電算化名詞解釋 簡答題

1、第一章 電算化會計信息系統(tǒng)概述一、名詞解釋 1、信息：信息是一定含義的數(shù)據(jù)，是加工（處理）后的數(shù)據(jù)，是對決策有價值的數(shù)據(jù)。 2、系統(tǒng)：是由兩個或兩個以上的相互關聯(lián)、相互制約的要素組成的，具有特定結(jié)構(gòu)、功能和目標的有機整體。 3、會計信息化：是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。4、電算化會計信息系統(tǒng)：是運用電子計算機技術對會計信息進行管理的人機結(jié)合的控制系統(tǒng)，是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，簡稱電算化會計。5、數(shù)據(jù)：是以文字、數(shù)字、圖像、聲音和動作等方式對客觀實體的特定內(nèi)涵、本質(zhì)特征和具體形態(tài)等方面屬性的反映，是發(fā)生事件的記錄

2、，是表現(xiàn)客觀實體屬性的數(shù)值。6、會計信息系統(tǒng)：是一個組織處理會計業(yè)務，并為利益攸關的各個方面提供財務信息、定向信息和決策信息的實體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，反映過去的經(jīng)濟活動，控制目前的經(jīng)濟活動，并預測未來的經(jīng)濟活動。7、批處理方式：是指將存放在各個地點的會計數(shù)據(jù)，經(jīng)人工收集整理后，成批的經(jīng)一定的輸入設備提交計算機處理。二、簡答題 1、系統(tǒng)的特征？ 答：整體性 目標性 層次性 獨立性 環(huán)境適應性 2、電算化會計信息系統(tǒng)的特征？ 答：會計數(shù)據(jù)代碼化 數(shù)據(jù)存儲隱形化 輸入輸出介質(zhì)化 數(shù)據(jù)處理集中化與自動化 內(nèi)部控制程序化 信息傳輸網(wǎng)絡化 組織結(jié)構(gòu)扁平化 人員要求現(xiàn)代化3、會計電

3、算化后的賬務處理組織程序有何變化？ 答：電算化以后完全沒有必要照搬手工處理的模式，而可以根據(jù)計算機快速準確的特點，采用適合于計算機處理的賬務處理組織程序、目前主要以“科目匯總賬務處理組織程序”和“科目表賬務處理組織程序”，其中“科目表賬務處理組織程序”是目前使用最多的一種方式，它以科目表為整個處理程序的核心。4、我國電算化會計發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段？ 答：（1）非商品化定點開發(fā)階段 （2）單項業(yè)務處理型會計軟件 （3）核算型會計軟件 （4）管理型會計軟件5、信息的特征？ 答：事實性 等級性 不完全性 滯后性 擴散性 壓縮性 共享性 轉(zhuǎn)換性6、科目表賬務處理組織程序的特點？ 答：數(shù)據(jù)源唯一 明細分

4、類 動態(tài)反映 生成總賬 通用化的條件7、會計信息化的特征及主要內(nèi)容？ 答：特征：全面性 開放性 智能性 多元性 漸進性 主要內(nèi)容：會計理論的信息化 會計工作的信息化 會計教育的信息化 會計管理的信息化8、傳統(tǒng)會計面臨的挑戰(zhàn)？ 答：（1）對會計理論基礎的沖擊 （2）對會計報告的沖擊 （3）對會計職能的沖擊 （4）對會計流程、會計組織機構(gòu)的沖擊 （5）對會計的教學體系和教學手段的沖擊第二章 電算化會計信息系統(tǒng)分析一、名詞解釋 1、原型法：在獲得用戶基本需求的基礎上，投入少量的人力和物力，盡快建立一個原始模型，是用戶能及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據(jù)此進一

