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文檔簡介

1、l.Excelxx顯示光標(biāo)所在行或列?在Excel中選擇菜單格式一一條件格式命令,彈出“條件格式對話框。在條件下拉框中選擇公式并在右側(cè)中輸入下面相應(yīng)的公式,然后點(diǎn)擊 格式按鈕,設(shè)置相應(yīng)的格式,完成后,按確定按鈕。不過當(dāng)前XX編輯過才行,按過回車。XXXX:條件格式:=CELL(”address”)二ADDRESS(ROW(),COLUMN()高亮行條件格式:=ROW()=CELL(,rowH)或者:=CELL(,row)=ROW()高亮行和列條件格式:=(row()=cell(row)+(column()=cell(col)高亮當(dāng)前單元格為止的相應(yīng)行和列,呈反L形條件格式:=OR(AND(CE

2、LL(row,)=ROW(),CELL(,col,)+lCOLUMN(),AND(CELL(,col,)=COLU MN(),CELL(,row,)+lROW()高亮當(dāng)前單元格為止的相應(yīng)行和列,呈反L形,且當(dāng)前單元格背景色改 變、字體加粗:條件格式:=CELL(,address,)=ADDRESS(ROW(),COLUMN(),/=OR(AND(CELL(row,)=ROW(), CELL(,col,)+lCOLUMN()/AND(CELL(col)=COLUMN()/CELL(,row,)+lROW()2. Excelxx中插入頁碼方法(以Excel 2003版本為基礎(chǔ),下文中所有填寫后跟的

3、內(nèi)容不包括內(nèi)容最外 側(cè)的全角引號)一、定義引用項(xiàng)(以下定義方法通過單擊菜單“插入/名稱/定義彈出定義對 話框操作)1、定義“頁碼:名稱中填寫頁碼,引用位置中填寫“=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET. DOCUMENT(64),1)J,MATCH(ROW(),GET. DOCUMENT(64),1)+1)2、定義“總頁數(shù)名稱中填寫總頁數(shù),引用位置中填寫二GET. DOCUMENT(50)+RAND()*0。3、定義“第N頁:“名稱中填寫“第N頁,引用位置中填寫第“&頁碼&“頁”。4、定義“第N頁共?頁:名稱中填寫第N頁共?頁,“引用位置中填寫第“&頁碼&“頁共”&總頁數(shù)&“頁

4、二、XX插入頁碼1. 插入法:指定單元格,單擊菜單插入/名稱/粘貼,根據(jù)需要的格式選擇即可。2. 輸入法:指定單元格,在上部輸入?yún)^(qū)輸入等號加上面定義的名稱,如-第N頁共? 頁就是本例提問的格式。三、深入探討通過分析上述“定義引用項(xiàng)內(nèi)容,您會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)只需要定義“頁碼和總 頁數(shù)就可以了。需要使用的時(shí)候,可直接指定單元格,輸入上述“引用內(nèi)容的 內(nèi)容就可達(dá)成格式化頁碼的需要。如本例提問要求的格式化日期,可直接指定 單元格后輸入第”&頁碼&“頁共“&總頁數(shù)&“頁就OK To3. Excel隔行變色的方法條件格式公式說明:=MOD(ROW(),2)=0,實(shí)現(xiàn)的效果是偶數(shù)行自動(dòng)填充底紋顏色=M0D(R0W

5、(),2)=l,實(shí)現(xiàn)的效果是奇數(shù)行自動(dòng)填充底紋顏色如果需要奇偶行都設(shè)置顏色,只需要設(shè)定兩個(gè)條件即條件1和條件2同樣的方法,可以實(shí)現(xiàn)excel隔列變色,只需將公式中的row變?yōu)镃OLUMN 就可以了,即:=MOD(COLUMN(),2)=04. Excel字符替代函數(shù)=replace(目前的文本,想從第幾個(gè)數(shù)字開始改,共需要改幾個(gè)字,用什么 改)=substitute(目前的文本,需要替換的文本,新的文本(替換后)5. Excel單元格的相對引用和絕對引用相對引用:al=a2+a3絕對引用:al=a$2+$a$3絕對引用:al=$a2+$a$3S.Excel公式插入回車符并顯示出來自動(dòng)換行在公式

6、xx&CHAR(10)&,同時(shí)要將單元格設(shè)置為自動(dòng)換行。7. Excel自動(dòng)換行函數(shù)Char(10)AP8. Excel單元格不顯示0和錯(cuò)誤#/0的公式=IF(or(公式=0,ISERROR(公式公式)=IF(or(公式=0,ISERROR(公式公式)=IF(or(公式=0,ISERROR(公式公式)ISNA函數(shù)用于測試數(shù)值類型,如果測試值為錯(cuò)誤值#N/A,則返回TRUE,否 則返回FALSEo9. Excel單元格日期格式轉(zhuǎn)換成文本格式如2008年7月18日或2008-7-18的日期格式轉(zhuǎn)換成的8位文本格式。公式/=text(A2/,yymmdd)/ (注:如果日期中還包含時(shí)、分、秒,則公式

