備件修復(fù)管理辦法

1、備件修復(fù)管理辦法1 目的為規(guī)范備件修復(fù)管理程序，規(guī)范外委修復(fù)的申報、審批、修復(fù)合同的訂立以及結(jié)算等管理程序，特制定本辦法。2 適用范圍適用于檢修工程公司各單位備件自修復(fù)和備件外委修復(fù)管理。3 術(shù)語/定義3.1備件：為滿足生產(chǎn)設(shè)備正常運轉(zhuǎn)而進行的設(shè)備維修所需要的零部件稱為備件。3.2備件修復(fù)：指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對所使用的備件等進行修復(fù)，使其功能達到或接近原新品的質(zhì)量和使用標準。按專業(yè)分為機械備件修復(fù)、液壓元件修復(fù)、電氣元件修復(fù)和儀表元件修復(fù)四類。3.3備件自修復(fù)：在線生產(chǎn)設(shè)備檢修后更換下來的零部件，點檢人員直接下修復(fù)計劃到檢修作業(yè)區(qū)，由檢修作業(yè)區(qū)承擔(dān)的備件修復(fù)，使其恢復(fù)使用功能，并滿足經(jīng)濟要求

2、的。3.4備件外委修復(fù)：在線生產(chǎn)設(shè)備檢修后更換下來的零部件，委托外協(xié)人員或廠家修復(fù)，使其恢復(fù)使用功能，并滿足經(jīng)濟要求的。4. 職責(zé)4.1設(shè)備技術(shù)部職責(zé)負責(zé)備件修復(fù)管理辦法的制定、修訂。負責(zé)備件可修復(fù)率的統(tǒng)計。負責(zé)外委修復(fù)備件技術(shù)協(xié)議的簽訂，審核外委修復(fù)的可行性、修復(fù)的質(zhì)量標準、使用要求。4.2檢修工程部職責(zé)是備件修復(fù)的主管部門，負責(zé)監(jiān)督、檢查、考核各作業(yè)區(qū)備件修復(fù)管理過程。422負責(zé)備件外委修復(fù)申請的審批、修復(fù)合同的簽訂以、結(jié)算。423負責(zé)備件修復(fù)問題的調(diào)查處理，質(zhì)量異議的處理。負責(zé)修復(fù)件外出廠區(qū)的審核。4.3保障作業(yè)區(qū)職責(zé)負責(zé)修復(fù)件的接貨、外觀驗收、儲存、發(fā)放，負責(zé)所管修復(fù)件庫存、驗收、發(fā)放

3、、信息傳遞及 修復(fù)件出庫的統(tǒng)計。負責(zé)生產(chǎn)小工具的制作和供應(yīng)。4.4作業(yè)區(qū)職責(zé)作業(yè)區(qū)負責(zé)備件修復(fù)的計劃編制，承接備件自修復(fù)任務(wù)，保證合格的自修復(fù)備件，檢修人員對備件檢修質(zhì)量負責(zé)，點檢人員對所提供的零件質(zhì)量負責(zé)。負責(zé)備件可修復(fù)率、修復(fù)件使用周期的統(tǒng)計、分析，提出降低成本措施。負責(zé)提報備件外委修復(fù)申請，提供相關(guān)修復(fù)工作所需的技術(shù)要求和技術(shù)資料，與修復(fù)單位交流協(xié)商達成技術(shù)協(xié)議，對修復(fù)件的使用過程進行跟蹤并提供質(zhì)量評價報告。5. 管理內(nèi)容與要求5.1備件自修復(fù)備件自修復(fù)由點檢人員直接修復(fù)周計劃到檢修作業(yè)區(qū)，作業(yè)區(qū)承擔(dān)備件的修復(fù)，計劃的接受與執(zhí)行同檢修管理辦法。備件修復(fù)過程中檢修人員對各部尺寸檢測，做好記

4、錄，檢修協(xié)理、責(zé)工負責(zé)監(jiān)督、檢查，隱蔽部位或損壞備件通知點檢人員檢查確認。修復(fù)結(jié)束后，檢修人員自檢、專檢合格后，出具備件修復(fù)合格證，點檢員進行驗收。然后按要 求上線或送到指定位置存放。修復(fù)的備件上線后出現(xiàn)質(zhì)量問題，處理程序符合設(shè)備故障管理辦法。作業(yè)區(qū)做好備件修復(fù)計劃、實際修復(fù)件、上線及周期的統(tǒng)計管理。作業(yè)區(qū)應(yīng)保證最低備件儲備 5.2備件外委修復(fù)管理流程外委備件修復(fù)管理程序5.2.1備件外委修復(fù)申請521.1各單位每月10日前提報外委修復(fù)申請，申請必須經(jīng)本單位設(shè)備責(zé)工審批簽字。521.2修復(fù)申請中必須明確修復(fù)件的名稱、規(guī)格型號、重量、原生產(chǎn)制造廠、推薦的修復(fù)單位、修復(fù)后需達到的質(zhì)量標準和質(zhì)量保證