5、步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)迭代，直到得到一個用戶滿意的模型為止。 2、生命周期法：指從系統(tǒng)開發(fā)任務的提出，通過系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護等幾個階段，到系統(tǒng)更新，重新提出新系統(tǒng)需求的全過程。按照這種方法進行管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法稱為生命周期法。3、軟件生命周期：指從系統(tǒng)開發(fā)任務的提出，通過系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護等幾個階段，到系統(tǒng)更新，重新提出新系統(tǒng)需求的全過程。4、結(jié)構(gòu)化分析方法：在分析一個軟件系統(tǒng)時，使用“自頂向下、逐層分解的方式來表達用戶需求的一種分析方法。5、判斷樹：又稱決策樹，是一種用樹形圖表示的加工描述工

6、具。6、數(shù)據(jù)流程圖：是系統(tǒng)分析和構(gòu)造信息系統(tǒng)模型的最實用的工具。7、判定表：又稱判斷表或決策表，是一種表達判斷邏輯的工具，能夠?qū)⑺薪M合一個不漏的表達出來。8、聯(lián)合開發(fā)方式：指企業(yè)邀請有會計軟件開發(fā)實踐經(jīng)驗的計算機軟件公司、科研院所的專家進行協(xié)作，并選派得力的領導和有經(jīng)驗的會計業(yè)務人員以及本企業(yè)的計算機技術人員參與。9、軟件工程：采用工程化的開發(fā)方法來開發(fā)軟件。軟件工程是指導計算機軟件開發(fā)和維護的工程學科，采用工程的概念、原理、技術和方法來開發(fā)和維護軟件，把經(jīng)過時間考驗而證明正確的管理技術和當前能夠得到的最好的技術方法結(jié)合起來。10、性能需求：給出系統(tǒng)的技術性能指標，包括正確性、存儲容量限制、

7、運行環(huán)境限制、精確性和質(zhì)量要求等。11、系統(tǒng)分析說明書：是系統(tǒng)分析階段的總結(jié)性報告，是下一階段系統(tǒng)設計的依據(jù)，是驗收評審系統(tǒng)結(jié)果的依據(jù)。二、簡答題 1、系統(tǒng)分析的基本任務是什么，即定義？答：系統(tǒng)分析員和用戶結(jié)合，在總體規(guī)劃的指導下，充分了解用戶的需求，在對各個子系統(tǒng)進行深入、仔細的調(diào)查研究的基礎上，確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。 2、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法？ 答：軟件工程 生命周期法 原型法 3、詳細調(diào)查的內(nèi)容？ 答：（1）會計信息系統(tǒng)目標調(diào)查 （2）組織機構(gòu)調(diào)查 （3）信息需求調(diào)查 （4）業(yè)務流程調(diào)查 （5）信息量調(diào)查 （6）代碼調(diào)查（7）管理基礎及計算機應用現(xiàn)狀調(diào)查 4、原型法的步驟？ 答：

8、確定初步需求 設計初始原型 試用和評價原型 修改和完善原型 5、可行性研究階段的主要任務？ 答：初步調(diào)查現(xiàn)有會計環(huán)境的狀況 明確用戶的基本要求 了解現(xiàn)行系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)環(huán)境、開發(fā)條件 明確新系統(tǒng)的目標、功能和結(jié)構(gòu)等 6、繪制流程圖是的父圖與子圖平衡的含義？ 答：子圖用來進一步詳細的分解父圖中的“加工”，因此子圖中的輸入、輸出數(shù)據(jù)應與父圖中的“加工”的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相一致，即數(shù)據(jù)流守恒 7、可行性分析的內(nèi)容？答：（1）經(jīng)濟上可行性 主要是從系統(tǒng)產(chǎn)生的效益是否大于投入和費用兩個方面進行分析。 系統(tǒng)投資費用估算包括：機器設備費用、軟件費用、運行和維護費、人員費用（2）技術上可行性 現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)軟件、

