo)前 日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投 標(biāo)主管、項=經(jīng)理、n場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審杳確認(rèn)定稿。序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1 報價組成包含下列人員：n場咅I、技術(shù)咅I、工程部、財務(wù) 部。1報價2.

3、報價組成員口 J充分發(fā)表各自的意見，不放過任 何疑問和 細(xì)節(jié)。3.工程部應(yīng)在報價刖提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和成本價，并經(jīng)市場 主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.業(yè)務(wù)人員應(yīng)提父準(zhǔn)確的相矢信息。2材料準(zhǔn)備1 按照投標(biāo)流程矢鍵點檢杳明細(xì)表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè) 績等的要求捋材料準(zhǔn)備齊全，由業(yè)務(wù)主管按投標(biāo)流程矢鍵 點檢杳明細(xì)表中矢于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢杳 確認(rèn)。攜帶證書及相尖材料按照寧多勿少的原則。2.由業(yè)務(wù)員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章。1 招沒標(biāo)主管、業(yè)務(wù)員、技術(shù)咅I認(rèn)真理解招標(biāo)文件，'分別填與投標(biāo)流程尖鍵點檢杳明細(xì)表，檢杳后分別簽字 確認(rèn)。3封標(biāo)2. 投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)員、技術(shù)咅I填與投標(biāo)流程尖鍵

4、點最終檢杳確認(rèn)表并簽字認(rèn)可，確定無 遺漏問題后進行密封，密打由業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)責(zé)。3. 拎標(biāo)文件密食后首先門業(yè)務(wù)昌檢杳，再門業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后父給業(yè)務(wù)人員。1 開標(biāo)會計參加人員根據(jù)詔櫬文件棗求應(yīng)攝前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。4開標(biāo)2.應(yīng)攝刖W(wǎng)分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。3. 參會人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相尖信息。4. 投標(biāo)活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相尖資料文件整理移父市場部相矢人員。乩市場咅I應(yīng)捋招標(biāo)公告、招標(biāo)文件一沒標(biāo)文垂£詢價表等移交專人存檔。項目名稱:擬派項目經(jīng)擬派其他主要人1=1 .貝預(yù)審資料主要情況登記表擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人:填寫人:投標(biāo)流程尖鍵點檢杳明

5、細(xì)表投標(biāo)項目：時間：尖于密封、裝訂的要求序號密抄、裝訂要求符合（?。┎环希╔）有疑問（？）1234567無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號無效標(biāo)條件已落實（?。┪绰鋵崳╔）有疑問（？）12345678修改要求序號修改要求清單符合（?。┎环希╔）有疑問（？）12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（J）未備（X）有疑問（？）12345678投標(biāo)流程矢鍵點最終檢查確認(rèn)表項g名稱:序號檢杳確認(rèn)為容經(jīng)宮人員經(jīng)宮主管1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無確認(rèn)(J)不確認(rèn)(X)確認(rèn)不確認(rèn)2遺漏了嗎？尖于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有(V)(X)冋題j嗎？A . F=_ H _L A' UJW 1 J

6、l£j 、衣 Td Y 乂口 冋息 J5爪終 JXLLTVfiL J M J 應(yīng)雋帶證二弓、業(yè)績有沒有遺漏？6開*小具體地啟知道嗎17建造帥是否要到場？ 業(yè)務(wù)f=t .m業(yè)務(wù)主管：市場主管：項目名稱：開標(biāo)時間：序號投標(biāo)人報價工期質(zhì)量其它123456789主要識標(biāo)辦法：投標(biāo)總結(jié)：開標(biāo)情況一覽表記錄人（簽 字八公司投標(biāo)管理制度(初稿)第一章總則1、為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利， 充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范及公司質(zhì)量體系文件

7、的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任 人制度。第二章管理機構(gòu)和職責(zé)1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制 度，項g投標(biāo)由市場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)項目小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項目攻矢方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法 人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實施。3、市場部職責(zé)在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能; 做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標(biāo)簽約計劃，召開與投標(biāo)有矢的

8、專項會議； 負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作；(1)(2)(4)司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù)；(5)(6)(8)(9)(3)負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評審'提出投標(biāo)策略供公 參加中標(biāo)項目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存; 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好攻矢工作；負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； 負(fù)責(zé)與公司有矢部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)矣系； 負(fù)責(zé)公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示；4、配合部門的職責(zé)(1) 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行

9、查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計 及與財務(wù)相矢的資料。(2) 技術(shù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)項目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。(3) 綜合管理部負(fù)責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相矢項目質(zhì)量優(yōu)良證明材料。(4) 工程部負(fù)責(zé)提供公司項目造價預(yù)算，參與成本核算。第三章信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟 蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相尖人員、部項目跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項目情況，將準(zhǔn)備(正在編制投標(biāo)文件)的投標(biāo)項目和己投標(biāo)項目的開標(biāo)情況向

10、公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3、公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標(biāo)的項目信息，逐項填寫 并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平 衡后提岀跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第四章投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與項目的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項g的投標(biāo)，并實行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。（1）凡公司決定參與投標(biāo)的工程項目，從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件編制完成全過 程實行責(zé)任人制。每個投標(biāo)項目組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標(biāo)項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確 疋。（3）編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領(lǐng)導(dǎo)與 項目責(zé)任人協(xié)商確定