小型商場商品庫存管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

1、 商業(yè)科技商場商品庫存管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)曹云鵬臨沂師范學院信息學院摘要現(xiàn)代化的商場需要現(xiàn)代化的管理手段，傳統(tǒng)的管理手段已經制約商場的生存和發(fā)展越來越多的商場開發(fā)信息管理系統(tǒng)對商品信息、庫存信息進行管理，從而提高商場的運轉效率。商品庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，本文提出了商品庫存管理系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)方案。關鍵詞商場商品管理庫存管理數(shù)據(jù)庫在當今社會，高效的商場管理離不開信息技術，信息技術的飛速發(fā)展也為商場的現(xiàn)代化管理提供了廣闊的舞臺。采用現(xiàn)代化的手段管理商品庫存，可以及時準確地反映商品庫存狀況，保證庫存商品的數(shù)量保持在合理的水平，在滿足客戶的需求的同時最大限度地減少庫存占用，從而在競爭中保持

2、優(yōu)勢。傳統(tǒng)的商品庫存管理靠人工完成，如人工登記卡片、填寫表格資料，分類存儲，需要大量的人力物力。人工管理方式有許多缺點和不便之處，如：人力資源的浪費、易出錯、保密性差，不能及時把商品及庫存信息反映出來，不利于及時掌握市場最新動態(tài)。另外，時間久了，會產生大量的文件和數(shù)據(jù)，對于查找、更新和維護都帶來困難。利用信息技術開發(fā)信息管理系統(tǒng)對商場商品庫存進行管理，將會擁有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：實現(xiàn)快速查詢、入庫出庫方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等，這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理的效率。因此，建立商品庫存管理系統(tǒng)，對商品進行優(yōu)化存儲，能提高商場的科學管理水平。一、開發(fā)本系統(tǒng)所用的技術與工具數(shù)據(jù)庫

3、技術數(shù)據(jù)庫技術產生于世紀年代，多年來得到了迅速發(fā)展，已形成較為完整的理論體系并產生了一大批實用系統(tǒng)。隨著的迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術成為應用最廣泛的技術之一，可用數(shù)據(jù)庫技術來實現(xiàn)對商品庫存信息的有效管理。系統(tǒng)的開發(fā)工具是可視化、面向對象、由事件驅動的結構化高級程序設計語言。它提供了迅速、簡捷、直觀的開發(fā)方法，只需將系統(tǒng)提供的標準控件拖放到屏幕窗體上，就會自動生成相應控件的程序代碼和屬性數(shù)據(jù)，不需要用戶去編寫大量的界面程序代碼。本系統(tǒng)實現(xiàn)主要運用內部的控件?？丶饕脕泶蜷_、訪問并操作已有的數(shù)據(jù)庫，它是訪問數(shù)據(jù)庫的最常用的工具之一?？丶褂玫囊鎭韺崿F(xiàn)數(shù)據(jù)訪問，可以無縫隙地訪問很多標準的數(shù)據(jù)庫格式，而

4、且無需編寫任何代碼就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應用程序?？丶m合小型特別是桌面數(shù)據(jù)庫，如和數(shù)據(jù)庫等?？丶堑膬炔靠丶?，可以直接在標準工具箱中找到。在程序運行過程中，只要用鼠標單擊控件上的箭頭按鈕，系統(tǒng)將自動修改控件指向的記錄和顯示在約束控件中的數(shù)據(jù)，而不需要編寫任何代碼，也可以將多個控件同時添加到一個工程甚至是同一個窗體中。另外，每個控件可以連接到不同的數(shù)據(jù)庫或同一個數(shù)據(jù)庫的不同表上，還可以和代碼一起查詢表中滿足條件的記錄。使用控件可以顯示、編輯和更新來自各種已有的數(shù)據(jù)庫信息，還可以訪問和操作遠程的開放式數(shù)據(jù)庫。其中綁定控件、數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫三者的關系如圖所示：圖關系圖本系統(tǒng)以軟件工程的思想來設計實現(xiàn)，采

5、用作為實現(xiàn)語言，以數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，其功能在系統(tǒng)內部有源代碼直接完成。使用其中的控件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的連接，提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率。二、系統(tǒng)的總體設計功能需求對商場的商品庫存進行有效的管理，使之形成完善的應用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫中要合理設置商品信息和庫存信息等表格，用來實現(xiàn)商品庫存信息的錄入、查詢、更新、刪除、統(tǒng)計等功能，使得商場有較詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，對數(shù)據(jù)庫進行的操作都有相應的權限要求。本系統(tǒng)把用戶分為主管、庫存管理員和客戶三種。庫存管理員可以對數(shù)據(jù)庫信息進行添加、更新、查詢及刪除；主管管理庫存管理員，向庫存管理員下達命令進行相關操作。同時，可查看商品信息及庫存信