9、硬件資源或準備購置的計算機系統(tǒng)軟硬件資源是否能滿足系統(tǒng)開發(fā)的需要（3）組織管理上可行性 領導對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度和決心 財務人員和開發(fā)人員對開發(fā)新系統(tǒng)的認識和知識結(jié)構(gòu) 現(xiàn)行管理體制和管理方式是否能提供穩(wěn)定的開發(fā)環(huán)境、合理的會計信息傳遞路線及完整而準確的財務數(shù)據(jù) 財會部門的基礎工作，如會計工作的規(guī)范化、科學化的開展情況 財務人員對新系統(tǒng)的認識和心理承受能力等 8、系統(tǒng)開發(fā)方式的優(yōu)缺點？答：自行開發(fā)方式：優(yōu)點：（1）動力源于自身需求，能使企業(yè)控制會計信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程 （2）企業(yè)會計信息系統(tǒng)僅僅是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它有企業(yè)自行開發(fā)，便于企業(yè)規(guī)劃本企業(yè)整個信息管理系統(tǒng)的建設工作 （3）由

10、于本企業(yè)的會計人員和技術人員直接介入系統(tǒng)的開發(fā)工作，系統(tǒng)建成后推廣應用迅速 （4）可為企業(yè)培養(yǎng)一支稱職的維護隊伍缺點：對開發(fā)隊伍的素質(zhì)要求甚高。（1）容易忽視成本、收益分析。 （2）人員組成結(jié)構(gòu)不合理 （3）大多數(shù)企業(yè)的開發(fā)隊伍，經(jīng)驗少，沒受過正規(guī)專業(yè)的培訓，開發(fā)出的產(chǎn)品穩(wěn)定性差，且不能按計劃完成各階段任務。 （4）容易忽視文檔的編寫工作 （5）一般企業(yè)開發(fā)隊伍沒有實力采用和嘗試先進的、新興的技術，開發(fā)的系統(tǒng)技術先進性差 （6）存在威脅，企業(yè)技術人員完全了解會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的信息控制方式，日后有接觸和私下改動系統(tǒng)的條件，必將給企業(yè)帶來無法估量的損失。 委托開發(fā)方式： 缺點：（1）被委托單位的開

11、發(fā)人員不熟悉會計知識，非專門從事會計軟件開發(fā)，開發(fā)的軟件實用性差。 （2）在實現(xiàn)用戶需求上往往限于模擬手工處理過程，軟件的時間適應性差 （3）很多使用單位對電算化會計的認識不充分，很難提出較好的需求，或難以對開發(fā)單位的需求說明書進行準確的評價，往往到后期才發(fā)現(xiàn)問題，或才有較為準確的需求，是開發(fā)單位無所適從。 聯(lián)合開發(fā)方式： 優(yōu)點：實用性強，技術上過硬，由于有本單位人員參與，使用和維護比較方便 商品化通用會計軟件： 優(yōu)點：功能強、技術先進、運行穩(wěn)定、成本低廉，相對于自行開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)而言，購買商品化軟件成本比較低廉。 9、原型法的基本思想？ 答：在獲得用戶基本需求的基礎上，投入少量的人力和物力，

12、盡快建立一個原始模型，是用戶能及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據(jù)此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)迭代，直到得到一個用戶滿意的模型為止。 10、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本思想？答：采用圖論技術作為工具，構(gòu)造出分析對象的邏輯模型，用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，自頂向下，由粗到細，逐步進行系統(tǒng)分析。11、項目管理的主要內(nèi)容？ 答：任務劃分 計劃安排 資源保證 進度保證12、簡述作為電算化會計系統(tǒng)原型最終應含有的特征？ 答：主要功能的程序模塊；會計數(shù)據(jù)庫；主要會計報表；人機對話的主要界面；與其他系統(tǒng)的接口13、原型法的優(yōu)缺點和適用場合？ 答

13、：優(yōu)點：開發(fā)周期短，見效快，可變開發(fā)邊使用。 缺點：采用原型法需要有交互式開發(fā)環(huán)境、第四代語言及面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具和自動編程系統(tǒng)的支持，起初始原型設計較為困難，若缺乏有效管理和控制手段，就容易陷入“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的被動局面。 適用場合：開發(fā)環(huán)境和管理體制多變、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、系統(tǒng)規(guī)模不太大的情況14、系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容 答：引言 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調(diào)查情況 新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)實施計劃15、用戶需求的內(nèi)容？ 答：功能需求 性能需求 環(huán)境需求 可靠性需求 安全保密要求 資源使用需求 系統(tǒng)成本與開發(fā)進度需求16、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的特點？ 答：面向用戶的觀點 注重整體分析，層層落實 強調(diào)系統(tǒng)的適應

