企業(yè)辦公室個人年終工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)辦公室個人年終工作總結(jié)作為一名公司的職工,我知道我自身所肩負(fù)的責(zé)任,所以, 我認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。 下面是我精心為您整理的企業(yè)辦公 室個人年終工作總結(jié),希望您喜歡!企業(yè)辦公室個人年終工作總結(jié)(一) 轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾, 這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中 過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。 同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下, 我很好的完成了本 職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容, 認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù), 也在不斷的提升自己的綜合 能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度文員日常的工作內(nèi)容比較瑣

2、碎, 需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任 務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意, 否則會產(chǎn)生不必要的麻 煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏 忽竟然把給送貨商的支票送到了公司, 后來產(chǎn)生了很多不必要的 麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn), 讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地 完成每一項(xiàng)任務(wù)。 只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo) 安排的工作任務(wù)。二、盡心盡責(zé)做好人事工作 認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作, 使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī) 化、規(guī)范化。 同時做好后勤保障服務(wù)工作, 讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免 后顧之憂, 在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 積極主動的做好兩部門日常內(nèi) 務(wù)工作。1、耐心細(xì)致地做好日常工作:

3、負(fù)責(zé)來電的接聽, 做好來電咨詢工作, 重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并 傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管, 不遺漏、 延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及 桌椅擺放, 并保持整潔干凈; 負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收 發(fā)公司郵件。2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放, 確保工作人員的正 常使用。每個月 10 號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi) 并開發(fā)票。每月 25 號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的 復(fù)印件拿回存檔。3、員工薪資工作:每月的 13 號報員工新增, 15 號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做, 去檢查每位主管的手記考勤表

4、, 確認(rèn)正 確的加班工時,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財務(wù)情況。4、文件管理工作:根據(jù)工作需要, 隨時制作各類表格、 文檔等, 同時完成領(lǐng)導(dǎo) 及各位主管交待打印、掃描、 復(fù)印的文件等, 對公司所發(fā)放的文 件通知做到及時上傳下達(dá)。 對于主管完成的各種檢查報告、 培訓(xùn) 記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作: 將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔, 每月新增報盤之 后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。6、協(xié)助工作: 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計劃表格, 有日常保潔 培訓(xùn)計劃實(shí)施表 、年度溝通計劃表 、年度活動計劃表 等等, 同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會議

5、及年度活動的 組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動。三、不足之處在這一年的工作中, 我一直嚴(yán)格要求自己, 認(rèn)真及時做好領(lǐng) 導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作, 對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請 教,不斷提高充實(shí)自己。 我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日 常工作及其他一些相關(guān)工作。 當(dāng)然, 工作中也存在不少問題, 主要表現(xiàn)在:1、做事不夠細(xì)心: 辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。 文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行, 切不可三心二意, 做完 每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。 記得有次填寫報銷通, 當(dāng)我填寫完 數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交, 本以為沒有問題, 結(jié)果有 個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫

6、顛倒了, 后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評, 當(dāng)時我明白了 是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。2、缺乏積極主動性: 不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需 要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成, 但幾乎都只是為了完成工 作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事, 工作沒有上升到一定高度。 不能專注于工 作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如 ISIS 的使用、 PPT 的制作等都不是很精通。 在今后的工作中, 我將努力改正自身缺 點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。四、改善之處 作為一名辦公室文員, 我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但 也有它的重要性

7、。 在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己, 在工作 中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。 希望在以后的工作中, 再接 再厲,取得更大的成績。1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會, 以飽滿的熱情全身心 地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技 能。雖然辦公室的工作瑣碎、 繁雜, 但是我將從多方面努力進(jìn)一 步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài), 踏踏實(shí)實(shí)、 任勞任怨地完成上級交 派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便 更好地完成自己的本職工作。五、未來工作計劃1、積極做好日常保障工作: 維護(hù)好辦公室的干凈

8、整潔工作; 做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn) 完善 ISIS 的建立使用情況; 做好各類郵件的收發(fā)工作; 認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。2、提高個人修養(yǎng)和工作能力: 繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn); 多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法, 快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作; 加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。六、總結(jié) 感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和 支持, 今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù), 雖然我 還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺, 但我相信努力就會有收 獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信 xx 的明天 會更好

9、。企業(yè)辦公室個人年終工作總結(jié)(二)回顧 20xx 年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與 幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求, 較好地完成了自己的 本職工作。通過一年的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破, 工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。 作為辦公室的負(fù)責(zé) 人,自己清醒地認(rèn)識到, 辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管 理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞 紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 辦公室的工作千頭 萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、 數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)有