5、期等，具體見附表。審批設(shè)備技術(shù)部負責(zé)人審核外委修復(fù)的可行性、修復(fù)的質(zhì)量標準和使用要求。設(shè)備技術(shù)部審核后報檢修工程部費用主管審核。檢修工程部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批結(jié)果，檢修工程部費用主管組織招標、議標。合同的訂立簽訂修復(fù)合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。修復(fù)合同一律采用書面格式 ，并采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本，符合經(jīng)濟合同法中的規(guī)定與條 款要求，文字表達要清楚、準確。5.243修復(fù)件應(yīng)具體寫明牌號、規(guī)格型號（技術(shù)參數(shù)）、等級、數(shù)量、到貨時間、修復(fù)廠家等。合 同中必須明確質(zhì)量標準和質(zhì)量保證期。5.244修復(fù)件的合同價格由檢修工程部與修復(fù)件使用單位共同確定，合同談判程序符合合同管理辦法，并按照規(guī)

6、定的程序會簽。合同的批準合同的簽訂和批準按照合同管理辦法中的有關(guān)要求進行。修復(fù)件的出廠手續(xù)：設(shè)備責(zé)工開具出廠證明，檢修工程部審核，綜合部開具出廠證。存儲與結(jié)算按合同要求修復(fù)的備件直接入到儲運公司相應(yīng)的庫房。庫房保管員接到實物后必須辦理驗收入庫，在未經(jīng)庫房驗收或認可的情況下，不得直供現(xiàn)場。提報單位應(yīng)按期優(yōu)先領(lǐng)用修復(fù)件，領(lǐng)用時對存儲庫房辦理出庫手續(xù)，出庫價格為修復(fù)價格。出庫領(lǐng)用的修復(fù)件當月消耗當月結(jié)算 ，未出庫領(lǐng)用不予結(jié)算。檢修工程部依據(jù)合同、出庫單、合同方發(fā)票向財務(wù)辦理結(jié)算與核銷，手續(xù)不全或不符合規(guī)定不得辦理結(jié)算與核銷。集團公司內(nèi)部修復(fù)單位在月末將出庫單報檢修工程部確認審查，審查后由檢修工程部轉(zhuǎn)

7、交相關(guān)財務(wù)。5.2.8 質(zhì)量異議。各單位對未能達到質(zhì)量保證期的備件，填寫質(zhì)量異議報告，報檢修工程部。設(shè)備工程部會同設(shè)備技術(shù)部 、使用單位，與修復(fù)單位分析原因，確定質(zhì)量異議內(nèi)容和索賠 事宜。5.2.9 供方評價529.1各單位跟蹤修復(fù)質(zhì)量，向檢修工程部提供供方評價。檢修工程部將供方評價結(jié)果備案，做為用以后供方選擇的依據(jù)。5.3修復(fù)件實績自修復(fù)備件使用周期考核按單項進行考核，未達到使用周期的修復(fù)件在統(tǒng)計中必須標記。外委修復(fù)備件使用周期執(zhí)行合同的規(guī)定。5.4修復(fù)統(tǒng)計統(tǒng)計項目：修復(fù)備件的件數(shù)、修復(fù)備件的重量、修復(fù)備件的價格各作業(yè)區(qū)每月將總成件修復(fù)情況報表報設(shè)備技術(shù)部。統(tǒng)計指標備件修復(fù)率：A （按價值算

8、）=修復(fù)備件折算總價/備件消耗總價X100%B （按重量算）=修復(fù)備件總重/消耗備件總重X100%修復(fù)件合格率修復(fù)件合格率=達到使用周期的修復(fù)備件的件數(shù)/修復(fù)總件數(shù)X100%指標計算原則：分機械、液壓、電氣、儀表專業(yè)分別進行統(tǒng)計。備件修復(fù)率按照機械備件以修復(fù)重量進行統(tǒng)計，電氣元件、液壓元件、儀表元件以修復(fù)價值進行統(tǒng)計。指標分析、改進設(shè)備技術(shù)部、各作業(yè)區(qū)根據(jù)備件修復(fù)統(tǒng)計的結(jié)果每月進行分析，提出備件修復(fù)管理改進措施。6. 考核6.1備件修復(fù)周期未達到的，一起考核相關(guān)責(zé)任人10分，造成設(shè)備故障的執(zhí)行設(shè)備管理專項考核辦法。7. 相關(guān)/支持文件設(shè)備檢修管理辦法設(shè)備管理專項考核辦法合同管理辦法設(shè)備故障管理辦法8. 記錄備件修復(fù)記錄9. 附錄/附表9.1附表外委修復(fù)項目審批表 9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由設(shè)備技術(shù)部負責(zé)解釋附表1:外委修復(fù)項目審批表申請修復(fù)單位備件所屬工序主機名稱備件名稱使用壽命預(yù)計修復(fù)后使用壽命單件原值（萬元）計劃修復(fù)費用（萬元）重量（kg）計劃修復(fù)工期推薦修復(fù)單位外委修復(fù)原因修復(fù)項目內(nèi)容設(shè)備協(xié)理（簽字）設(shè)備責(zé)工（簽字）設(shè)備技術(shù)部意見檢修工程部意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見附表2:備件修復(fù)記錄及跟蹤卡作業(yè)區(qū)：所屬工序：所屬設(shè)備：合格證編號備件名稱檢查部位標準檢查/檢測結(jié)果裝配時間檢修人檢查人備注設(shè)備跟蹤內(nèi)容額定上線周期實際上線周期下線原因其他記錄本次檢修質(zhì)量評定結(jié)