14、性 重視工作文件的標準化和文獻化17、繪制數(shù)據(jù)流程圖原則？ 答：（1）正確確定0層圖的數(shù)據(jù)源點和終點 （2）保持圖面的均衡 （3）保證父圖與子圖的均衡 （4）恰當掌握逐層分解和細化程度 （5）合理的編號和命名（6）反復推敲和修改 18、初步調(diào)查的內(nèi)容？ 答：（1）系統(tǒng)目標 （2）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境概況 （3）企業(yè)外部環(huán)境狀況（4）企業(yè)資源調(diào)查 19、新賬務系統(tǒng)與現(xiàn)行系統(tǒng)相比有什么變化？ 答：（1）會計分錄工作（審核原始憑證與填制記賬憑證）可由人工或計算機完成 （2）收付款業(yè)務仍由人工進行 （3）記賬憑證是整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的唯一入口，其輸入數(shù)據(jù)的正確與否，對整個系統(tǒng)的正常運行起關鍵作用。因此需增加輸入正確

15、性檢查功能，以及允許對出錯憑證提供修改功能。 （4）需有賬簿和憑證的查詢和分析功能及提供顯示或打印輸出的功能 （5）對記賬憑證提供保存功能 （6）賬簿可在需要時從“流水賬文件”中生成，而不設每本賬簿的明細賬文件 （7）為了系統(tǒng)的通用化和規(guī)范化，增加對科目代碼、部門代碼、往來單位代碼、項目代碼等的管理；為了保證與手工系統(tǒng)的銜接，應增加初始余額裝入功能。 （8）改變手工環(huán)境下登總賬的方式，采用“科目表”的登總賬的方式 （9）增加部門管理、項目管理和往來管理等輔助管理第三章 電算化會計信息系統(tǒng)設計一、名詞解釋 1、編碼：對事物和概念賦予一定的規(guī)律的易于人或計算機識別和處理的符號、圖形、顏色、縮寫的文

16、字等，是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點、交換信息的一種技術手段。 2、數(shù)據(jù)庫：按照一定的結(jié)構(gòu)和組織方式存放在外存的相關數(shù)據(jù)的集合 3、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設計：將一個信息系統(tǒng)設計成有層次關系的、相對獨立的、單一功能的各模塊組成的結(jié)構(gòu)。 4、系統(tǒng)設計：是信息系統(tǒng)建設過程中的第二個重要階段，是在系統(tǒng)分析的基礎上，解決“怎么做”的問題 5、校驗碼：在原編碼結(jié)構(gòu)基礎上，通過事先規(guī)定好的數(shù)學方法計算出校驗碼（一位或二位），附在原編碼后面，與原編碼一起構(gòu)成編碼對象的編碼，并一起輸入計算機處理6、模塊：構(gòu)成系統(tǒng)、實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本單位，是一般意義上的子程序。7、概要設計：又稱總體設計，是把系統(tǒng)劃分成模塊，把系統(tǒng)總的任務分解成

17、許多基本的、具體的任務8、人機對話：指通過計算機屏幕、鍵盤等設備與計算機進行信息交換，控制系統(tǒng)運行。二、簡答題 1、進行系統(tǒng)配置時，應考慮哪幾方面的問題答：選擇服務器操作系統(tǒng) 選擇工作站操作系統(tǒng) 選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2、系統(tǒng)設計主要任務答：系統(tǒng)配置設計 模塊結(jié)構(gòu)設計或功能結(jié)構(gòu)設計 數(shù)據(jù)庫設計 代碼設計 輸入輸出設計 正確性、可靠性與保密性設計，人機對話設計 3、在進行憑證輸入正確性校驗時有哪幾種方法 答：靜態(tài)校驗 ：是根據(jù)原始憑證，用人工目測的方法對輸入的憑證內(nèi)容進行校對 邏輯校驗 ：又稱合法性校驗，是指依照各種信息的邏輯關系，利用計算機自動校驗 輸入的數(shù)據(jù)是否有錯平衡校驗 ：它是根據(jù)借貸記賬法中