6、息報表，并做出反映，以實現(xiàn)對商場進銷存的管理；而客戶只能在其業(yè)務范圍之內進行合理的查詢，如有需求，則應與主管聯(lián)系。這樣不同角色的人員間權限相互制約，從而提高了系統(tǒng)的安全性。另外，本系統(tǒng)從實用性方面考慮，在聯(lián)機交換數(shù)據(jù)時，盡量使數(shù)據(jù)在必要時才進行傳遞，提高運行速度。該系統(tǒng)主要包括以下三個子模塊：（）系統(tǒng)登錄模塊：用于驗證用戶的身份，只有驗證合格，才能訪問該系統(tǒng)。（）商品管理模塊：主要對商品信息進行錄入、查詢、更新和刪除操作。具體功能如下：商品信息的錄入：對商品信息進行錄入操作。商品信息的查詢：對商品信息進行查詢操作。商品信息的更新：對商品信息進行更新操作。商品信息的刪除：對商品信息進行刪除操作。

7、（）庫存管理模塊：主要是將庫存信息進行入庫、出庫并進行年總第期商業(yè)科技庫存信息管理。功能如下：入庫管理：將庫存貨物信息進行入庫操作。出庫管理：將庫存貨物信息進行出庫操作。庫存信息管理：將庫存貨物信息進行管理，可實現(xiàn)對庫存信息的查詢、更新、刪除操作。商品庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊圖如圖所示：表出庫信息（）庫存信息主要有貨物編號、貨物名稱、貨物型號、貨物數(shù)量、貨物單價、供應商和備注七個字段，如表所示：表庫存信息圖系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)庫設計不能直接訪問數(shù)據(jù)庫內的表格，而只能通過記錄集對象進行記錄的操作和瀏覽，通常記錄集有三種類型：表、動態(tài)集和快照。本系統(tǒng)采用動態(tài)集操作數(shù)據(jù)、動態(tài)集靈活、功能強在多用戶環(huán)境下，如果

8、其他用戶修改了基本表，這些修改也將放映到動態(tài)集中，這樣保證了數(shù)據(jù)的一致性。所支持的數(shù)據(jù)庫可以通過相關的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來建立在開發(fā)環(huán)境內單擊“外接程序”菜單中的“可視化數(shù)據(jù)管理器”選項或在操作系統(tǒng)桌面上運行系統(tǒng)目錄中的，都可打開可視化數(shù)據(jù)管理器，在這里可建立數(shù)據(jù)庫及相應的信息表根據(jù)需求分析及系統(tǒng)主要模塊的劃分，設計如下數(shù)據(jù)表，在此列出其數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構。其中每個表中都要有一個主關鍵字，主關鍵字可以是表的一個字段或字段的組合，它們?yōu)榭焖贆z索而被索引。（）入庫信息表主要有貨物編號、貨物名稱、貨物型號、貨物數(shù)量、貨物單價、供應商、入庫日期和備注八個字段，如表所示：表入庫信息三、系統(tǒng)詳細設計與實現(xiàn)詳細設

9、計是為系統(tǒng)中的每一個模塊確定使用的算法和塊內數(shù)據(jù)結構，并描述每個模塊的具體實現(xiàn)細節(jié)。其中數(shù)據(jù)庫的操作分為錄入、查詢、更新及刪除，都用編程語言來設計實現(xiàn)。在該系統(tǒng)的設計實現(xiàn)中，考慮到操作員的技術水平，運用了控件，使得整個系統(tǒng)界面清楚、易于操作。同時運用了組合框、控件等，用戶選擇便可實現(xiàn)操作。用戶登錄模塊的設計與實現(xiàn)用戶在登錄界面上需選擇自己的登錄身份然后輸入密碼，若驗證合格便可以進入系統(tǒng)；如果輸入的密碼不正確，將會彈出信息提示框。當密碼輸入正確后，焦點會直接落在登錄按鈕上，所以在正（）出庫信息表主要有貨物編號、貨物名稱、貨物型號、貨物數(shù)量、貨物單價、供應商、出庫日期和備注八個字段，如表所示：確輸

10、入密碼后直接按回車鍵便可以進入系統(tǒng)主界面，這樣便于用戶操作。另外在文本框中輸入密碼時，通過設置有關屬性，使用戶輸入的密碼不回顯，以實現(xiàn)用戶登錄密碼的安全保密。（）商品信息主要有商品編號、商品名稱、商品型號、生產廠家、廠址、日期和備注七個字段，來源于數(shù)據(jù)庫中的表，如表所示：表商品信息商場現(xiàn)代化年期 商業(yè)科技商品管理模塊的設計與實現(xiàn)本模塊包商品信息錄入、查詢、更新、刪除四個子模塊。這些功能模塊因用戶權限不同，功能使用也不同。在這些功能模塊中詳細記錄商品信息，并將商品信息形成報表，以方便主管及客戶的查詢。其功能模塊如圖所示：（）庫存管理模塊本模塊有以下三個子模塊構成：庫存信息查詢模塊、庫存信息更新模

