Word表格制作張玉成ppt課件

1、山東省民族中等專業(yè)學(xué)校山東省民族中等專業(yè)學(xué)校張玉成張玉成v由于表格可以形象、直觀、集中地顯示數(shù)據(jù)及由于表格可以形象、直觀、集中地顯示數(shù)據(jù)及其變化趨勢(shì)，因而，表格是文字處理的主要內(nèi)其變化趨勢(shì)，因而，表格是文字處理的主要內(nèi)容。容。vWord的表格由水平的表行和豎直的表列組成。的表格由水平的表行和豎直的表列組成。v表行與表列相交的方框稱為單元格。表行與表列相交的方框稱為單元格。v單元格是組成表格的基本單位。單元格是組成表格的基本單位。實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：試著建立一個(gè)試著建立一個(gè)4行行5列的表列的表格格生成基本表格后，還要根據(jù)實(shí)際需要生成基本表格后，還要根據(jù)實(shí)際需要對(duì)表格做進(jìn)一步的修改調(diào)整，如改變對(duì)表

2、格做進(jìn)一步的修改調(diào)整，如改變表格的行高列寬、增加或刪除表格的表格的行高列寬、增加或刪除表格的行列等，使表格更美觀、可讀性更強(qiáng)。行列等，使表格更美觀、可讀性更強(qiáng)。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。v選擇一個(gè)單元格：選擇一個(gè)單元格：v光標(biāo)移動(dòng)到單元格的左下角。光標(biāo)移動(dòng)到單元格的左下角。v當(dāng)光標(biāo)變成指向右上方的空心當(dāng)光標(biāo)變成指向右上方的空心箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可選箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可選中該單元格。中該單元格。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表

3、格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。v選擇一行：選擇一行：v光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格行的左側(cè)。光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格行的左側(cè)。v當(dāng)光標(biāo)變成指向右上方的空心當(dāng)光標(biāo)變成指向右上方的空心箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可選箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可選中該行。中該行。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。v選擇連續(xù)多行：選擇連續(xù)多行：v光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格行的左側(cè)。光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格行的左側(cè)。v當(dāng)光標(biāo)變成指向右上方的空心當(dāng)光標(biāo)變成指

4、向右上方的空心箭頭狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選箭頭狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選中連續(xù)多行。中連續(xù)多行。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。v選擇一列：選擇一列：v光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格列的上光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格列的上方。方。v當(dāng)光標(biāo)變成指向下方的黑色當(dāng)光標(biāo)變成指向下方的黑色箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可選中列。選中列。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象

5、將反相顯示。v選擇連續(xù)多列：選擇連續(xù)多列：v光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格列的上光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表格列的上方。方。v當(dāng)光標(biāo)變成指向下方的黑色當(dāng)光標(biāo)變成指向下方的黑色箭頭狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可箭頭狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選中連續(xù)多列。選中連續(xù)多列。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。v選擇一個(gè)表格區(qū)域：選擇一個(gè)表格區(qū)域：v光標(biāo)移動(dòng)到選擇區(qū)域的起始單光標(biāo)移動(dòng)到選擇區(qū)域的起始單元格中。元格中。v拖動(dòng)鼠標(biāo)，經(jīng)過(guò)的區(qū)域被高亮拖動(dòng)鼠標(biāo)，經(jīng)過(guò)的區(qū)域被高亮顯示。顯示。v當(dāng)?shù)竭_(dá)要選擇區(qū)域的結(jié)束單元當(dāng)?shù)竭_(dá)要

6、選擇區(qū)域的結(jié)束單元格時(shí)，放開(kāi)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)鼠標(biāo)格時(shí)，放開(kāi)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)區(qū)域被選中。經(jīng)過(guò)區(qū)域被選中。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。v選擇整個(gè)表格：選擇整個(gè)表格：v光標(biāo)移動(dòng)到表格的左上角。光標(biāo)移動(dòng)到表格的左上角。v鼠標(biāo)單擊十字形狀方框標(biāo)志，鼠標(biāo)單擊十字形狀方框標(biāo)志，則整個(gè)表格被選中。則整個(gè)表格被選中。要點(diǎn)：要點(diǎn)：對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列對(duì)表格處理時(shí)，首先要選定單元格、表行、表列等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。等操作對(duì)象，所選定對(duì)象將反相顯示。

7、v表格選擇命令：表格選擇命令：v插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到表格中。插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到表格中。v選擇選擇“表格菜單的表格菜單的“選定命選定命令，可以選定當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)所令，可以選定當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)所在的表格、行、列和單元格。在的表格、行、列和單元格。首先選定整個(gè)表格。首先選定整個(gè)表格。選擇選擇“表格菜單下的表格菜單下的“刪除命令，在子菜單刪除命令，在子菜單選中選中“表格即可。表格即可。鼠標(biāo)拖動(dòng)表格右下角的空心方格鼠標(biāo)拖動(dòng)表格右下角的空心方格標(biāo)志，表格將按拖動(dòng)方向均勻調(diào)標(biāo)志，表格將按拖動(dòng)方向均勻調(diào)整表格的大小。整表格的大小。直接拖動(dòng)表格分割線。直接拖動(dòng)表格分割線。拖動(dòng)標(biāo)尺上的表格線標(biāo)志。拖動(dòng)標(biāo)尺上的表格線標(biāo)志。