18、“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則來確定平衡關系 總量校驗 ：是在數(shù)據(jù)輸入前或輸入后，由人工計算出某項項目的總量，與計算機累計的值進行比較重復校驗 ：也稱輸入二次校驗，是將一張憑證的數(shù)據(jù)由兩人分別輸入，計算機自動比較兩次輸入的內(nèi)容是否一致 匹配校驗：指核對業(yè)務文件的重要代碼與主文件的代碼 4、代碼設計步驟、原則、種類 答：原則：唯一性 可擴充性 實用性及系統(tǒng)性 簡短性 規(guī)范性 種類：順序碼 區(qū)段碼 分組碼 助記碼 步驟：（1）確定編碼的目的及在系統(tǒng)中的作用 （2）選定編碼對象 （3）確定編碼的適用范圍和期限 （4）分析編碼對象的特性 （5）決定編碼方法 （6）編寫代碼設計說明書 （7）匯總代碼設

19、計說明書編成代碼本，并規(guī)定代碼管理制度，以便于代碼的維護和使用 5、數(shù)據(jù)庫設計步驟答：（1）建立數(shù)據(jù)庫概念模型 （2）建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型 （3）進行物理設計 （4）實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理 6、會計信息系統(tǒng)輸入的特點答：輸入數(shù)據(jù)量大 輸入單據(jù)種類多 輸入數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高 輸入速度要求快 7、控制輸入量的控制措施 答：減少輸入項目 減少輸入憑證的格式種類 簡化輸入操作 減少憑證數(shù)量 8、會計數(shù)據(jù)庫物理設計的內(nèi)容？ 答：（1）會計數(shù)據(jù)庫文件設計 （2）會計數(shù)據(jù)庫文件組織 （3）會計數(shù)據(jù)庫文件的存取介質(zhì) （4）會計數(shù)據(jù)庫文件的存取路徑 9、會計數(shù)據(jù)庫文件設計要考慮的問題？ 答：數(shù)據(jù)的可擴充性 數(shù)據(jù)處理的效率 數(shù)

20、據(jù)的一致性和完整性 數(shù)據(jù)的安全性 10、計算機系統(tǒng)選擇的依據(jù)？ 答：（1）功能要求 （2）容量要求 （3）性能要求 （4）外部設備配置要求 （5）通信網(wǎng)絡要求 （6）市場和售后服務情況 （7）經(jīng)濟、技術條件等方面的限制 （8）計算機設備的選擇一般應準備幾種方案，對每種方案在性能、費用等方面進行比較說明，形成方案報告，供討論決策。 11、程序設計的基本原則？ 答：（1）模塊的聯(lián)結(jié)原則 （2）模塊的內(nèi)聚性原則 （3）模塊的分解原則 (4)模塊的扇入和扇出原則第四章 電算化會計信息系統(tǒng)的實施一、名詞解釋1、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換：又稱系統(tǒng)切換，是新舊系統(tǒng)交替的過程，舊的系統(tǒng)被淘汰，新的系統(tǒng)投入使用。2、系統(tǒng)評價：

21、對開發(fā)出的軟件，從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能和系統(tǒng)運行等各方面入手，考核系統(tǒng)是否滿足管理需要、對管理進行了那些改善等，進行全方位的考評，以利于系統(tǒng)進一步提高。 3、系統(tǒng)實施：就是進行系統(tǒng)的編程、調(diào)試測試和運行維護。4、程序模塊說明書：它是將設計產(chǎn)生的構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的各個功能模塊逐步細化，形成若干個程序模塊，并對各個程序模塊進行過程描述，確定程序模塊之間的詳細接口信息二、簡答題 1、程序設計步驟可分為哪幾步？ 答：（1）程序設計準備工作 （2）在計算機系統(tǒng)上建立數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu) （3）輸入/輸出界面，人機界面的設計 （4）設計程序處理邏輯流程 （5）編寫源程序（6）系統(tǒng)集成 （7）編譯聯(lián)結(jié) 2、商品化會