10、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及 用車管理等。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作, 自我強(qiáng)化工作意 識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力 求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有 著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始, 各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始, 需要辦理相 關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在 XX 部門工作多年,部門熟、人 際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。2、及時了解XX情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XX企業(yè),土地交付是重中之重。 由于XX的拆遷和我公 司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián), 為了早日取得土地, 公司成立土地交付 工作小

11、組。我作小組成員之一, 利用一切有利資源, 采取有效措 施,到 XX、 XX 拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及 時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、 問題反饋到總經(jīng)理室, 公司 領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了 XX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上 進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、 市場需求、 發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市 場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、 房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā) 各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如XX XX又到XX花園、XX花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢

12、提出“商業(yè)為主、住宅為輔、 凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè) 想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、 整理和會議紀(jì)要提煉, 并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。 認(rèn)真做好 公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有 的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配 合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、 完善各項(xiàng)規(guī)章 制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、 人事、 工資管理和員工的考勤控制監(jiān) 督工作, 根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同, 按照有 關(guān)規(guī)定, 到勞動

13、管理部門辦好繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。 體現(xiàn)公司的 規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、 宿舍用品、勞8 保福利等商品的采購、 調(diào)配和實(shí)物管理工作。 辦公室裝修完畢后, 在 X 月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、 復(fù)印機(jī)、 電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、 車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在XX召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。 落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到

14、自己身上的擔(dān)子很重, 而自己的學(xué)識、 能力和閱歷 與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí), 向 書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí), 向同事學(xué)習(xí), 這樣下來感覺自己 半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、 不斷積累, 已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn), 能夠 比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、 綜合分析能力、 協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面, 經(jīng)過 一年的鍛煉都有了很大的提高, 保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn) 行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù), 熱愛本職工作, 認(rèn)真 努力貫徹到實(shí)際工作中去。 積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì), 爭取工 作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,

15、努力提高工作效率和 工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向一年來,本人能敬業(yè)愛崗、 創(chuàng)造性地開展工作, 取得了一些 成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一, 辦公室主任對我而言是一個新的崗位, 許多工作我都 是邊干邊摸索, 以致工作起來不能游刃有余, 工作效率有待進(jìn)一 步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì), 一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位; 第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里, 自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平, 為公司 經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展, 貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。 我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。 努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相 關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、

16、 走向的了解, 加強(qiáng)周圍環(huán) 境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況 做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真 正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致, 勤奮工作, 形成良好的部門工作氛圍。 不斷改進(jìn)辦公室對其他部 門的支持能力、服務(wù)水平。 遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度, 維護(hù)公司利 益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。企業(yè)辦公室個人年終工作總結(jié)(三)時間一晃而過, 20xx 年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我 在集團(tuán)公司, 收獲和感觸頗多。 在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺 工作, 后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任, 轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集

17、團(tuán)公司的檔案管理 工作及綜合辦公室的其他工作。 在這一年中, 我對自己的工作操 守嚴(yán)要求,對新工作多學(xué)習(xí)了解,對工作中的不足, 不斷總結(jié)和 改正。 使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐, 為集團(tuán)公司今后的 發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。一、主要工作的概述 過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下, 通過自身的 一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足?;仡欉@ 一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:(一)前臺接待工作主要負(fù)責(zé):(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機(jī)的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務(wù);(6)酒店和餐飲用餐

18、的預(yù)定;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的及時繳納。(二)檔案管理工作集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項(xiàng)目 經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書;(5)集團(tuán)公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記, 便于集團(tuán)公司 與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。(三)辦公用品的管理工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理、 統(tǒng)計與出、 入庫 登記。 每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫, 并將所剩物品的數(shù)量與金額 統(tǒng)計入冊統(tǒng)計。(四)固

19、定資產(chǎn)管理主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、 登記和管理工作, 內(nèi) 容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的 進(jìn)、出管理。 并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查, 查看是否有損壞情 況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查清數(shù)量。(五)其他工作1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;2、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理, 對 xx 市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住 房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;3、集團(tuán)公司日??腿说慕哟约八王r花的購買;4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);5、部分辦公物品的采購工作;6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。二、工作中存在的不足20xx 這一年,我

20、工作的各個方面都取得了顯著的進(jìn)步,對 集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸, 并對集團(tuán)公司的日常工 作做出一定的貢獻(xiàn),但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下:1、對于本職的工作不夠細(xì)致。如辦公用品的管理,每月點(diǎn) 庫后,應(yīng)將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上 級領(lǐng)導(dǎo)批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排, 有時造成工作 的效率不高;其二,工作有些渙散, 對新同事沒有樹立良好的工 作形象。鑒于以上兩點(diǎn),對于以后的工作做出以下的要求。 13 首先,對于工作應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致。并 且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排, 并請示上級主管, 看 明天是否有別的工作安排, 這樣可使工作井然有序, 工作效率也 可以提高。其二,加強(qiáng)工作中對自己

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