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1、全面預(yù)算在食品企業(yè)管理中的施行預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的預(yù)算管理存在較多破綻,應(yīng)用全面預(yù)算可以對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展總體的預(yù)測(cè),有利于理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。在食品企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算,可以降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)開(kāi)展。一、全面預(yù)算概述全面預(yù)算是一種新型的預(yù)算管理方式,其可以對(duì)企業(yè)一定期間內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展預(yù)算與安排。全面預(yù)算的管理形式更加人性化,其是由企業(yè)全體員工共同編制的,自然對(duì)得到員工的擁護(hù)與支持,而且這種全民參與的方式,進(jìn)步了員工的主人翁意識(shí),也激發(fā)了員工在工作中的熱情,可以發(fā)揮出最大的主觀能動(dòng)以及創(chuàng)造力,有利于進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。全面預(yù)
2、算可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)展評(píng)估,還能對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)展合理配置,進(jìn)步了資源的利用率,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)資源與資金的合理控制。全面預(yù)算還更加明晰的對(duì)不同部門不同員工的職責(zé)進(jìn)展了劃分,是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)開(kāi)展的有效保證。二、全面預(yù)算在食品企業(yè)管理中存在的問(wèn)題一認(rèn)識(shí)不清,重視缺乏在食品企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理制度時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算理解有誤的情況,很多人將全面預(yù)算等同于財(cái)務(wù)預(yù)算,而且認(rèn)為這項(xiàng)工作是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成的,沒(méi)有做好積極配合工作,也無(wú)視了全面預(yù)算的正確含義。全面預(yù)算在推行的過(guò)程中,很多食品企業(yè)的管理者對(duì)這一制度不夠重視,企業(yè)所有人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)管理層假設(shè)沒(méi)有將全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略
3、目的相結(jié)合那么全面預(yù)算工作無(wú)法順利展開(kāi)。二編制方法單一,缺乏有效的預(yù)算編制工具全面預(yù)算的準(zhǔn)確性與編制方法和編制工具正確性息息相關(guān),預(yù)算編制的方法很多,而且仍在不斷的豐富,很多企業(yè)特別是成長(zhǎng)期的企業(yè)沒(méi)有考慮預(yù)算方法的適用范圍采用的單一的固定預(yù)算方法,將不能適應(yīng)復(fù)雜的環(huán)境變化。很多傳統(tǒng)的食品企業(yè)采用手工預(yù)算編制技術(shù),沒(méi)有采用信息化技術(shù),所以為簡(jiǎn)化預(yù)算編制和執(zhí)行中統(tǒng)計(jì)的工作量采用了單一的固定預(yù)算方法,這極大的限制了全面預(yù)算管理功能的發(fā)揮。三預(yù)算數(shù)據(jù)處理不及時(shí),影響預(yù)算的控制和執(zhí)行效果全面預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中,存在的問(wèn)題有:不能準(zhǔn)確和快速獲得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)展預(yù)算和實(shí)際數(shù)據(jù)的比照;根據(jù)執(zhí)行結(jié)果對(duì)預(yù)
4、算進(jìn)展及時(shí)調(diào)整。全面預(yù)算涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)和各方面,很多食品企業(yè)主要利用EXCEL表格作為預(yù)算工具,程序復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,很難實(shí)時(shí)計(jì)量實(shí)際績(jī)效。四工作人員素質(zhì)不高,預(yù)算工作效率低下食品企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),企業(yè)的員工一般學(xué)歷不高,在面對(duì)新穎事物、新穎制度時(shí)存在承受才能慢的問(wèn)題。一方面,在全面預(yù)算制度推廣的過(guò)程中,很多員工在理解才能方面出現(xiàn)了偏向,使得全面預(yù)算編制過(guò)程協(xié)調(diào)困難、流程不固定,導(dǎo)致預(yù)算編制時(shí)間較長(zhǎng)。另一方面,企業(yè)管理觀念陳舊,存在缺乏獎(jiǎng)懲制度的問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算約束力不強(qiáng)。三、全面預(yù)算在食品企業(yè)管理中的施行在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的是為了增收節(jié)支,為了獲取更多的利潤(rùn)。在企業(yè)管理中參加全面預(yù)