22、計軟件特點？ 答：通用性 安全保密性 軟件由專業(yè)公司維護 3、結(jié)構(gòu)化程序設計的特點？答：（1）每種結(jié)構(gòu)都嚴格地只有一個入口和一個出口，在出口和入口之間構(gòu)成了控制結(jié)構(gòu) （2）控制結(jié)構(gòu)上又可嵌入控制結(jié)構(gòu)，形成嵌套結(jié)構(gòu) （3）每個控制結(jié)構(gòu)相對獨立，使程序調(diào)試和編寫可以按模塊結(jié)構(gòu)逐一進行 （4）程序執(zhí)行時的控制流程與程序的靜態(tài)描述方法相一致 （5）可以以控制結(jié)構(gòu)為單元，從上到下依次組織整個程序文件 （6）與非結(jié)構(gòu)化程序方法相比，結(jié)構(gòu)化程序設計無需語句編號，沒有GOTO語句。4、結(jié)構(gòu)化程序設計的基本思路即含義答：是在國際上最為流行的程序設計方法，它的基本思路是僅用三種基本邏輯控制結(jié)構(gòu)：順序、重復、分支三

23、種結(jié)構(gòu)，就能表示任何形式的程序的控制結(jié)構(gòu)，進而就可根據(jù)由這三種基本邏輯控制結(jié)構(gòu)畫出的流程圖編寫程序 5、如何選擇商品化會計軟件？ 答：（1）了解軟件功能是否滿足本企業(yè)管理核算業(yè)務的需求 （2）考核軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性和可擴展性 （3）考察軟件運行的穩(wěn)定性和易用性 （4）了解軟件對計算機系統(tǒng)環(huán)境的要求 （5）了解開發(fā)商或經(jīng)銷商的發(fā)展前景和售后服務體系 （6）了解軟件的價格，貨比三家 6、系統(tǒng)維護的含義、主要內(nèi)容、主要工作答：系統(tǒng)維護是為改進系統(tǒng)隱藏的錯誤，擴充功能，完善性能，翻新結(jié)構(gòu)，延長系統(tǒng)壽命而進行的各項修改和維護活動 主要內(nèi)容：硬件維護、應用軟件維護、數(shù)據(jù)維護 主要工作：（1）制定

24、系統(tǒng)應急計劃和出現(xiàn)意外事故的處理措施 （2）讓用戶接受最終文檔的內(nèi)容及其準確性 (3)清除系統(tǒng)的無關數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)正常有序和完整地運行 （4）進行系統(tǒng)初始化，確保初始數(shù)據(jù)完整和正確 （5）系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)，確定系統(tǒng)優(yōu)缺點、已解決的問題，系統(tǒng)開發(fā)告一段落 （6）進行系統(tǒng)正常維護，直至軟件升級或另行開發(fā)更高級的系統(tǒng)。第六章 電算化會計系統(tǒng)的管理與審計一、名詞解釋1、內(nèi)部控制：主要是指單位的行政領導和職能部門及有關工作人員對生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟業(yè)務以及財務、會計工作所進行的控制。2、審計控制：在建立電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度時，要考慮留下充分的審計線索，為以后的對電算化會計系統(tǒng)的審計做好基礎。3、系統(tǒng)

