MBA教育中心工作人員職責(zé)分工

1、MBA教育中心工作人員職責(zé)分工主任：1. 全面負(fù)責(zé)MBA教育中心的管理、建設(shè)與發(fā)展，以及中心財(cái)務(wù)的運(yùn)行情況，并 分管招生、教師與教學(xué)管理、MBA合格評(píng)估及相關(guān)認(rèn)證、制度建設(shè)與流程管 理、MBA教育改革工作。2. 負(fù)責(zé)各教學(xué)合作單位的協(xié)調(diào)與合同管理。3. 負(fù)責(zé)總體規(guī)劃、布置、監(jiān)督 MBA中心內(nèi)部工作人員的工作，并定期考核內(nèi)部 工作人員工作業(yè)績(jī)。4. 工作上對(duì)商學(xué)院院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并接受研究生院的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。副主任（MBA項(xiàng)目主任）：1. 協(xié)助中心主任完成MBA中心的管理、建設(shè)與發(fā)展工作，分管畢業(yè)論文管理、 本土案例開發(fā)、教學(xué)質(zhì)量控制、 MBA聯(lián)合會(huì)、MBA校友會(huì)工作。2. 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)實(shí)踐基地建

2、設(shè)和管理。3. 負(fù)責(zé)學(xué)員就業(yè)及職業(yè)發(fā)展。4. 負(fù)責(zé)MBA中心的對(duì)外交流與宣傳工作。5. 協(xié)助中心主任做好 MBA中心內(nèi)部工作人員的管理工作。副主任（MTA項(xiàng)目主任）：1. 全面負(fù)責(zé)MTA項(xiàng)目的招生、教學(xué)和教師管理、畢業(yè)論文答辯等全流程工作。2. 工作上對(duì)MBA教育中心主任負(fù)責(zé)。行政助理：1. 教學(xué)開支及日常開支報(bào)告、報(bào)銷、記錄、票據(jù)及財(cái)務(wù)簽字報(bào)告的復(fù)印備份存檔。其中屬于MBA教育中心日常開支包干部分（以 07年學(xué)院規(guī)定為準(zhǔn)）另 行記錄。中心財(cái)務(wù)年度以學(xué)校財(cái)務(wù)年度相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。2. 出差票務(wù)訂購(gòu)、餐飲預(yù)定、日常用品采購(gòu)。3. 中心采購(gòu)必要物品或接待就餐時(shí)， 超過 500元的，須提前報(bào)請(qǐng)中心主任批

3、準(zhǔn)； 低于 500元的，每月集中報(bào)告核準(zhǔn)。同時(shí)負(fù)責(zé)簽單或支付現(xiàn)金并寫明具體用 途和目的。此項(xiàng)須單獨(dú)填寫采購(gòu)及招待就餐表（每筆須中心主任簽字） ，另 行記載，以便報(bào)銷時(shí)核對(duì)。4. 負(fù)責(zé)教師課酬、畢業(yè)論文開題、答辯費(fèi)用及指導(dǎo)費(fèi)的報(bào)告和發(fā)放。5. 記錄MBA師培訓(xùn)項(xiàng)目，包括培訓(xùn)舉辦單位、課程名稱、時(shí)間地點(diǎn)、費(fèi)用、 教師姓名等。6. 記錄專家講座。邀請(qǐng)專家講座須提前填寫專家講座申報(bào)單 （包括講座題 目或授課課程、時(shí)間地點(diǎn)、專家簡(jiǎn)歷、邀請(qǐng)人、費(fèi)用預(yù)算等） ；同時(shí)負(fù)責(zé)出 宣傳海報(bào)（張貼于逸夫樓、商學(xué)院樓及行政樓） 。7. 日常接待及咨詢，辦公室環(huán)境安全及衛(wèi)士管理。8. 完成中心主任、副主任交辦的其他工作。

4、教務(wù)助理：1. 每學(xué)期結(jié)束時(shí)，負(fù)責(zé)與各課程團(tuán)隊(duì)首席教師協(xié)調(diào)，制定各教學(xué)單位的開課計(jì) 劃，報(bào)中心主任核準(zhǔn)。一般每個(gè)班級(jí)課程安排周期為 2 年。校外教學(xué)點(diǎn)教學(xué) 實(shí)行滾動(dòng)安排。負(fù)責(zé)與授課教師、各教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)授課時(shí)間及異動(dòng)。2. 在學(xué)員入學(xué)后的第二學(xué)期末之前，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)位論文指導(dǎo)的雙向選擇，并及 時(shí)通知學(xué)員和導(dǎo)師。在中心分管副主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)畢業(yè)論文開題、預(yù)答辯 和答辯的安排與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)學(xué)位申請(qǐng)，開題報(bào)告、學(xué)位論文的提交、存檔和 管理。3. 負(fù)責(zé)MBA育中心網(wǎng)站的維護(hù)和更新，同時(shí)包括學(xué)員信息、教師信息的管理, 新聞報(bào)道、招生信息、教務(wù)公告。負(fù)責(zé)教務(wù)文件的分類管理、存檔、發(fā)放。4. 負(fù)責(zé)電子郵件的收

5、發(fā)，負(fù)責(zé)中心信息平臺(tái)的管理。5. 負(fù)責(zé)與研究生院處理新生錄取及入學(xué)等事宜。6. 完成中心主任、副主任交辦的其它工作。學(xué)生事務(wù)助理：1. 負(fù)責(zé)班主任工作，督促授課教師抽查學(xué)生到課情況，督促學(xué)員按時(shí)上課，對(duì) 學(xué)員考勤予以記載。每學(xué)期末對(duì)學(xué)員上課情況予以匯總（包括校外教學(xué)） ， 并負(fù)責(zé)向授課教師反饋，供授課教師給分時(shí)參考。2. 負(fù)責(zé)每次授課前保障教學(xué)設(shè)施的完備性。3. 負(fù)責(zé)考試管理，包括每學(xué)期結(jié)束前督促教師出卷、改卷。各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格集 中考試，集中發(fā)放和收回試卷。督促學(xué)員集中提交作業(yè)。4. 負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)籍檔案 （包括入學(xué)、 學(xué)習(xí)、休學(xué)退學(xué)、 畢業(yè)等全程環(huán)節(jié)） 的管理。5. 負(fù)責(zé)協(xié)助分管副主任做好 MBA聯(lián)合會(huì)、校友會(huì)及MBA實(shí)習(xí)實(shí)踐工作。6. 日常接待及咨詢等事宜；MBA教育中心教室環(huán)境安全衛(wèi)士管理7. 完成中心主任、副主任交辦的其它工作。其它說明：1、MBA教育中心工作人員須樹立優(yōu)良的“雙服務(wù)精神”，即服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)員2、MBA教育中心工作人員須以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，從大局和細(xì)節(jié)著手， 努力完