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文檔簡介

1、人事主管崗位職責(1 1) 在部長領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。(2 2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘?引進工作。(3 3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立 等工作。(4 4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。(5 5) 具體負責員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。(6 6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。(7 7) 負責年

2、終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8 8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。人事專員主要職責1 1、 執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;2 2、 組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;3 3、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;4 4、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;5 5、 其他人事日常工作;行政人事部崗位職責管理制度第一章總則第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰 部門日常工作;特制定本制度。第二條本制度中

3、行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、 法律工作和溝通工作等。第二章崗位職責第三條行政工作崗位職責:(一)、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制 度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實, 負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;(二)、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息; 綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;(三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提岀界定

4、要求;(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;(六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;(七)、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;(八八 負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;(十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳

5、真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;(十一)、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;(十五)、公司印章、證照的管理;第四條人事工作崗位職責:(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經(jīng)批準后組織實施;(二)、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準后,組織實施;(三

6、)、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;(四)、 總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;(五)、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好;(六)、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;(七)、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;(八)、審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;(九)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;(十)、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果;(一)、人員考核: 主要負責工作

7、考核,滿意度調(diào)查, 研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng), 制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待 遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率;(十二)、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;(十五)、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;第五條勞資工作崗位職責:(一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機

8、制;(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;(三)、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬, 論功行賞, 通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。(五)、做好員工社保參、退的審批工作;(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第六條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責:(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;(二)、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會議報告;(三)、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;(四)、根據(jù)經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件;(五)、協(xié)助經(jīng)理

9、草擬公司級規(guī)章制度;(六)、做好經(jīng)理辦公室接待工作;(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;(八)、其他相關(guān)工作。第七條法律方面工作崗位職責:(一)、 嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;(二)、負責公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;(三)、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;(四)、主要是熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;(五)、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;(六)、協(xié)助洽談

10、、指導簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;(八)、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;第八條 工作溝通方面崗位職責:(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作;(二)、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映岀企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范, 還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有 兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;(三)、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè) 的信任感,自豪感和榮譽感;(2)、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)

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