《門業(yè)企業(yè)ERP軟件》在企業(yè)發(fā)展中的重要作用(精)

1、門業(yè)企業(yè)ERP軟件在企業(yè)發(fā)展中的重要作用及其實現(xiàn)作為現(xiàn)代企業(yè)， “規(guī)?；笔瞧髽I(yè)在不斷競爭中成長的結(jié)果，是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之 路。門業(yè)企業(yè)的 “規(guī)?；彼鶐淼慕?jīng)營風險和管理困難，相對更加復雜， 這主要是由門業(yè) 企業(yè)的產(chǎn)業(yè)特點決定的： 非標準化的訂貨尺寸，多種產(chǎn)品系列及品牌， 經(jīng)銷商數(shù)量龐大，還 要加上不同地理區(qū)域的消費習慣的制約。 這些都使得門企 “規(guī)?；鄙a(chǎn)的管理難度， 比之 其它行業(yè)要高出很多。本文的目的，是想結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實務，概括性地討論一下門企ERPERP在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。再有，一套門企ERPERP如果不能在實務環(huán)節(jié)與企業(yè)做到最好的結(jié)合，那么功能模塊再多再強大，也無法

2、在企業(yè)真正成功實施，最終只能導致軟件投資失敗。下面主要從生產(chǎn)經(jīng)營中的三個方面進行討論： 生產(chǎn) 材料和工資的控制 發(fā)貨結(jié)算 接單報價和材料出入庫管理是與這三個方面緊密配合的基礎功能模塊，將放在本文的最后做個簡單介紹。一、 門企 ERPERP在生產(chǎn)管理中，主要用于【成品尺寸計算】 、【主要零部件尺寸計算】 【生產(chǎn)秩序控制】 、【半成品及成品入庫】生產(chǎn)管理的第一個難點就是【尺寸計算】，不論成品尺寸還是零部件尺寸，都由于“用 戶訂制”和“量大”而變得易漏易錯，而這一環(huán)節(jié)的疏忽將直接 導致所有材料、人工成本的 損失，同時將導致發(fā)貨超期或是退貨。通過用戶定義的尺寸公式， 由軟件自動進行尺寸計算很好的解決了

3、這些問題。 要點是合 理的對產(chǎn)品進行分級分類， 分別定義參數(shù)和公式， 把難度分散和降低， 保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。在生產(chǎn)進度管理方面， 針對完工記錄， 過去一般要經(jīng)過現(xiàn)場手寫報表和微機錄入兩個環(huán) 節(jié)，工作量大，往往要 第二天才能查詢完工信息 ，并且也 容易出錯 。由于軟件引入了條碼管理， 通過手持式采集器， 及時對半成品和成品進行完工統(tǒng)計， 因 此很好的解決了生產(chǎn)進度管理和完工統(tǒng)計查詢。采集器離線式工作， 可同時記錄完工產(chǎn)品的信息和在倉庫中存放位置， 方便經(jīng)銷商及時 查詢（遠程） ，同時為發(fā)貨管理做好了準備。二、 門企 ERPERP的【每日材料定額超差】、【累計材料定額超差】、【工資定額】管理和

4、【工序工資計件】 、【個人工資計件】產(chǎn)量以每日 300300 套計，每套訂貨需要核算的材料按 3030 種計，需計算部件尺寸、 數(shù)量 90009000 余條，其中約有一半以上還需要分別計算長度、寬度、厚度，部分與訂購材質(zhì)顏色相關(guān)，還 有的與產(chǎn)品型號直接關(guān)聯(lián)，在手工 （包括電子表格 ）計算時，要實現(xiàn)【材料定額超差】統(tǒng)計是 相當困難的。如想做到【每日超差】統(tǒng)計，更加困難。因為不同的材料的投入時間是不同的，有的要 在派工后的第一天投料，有的是第 2 2 天等等。【每日超差】不僅要涉及材料本身，還需要按領(lǐng)用的班組 / /工序進行匯總，因此，很少 有企業(yè)可以真正做到【每日超差】統(tǒng)計。通過為【套件】定義材