7、可改成 “=text(A2,“yymmddhhmmss“)。其中的文本格式可以按自己的要求靈活運(yùn)用,如 yymmdd h:m:s表示只要年份的后兩位、時(shí)間中用冒號將時(shí)分秒隔開并且不滿兩位時(shí) 前面不加0。lO.Excel函數(shù)公式返回行號、列號返回行號:=row()返回列號:=colu mn()U.Excel頁腳底端標(biāo)題行設(shè)置選擇頁腳區(qū)域,按住Shift鍵,編輯一復(fù)制圖片,再把圖片插入到自定義頁 腳里(2003版可以,2000沒有這個(gè)功能)。12.Excel錄制宏執(zhí)行宏簡單的方法:自己可練習(xí)創(chuàng)建一個(gè)宏,(就是錄下自已需要做的操作步驟)方法:點(diǎn)擊 匸貝- 宏 錄制新宏 彈出窗口 確認(rèn)宏名稱 這時(shí)就

8、會(huì)彈出一個(gè)錄像框,你就可以一步點(diǎn)擊你要做的操作,按下“停止,就結(jié)束了 宏錄制!你再進(jìn)入工具一一宏一一選擇剛錄下的宏名稱一一點(diǎn)擊編輯一一這里面就 是你要的宏代碼了,自已可以研究了!如下面就是一個(gè)宏,執(zhí)行后會(huì)自己打開:工作表3代碼是:Sub按鈕單擊()Sheet (Sheet3)End Sub13. Excel打開工作薄時(shí)自動(dòng)執(zhí)行宏先錄制宏,再宏名字改成sub auto_open就變成自動(dòng)了14. Excel擊活工作表時(shí)自動(dòng)執(zhí)行宏Sub Macro適合行高()宏名ZYC錄制時(shí)間:2014-9-23注釋行Private Sub worksheet_activate()Cells(l, 1) = No

9、w()Rows(“3:3”)SelectRows(,3:3,).EntireRow.AutoFitEnd Sub先打開對應(yīng)工作表,操作alt+Fll,在視圖中選正代碼窗口,然后復(fù)制粘貼 上面代碼。15. Excel擊活工作表6-10行自動(dòng)執(zhí)行最適合的行高,然后選正單元格A6的宏? Private Sub worksheet_activate()Rows(”6:10”)SelectRows(n6:10).EntireRow.AutoFitRange(A6).SelectEnd Sub16. Excel隱藏xx中的數(shù)據(jù)有時(shí)候,我們可能不希望別人看到Excel某些單元格或者區(qū)域中的數(shù)據(jù)內(nèi) 容,可以選

10、定這些單元格內(nèi)容,然后按下Ctrl+l組合鍵,在彈出的單元格格 式對話框中,單擊數(shù)字選項(xiàng)卡,然后選擇“自定義分類,在其中的類型文 本框中輸入半角符號;;;即可,這樣即便是修改字體顏色也無法顯示隱藏的內(nèi)容 To17. Excel統(tǒng)計(jì)空白單元格、數(shù)字單元格、數(shù)字及非空單元格數(shù)量=countBlank(Al:A100)統(tǒng)計(jì)空白單元格數(shù)量=count(Al:A100)統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格個(gè)數(shù)二counta(Al:A100)統(tǒng)計(jì)數(shù)字及非空單元格個(gè)數(shù)ountiffAllOOl)1條件統(tǒng)計(jì)區(qū)域中A1同值的個(gè)數(shù)18. Excel提取文件夾中的所有文件名稱1在那個(gè)文件夾內(nèi)新建一個(gè)TXT文件(如wenjian.txt)

11、,用記事本單開輸 入 dirl. txt保存退出將剛才的TXT (wenjian.txt)更名為.bat 文件(wenjian.bat)雙擊wenjian.bat文件運(yùn)行一次,在文件夾內(nèi)多出一個(gè)l.txt文件打開1. txt文件,將其中的內(nèi)容粘貼到Excel中,數(shù)據(jù)一一分列處理就可以得到你 要的文件名列表了!2、VBA (2003 版)在那個(gè)文件夾下新建Excel文件,打開新建的Excel文件,右擊工作表標(biāo)簽 (如Sheetl),查看代碼一一在代碼編輯器中輸入以下代碼Sub Test()Dim i As IntegerDim strPath As StringstrPath = ThisWor

12、kbook.PathWith Application.FileSearchLookln 二 strPath SearchSubFolders = True.Filename =If .Execute 0 ThenFor i = 1 To .FoundFiles.CountRange(A & i) = .FoundFiles(i)Next iEnd IfEnd WithEnd Sub回到Excel表格中,工具宏宏選擇Sheetl.Test一一執(zhí)行看看效果吧!19. Excel單元格中顯示該文件夾內(nèi)的文件數(shù)量或名稱假設(shè)這個(gè)文件夾是D:fda1、插入卜名稱卜定義,或按CTRL+F3,打開excel名稱管理器T定義一個(gè) 名稱T比如:aaa引用位置輸入:=FILES(d:fda*.*H) &T(NOW()2、然后在任一工作表某一 xx輸入:=COUNTA(aaa)則返回文件個(gè)數(shù)。3、如果在任一工作表某一 xx輸入:=if(row(al)co un ta(aaa)/,i ndex(aaa,row(al)4

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