8、利用利用“表格屬性對(duì)話框精確調(diào)整。表格屬性對(duì)話框精確調(diào)整。o 光標(biāo)在表格分割線上變成雙向黑色箭頭時(shí)，光標(biāo)在表格分割線上變成雙向黑色箭頭時(shí)，拖動(dòng)框線到新位置，將改變行高與列寬。拖動(dòng)框線到新位置，將改變行高與列寬。o 表格外邊框線的上邊框線不能拖動(dòng)。表格外邊框線的上邊框線不能拖動(dòng)。o 拖動(dòng)表格外邊框線的左邊框線、右邊框線、拖動(dòng)表格外邊框線的左邊框線、右邊框線、下邊框線時(shí)，只改變下邊框線時(shí)，只改變1列或列或1行的寬度。行的寬度。o 拖動(dòng)水平表格分割線，只改變以該線為下邊拖動(dòng)水平表格分割線，只改變以該線為下邊線的表行的行高。線的表行的行高。o 拖動(dòng)某一列的列邊線時(shí)，相鄰?fù)蟿?dòng)某一列的列邊線時(shí)，相鄰2列的

9、寬度均列的寬度均會(huì)發(fā)生改變。會(huì)發(fā)生改變。o 先按下先按下Shift鍵不放，在用鼠標(biāo)拖動(dòng)該列的鍵不放，在用鼠標(biāo)拖動(dòng)該列的右邊線，則只改變?cè)摿械膶挾?，也就是改右邊線，則只改變?cè)摿械膶挾龋簿褪歉淖冏?列的列寬。列的列寬。o 光標(biāo)在表格中時(shí)，拖動(dòng)標(biāo)尺上的表格線標(biāo)志光標(biāo)在表格中時(shí)，拖動(dòng)標(biāo)尺上的表格線標(biāo)志后，可以調(diào)整行高與列寬，此時(shí)，該表格線后，可以調(diào)整行高與列寬，此時(shí)，該表格線標(biāo)志下邊或右邊的分割線將改變位置。標(biāo)志下邊或右邊的分割線將改變位置。o 此操作只改變此操作只改變1行或行或1列的寬度。列的寬度。o 拖動(dòng)表格線標(biāo)志時(shí)，按下拖動(dòng)表格線標(biāo)志時(shí)，按下Alt鍵不放，將在鍵不放，將在標(biāo)尺上顯示出行高或列寬

10、的具體數(shù)值。標(biāo)尺上顯示出行高或列寬的具體數(shù)值。 選擇選擇“表格下拉菜單的表格下拉菜單的“表格屬性命令，在彈出的表格屬性命令，在彈出的“表格屬性對(duì)話框中選擇表格屬性對(duì)話框中選擇“行或行或“列標(biāo)簽，可指列標(biāo)簽，可指定行高或列寬的具體數(shù)值。定行高或列寬的具體數(shù)值。選擇選擇“表格下拉菜單的表格下拉菜單的“自動(dòng)調(diào)整命令自動(dòng)調(diào)整命令下下“平均分布各行、各列子菜單。平均分布各行、各列子菜單。選擇選擇“表格和邊框工具欄上的表格和邊框工具欄上的“平均分布平均分布各行列）各行列）”按鈕。按鈕。表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄o 先將光標(biāo)定位在表格的適當(dāng)位置。先將光標(biāo)定位在表格的適當(dāng)位置。o 選擇選擇“表格菜單的表

11、格菜單的“插入命令，再單擊子菜插入命令，再單擊子菜單的單的“單元格項(xiàng)。單元格項(xiàng)。o 在彈出在彈出“插入單元格對(duì)話框中做適當(dāng)選擇即可插入單元格對(duì)話框中做適當(dāng)選擇即可。o 可以選擇插入單元格、整行、整列?？梢赃x擇插入單元格、整行、整列。o 先將光標(biāo)定位在表格的適當(dāng)位置。先將光標(biāo)定位在表格的適當(dāng)位置。o 選擇選擇“表格菜單的表格菜單的“插入命令，再單擊子菜插入命令，再單擊子菜單的單的“行在上方）行在上方）”項(xiàng)或項(xiàng)或“行在下方）行在下方）”項(xiàng)項(xiàng)即可。即可。o 先將光標(biāo)定位在表格的適當(dāng)位置。先將光標(biāo)定位在表格的適當(dāng)位置。o 選擇選擇“表格菜單的表格菜單的“插入命令，再單擊子菜插入命令，再單擊子菜單的單的