5、料的投產(chǎn)工序和尺寸數(shù)量公式，門企 ERPERP可以很好的解決【每 日材料定額超差】統(tǒng)計（分班組按材料規(guī)格明細） 。以此為基礎， 【累計材料定額超差】統(tǒng)計也就“水到渠成”計件工資也是門企生產(chǎn)管理中的一項難點，很多企業(yè)采取計件到班組，由班組再分配。 但有些工序往往是必須計件到人，所以每到月底，工資管理部門都要“頭大”好幾天，而且 很難保證沒有差錯，甚至引起一線工人不滿。門企 ERPERP通過為【套件】指定工資計算公式來生成【工資定額】，一是用來做為企業(yè)考核工資成本的基礎，二是用做計件工資分配的依據(jù)。在計件到個人時，軟件通過完工記錄來實現(xiàn)。當然，完工記錄同時也是【生產(chǎn)進度】的 體現(xiàn)。但是，如果不采用

6、靈活有效的錄入方式，記錄每天300300 套，每套近 2020 個工序的完成日期和具體操作人員，那是很難實現(xiàn)的。一般來說，門企 ERPERP會采用大量的篩選條件來模擬車間的實際工作分配，實現(xiàn)智能 輔助填寫完工記錄， 再以此為基礎， 區(qū)分【超期完工】 情況， 自動生成個人計件工資。 同時， 需要處理合作計件（師傅學徒）的差異分配問題。三、門企 ERPERP在發(fā)貨結(jié)算環(huán)節(jié)，通過 條形碼進行【裝車計劃/ /復核】，經(jīng)銷商（兩級） 【發(fā)貨結(jié)算管理】 , ,【未提貨超限管理】 ，【欠款及打款管理】由于經(jīng)銷商數(shù)量眾多，每個訂單的數(shù)量、 品種、投產(chǎn)時間及工期都有差異， 所以及時查 詢訂貨的完工情況， 并及時

7、通知經(jīng)銷商打款提貨， 是銷售工作的重點。 對于日產(chǎn)量達到一定 規(guī)模的企業(yè)，如果經(jīng)銷商提貨不及時，將造成“成品庫”的極大混亂。通過引入【條碼管理】，門企 ERPERP的成品入庫和發(fā)貨管理變得極為順暢，產(chǎn)品是否入庫，在哪個位置存放都可第一時間查到。而發(fā)貨單的【條碼裝車復核】，也最大程度地減少了漏裝、多裝、錯裝的現(xiàn)象，極大的提高了發(fā)貨效率和經(jīng)銷商的滿意度。對于經(jīng)銷商的結(jié)算管理， 主要解決了二級經(jīng)銷商通過一級經(jīng)銷商統(tǒng)一結(jié)算的問題，并且自動對未提貨進行超限報警，對于欠款超限，可禁止生成發(fā)貨單。以上三點是我們在門企 ERPERP實施中的一點收獲，寫下來與大家討論。另外，在很多門企，接單報單是個“人力密集型

8、”的環(huán)節(jié)，它要求接單員熟知企業(yè)產(chǎn)品 體系和報價系統(tǒng)，還要懂一些基本的生產(chǎn)常識， 對發(fā)貨和回款的管理經(jīng)驗更是必不可少。 這 些都反映出接單報價工作的繁雜和難度。門企 ERPERP通過自定義【訂貨套件】來解決接單報價的問題，把各種產(chǎn)品的訂貨組 合歸納為多種【套件】 ，然后在套件的基礎上進行接單錄入和自動報價。相應的，后續(xù)的生 產(chǎn)、材料工資和發(fā)貨結(jié)算都是按套件來處理的。 每種套件各有一套用戶定義的接單錄入?yún)?shù) 和報價公式，結(jié)合產(chǎn)品型號和顏色材質(zhì)進行【尺寸計算】和【自動報價】。材料出入庫是所有企業(yè)的常規(guī)業(yè)務，作為門企 ERPERP，能夠在接單環(huán)節(jié)就提前進行 【材料庫存預警】 、能夠結(jié)合訂單進行【采購計劃管理】是軟件的一項優(yōu)勢。在門企 ERPERP中，對材料出庫有兩種特別的處理：一是對【定額材料】生成專用的 定額領(lǐng)料單；二是發(fā)貨時的【安裝配件】出庫單，是由軟件根據(jù)發(fā)貨單和定額自動生成的。我們認為，以上都是生產(chǎn)經(jīng)營過程中最基本的實務，