11、塊和庫存信息刪除模塊。其中查詢模塊用于對數(shù)據(jù)庫中的入庫、出庫信息進行查找并顯示；更新模塊用于更新數(shù)據(jù)庫中的信息；刪除模塊用于刪除無效或錯誤的庫存信息?？蓪⑦@三個模塊放在一個頁面上顯示，同時實現(xiàn)查找、更新、刪除三個功能。庫存信息查詢模塊：本模塊的輸入輸出字段為貨物編號、貨物名稱、貨物型號、單價、數(shù)量、供應商六個字段。該模塊的功能同商品信息查詢模塊，在組合框中選擇要所要查詢的字段，圖商品管理模塊（）商品信息錄入：輸入所要錄入的信息的全部內容，點擊“確定”后，便可將記錄添加到數(shù)據(jù)庫中。（）商品信息查詢：在組合框中選擇要所要查詢的字段，則文本框中輸入所要查詢的內容，點擊“查詢”后，根據(jù)控件綁定的數(shù)據(jù)庫

12、，顯示數(shù)據(jù)庫中相應表對應的數(shù)據(jù)信息。（）商品信息更新：定位所要更新的記錄，在相應的文本框內輸入要更新的信息，點擊“確定”后，便可將新紀錄添加到數(shù)據(jù)庫中。（）商品信息刪除：定位所要刪除的記錄，點擊“刪除”后，便可使數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。庫存管理模塊的設計與實現(xiàn)本模塊包括入庫管理、出庫管理和庫存管理三個子模塊其功能模塊如圖所示：則文本框中輸入所要查詢的內容。點擊“查詢”后，根據(jù)控件綁定的數(shù)據(jù)庫，在頁面上顯示數(shù)據(jù)庫中相應表對應的數(shù)據(jù)。庫存信息更新模塊：本模塊的具體功能及實現(xiàn)同商品信息更新模塊當進入主界面時，單擊庫存管理菜單會出現(xiàn)該窗口，在畫面上要更新的記錄字段中，填上要更新的字段信息。點擊“確定”后，

13、若更新成功，提示“商品信息更新成功”，當點擊“取消”時，將會放棄更新操作，使記錄返回到選擇更新的記錄位置上。庫存信息刪除模塊：本模塊的具體功能及實現(xiàn)同商品信息刪除模塊。當進入主界面時，單擊庫存管理菜單會出現(xiàn)該窗口，找到要刪除的記錄后，點擊“刪除”并確認可實現(xiàn)刪除。當點擊“取消”時，將會放棄刪除操作，使記錄返回到選擇刪除的記錄位置上。另外，在設計該系統(tǒng)的過程中，考慮到用戶可能想對該系統(tǒng)的整體功能有大體的了解，因此在系統(tǒng)主界面上的菜單欄上，設置了幫助功能。四、結束語該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對商品信息和庫存信息的有效管理，在建立數(shù)據(jù)庫時也考慮到了各個方面，基本符合一個小型的信息系統(tǒng)開圖庫存管理模塊提供了幾個比

14、較復雜的網(wǎng)格控件，幾乎不用編寫代碼就可以實現(xiàn)多條記錄的數(shù)據(jù)顯示。在一覽模塊中，可把數(shù)據(jù)網(wǎng)格控件的屬性設置為一個控件，網(wǎng)格控件會被自動的填充，并且其列標題會用控件的記錄集里的數(shù)據(jù)自動設置。在該系統(tǒng)中，我們用數(shù)據(jù)網(wǎng)格控件來顯示入庫表和出庫表中的具體信息。（）入庫管理模塊本模塊有以下兩個模塊構成：入庫登記模塊：本模塊的主要對入庫的信息進行錄入操作，點擊“添加”，輸入所要錄入信息的全部內容，輸入完畢后，點擊“確定”，便可將記錄添加到入庫數(shù)據(jù)庫中。入庫一覽模塊：本模塊的主要將入庫表中的所有數(shù)據(jù)信息查出并顯示，這樣用戶便可以查看現(xiàn)存的貨物信息，并以此為據(jù)進行貨物的采集。（）出庫管理模塊本模塊有以下兩個模塊構成：出庫登記模塊：本模塊主要對出庫的信息進行錄入操作，點擊“添加”，輸入出庫信息，輸入完畢后，點擊“確定”，便可將記錄添加到出庫數(shù)據(jù)庫中。出庫一覽模塊：本模塊主要將出庫表中的所有數(shù)據(jù)信息查出并顯示，這樣用戶便可以查看所有的出貨信息。發(fā)要求。但在本文所述的模塊功能中，還存在著很多方面有待改進和完善。經過了多個版本，用戶界面發(fā)生了許多變化，但依然保留著“把代碼關聯(lián)到用戶界面”的主旨。優(yōu)點是有整潔的編輯環(huán)境、易學，即時編譯可產生簡單、快速的原型，并且提供了大量可用的插件。但也有不足之處：雖然表單型和對話型的程序很容易完成，要編寫