12、“列在左側(cè)）列在左側(cè)）”項(xiàng)或項(xiàng)或“列在右側(cè)）列在右側(cè)）”項(xiàng)項(xiàng)即可。即可。o 先將光標(biāo)定位在表格右下角的最后一個(gè)單先將光標(biāo)定位在表格右下角的最后一個(gè)單元格中。元格中。o 按按Tab鍵，將在表格最后鍵，將在表格最后1行增加行增加1個(gè)新的個(gè)新的空行?？招?。o 先將光標(biāo)定位在表格最后先將光標(biāo)定位在表格最后1行外邊框線外的行外邊框線外的回車符處?；剀嚪帯 直接按直接按Enter回車鍵，即在表格最后回車鍵，即在表格最后1行插入行插入1新的空行作為表格新的最后新的空行作為表格新的最后1行。行。 先選中指定數(shù)目的單元格，那么先選中指定數(shù)目的單元格，那么“常用工具欄常用工具欄上的上的“插入表格按鈕將自動(dòng)變?yōu)?/p>

13、插入表格按鈕將自動(dòng)變?yōu)椤安迦雴卧癫迦雴卧癜粹o。按鈕。 先選中指定數(shù)目的行，那么先選中指定數(shù)目的行，那么“常用工具欄上的常用工具欄上的“插入表格按鈕將自動(dòng)變?yōu)椴迦氡砀癜粹o將自動(dòng)變?yōu)椤安迦胄邪粹o。插入行按鈕。 先選中指定數(shù)目的列，那么先選中指定數(shù)目的列，那么“常用工具欄上的常用工具欄上的“插入表格按鈕將自動(dòng)變?yōu)椴迦氡砀癜粹o將自動(dòng)變?yōu)椤安迦肓邪粹o。插入列按鈕。 刪除表格行、列、單元格的方法與插入表格行、刪除表格行、列、單元格的方法與插入表格行、列、單元格的方法相似。列、單元格的方法相似。 選擇相應(yīng)的刪除菜單或刪除按鈕即可。選擇相應(yīng)的刪除菜單或刪除按鈕即可。對(duì)表格單元格中的文本所做的格式對(duì)表格單元

14、格中的文本所做的格式設(shè)置與正文格式設(shè)置基本相同。所設(shè)置與正文格式設(shè)置基本相同。所不同的是，在表格中段落格式的設(shè)不同的是，在表格中段落格式的設(shè)置對(duì)象是單元格而不是自然段。置對(duì)象是單元格而不是自然段。v為了美化、突出表格，可以適當(dāng)?shù)亟o表格加邊為了美化、突出表格，可以適當(dāng)?shù)亟o表格加邊框和底紋?？蚝偷准y。v為了方便表格制作，為了方便表格制作，Word提供了若干種已經(jīng)設(shè)提供了若干種已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表格格式，可以根據(jù)需要進(jìn)行套用。計(jì)好的表格格式，可以根據(jù)需要進(jìn)行套用。試著建立下列表格：試著建立下列表格：制作表格的一般步驟：制作表格的一般步驟：先創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則表格。先創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則表格。對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整。對(duì)表格進(jìn)行調(diào)

15、整。輸入表格文本，并設(shè)置格式來(lái)美化表格。輸入表格文本，并設(shè)置格式來(lái)美化表格。u選擇選擇“表格下拉菜單，選擇相應(yīng)的菜單命令。表格下拉菜單，選擇相應(yīng)的菜單命令。u選中對(duì)象后右鍵單擊，在右鍵快捷菜單中選擇選中對(duì)象后右鍵單擊，在右鍵快捷菜單中選擇相應(yīng)的菜單命令。相應(yīng)的菜單命令。u選擇選擇“視圖菜單的視圖菜單的“工具欄菜單，單擊工具欄菜單，單擊“表格和邊框命令，將彈出表格和邊框命令，將彈出“表格和邊框表格和邊框工具欄。工具欄。打開(kāi)方法：1、選擇“表格菜單，選擇“繪制表格命令，將出現(xiàn)“表格和邊框工具欄。2、單擊“常用工具欄上的“表格和邊框按鈕，將彈出“表格和邊框工具欄。3、選擇“視圖菜單的“工具欄下的“表格和邊框命令，將彈出“表格和邊框工具欄。4、在任意工具欄按鈕上右擊，選擇右鍵菜單上的“表格和邊框命令，將彈出“表格和邊框工具欄。繪制表格繪制表格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)邊框顏色邊框顏色外部框線外部框線底紋顏色底紋顏色插入表格插入表格合并單元格合并單元格拆分單元格拆分單元格對(duì)齊方式對(duì)齊方式平均分布行平均分布行平均分布列平均分布列自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式隱藏虛框隱藏虛框升序升序降序降序自動(dòng)求和自動(dòng)求和u在表格中做每一步具體操作、設(shè)置前，在表格中做每一步具體操作、設(shè)置前，都必須首先進(jìn)行都必須首先進(jìn)行“選定操作。選定操作。u在單元格中按回車鍵，將產(chǎn)生一個(gè)空在單元格中按回車鍵，將產(chǎn)生一個(gè)空段落。