25、操作日志：是一個機內(nèi)文件，電算化會計軟件系統(tǒng)中將暗藏這個功能模塊，平時記錄下所有接觸系統(tǒng)的人員及其操作內(nèi)容，只有系統(tǒng)管理員才能打開這個操作日志，其他人員無權(quán)閱讀，實際上他們都沒必要知道這個日志的存在。4、會計控制：在會計賬務處理的組織程序上，除了要保證憑證、賬簿、報表按一定的程序分別由不同的人記錄和編制外，還要做到賬賬核對、賬證核對、賬表核對，并保證其一致性。5、電算化審計：包含兩層內(nèi)容：一層是審計人員對電算化會計系統(tǒng)軟件進行審計，它把電算化會計系統(tǒng)軟件作為審計對象；另一層是審計人員利用計算機輔助審計，以計算機為工具，來完成一定的審計工作。6、輸出控制：軟件系統(tǒng)應嚴格控制輸出數(shù)據(jù)，對打印顯示的

26、數(shù)據(jù)，在機內(nèi)日志里應記錄其輸出時間、份數(shù)及操作者的身份等信息，特別要加強網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)的控制，防止數(shù)據(jù)在傳輸時被截取或修改。7、賬賬相符：就是指明細賬或日記賬的余額合計數(shù)一定與該總賬余額相等，不管是明細賬或總賬的一方被改動都能通過專門設計的鉤稽關系測試程序出來，這就是一個獨立于電算化會計軟件的程序。二、簡答題 1、內(nèi)部控制的目標是什么？答：（1）提高經(jīng)濟管理效率和促進貫徹經(jīng)營管理政策 （2）貫徹執(zhí)行會計政策 （3）保證會計資料的安全、完整 （4）保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和真實性 （5）規(guī)范化和標準化會計核算和會計管理 2、電算化審計內(nèi)容？ 答：（1）審計證跡：輸入憑證 會計證帳表 操作人員記錄簿 維

27、護工作記錄簿 其他有關審計證跡 （2）內(nèi)部控制體系 （3）計算機系統(tǒng) （4）會計數(shù)據(jù) （5）其他經(jīng)濟活動 3、電算化環(huán)境下的審計控制包括哪些審計線索？ 答：（1）證帳表等審計線索 （2）每日錄入信息 （3）系統(tǒng)運行記錄簿 （4）系統(tǒng)操作日志 （5）系統(tǒng)維護修改記錄簿 （6）異常/事故記錄簿 （7）系統(tǒng)相關文檔 4、電算化環(huán)境下軟件控制包括哪些內(nèi)容？ 答：（1）輸入控制 （2）查詢控制 （3）鉤稽關系控制 （4）輸出控制 （5）源程序與數(shù)據(jù)加密 （6）口令權(quán)限設置 （7）數(shù)據(jù)恢復 5、繞過計算機審計法含義？ 答：把電算化會計系統(tǒng)看作是一個接受數(shù)據(jù)輸入、產(chǎn)生數(shù)據(jù)輸出的“黑箱”，不考慮其內(nèi)部對數(shù)據(jù)的

28、存儲和處理，僅根據(jù)輸入憑證，越過電算化會計系統(tǒng)來直接審核輸出結(jié)果。 6、電算化審計步驟? 答：（1）按照審計計劃或?qū)嶋H工作需要，制定審計項目和對象 （2）審計準備 （2）審計調(diào)研 （4）實施審計 7、計算機輔助審計法含義 答：審計人員設計一些審計軟件，利用計算機為工具，使得部分審計工作交由計算機來完成，其設計內(nèi)容不但包括利用計算機對會計數(shù)據(jù)進行審計，還包括利用計算機對被審計單位的內(nèi)部控制管理進行審計，這樣可以提高審計工作效率 8、如何認識對電算化的審計？ 答：計算機審計是電算化會計理論發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，會計電算化以后，單位組織結(jié)構(gòu)、處理方式、存儲介質(zhì)發(fā)生了變化，這些變化帶來了對審計內(nèi)容、審