5、算管理,可以在提升企業(yè)資源利用率的同時(shí),將企業(yè)的價(jià)值升值到最大化,幫助預(yù)算管理到達(dá)目的。一充分理解全面預(yù)算的概念,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門積極作用全面預(yù)算應(yīng)用效果的發(fā)揮是建立在充分理解其概念的根底上,針對(duì)不同人的理解偏向問(wèn)題,企業(yè)的指導(dǎo)應(yīng)組織學(xué)習(xí),使員工充分理解全面預(yù)算的含義,還要學(xué)習(xí)其他企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)歷,這樣可以起到很好的借鑒與剔除作用。全面預(yù)算要求全員參與,需要企業(yè)的管理層與基層員工都參與到預(yù)算工作中,也需要其他業(yè)務(wù)部門的配合和主動(dòng)參與,這樣才能保證全面預(yù)算功能的正確發(fā)揮。二制定預(yù)算管理流程,增強(qiáng)全面預(yù)算的可持續(xù)性全面預(yù)算管理是將企業(yè)戰(zhàn)略目的化為日常運(yùn)營(yíng)管理的的工具。,企業(yè)的指導(dǎo)者應(yīng)站在戰(zhàn)略高度,以長(zhǎng)遠(yuǎn)
6、的目光對(duì)待問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)展合理的規(guī)劃。為增強(qiáng)可持續(xù)性,需要確定明確的預(yù)算管理流程。首先,根據(jù)外部的商業(yè)環(huán)境的和內(nèi)部才能,制定企業(yè)戰(zhàn)略目的;然后將戰(zhàn)略目分解為各單位詳細(xì)的業(yè)務(wù)目的和考核指標(biāo);最后,根據(jù)業(yè)務(wù)目的編制全面預(yù)算。在編制出預(yù)算后,還要做好后期的執(zhí)行工作,對(duì)預(yù)算結(jié)果的執(zhí)行情況進(jìn)展必要的監(jiān)視與評(píng)價(jià)。全面預(yù)算編制的時(shí)間較長(zhǎng),為進(jìn)步編制效率,需要確定預(yù)算編制的組織,控制預(yù)算上報(bào)、審批和下達(dá)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。三進(jìn)步預(yù)算編制技術(shù),合理選擇編制方法全面預(yù)算需要選擇適宜的編制方法,理解到不同的方法有著不同的適用范圍,常用的有編制方法包括:固定預(yù)算、定期預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算等。而有效的預(yù)算編制技術(shù)
7、可以簡(jiǎn)化預(yù)算編制的過(guò)程,可以快速準(zhǔn)確地對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)予以搜集和分析,使得各種復(fù)雜的預(yù)算編制方法真正落到實(shí)處。食品企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)以及行業(yè)的特性,在全面預(yù)算中盡可能地使用信息系統(tǒng)技術(shù)。在手工編制預(yù)算的根底上,通過(guò)與軟件公司合作,開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合的預(yù)算管理模塊,或者單獨(dú)開(kāi)發(fā)的預(yù)算系統(tǒng),從而使得預(yù)算管理流程和業(yè)務(wù)流程相統(tǒng)一。四建立預(yù)算信息反響系統(tǒng),加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)視與結(jié)果考核為了保證全面預(yù)算順利的執(zhí)行,應(yīng)對(duì)執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)展監(jiān)視,為了保證企業(yè)員工積極配合這項(xiàng)制度順利展開(kāi),應(yīng)制定獎(jiǎng)懲制度,保證全體員工都可以參與其中。食品企業(yè)要根據(jù)本身內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)中合理設(shè)置利潤(rùn)中心和本錢中
8、心,建立信息反響系統(tǒng),方便全體員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)視檢查。執(zhí)行中,需要定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行情況工作會(huì)議,檢查預(yù)算達(dá)成情況,分析執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和困難,制定控制措施。結(jié)果考核方面,可以確定各責(zé)任單位的負(fù)責(zé)人為預(yù)算執(zhí)行的第一人,對(duì)本單位預(yù)算結(jié)果負(fù)責(zé),將預(yù)算達(dá)成情況作為全體員工月度和年度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)之一。五做好培訓(xùn)管理,進(jìn)步預(yù)算工作執(zhí)行力人力資源是企業(yè)的重要資源,為了進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,管理者需要對(duì)員工進(jìn)展定期培訓(xùn),進(jìn)步員工的綜合素質(zhì)。全面預(yù)算工作的順利展開(kāi)需要進(jìn)步內(nèi)部執(zhí)行力,還要部門之間互相配合協(xié)作。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí),在日常的工作中注意溝通,減少部門之間的摩擦以及不必要的沖突費(fèi)事。培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作還包括在日常的工作中要做好資源的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。四、完畢語(yǔ)食品行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)劇烈,行業(yè)利潤(rùn)比較低,為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要從管理方面入手,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,降低本錢消耗,減少不必要的浪費(fèi)。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)有效的管理工具,其可以有效的控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并對(duì)企業(yè)的各個(gè)
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