建筑工程資料管理辦法

1、建筑公司建筑工程資料管理辦法1、基本總則1.1 為加強建筑公司工程技術(shù)資料的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程檔案的歸檔標 準，建立完整、準確的工程檔案，制定本辦法。1.2 本辦法適用于建筑公司權(quán)屬所有項目部。1.3 本辦法中有關(guān)技術(shù)資料的歸檔整理工作如與項目部所屬建設、監(jiān)理、質(zhì) 監(jiān)站等要求有沖突，以所屬建設、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站要求執(zhí)行。2、基本規(guī)定2.1 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，施工單位應履行下列 職責：2.1.1 在工程開工前與建設單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、 費用、質(zhì)量、 移交時間等進行明確， 至少留出一套完整資料在建筑公司工程部歸 檔；2.1.2 收集和整理工程準備階段

2、、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷 歸檔；2.1.3 對列入城建檔案館 （ 室） 接收范圍的工程，工程竣工驗收后，向建設單 位（當?shù)爻墙n案館） 移交一套符合規(guī)定的工程資料， 取得工程檔案驗收認可文 件后，方可移交至建筑公司。2.2 建設工程項目實行專業(yè)分包的，資料員應匯總各專業(yè)分包單位形成的工 程檔案，并應及時向建設單位（城建檔案館）移交，驗收認可后，資料員應將分 包單位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3、歸檔要求（移交建筑公司）3.1 工程文件的歸檔范圍3.1.1 對與工程建設有關(guān)的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有 保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

3、3.1.2 工程開工前期資料如：工程中標通知書、工程承包合同、施工許可證、 規(guī)劃許可證、報監(jiān)手續(xù)等。3.1.3 工程竣工技術(shù)資料(按地方要求執(zhí)行)。3.1.4 工程獲獎的獎杯、牌、文件資料等。3.2歸檔文件的質(zhì)量要求3.2.1 歸檔的工程文件盡量為原件，有個別資料實在是無法獲得原件的，復印件也可，如試驗報告、原材合格證等。3.2.2 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。3.2.3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色 的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。3.2.4 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.2.5 工

4、程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210 nmm)3.2.6 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。計 算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。3.2.7 如果竣工圖紙不是精裝圖紙，不同幅面的工程圖紙應按規(guī)范統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mnK 210mm)圖標欄露在外面。4、立卷原則4.1立卷的原則和方法4.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便 于檔案的保管和利用4.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷4.1.3 立卷可采用如下方法：4.1.3.1 濟南市工程： 2017 年 2 月 1

5、日起，新開工工程的技術(shù)資料必須按新 規(guī)程進行整理。具體要求詳見新規(guī)程：山東省建筑工程(建筑與結(jié)構(gòu)工程)施 工資料管理規(guī)程(DB37/T5072-2016 )。并按濟南市要求進行分冊：A分冊、B 分冊、C分冊、D分冊、E分冊，F(xiàn)分冊、G分冊等。4.1.3.2 外地工程：新規(guī)程的實施時間以當?shù)刭|(zhì)監(jiān)站要求實行。 分冊依據(jù)山 東省建筑工程施工技術(shù)資料編制示例按第一卷至第二十六卷進行立卷。4.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：4.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。4.1.4.2 案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。4.2 案卷的編目4.2.1 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定

6、：4.2.1.1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“ 1” 開始。4.2.1.2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面 在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。4.2.1.3 成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi) 目錄，不必重新編寫頁碼。4.2.1.4 卷內(nèi)目錄不編寫頁號。卷內(nèi)目錄編制詳見附表四。4.3 卷盒要求4.3.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂時必須剔除金屬物。4.3.2.1 。案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒統(tǒng)一采用：外表尺寸為310mmx220mm厚度為50 mnm勺紙質(zhì)檔案 卷盒封面、側(cè)立面式樣詳見

7、附表二、三。5、驗收移交5.1 列入城建檔案館 （ 室）檔案接收范圍勺工程，施工資料未取得城建檔案管理機構(gòu)出具勺認可文件前，不得組織歸建筑公司檔案室。5.2 項目部向建筑公司移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字后交接。（移交目錄見附表四） 。6、檔案資料借閱借閱資料應向檔案室有關(guān)人員申請，由檔案室負責人批準后方能借閱，限期歸還，并做好借閱登記。7、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：卷內(nèi)目錄施工技術(shù)資料卷內(nèi)目錄分冊代碼分冊名稱細目代碼細目名稱頁數(shù)第三卷施工測量記錄魯 JJ-017工程定位測量記錄匯總表1魯 JJ-018工程定位測量記錄1魯 JJ-020樓層平面放線記錄15魯 JJ-021樓層標咼抄測記錄15項目名稱：XXXA 2附表二：資料盒平面建筑工程施工技術(shù)資料第一卷：施工管理資料工程負責人：編制人:技術(shù)負責人：編制日期：年 月 日山東省路橋集團有限公司項目名稱附表三：資料盒立面XXXXXXA質(zhì)量控制資料建筑與結(jié)構(gòu)第一卷施工管第卷共