材料采購制度及流程

1、項目材料設(shè)備采購管理制度及流程為進(jìn)一步提高項目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本 的前提下，提高項目部盈利水平，加強(qiáng)對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理，根據(jù) 國家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對物資工作的管理要求，特制定本制 度。材料采購員（以下簡稱采購員）是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任人，具 體工作由采購員、項目部主管副經(jīng)理會同項目財務(wù)人員共同完成 材料采購管理及流程相關(guān)程序如下：一、采購計劃1. 項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。2. 由項目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及 采購要求。3. 材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量

2、、需用時間等。必 要時，應(yīng)提出使用要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。4. 急件優(yōu)先辦理。二、市場詢價1. 詳細(xì)說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款 方式。2. 同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與不少于三個供應(yīng)商，應(yīng)提供同規(guī)格，不同品牌做比較。3. 是否有其他較有利的代用品。4. 是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。5. 新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。6. 合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度6.1 項目部對材料、設(shè)備采購實行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應(yīng)商 考察、評審制度，建立項目部合格供應(yīng)商名冊。6.2 對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審，采購員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)對 供應(yīng)商進(jìn)行考察， 形成

3、供應(yīng)商評估報告， 經(jīng)項目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格 供應(yīng)商目錄。6.3 涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備，需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參 加評審。 對供應(yīng)商實行分級制度， 年度審核優(yōu)勝劣汰， 一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì) 供應(yīng)商的材料。三、比價、議價1. 合格材料生產(chǎn)廠家的條件： 能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件 ;具有良好的市 場信譽(yù)，價格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性；滿足進(jìn)度 和服務(wù)要求。2. 合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商，優(yōu)先詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。3. 價格上漲下跌有何因素。4. 單價一萬元以上、總價 5 萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進(jìn)按照招標(biāo)采購流 程進(jìn)

4、行。4.1 招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3 家。4.2 按規(guī)定時間開標(biāo)，由項目部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共 同評標(biāo)，按 合理低價的原則，確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對中標(biāo)單位發(fā) 出中標(biāo)通知書。5. 價格低、批量小的材料， 經(jīng)項目部分管副經(jīng)理批準(zhǔn)后可通過詢價方式定點(diǎn)采購。四、材料設(shè)備詢價表的審核1. 同種規(guī)格的材料應(yīng)記錄不少于三家的報價。2. 詢價表應(yīng)詳細(xì)注明與廠家議定的價格、運(yùn)輸方式、稅率、結(jié)算方式。3. 現(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門說明原因。4. 詢價完成后交采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。五、簽訂合同、訂購材料1. 與廠商確認(rèn)價格、交貨期、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、

5、付款方式及附帶條件。2. 合同簽訂由項目部、 財務(wù)部、采購部、 法律顧問共同會簽后轉(zhuǎn)交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。3. 合同內(nèi)容包括品名、產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、單價、型號、供貨時間、運(yùn)輸 責(zé)任、結(jié)算及付款方式，包裝要求以及所需的售后服務(wù)六、催交1. 約定日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期。2. 無法于約定日期前交貨時聯(lián)絡(luò)材料使用部門，協(xié)商具體解決或替代辦法。3. 已逾約定交貨日期尚未到貨者加緊催交。七、采購材料的驗證1. 材料驗收內(nèi)容：材料需用計劃、發(fā)票票據(jù)、數(shù)量、包裝、材質(zhì)證明材料和產(chǎn)品 合格證明，隨行技術(shù)資料以及相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)材料和生產(chǎn)許可證（或 復(fù)印件）。2、.倉庫管理員對到貨材料與送料單上的相應(yīng)項目內(nèi)

6、容是否一致進(jìn)行核對驗收。3. 倉庫管理員對應(yīng)相應(yīng)項目內(nèi)容填寫入庫單，入庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)簽字后交送 貨方做結(jié)算憑證使用， 一聯(lián)交財務(wù)記賬使用， 一聯(lián)作入庫記賬憑證， 一聯(lián)交項目 部質(zhì)量部門。4. 項目部質(zhì)量部門根據(jù)到貨材料記錄確定檢驗或?qū)嶒烅椖浚?配合業(yè)主或監(jiān)理人員 按規(guī)定抽樣報檢。八、材料儲存與保管1、.項目部對進(jìn)場材料應(yīng)按其性能、形態(tài)分類，合理堆碼，分類存放。并用標(biāo)示 牌明確標(biāo)示廠家、進(jìn)場時間等相關(guān)信息。2. 有毒、有害、易燃易爆、腐蝕性等危險品和化學(xué)品應(yīng)分類儲存，設(shè)置安全警示 標(biāo)志，采取防護(hù)、隔離等預(yù)防措施，制定應(yīng)急預(yù)案。3. 按有關(guān)規(guī)定建立防火、防水、防盜措施。4. 材料工程師對已進(jìn)場

7、檢驗合格的材料建立材料進(jìn)出庫臺賬 ，正確標(biāo)識，記 錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫情況，定期盤點(diǎn)，核對帳、物。九、材料領(lǐng)用1. 現(xiàn)場領(lǐng)料的依據(jù)是下達(dá)給施工班組、施工隊班組的作業(yè)計劃（任務(wù)書）。根據(jù)任務(wù)書上簽發(fā)的工程項目和工程量計算出的材料用量， 辦理材料的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。（附 表 5 ）2. 庫外儲存材料：在辦理材料進(jìn)場驗收手續(xù)后，同時將材料點(diǎn)交給班組，辦理領(lǐng) 料手續(xù)。3. 庫內(nèi)儲存材料：憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)料。出庫時，材料工程師和使用人員共同核對 領(lǐng)料單，復(fù)核、點(diǎn)交實物，記賬。4. 班組應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。 十、6、由財務(wù)部門履行支付現(xiàn)金或支票支付的必要手續(xù)。7、即將采購的材料樣品由倉庫保管員進(jìn)行封樣，

8、便于貨樣與入庫貨物相符。8、有些必須分期分批進(jìn)入工地的材料，采購部們要本著“先急后緩”的原則提 出采購計劃或供應(yīng)材料。9、材料入庫必須要有監(jiān)控程序，工程部、采購部要對每批入庫材料定期或不定 期抽檢。大宗材料入庫，每批都要檢查到。不在三亞地區(qū)的工地驗收抽檢，由項 目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定其他施工人員代為承擔(dān)。10、施工材料按時到貨入庫，履行必要手續(xù)。憑產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告、出廠 證明、材料申購表辦理入庫。缺少上述材料的不許入庫。11、采購人員憑購貨合同、采購批準(zhǔn)表、入庫單、相關(guān)票據(jù)、履行報銷、報帳手續(xù)。12、零星采購物品和辦公用品，上呈計劃清單與采購申請單，報總經(jīng)理簽字批 準(zhǔn)后進(jìn)行采購。物業(yè)安保培訓(xùn)

9、方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義