29、計方法、審計手段、審計技術的巨大影響。電算化審計包含兩層內(nèi)容：一層是審計人員對電算化會計系統(tǒng)軟件進行審計，它把電算化會計系統(tǒng)軟件作為審計對象；另一層是審計人員利用計算機輔助審計，以計算機為工具，來完成一定的審計工作。 9、電算化企業(yè)原有的內(nèi)部控制的失效之處，即面臨的風險？答：（1）不適當?shù)南到y(tǒng)開發(fā) （2）會計流程變化引起錯誤的連續(xù)性與重復性 （3）會計人員的分工變化以及數(shù)據(jù)和責任的高度集中 （4）會計檔案存儲形式的變化使數(shù)據(jù)易于丟失和被篡改 （5）未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用和修改 （6）由于一些人力不可抗拒因素造成的災害，計算機硬件的故障或損失，網(wǎng)絡上的黑客對數(shù)據(jù)的攔截，都會給電算化會計軟件系統(tǒng)帶來極

30、大威脅。第七章 EXCEL在財務及成本管理中的應用一、名詞解釋 1、財務分析：建立在大量的經(jīng)濟資料基礎上的，包括計劃、定額、標準資料、日常的會計核算資料、定期的報表資料，并且根據(jù)財務分析的目的和范圍不同，所選用的方法也不同。其最終目的是為經(jīng)濟決策提供依據(jù)。2、會計數(shù)據(jù)趨勢分析：主要是通過比較企業(yè)連續(xù)幾期的財務報表或財務比率，來了解企業(yè)財務狀況變化的趨勢，并以此來預測企業(yè)未來的財務狀況。第八章 電算化會計信息系統(tǒng)實驗指導 一、名詞解釋 1、支票參數(shù)控制：選擇支票控制，在制單時錄入了未在支票登記簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供登記支票登記簿的功能。 2、指定會計科目：是指定出納的專管科目 二、簡答題

31、1、簡述UFO報表在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下分別具有的功能？ 答：格式狀態(tài)：設計報表的表樣，如表尺寸、行高、列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字可變區(qū)等。定義報表的公式，如：單元公式、審核公式和舍位平衡公式 數(shù)據(jù)狀態(tài)：管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報表等。2、簡述賬務處理系統(tǒng)中期初余額錄入應提示注意的問題？ 答：如果是第一次使用賬務處理系統(tǒng)，必須使用【錄入期初余額額】功能將經(jīng)過整理的手工帳科目的期初余額錄入計算機。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”后，上年各賬戶余額將自動結(jié)轉(zhuǎn)到本年。 如果某科目為數(shù)量、外幣核算，應錄入期初數(shù)量、

32、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量，外幣余額。非末級會計科目的余額不用錄入，系統(tǒng)將根據(jù)其下級明細科目自動匯總計算填入。其數(shù)據(jù)欄為黃色。出現(xiàn)紅字余額用負號輸入。修改余額時，直接輸入正確數(shù)據(jù)即可，然后單擊【刷新】進行刷新。憑證記賬后，期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài)，不能再修改。 錄入個人往來科目余額、錄入部門科目余額、錄入項目科目余額、錄入單位往來科目余額，都必須按輔助項錄入期初余額。 總賬科目與其下級明細科目的方向必須一致。余額的方向應以科目屬性或類型為準，不以當前余額方向為準 期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。已經(jīng)記過帳，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”

33、的功能。第五章 會計信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)設計概述一、名詞解釋1、應付賬款核銷：指確定付款單與原始的采購發(fā)票、應付單之間的對應關系的操作 二 表格采購與應付子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)銷售與應收子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)功能1、采購訂貨管理2、采購日常業(yè)務處理3、應付賬款核算與管理4、提供各種核算和管理信息1、正確反映出入庫情況2、出入庫成本確定3、正確計算期末存貨結(jié)存信息4、反映監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用5、提供完整的存貨賬簿1.完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入，實現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義2.反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤的情況，并提供各種分析信息3.對應收賬款業(yè)務進行詳細的記錄、分類和整理，反映債權(quán)發(fā)生情況4.提供與賬務處理子系統(tǒng)的借口，編制記賬憑證，按時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登帳5.提供銷售及應收賬款的各種查詢及輸出各種帳表的功能1、計算工資項目2、匯總分配工資3、計提福